Perehdy yrityksen tyylioppaan luontiin, jakamiseen, käyttöön ja päivittämiseen sekä yhteistyön tekemiseen sen parissa yritysten Creative Cloud ‑kirjastojen avulla.
Voit luoda kirjaston haluamassasi luovassa sovelluksessa käyttämällä Kirjastot-paneelia. Voit luoda kirjaston seuraavalla tavalla:
Avaa Kirjastot-paneeli:
Valitse Kirjastot-paneelin valikosta Luo uusi kirjasto.
Anna kirjastolle nimi ja valitse Luo. Voit seuraavaksi täyttää kirjaston suunnittelukomponenteilla.
Creative Cloud ‑kirjastot tarjoaa mekanismin, jolla voit tallentaa suunnitteluelementtejä eri sovelluksista, kuten Photoshopista, Illustratorista, InDesignista ja XD:stä. Toimintoa ei ole rajoitettu tietokonesovelluksiin. Voit tallentaa inspiraatiota Creative Cloud ‑mobiilisovelluksilla, kuten Adobe Capturella, missä tahansa tai ladata resursseja Adobe Stockista.
Tässä esimerkissä käytetään Illustratoria.
Valitse Illustratorista taideteoksia, napsauta Lisää sisältöä ‑painiketta [+] ja lisää taideteos kirjastoon kuvana valitsemalla Grafiikka.
Voit vetää myös Illustrator-sivulla olevan taideteoksen kirjastoon, mutta Lisää sisältöä ‑painiketta [+] napsautettaessa voit hallita tarkemmin, mitkä taideteoksen ominaisuudet lisätään kirjastoon.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella resurssin nimeä ja valitse Nimeä uudelleen nimen muuttamiseksi mielekkäämpään muotoon.
Voit merkittävästi yksinkertaistaa ja standardoida väreihin liittyvän viestinnän työryhmien kesken lisäämällä värimallin värit kirjastoon. Brändäysohjeissa määritetään usein kunkin värin RGB-, CMYK-, HEX- ja spottiväriversiot. Voit joko luoda useita kirjastoja, yhden kutakin väriavaruutta varten, tai luoda yhden kirjaston ja järjestää värit ryhmittäin.
Tässä esimerkissä käytetään Illustratoria.
Valitse objekti, jolla on väritäyttö tai viiva Illustratorissa, napsauta sitten Lisää sisältöä ‑painiketta [+] ja lisää väri kirjastoon valitsemalla Täyttöväri tai Viivan väri.
Siirry värin päälle, niin näet näytössä olevan värin CMYK- tai RGB-arvon. Väri lisätään kirjastoon CMYK-värinä, jos se lisätään CMYK-dokumentista, RGB-värinä, jos se lisätään RGB-dokumentista, tai spottivärinä, jos lisätty väri on spottiväri. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella värimallia, jos haluat lisätä huomautuksen. Kannattaa antaa konteksti sille, milloin tiettyä väriä pitäisi käyttää.
Typografisten tyylien standardointi on tärkeää brändin vaatimustenmukaisuuden ylläpidon kannalta. Kappale- ja merkkityylien käyttäminen asetteluissa vähentää napsautusten määrää ja lisää tuottavuutta. Illustrator ja InDesign tukevat kirjastojen kappaletyylejä, kun taas Photoshop, Illustrator, InDesign ja XD tukevat kirjastojen merkkityylejä.
Tässä esimerkissä käytetään InDesignia.
Valitse dokumentista tekstiä ja napsauta sitten Lisää sisältöä ‑painiketta. Lisää Merkkityyli tai Kappaletyyli tekstityylin lisäämiseksi kirjastoon.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella resurssin nimeä ja valitse Nimeä uudelleen nimen muuttamiseksi mielekkäämpään muotoon.
Jos dokumenttisi sisältää nimettyjä kappale- tai merkkityylejä Kappaletyylit- tai Merkkityylit-paneelissa, voit lisätä nämä tyylit kirjastoon valitsemalla yhden tai useamman tyylin paneelista ja napsauttamalla paneelin alaosassa olevaa Lisää kirjastoon ‑painiketta.
Kun resurssit on tallennettu Adobe Creative Cloud ‑kirjastoihin, voit käyttää niitä malleissasi (samassa tiedostossa, toisessa projektissa tai toisessa sovelluksessa) uudelleen tarvitsematta olla huolissasi siitä, että valitset väärän version.
Voit lisätä graafisen resurssin projektiisi vetämällä sen kirjastosta suoraan Illustratorin piirtoalustalle, Photoshopin piirtoalueelle, InDesignin asetteluun tai muissa Creative Cloud ‑sovelluksissa oleviin projekteihin.
Jos haluat käyttää värejä, tekstityylejä, tasotyylejä ja tiettyjä muita resurssityyppejä, valitse objekti, teksti tai muu kohde, jossa haluat käyttää resurssia, ja napsauta resurssin miniatyyria Kirjastot-paneelissa.
Tässä esimerkissä käytetään Photoshopia.
Vedä olemassa olevassa tai uudessa Photoshop-dokumentissa kuva Kirjastot-paneelista piirtoalueelle. Skaalaa kohde säätämällä muunnoskahvoja ja napsauta sitten Vahvista-painiketta tai paina Enter-näppäintä.
Napsauta kirjastoon tallentamasi värin kuvaketta. Väriä käytetään Photoshopin nykyisenä edustavärinä.
Voit kutsua muita Creative Cloud ‑käyttäjiä organisaatiostasi tai sen ulkopuolelta tekemään yhteistyötä luomiesi yksittäisten kirjastojen parissa. Jokaiselle kutsumallesi avustajalle voidaan myöntää joko Voi muokata- tai Voi tarkastella ‑oikeudet.
Kun myönnät kirjastoon Voi muokata ‑oikeudet, avustajat voivat käyttää, muokata, nimetä uudelleen, siirtää ja poistaa kirjaston sisältöjä. Voi tarkastella ‑oikeuksilla (vain luku ‑oikeuksilla) vastaanottajat voivat tarkastella ja käyttää resursseja, mutta he eivät muokata resursseja tai itse kirjastoa.
Myöntämällä kirjastoon Voi tarkastella ‑oikeudet varmistetaan, että muut avustajat eivät voi muuttaa Creative Cloudiin tallennettuja luovia resurssejasi tai poistaa niitä, mutta samalla nämä resurssit tuodaan työryhmäsi käyttöön.
Valitse Kirjastot-paneelin valikosta Kutsu ihmisiä.
Oletusselain käynnistetään. Kirjoita yksi tai useampi avustajan sähköpostiosoite. Valitse jokaisen kirjoittamasi osoitteen perästä Voi tarkastella tai Voi muokata ja valitse sitten Kutsu.
Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos näet seuraavan virheen, kun jaat linkkejä tai kutsut avustajia:
”Yritysten jakorajoitukset otettu käyttöön. Tätä käyttäjää ei voi kutsua, sillä organisaatiosi on ottanut jakorajoitukset käyttöön. Lue lisää."
Mahdolliset avustajat saavat sähköpostikutsun. Heidän on hyväksyttävä kutsu napsauttamalla sähköpostiviestissä olevaa linkkiä (tai vastattava ilmoitukseen, jonka he saavat Creative Cloud ‑tietokonesovelluksen kautta). Tämän jälkeen jakamasi kirjasto ja kaikki sen resurssit ilmestyvät heidän Kirjastot-paneeliinsa.
Photoshopissa, Illustratorissa ja InDesignissa kirjaston resursseja voidaan käyttää ainutlaatuisella tavalla linkitettyinä tai kopioituina (linkittämättöminä) resursseina. On tärkeää, että ymmärrät näiden välisen eron.
Linkitetyt resurssit pysyvät liitettyinä kirjastossa olevaan alkuperäiseen resurssiin. Kun alkuperäistä resurssia muutetaan tai se päivitetään, kaikki avustajat saavat ilmoituksen, että kuva on vanhentunut ja että he voivat halutessaan päivittää sen. Kun muutos hyväksytään, resurssin kaikki Photoshop-, Illustrator- tai InDesign-dokumenteissa olevat esiintymät päivitetään automaattisesti.
Kopioidut (linkittämättömät) resurssit eivät muutu Photoshop-, Illustrator- tai InDesign-dokumenteissa, joissa niitä on käytetty, kun alkuperäistä kirjastokohdetta muutetaan.
Tässä esimerkissä käytetään Photoshopia.
Napsauta olemassa olevassa tai uudessa Photoshop-dokumentissa hiiren kakkospainikkeella kirjaston kuvaresurssia ja valitse Sijoita linkitetty.
Tasot-paneelin tasoon ilmestyy pilvikuvake, joka osoittaa, että resurssi on linkitetty kirjastoon. Kun avustaja muokkaa kirjastoresurssia, resurssi päivittyy tässä dokumentissa.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella toista kirjastossa olevaa kuvaresurssia ja valitse Sijoita kopio.
Tasot-paneelin tasoon ilmestyy Älyobjekti-kuvake, joka osoittaa, että resurssi on upotettu Photoshop-dokumenttiin älyobjektina. Resurssia ei linkitetä kirjastoon eikä sitä päivitetä dokumentissa, jos kirjastoresurssia muutetaan.
Avustaja, jolla on Voi tarkastella ‑oikeudet jaettuun kirjastoon, sijoittaa Illustrator-kuvan kirjastosta InDesign-asetteluun linkitettynä resurssina.
Sinulla on Voi muokata ‑oikeudet samaan jaettuun kirjastoon, ja voit muuttaa käytetyn kirjastoresurssin väriä. Voit muokata resurssia kaksoisnapsauttamalla sitä kirjastossa. Kuva avautuu Illustratorissa, jossa voit muuttaa väriä.
Tallenna muutokset Illustratoriin ja sulje tiedosto. Kirjastokohde päivitetään paikallisessa asemassa ja synkronoidaan Creative Cloudiin sekä kaikille avustajille.
Avustajat saavat ilmoituksen, että kuva on vanhentunut. Ilmoituksessa he voivat päättää hyväksyä muutetun resurssin tai hylätä sen, jolloin heidän resurssinsa pysyy muuttumattomana.
Jos he hyväksyvät muutoksen, muutettu kirjastoresurssi päivitetään heidän Kirjastot-paneelissaan.
