Kehykset, ruudukot, viivaimet ja apuviivat

Adobe InDesignin tavoin myös InCopyssa kaikki teksti ja grafiikka on kehysten sisällä. Linkitetyissä julkaisuissa kehysten sijoittelu ja muotoilu määräytyy InDesignin asetusten mukaan. Voit tarkastella InDesign-julkaisun kehysrakennetta InCopyn Sivuasettelu-näkymässä.

Kehysten muokkaaminen

Sinun (tai jonkun ryhmän jäsenen) on tehtävä kehysten muutokset InDesign-julkaisussa, elleivät kehykset ole sidottua grafiikkaa. Sidottuja grafiikkakehyksiä voi siirtää, skaalata, kiertää tai kallistaa. Muille kehyksille näitä toimia ei voi tehdä. Lisätietoja on työnkulkua käsittelevissä oppaissa.

Tekstin ketjuttaminen

Pitkän jutun voi jakaa useisiin kehyksiin, jotka on asetettu järjestykseen tai ketjutettu. Ketjutettu juttu alkaa sivulla tietystä palstasta ja voi jatkua mihin tahansa julkaisun palstaan tai mille tahansa sivulle. InDesign-käyttäjä määrittää aina InCopy-jutun ketjuvälit.

Kun lisäät tekstiä ketjutettuun juttuun, juttu kulkee kunkin kehyksen läpi, kunnes kaikki määritetyt kehykset ovat täynnä.

Jos teksti ei sovi sille varattuun kehystilaan, jutun kätkettyä osaa kutsutaan ylijuoksevaksi tekstiksi.

Mittayksiköiden ja viivainten muuttaminen

InCopyssa on pystysyvyysviivain, jolla tekstiä voi muokata copyfit-toiminnoilla Raakateksti- ja Juttu-näkymissä, sekä vaaka- ja pystyviivaimet, joilla asetteluja voi mitata Sivuasettelu-näkymässä. Oletusarvoisesti viivaimilla mittaaminen aloitetaan sivun tai aukeaman vasemmasta yläkulmasta. Voit muuttaa tätä siirtämällä nollakohtaa.

Voit käyttää useita vakiomittayksikköjä, joita voit muuttaa milloin tahansa. Voit myös ohittaa käytössä olevat mittayksiköt tilapäisesti määrittämällä uuden arvon. Yksikön muuttaminen ei siirrä apuviivoja, ruudukoita tai objekteja. Jos viivaimen jakomerkit muuttuvat, niiden kohdistus vanhojen merkkien mukaan kohdistettuihin objekteihin voi olla väärä.

Voit käyttää vaaka- ja pystyviivaimissa eri mittajärjestelmiä. Esimerkiksi monet sanomalehdet käyttävät mittayksikkönä vaaka-asetteluissa picaa ja pystysuuntaisissa tekstijutuissa tuumaa. Vaakaviivaimessa käytettävää järjestelmää käytetään myös sarkaimissa, reunuksissa, sisennyksissä ja muissa mitoissa. Jokaisella aukeamalla on oma pystyviivaimensa. Kaikilla pystyviivaimilla on kuitenkin samat asetukset, jotka määritetään Asetukset-valintaikkunan Yksiköt ja lisäykset -asetuksissa.

Viivainten oletusmittayksikkö on pica (yksi pica vastaa 12 pistettä). Mittayksiköiden käyttäminen viivaimessa vaikuttaa viivaimessa näkyviin pääjakomerkkeihin. Jos määrität esimerkiksi pystyviivaimen mittayksiköksi 12 pistettä, viivaimen pääjakomerkit näkyvät 12 pisteen välein (jos käytössä oleva suurennos mahdollistaa sen). Myös merkityt jakomerkit kuuluvat mukautettuihin pääjakomerkkeihin, joten edellisessä esimerkissä viivaimen kolmannen 12 pisteen lisäyksen kohdalla on merkintä 36 pistettä.

Mittayksiköiden määrittäminen

Voit määrittää näytössä näkyville viivaimille, paneeleille ja valintaikkunoille mukautetut mittayksiköt. Voit muuttaa niitä milloin tahansa. Voit myös ohittaa käytössä olevat mittayksiköt tilapäisesti määrittämällä uuden arvon.

