Migración necesaria de Adobe Acrobat Sign a Adobe Admin Console

Este artículo se aplica a las migraciones necesarias de Adobe Acrobat Sign al Contrato de licencias de duración determinada para empresas (ETLA) de Admin Console.

Información general:

Adobe mejora la forma en que administra los usuarios y las licencias de Acrobat Sign, lo que aumenta la productividad tanto para ti como para tu organización. Como parte de este cambio, Adobe está migrando tu suscripción de Acrobat Sign a Adobe Admin Console.

Recorrido de migración de clientes necesario: migración de usuarios a Adobe Admin Console:

Adobe iniciará la migración de usuarios de Acrobat Sign de tu organización a Admin Console.

  1. Como administrador de Acrobat Sign, deberías haber recibido un correo electrónico de Adobe informándote de que tu organización debe migrar sus usuarios y licencias de Acrobat Sign a Admin Console.
  2. En un plazo de 60 días a partir del correo electrónico mencionado anteriormente, recibirás un segundo correo electrónico de Adobe.  Este correo electrónico incluirá lo siguiente:
    • La fecha de migración asignada por tu organización junto con la opción de programar una llamada previa a la migración.
    • Adjunto encontrarás un plan de migración detallado.  Revisa este plan antes de la fecha de migración. 
    • Si actualmente estás utilizando SAML para iniciar sesión en Acrobat Sign o tienes previsto implementar el inicio de sesión único (SSO) en tu Adobe Admin Console para los usuarios de Acrobat Sign, informa a tu agente de soporte de migración.
  3. Durante la migración, tu organización no podrá utilizar ni acceder a Acrobat Sign.  Para evitar cualquier impacto en los activos y flujos de trabajo, no asignes ninguna licencia de Acrobat Sign de tu Adobe Admin Console hasta que se complete la migración. Esto nos permitirá asignar tu cuenta de producción de Acrobat Sign existente a tu Admin Console.  El tiempo de inactividad previsto es de menos de dos horas laborables para migrar el back-end de Acrobat Sign al Admin Console.Ten en cuenta lo siguiente:
    • La reimplementación de licencias la administra el cliente
    • Si actualmente utilizas el inicio de sesión iniciado por el proveedor de identidades (IdP) para acceder a Adobe Acrobat Sign y deseas continuar con la misma experiencia de inicio de sesión para tus usuarios, consulta Habilitar SSO cuando se autentica mediante IdP.
  4. Una vez completada la migración, recibirás un tercer correo electrónico de Adobe con detalles sobre cómo acceder a Acrobat Sign a través de Admin Console.  

Si tienes alguna pregunta sobre el plan de migración, la fecha programada y necesitas volver a programarla, o necesitas asistencia posterior a la migración, responde directamente al correo electrónico de migración.

Información útil:

Si tienes una integración activa con uno de nuestros canales de integración de socios y utilizas la función de aprovisionamiento automático para permitir la creación de usuarios, consulta Aprovisionamiento automático de la integración de socios.

Preguntas frecuentes:

Sí.

El tiempo de inactividad previsto es de menos de dos horas laborables para migrar el back-end de Acrobat Sign a Admin Console.

No.

La actividad de migración no cambia la experiencia de la IU de Acrobat Sign para los usuarios finales.

Sí.

Tus usuarios finales verán una redirección automática a la página de Adobe ID cuando vayan a secure.adobesign.com/public/login para acceder a tu cuenta de Acrobat Sign.

Un firmante externo puede firmar los acuerdos. Sin embargo, un firmante interno no podrá firmar acuerdos durante el tiempo de inactividad causado por la actividad de migración.

  • Firmante externo: un usuario que no forma parte de tu cuenta de Acrobat Sign para empresas como usuario.
  • Firma interna: un usuario que forma parte de tu cuenta Acrobat Sign para empresas.

Sí.

Adobe migra todos tus datos históricos, incluidas plantillas, formularios web, etc.

Sí.

Todos los flujos de trabajo creados históricamente permanecen asociados a tu cuenta y se podrán utilizar después de la migración.

Para las diferencias, puedes encontrar útil esta guía: https://helpx.adobe.com/sign/using/adobesign-migrate-to-aac.html?lang=es.

Si tienes el aprovisionamiento automático habilitado en tu cuenta empresarial de Acrobat Sign actual o tienes previsto implementarlo en Adobe Admin Console para los usuarios de Acrobat Sign después de la migración, un administrador de cuentas de Acrobat Sign realizará una acción adicional después de la migración.

Consulta este artículo para conocer los pasos exactos: https://helpx.adobe.com/sign/using/partner_autoprovision.html?lang=es.

Ten en cuenta que el aprovisionamiento automático no podrá crear usuarios si la sincronización de usuarios está activada en tu Adobe Admin Console. Adobe no tiene acceso para crear usuarios en tu anuncio, que está sincronizado con Adobe Admin Console.

No.

Los grupos de usuarios de Admin Console no están vinculados a tu cuenta de Acrobat Sign. Los grupos de usuarios de Admin Console solo se utilizan para la implementación de usuarios, mientras que los grupos de usuarios de tu cuenta de Acrobat Sign se utilizan para implementar configuraciones específicas de Acrobat Sign.

Adobe está mejorando la forma en que las organizaciones administran a los usuarios de Acrobat Sign.  Todos los clientes deberán administrar a los usuarios a través de Adobe Admin Console.  No habrá cambios en el servicio de Acrobat Sign subyacente.

Adobe, Inc.

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