Denne vejledning indeholder de anbefalede første trin til at konfigurere din Adobe Acrobat Sign-brugerkonto og gøre den klar til at sende transaktioner. Din specifikke bruger kan have færre muligheder baseret på serviceniveau eller admin-konfiguration.
Bekræft dine profiloplysninger
Når du første gang logger på Acrobat Sign, bør du bruge et minut på at gennemgå dine personlige brugeroplysninger. Disse oplysninger bruges i flere skabeloner, så det er vigtigt, at de er rigtige.
- Hold markøren over dit navn øverst til højre for at åbne menuen, og klik på Min profil
Profilsiden viser de specifikke værdier, Acrobat Sign-brugere vil anvende, når de tilpasser en hvilken som helst af dine transaktioner. Særligt vigtigt er:
- Dit fulde navn – bruges i mailkommunikation og til din standardsignatur
- Din jobtitel – udfyldes automatisk, hvis du på et tidspunkt har udfyldt et titelfelt
- Dit virksomhedsnavn – afspejles i mailkommunikation og bør være virksomhedens fulde, juridiske navn
- Tidszone – Tids- og datostempler vises i din tidszone for mere klarhed i din log for aftaleaktivitet.
Hvis du skal justere noget af indholdet, klik på knappen Rediger profil for at foretage de nødvendige ændringer og derefter Gem dine ændringer.
Gruppenavnene angiver, hvilken gruppe i Acrobat Sign din bruger tilhører. Alle brugere har angivet mindst en værdi. Kontoer, der har brugere i flere grupper (UMG) aktiveret, har mulighed for at se flere grupper anført.
- (Primær gruppe) flaget angiver den gruppe der bruges, når et program kræver information om brugerens gruppe, men ikke er opmærksom på UMG-tjenesten
- Hvis UMG deaktiveres, bliver alle brugere medlemmer af deres primære gruppe
- Klik på spørgsmålstegnet ved siden af gruppenavnet, og en pop-out vil vise gruppeadministratorens tilknyttede navn.
- Klik på gruppeadministratorens navn for at åbne en mail til den part
Angiv din signatur og dine initialer
Acrobat Sign giver mulighed for tre signaturtyper afhængigt af dine personlige eller forretningsmæssige krav:
- Håndskriftslignende skrifttype: Standardværdien og det aktuelt foretrukne format. Der anvendes en skrifttype til dit navn, så den kommer til at se ud som en håndskreven signatur
- Hvis denne mulighed er dit valg, behøver intet at konfigureres
Brugerdefinerede signaturer
Opret din unikke signatur ved at gå til Personlige præferencer > Min signatur
Klik på knappen Opret for at åbne signaturpanelet og vælge metoden for at oprette din signatur:
- Biometrisk: Tegn din signatur med en mus, pen eller fingeren! Det giver det bedste overordnede resultat, hvis du tegner din signatur på en tablet med fingeren
- Valgmuligheden Mobil giver dig mulighed for at levere signaturpanelet til en telefon med touch-funktion til at indhente den tegnede signatur.
- Billede af underskrift: Har du et billede af din signatur, kan du uploade det til systemet, og Acrobat Sign vil anvende billedet som din signatur, når du skriver under.
Klik Anvend, når du har oprettet en acceptabel underskrift.
Konfigurer personlige hændelses-/alarmnotifikationer
For erfarne brugere, der ønsker at følge deres transaktioner tæt, kan du bruge aftalemilepæle til at udløse afsendelse af en mail til din indbakke eller en alarm, der kan leveres i en rapport.
For at konfigurere dine hændelses-/alarmnotifikationer skal du gå til Personlige indstillinger > Mine notifikationer
Notifikationer er opdelt i to kategorier. Grænsefladerne er de samme:
- Mine notifikationer – definer notifikationsprofilen for de aftaler, du har oprettet
- Delte notifikationer – definer profilen for aftaler, som er blevet delt med dig, enten eksplicit eller via kontodeling
Et par hurtige definitioner:
- Hændelser: Handlinger, der sker for en transaktion (afsendelse, visning, underskrivelse osv.).
- Alarmer: Forventede handlinger, der ikke sker inden for en bestemt tidsramme (ikke vist i otte timer, vist, men ikke underskrevet i tre timer, osv.)
Både hændelser og alarmer kan konfigureres til at give besked på to måder. Du kan vælge ingen, en eller begge muligheder ved at markere konfigurationsmulighederne. Disse indstillinger er:
- E-mail: Hvis du markerer denne indstilling, får du en mail, hver gang hændelsen eller alarmen finder sted. Afhængigt af din volumen kan denne indstilling blive "spamagtig", så vi anbefaler at denne indstilling sættes med udgangspunkt i din mængde af mails.
- Hændelse: Hændelser indstilles til at blive vist på din Start fane (i Hændelser og alarmer- afsnittet) og vises i de rapporter, du opretter på siden Hændelser og alarmer.
Rapportering kan konfigureres nederst på siden så du tilsendes en oversigt over de hændelser, du har kontrolleret, og rapporten kan sendes en gang ugentligt, hver arbejdsdag eller dag i ugen, som du ønsker det.
Definer tilpasning af sidefod
Serviceniveauerne Erhverv og Enterprise giver brugere mulighed for at oprette en personlig sidefod lige som en signaturfil i en mail.
Hvis indstillingen er aktiveret af din kontoadministrator, kan du indstille den ved at gå til: Personlige indstillinger > Min mailsidefod
- Hvis du ikke kan se indstillingen, kan din kontoadministrator aktivere den på konto- eller gruppeniveauet.
Denne sidefod er placeret tæt på bunden af dine transaktionsmails, men over sidefødder på kontoniveau:
Vælg sprog
Der er to standardsprogmuligheder at indstille:
- Mit foretrukne sprog – Bestemmer standardsproget, der bruges til at sende e-mail til dig, samt det sprog, der bruges til skærmnavigation.
- Underskrivelsessprog - Bestemmer standardsproget, der bruges til e-mail og instruktioner på skærmen for modtagere uden for din Acrobat Sign-konto.