Oletusmittayksiköiden ohittaminen

Voit määrittää mittayksikön, joka poikkeaa oletusarvosta.

Japanilaiset mittayksiköt

Q ja Ha ovat japanilaisessa oppaassa tai automaattisessa valokuvien luontiohjelmassa käytettäviä yksiköitä, jotka ilmoittavat kirjasinkoon, merkkitiheyden tai rivivälin pituuden. Jokaisen yksikön arvo on 0,25 mm. Q ilmaisee kirjasinkoon, Ha:ta voidaan käyttää rivivälin, objektien välistyksen ja muiden vastaavien elementtien suunnan ja pituuden ilmoittamiseen.

Tietokoneissa voit ilmoittaa kirjasinkoon myös pisteinä (tunnetaan yhdysvaltalaisina pisteinä) sekä rivivälin tai välistyksen Adobe PostScript® ‑pisteinä. Yksi yhdysvaltalainen piste on 0,35146 millimetriä, ja yhdellä tuumalla on 72,27 yhdysvaltalaista pistettä ja 72 PostScript-pistettä.

Nollakohdan muuttaminen

Vaaka- ja pystyviivainten nollat leikkaavat nollakohdassa. Nollakohtaoletuksena on aukeaman ensimmäisen sivun vasen yläkulma. Nollakohdan oletussijainti on näin ollen aina sama suhteessa aukeamaan, mutta se voi näyttää vaihtelevan suhteessa taittopöytään.

Ohjauspaneelin, Tietoja-paneelin ja Muunnos-paneelin X- ja Y-koordinaatit näytetään suhteessa nollakohtaan. Nollakohtaa siirtämällä voit mitata välimatkoja, luoda uuden viitekohdan mittoja varten tai asetella suurikokoisia sivuja vierekkäin. Oletusarvoisesti jokaisen aukeaman ensimmäisen sivun vasemmassa yläkulmassa on yksi nollakohta, mutta voit sijoittaa sen myös sidontaselkään. Voit myös määrittää jokaiselle sivulle oman nollakohdan.

Nollakohdan säätäminen

Kun siirrät nollakohtaa, se siirtyy suhteessa samaan kohtaan kaikilla aukeamilla. Jos siirrät nollakohdan esimerkiksi sivuaukeaman toisen sivun vasempaan yläkulmaan, nollakohta näkyy samassa paikassa julkaisun kaikkien muiden aukeamien toisilla sivuilla.

Oletusnollakohdan muuttaminen

Voit määrittää viivainten oletusnollakohdan ja vaakaviivaimen käyttöalan Asetukset-valintaikkunan Lähtöpiste-asetuksen avulla. Alue määrittää, mittaako viivain sivun reunasta reunaan, koko arkin reunasta reunaan vai, jos kyseessä on monisivuinen aukeama, selän keskeltä sivun reunaan.

Jos määrität viivaimen nollakohdan kunkin aukeaman sidontaselkään, nollakohta lukkiutuu paikalleen. Tällöin et voi siirtää viivaimen nollakohtaa vetämällä sitä viivainten leikkauskohdasta, ellet ensin valitse nollakohdalle jotakin toista asetusta.

Ruudukoiden käyttäminen

Sivuasettelu-näkymässä voit tarkastella objektien sijaintia ja kohdistusta tuomalla ruudukko- ja apuviivakehyksen näkyviin (voit myös kätkeä sen). Useimmissa työtilanteissa InDesignia käyttävä suunnittelija määrittää julkaisun ruudukot ja apuviivat. InCopy-käyttäjät voivat tarkastella näitä sivuasettelun apuvälineitä, kun InCopy-juttu on linkitetty InDesign-julkaisuun.

Ruudukoita voi luoda InCopyssa. Koska InDesign-ruudukot kuitenkin korvaavat InCopy-asetukset, kun tiedostot linkitetään, tästä ominaisuudesta on enemmän hyötyä suoraan InCopysta julkaistavien erillisten julkaisujen kanssa.

