Jakorajoitukset resurssien suojaamiseksi

Oletko ihmetellyt, miksi saat alla olevan kaltaisia virheilmoituksia, kun jaat linkkejä tai kutsut avustajia Creative Cloud- tai Document Cloud ‑resursseihin?

”Yritysten jakorajoitukset otettu käyttöön. Tätä käyttäjää ei voi kutsua, sillä organisaatiosi on ottanut jakorajoitukset käyttöön. Lue lisää."

Yritysten jakorajoitukset viittaavat Resurssiasetukset-nimiseen toimintoon, jonka avulla järjestelmänvalvojasi on tehostanut organisaatiosi resurssien suojauksen hallintaa. Toiminnon avulla voit välttää organisaatiosi tietojen omistusoikeuksien ja tietoturvakäytäntöjen tahattoman rikkomuksen.

Jakorajoituksia sovelletaan vain organisaation omistamaan sisältöön. Ne eivät koske sisältöjä, jotka käyttäjät ovat luoneet henkilökohtaisella Adobe ID:llä.

Järjestelmänvalvojasi voi valita Resurssiasetukset-kohdassa yhden kolmesta, jakorajoituksiltaan eritasoisesta vaihtoehdosta:

• Ei rajoituksia: Tämä on oletusasetus. Käyttäjät voivat jakaa julkisia linkkejä, käyttää Sisällön ajoitusta Expressissä viestien julkaisemiseksi yhteisöpalveluissa sekä tehdä yhteistyötä jaettujen kansioiden ja asiakirjojen parissa organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.
• Ei julkisten linkkien jakamista: Estää julkisten linkkien jakamisen ja muut julkiset julkaisutoiminnot (katso täydellinen luettelo alta). Käyttäjät voivat edelleen tehdä yhteistyötä jaettujen kansioiden ja asiakirjojen parissa organisaation ulkopuolella olevien henkilöiden kanssa.
• Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin: Estää julkisten linkkien jakamisen ja muut julkiset julkaisutoiminnot. Se estää myös kutsuun perustuvan kansioiden ja asiakirjojen jakamisen organisaation sekä varattujen, luotettujen ja sallittujen ulkoisten toimialueiden ulkopuolella olevien käyttäjien kanssa. Järjestelmänvalvojasi määrittää tämän yhteistyötä koskevan rajoituksen jokaista ulkoista organisaatiota (tai toimialuetta), ei jokaista ulkoista henkilöä kohti.

Ei julkisten linkkien jakamista- tai Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin ‑toiminnon valinta vaikuttaa seuraaviin Creative Cloud- ja Document Cloud ‑sovellusten jako- ja julkaisutoimintoihin:

Resurssiasetusten muutosten vaikutus

Oletusasetus on Ei rajoituksia, mutta järjestelmänvalvojat voivat muuttaa tämän rajoittavammaksi asetukseksi. Tällöin käyttäjät eivät enää voi käyttää Adobe Expressin sisältöaikatauluja, ja ajoitettujen viestien julkaiseminen yhteisöpalveluissa keskeytetään. Tämä vaikuttaa myös nykyiseen ja tulevaan jakamiseen.

Jos valittuna on Ei julkisten linkkien jakoa, kaikki organisaation sisältöihin viittaavat nykyiset linkit poistetaan käytöstä tai ne poistetaan, eikä uusia julkisia linkkejä voi luoda. Käyttäjät eivät enää voi käyttää Adobe Expressin sisältöaikatauluja, ja ajoitettujen viestien julkaiseminen yhteisöpalveluissa keskeytetään.

Jos valittuna on Jakaminen rajoitettu organisaation jäseniin ja luotettuihin käyttäjiin, kaikki organisaation sisältöihin viittaavat nykyiset linkit poistetaan käytöstä tai ne poistetaan, ajoitettujen yhteisöpalveluviestien julkaiseminen keskeytetään ja kaikki jakaminen organisaation ulkopuolisten käyttäjien tai ryhmien tai niiden varattujen, luotettujen tai sallittujen listalla olevien organisaatioiden kanssa poistetaan. Uusia julkisia linkkejä ei voi luoda eikä yhteisöpalveluviestejä voi julkaista. Myös jakaminen muiden kuin organisaation kuuluvien tai luotettujen käyttäjien kanssa estetään.

Jos haluat muuttaa jakomahdollisuuksia myöhemmin, järjestelmänvalvoja voi muuttaa asetusta vähemmän rajoittavaan suuntaan.

Mahdolliset toimenpiteet

Jos kohtaat yritysten jakorajoituksiin liittyviä ongelmia ja jos haluat jatkaa organisaation omistamien resurssien jakamista tiettyjen ulkoisten organisaatioiden tai henkilöiden kanssa, voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaasi ja esittää hänelle seuraavan pyynnön:

• Jos kyseessä on ulkoinen organisaatio, kuten toimisto, pyydä järjestelmänvalvojaa lisäämään toimiston toimialue niiden organisaatiosi valtuutettujen toimialueiden luetteloon, joiden kanssa voit tehdä yhteistyötä.
• Freelancer: pyydä järjestelmänvalvojaa myöntämään henkilölle yrityksen omistama tunnus.