Creative Cloud Libraries ettevõtte salvestusruumis

Kasutage teenust Creative Cloud Libraries, et jäädvustada, organiseerida ja jagada disainielemente oma loovmeeskondadega. Creative Cloud Libraries teenus kiirendab tööd, vähendades loomeprotsessis klõpse, lihtsustades disaineritel õigete varade kasutamist ja organisatsioonidel varade kasutamise kontrollimist.

Märkus.

Creative Cloud Libraries for business on teie jaoks saadaval ainult siis, kui teie organisatsioon kasutab Adobe ettevõtte salvestusruumi funktsiooni, mis võetakse järk-järgult kasutusele kogu maailmas.

Libraries in Projects

Libraries in projects võimaldab teil hõlpsasti ja kiiresti jagada elementide kollektsioone oma organisatsiooni või koostööpartneritega. Varem oli teenus Libraries in projects saadaval ainult Creative Cloudi meeskonnaplaani ja Creative Cloudi ettevõtete plaani puhul, kuid nüüd on need saadaval kõigile Creative Cloudi kasutajatele. Lisateave teenuse Creative Cloud Libraries kohta.

Äriühingud võivad lubada kasutajatel luua ja hallata teeke kahel erineval viisil; teeke saab salvestada kasutajate isiklikku salvestusruumi või projekti. Creative Cloudi meeskonnaplaani ja Creative Cloudi ettevõtteplaani organisatsioonides on projektid osa organisatsiooni ettevõtte salvestusruumist, Creative Cloud üksikisikutele või tasuta kontode puhul on projektid osa isiklikust salvestusruumist. Isiklikku salvestusruumi salvestamisel kuulub teek loojale ning tal on täielik kontroll teegi jagamise ja haldamise üle. Kui kasutaja loob teegi ettevõtte salvestusruumi kaustas, ei ole sellel individuaalset omanikku; organisatsioon jagab seda ja võib pärida projekti kasutajaõigused. Teegid ettevõtte salvestusruumis aitavad tagada järjepidevuse, kui kasutaja vahetab rolli, lahkub projektist või ettevõttest.  

Teenuse Libraries in Projects kasutamise alustamine

Selleks, et kasutajad saaksid luua teeke ettevõtte salvestusruumis, tuleb teil luua projekt. Süsteemi või salvestusruumi administraator saab seda teha Adobe Admin Console'is või, kui organisatsioon seda lubab, saavad kasutajad seda teha Adobe Expressis.

  1. Kui projekt on loodud, saavad kasutajad luua teeke ja Expressi faile ning salvestada need olemasolevasse projekti või isiklikku salvestusruumi. Kasutajal peavad olema projektis redigeerimisõigused, et ta saaks sinna uut sisu salvestada.

    Projektile määratud kasutajad pärivad õigused kõigile sellesse kausta salvestatud teekidele ning toimetajad saavad üksikisikuid otse raamatukogusse kutsuda. 

  2. Nii nagu isikliku salvestusruumi teegi puhul, saab ka teegi looja määrata selle vaatamise ja kasutamise õigused.

  3. Expressi kasutajad saavad sirvida projektide kaubamärke ja teeke Expressi jaotises „Teie asjad“ vahekaardil „Projektid“. Selleks, et kasutada teeki teistes Creative Cloudi rakendustes, tuleb need lisada oma teekide hulka.

  4. Hallake oma teeke Expressist, Creative Cloudi töölauarakendusest, Adobe rakenduste teekide paneelist või Creative Cloudi veebisaidilt. Oma teegid leiate projektidest, kui otsite nende kõrval asuva projekti ii ikooni.

Määrake oma projektide kaustastruktuur

Kui teie administraatorid on selle lubanud, saavad kasutajad luua uusi projekte Expressi sees.  Projekt on lihtsalt kaubamärkide, teekide ja Expressi failide jagatud salvestuskoht, millele on määratud kasutajad. Projektile lisatud kasutajad saavad automaatselt õigused projektis sisalduvatele kaubamärkidele ja teekidele. Projektide kasutamine muudab nende sisu jagamise sujuvamaks.

Kasutajad saab määrata ühele või mitmele projektile, nii et struktuuri ülesehitus on paindlik. Soovitame kaaluda kaustade piiramist töörühmadele, kes vajavad juurdepääsu jagatud disainivaradele. Vaadelge alustamiseks oma organisatsiooni ja seda, kuidas erinevad inimrühmad koos töötavad.  Seejärel looge nendele vajadustele vastavad projektid. Näiteks:

Ettevõtte stiilijuhend

Ettevõtte stiilijuhendi näidis
Looge ettevõtte stiilijuhend, et tagada kaubamärgi järjepidevus.

Selliste stsenaariumide puhul nagu ettevõtte stiilijuhend, koostage projekt piiratud arvu toimetajatega.  Kutsuge vaatajad otse projekti või määrake projektile juurdepääsuks „Kõik < teie organisatsioonis> saavad vaadata“.  Looge selles projektis teek ettevõtte värvide, kirjastiilide, logode ja muude kaubamärgi varade salvestamiseks ning seadistage teek ainult vaatamisõigustega, et säilitada kontroll, tagada kaubamärgi järjepidevus ja teada, et disaineritel on alati kõige ajakohasemad varad. Lisateave.

Osakonna/projektispetsiifilised teegid

Projektipõhine näidisteek
Looge projektispetsiifilisi teeke, et koostööpartnerid saaksid neile hõlpsamini ligi.

Looge projekte, mis on seotud erinevate osakondade või töörühmadega, et võimaldada asjaomastele koostööpartneritele hõlpsasti juurdepääsu teekide kogumile. Kutsuge projekti liikmeid toimetajateks ja koostööpartnerid saavad üles laadida oma osakonna või projekti jaoks vajalikke elemente, värve, kirjastiile, Adobe Stocki fotosid, pintsleid, videoid ja muud. Need elemendid ja uuendused sünkroniseeritakse automaatselt kõigi kasutajate vahel.

Projekt Kõik

Teie organisatsioonil võib olla olemasolev projekt nimega „Kõik“, millele on projekti tasandil määratud kogu teie ettevõte.  Kui teil on teegid, mida peaks jagama kõigi kasutajatega, näiteks ettevõtte stiilijuhend, võib see olla sobiv projekt, kuigi vaatamiseks/kommenteerimiseks peate võib-olla muutma kasutajate õigusi. Olenevalt teie ettevõtte suurusest soovitame teil hinnata vajadust nii laiaulatusliku teekide levitamise järele ja kaaluda piiratud ulatusega projektide loomist ning teekide teisaldamist projektist „Kõik“ nendesse piiratud juurdepääsuga projektidesse.

Isiklikku salvestusruumi talletatud teekide teisaldamine projekti

Creative Cloudi kasutajatel on võimalik teeke isiklikust salvestusruumist paindlikult projekti teisaldada. See võimaldab neil teeki kiiresti jagada kasutajate rühmale, kes võivad sellele juurdepääsu vajada, saades samal ajal kasu jagatud omandiõigusest.

  1. Avage Creative Cloudi töölauarakenduse paneel Libraries.

  2. Valige teegi jaoks ikoon More Options   (rohkem valikuid) ja valige Move (teisalda).

    Kuvatõmmis valikutest, mis kuvatakse kolme punktiga ikooni valimisel
    Teisaldage raamatukogu teise kohta.

  3. Valige salvestuskoht ja määrake juurdepääsutase.

    Kuvatõmmis dialoogiboksist Move to business storage (Teisalda ettevõtte salvestusruumi)
    Valige salvestuskoht, kuhu oma teek teisaldada.

  4. Valige Save (salvesta).

Teekide haldamine

Õigused

Teegid pakuvad kahte õiguste seadistust – „Vaata ja kasuta“ ja „Muuda“.  Selleks, et loovtöötajad saaksid kasutada teegi sisu – lohistada graafikat, kasutada värve, fonte, tähemärkide stiile jne, peab neil olema vähemalt vaatamisõigus.  See õigus annab veidi rohkem juurdepääsu kui traditsiooniline vaatamisõigus, kuna nad saavad teeki ka kasutada.

Kasutajad, kellel on muutmisõigus, saavad teostada täpsemat teegi haldamist – muuta teegi sisu (kustutada, ümber nimetada, lisada), luua ja muuta teegis olevaid rühmi, jagada teeki teiste kasutajatega ja isegi kustutada kogu teegi.

Ettevõtte stiilijuhendi puhul tuleks väike arv teie brändimeeskonna liikmeid seadistada toimetajateks ja kõigile teistele teegi kaastöötajatele võib anda lihtsalt vaatamisõiguse.

Teekide päritud juurdepääs projektides

Et ettevõtte salvestusruumi maksimaalselt ära kasutada, saavad administraatorid tugineda projekti tasandi sätetele, et tagada juurdepääs kõigile projektis olevatele teekidele.  Näiteks kui teil on kasvuturunduse põhine teek, saavad administraatorid luua osakonna jaoks projekti ja määrata kasutajaid üks kord projekti tasandil. Seejärel antakse iga uue, selles kaustas loodud teegi jaoks automaatselt juurdepääsuõigused kõigile kasutajatele, kes on juba kaustale määratud.

Teekide päritud õigused projektides

Kui loote projektis teegi, on see automaatselt kättesaadav kausta tasandil määratud kaastöötajatele. Saate projekti kaastöötajate õigusi veelgi piirata, kui jätate lüliti „Keela redigeerimine“ sisselülitatuks.  Selle seadistuse väljalülitamine võimaldab projekti toimetajatel teeki redigeerida, samas kui projekti kommenteerijad saavad selle sisu endiselt vaadata ja kasutada.

Kuvatõmmis teegi loomise dialoogiaknast
Määrake oma kaastöötajate vaatamis- või redigeerimisõigused.

Otsekutsed

Iga teegi puhul saate lisaks projekti kasutajate pärimisele alati valida, kas kutsuda täiendavaid üksikuid kasutajaid või kasutajate rühmi. teegis ei ole kaastöötajate arv piiratud.  

  • Üksikisikud: üksikkasutajad võivad olla nii organisatsioonisisesed kui ka -välised kasutajad (sõltuvalt varade jagamise poliitikast). 

  • Rühmad: Azure Active Directory'ga sünkroniseeritud rühmad, mis on loodud administraatori poolt organisatsiooni Azure Active Directory's ja sünkroniseeritud Admin Console'i kaudu organisatsiooni aadressiraamatuga.

Kuvatõmmis valikutest, mis ilmuvad teegi paneeli menüü valimisel
Kutsuge oma teeki täiendavaid kaastöötajaid.

Lugege, kuidas lisada koostööks toimetajad ja vaatajad

Laiema juurdepääsu sätted

  • Igaüks organisatsioonis saab vaadata (saadaval ainult Creative Cloudi meeskonnaplaani ja Creative Cloudi ettevõtteplaani kontode jaoks) – võimaldab juurdepääsu kõigile kasutajatele, kes on selles organisatsioonis seadistatud.
  • Igaüks, kellel on link, saab vaadata – tõeliselt avalik – võimaldab juurdepääsu igale kasutajale, kellel on Creative Cloudi mandaat mis tahes üksikisiku, meeskonna või ettevõtte konto jaoks.

Korduma kippuvad küsimused

Saage abi kiiremini ja hõlpsamalt

Uus kasutaja?