Nämä ruudukot ja apuviivat eivät koskaan näy tulostetuissa tai viedyissä tulosteissa. Sivuilla on tietty viivain- ja ruudukkoasetus. Apuviiva voi olla aukeaman jokaisella sivulla tai vain yhdellä sivulla.

Rivirekisterin asetusten määrittäminen

Määritä rivirekisteri koko julkaisuun rivirekisterin asetusten avulla.

Julkaisuruudukon määrittäminen

Ruudukkojen näyttäminen tai kätkeminen

• Jos haluat näyttää tai kätkeä rivirekisterin, valitse Näytä > Ruudukot ja apuviivat > Näytä rivirekisteri tai Kätke rivirekisteri.

• Jos haluat näyttää tai kätkeä julkaisuruudukon, valitse Näytä > Ruudukot ja apuviivat > Näytä julkaisuruudukko tai Kätke julkaisuruudukko.

• Jos haluat näyttää tai kätkeä sivuasetteluruudukon, valitse Näytä > Ruudukot ja apuviivat > Näytä sivuasetteluruudukko tai Kätke sivuasetteluruudukko.

• Jos haluat näyttää tai kätkeä kehysruudukot, valitse Näytä > Ruudukot ja apuviivat > Näytä kehysruudukko tai Kätke kehysruudukko.

Viivainlinjojen näyttäminen

Viivainlinjat eroavat ruudukoista siinä, että niitä voi sijoittaa vapaasti sivulle tai taittopöydälle. InDesign-käyttäjät voivat luoda kahdentyyppisiä viivainlinjoja: sivun apuviivoja, jotka näkyvät vain niiden luontisivulla, ja aukeaman apuviivoja, jotka näkyvät usean sivun aukeaman kaikilla sivuilla ja taittopöydällä. Viivainlinjoja voi tarkastella, jos ne ovat InDesign-julkaisussa tai artikkelitiedostossa, mutta niitä ei voi luoda InCopyssa.

Viivainlinjojen näyttäminen ja kätkeminen

Viivainlinjojen näyttäminen objektien takana

Viivainlinjat näkyvät oletuksena kaikkien muiden apuviivojen ja objektien edessä. Jotkin viivainlinjat voivat kuitenkin estää kapeiden viivojen kaltaisten objektien näkymisen.

Voit näyttää viivainlinjat muiden objektien edessä tai takana muuttamalla Apuviivat taustalla -asetusta. Objektit ja viivainlinjat ovat tästä asetuksesta riippumatta aina reunusten ja palstojen apuviivojen edessä.

Taittopöydän ja apuviivojen mukauttaminen

Tasojen käyttäminen

Tasot ovat eräänlaisia läpinäkyviä arkkeja, jotka pinotaan päällekkäin. Jos tasolla ei ole objekteja, sen alla olevien tasojen objektit näkyvät tason läpi.

Vain InDesign-käyttäjät voivat luoda tasoja. InCopy-käyttäjät voivat näyttää tai kätkeä tasoja, näyttää tai kätkeä tasoilla olevia objekteja ja muuttaa tason asetuksia. Jos InDesign-käyttäjä on luonut julkaisuun useita tasoja, voit kätkeä niitä InCopyssa. Näin voit muokata haluamiasi julkaisun alueita tai sisältöjä vaikuttamatta muihin alueisiin tai sisältöihin. Jos julkaisun tulostus esimerkiksi kestää pitkään siksi, että se sisältää paljon suurta grafiikkaa, voit kätkeä kaikki muut kuin tekstimuotoiset tasot ja tulostaa tekstitason nopeasti oikolukua varten.

Muita tasoihin liittyviä huomautuksia:

• Sivupohjaobjektit näkyvät kunkin tason pohjalla. Sivupohjaobjektit näkyvät muiden sivuobjektien edessä, jos sivupohjaobjektit ovat ylemmällä tasolla.

• Tasoihin tehdyt muutokset vaikuttavat julkaisun kaikkiin sivuihin, myös sivupohjiin. Jos esimerkiksi kätket tason1, kun muokkaat julkaisun sivua1, taso kätketään kaikilla sivuilla, kunnes valitset sen jälleen näytettäväksi.

Tasojen näyttäminen tai kätkeminen