Establecer niveles de autoridad para los administradores y los usuarios

El servicio de Adobe Acrobat Sign proporciona un conjunto de autoridad de varios niveles para otorgar acceso y herramientas a los usuarios identificados. El ámbito de la autoridad que tiene cualquier usuario se especifica en el nivel del servicio que ha adquirido. Los usuarios pueden tener uno o más niveles de autoridad.

Los niveles de autoridad actuales se pueden resumir como:

• Firmantes: los firmantes tienen autoridad específica para los acuerdos que hayan enviado.  Pueden ver, rechazar o completar un acuerdo. Su pestaña Gestionar conserva el historial de los acuerdos enviados, y tienen la autoridad para ver e imprimir estos acuerdos.
• Remitentes: los remitentes son usuarios registrados que tienen acceso total a la interfaz de Acrobat Sign.  La autoridad dentro de los términos de un acuerdo incluye la capacidad para enviar un acuerdo, reemplazar o modificar un acuerdo que ha enviado e informar con relación a sus acuerdos y plantillas. Las herramientas adicionales incluyen el sistema de notificaciones de eventos, los recordatorios de cuenta compartida, la configuración de idioma y ubicación y otras herramientas específicamente diseñadas para mejorar la personalización de la cuenta del remitente.
• Administradores de grupo: los administradores de grupo tienen la autoridad para sobrescribir los ajustes de nivel de cuenta y configurar el grupo en el que se encuentran para reflejar mejor el trabajo del grupo.  Esto incluye la mayoría de los ajustes del nivel de la cuenta, como la promoción de la marca, la firma predeterminada, la configuración de la verificación, los flujos de trabajo, las plantillas, etc.
• Administradores de cuenta: los administradores de cuenta controlan las configuraciones en el nivel de cuenta. La configuración del nivel de cuenta se hereda automáticamente en todos los grupos de la cuenta a menos que los administradores de nivel de grupo la sobrescriban (ver arriba).  En el nivel de cuenta, los administradores pueden configurar opciones como el inicio de sesión federado, la promoción de la marca en el nivel de cuenta, las plantillas y los flujos de trabajo.
• Administradores de privacidad: el administrador de privacidad es una extensión de la función de administrador de cuenta.  Los administradores de privacidad primero debe ser administradores de cuenta para añadir las herramientas adicionales.  El administrador de privacidad tiene autoridad para eliminar completamente acuerdos e identificadores de usuario de los servidores de Acrobat Sign (por requisitos del RGPD).

Opciones de configuración

Hay algunas modificaciones en el nivel funcional predeterminado para los administradores que pueden configurarse:

Administradores de grupo:

Un administrador de grupo puede cambiar la autoridad del administrador de cuentas para tres funciones:

La capacidad de Añadir usuarios y Sobrescribir ajustes de la cuenta se encuentra en los Ajustes globales:

La capacidad de ampliar el ámbito de la información a toda la cuenta se encuentra en la sección Configuraciones de informes:

Administrador de privacidad

El Administrador de privacidad es básicamente un conjunto de herramientas ampliado para un Administrador de cuenta, que concede acceso a las Funciones de RGPD.

Puede activar el conjunto de herramientas de Administrador de privacidad en el panel Información del usuario: