Adobe® InCopyn® avulla voit luoda itsenäisiä julkaisuja tai käyttää julkaisuja, jotka on linkitetty Adobe® InDesigniin®. Kun käsittelet linkitettyjä julkaisuja, voit työnkulkujärjestelmästä riippuen sisällyttää useita InCopy-juttuja InDesign-tiedostoon. Kirjoittajat, toimittajat ja suunnittelijat voivat käsitellä samaa InDesign-julkaisua yhtä aikaa korvaamatta toistensa töitä.
Tietoja InCopy-työnkuluista
InCopy- ja InDesign-ohjelmien saumaton integrointi mahdollistaa työnkulun, jonka avulla kirjoittajat, toimittajat ja suunnittelijat voivat käsitellä samaa InDesign-julkaisua yhtä aikaa korvaamatta toistensa töitä. Työnkulkujärjestelmän avulla käyttäjät voivat kirjata tiedostoja ulos ja sisään ja näin säilyttää tiedostojen eheyden.
InCopy-käyttäjät voivat tarkastella luomaansa sisältöä sivuasetteluissa asentamatta InDesign-ohjelmaa. InCopyn avulla käyttäjät ja toimittajat voivat hallita tekstiä täydellisesti, myös ladontatoimintoja, kuten muotoilutyylien käyttöä (tuotu tavallisesti InDesignista), copyfit-toimintoja, rivin- ja sivunvaihtojen säätöä sekä tavutuksen määrittämistä. InCopy-käyttäjät voivat hioa juttujaan tuomalla niihin grafiikkaa ja muokkaamalla tätä grafiikkaa esimerkiksi skaalaamalla ja rajaamalla sitä. Kun sisältö on tallennettu InCopyssa, julkaisu voidaan päivittää InDesignissa. Lisäksi InDesign-käyttäjät voivat jakaa suunnittelupäivityksiään InCopy-käyttäjien kanssa, mikä takaa viimeisimpien sivuasettelujen käytön.
Yleensä järjestelmän integroinnista vastaava henkilö mukauttaa InCopy- ja InDesign-ohjelmien välisen vuorovaikutuksen määrittämällä ryhmän työnkulkujärjestelmän asetukset. Työnkulkujärjestelmä ohjaa tiedostojen luomista, synkronointia (pääpalvelimen kanssa) ja tarkastelemista. InCopy ja InDesign toimivat useissa työnkulkujärjestelmissä, myös pienille työryhmille tarkoitetussa InCopy® LiveEdit -työnkulkulaajennusten muodostamassa sisäänrakennetussa järjestelmässä. Saat lisätietoja työnkulkujärjestelmästä järjestelmän integroinnista vastaavalta henkilöltä.
Tietoja linkitetyistä (hallittavista) julkaisuista
Linkitetty InCopy-julkaisu on avatussa InDesign-julkaisussa tai artikkelitiedostossa oleva sisältötiedosto (joko teksti tai grafiikka). Sisältö liittyy InDesign-sivuasetteluun, ja siksi se on InDesign-julkaisun hallinnassa. InDesign-käyttäjä määrittää tämän yhteyden InDesignissa, eikä linkkiä voi luoda tai hallita InCopyssa. InDesign-yhteyden voi muodostaa, ennen kuin InCopy-käyttäjä alkaa kirjoittaa ja muokata tekstiä, kirjoituksen aikana tai tekstinkäsittelyn jälkeen. Kun sisältö on linkitetty, InCopy-käyttäjä voi tarkastella (mutta ei muuttaa) muun muassa sivujen asetteluja ja tyylejä sellaisina kuin ne näkyvät InDesign-julkaisussa.
Linkitetyillä julkaisuilla on seuraavia lisäominaisuuksia:
Linkitetyn InCopy-tiedoston avulla itse tekstiä voi muokata vapaasti. Voit esimerkiksi määrittää tekstin muotoiluasetuksia, muuttaa kirjasimia sekä suorittaa muita muokkaus- ja copyfit-toimintoja InDesign-sivuasettelun ja työnkulkujärjestelmän suunnittelu- ja muotoilurajoitusten puitteissa. Et voi kuitenkaan muuttaa teksti- tai grafiikkakehyksiä, palsta-asettelua, ketjuvälejä tai muita muotoiluelementtejä, sillä ne määritetään InDesignissa.
Linkitettyä sisältöä hallitaan työnkulkujärjestelmässä, jossa se lukitaan käytön ohjausta varten. Järjestelmässä voi olla useita tapoja avata linkitetty juttu. Voit esimerkiksi kirjata kunkin InCopy-tiedoston ulos, jotta voit käsitellä sitä ainoana käyttäjänä. Ohjeita on työnkulkujärjestelmän oppaissa, ja voit kysyä neuvoa myös järjestelmänvalvojalta. Jos työnkulku käyttää InCopy LiveEdit -työnkulkulaajennuksia, lisätietoja on kohdassa Sisällön uloskirjaaminen (InCopy).
Useita juttuja sisältävien tiedostojen käsitteleminen
Kun käsittelet linkitettyjä julkaisuja, voit työnkulkujärjestelmästä riippuen sisällyttää useita InCopy-juttuja InDesign-tiedostoon. Useita juttuja sisältävä tiedosto on luotava InDesign-julkaisussa joko artikkelitiedostona tai InDesign-tiedostona, joka sisältää linkitettyä InCopy-sisältöä. Useita juttuja sisältävää julkaisua ei voi luoda InCopyssa. Lisätietoja on työnkulkujärjestelmän oppaissa.
Useat jutut näkyvät Raakateksti- ja Juttu-näkymissä juttujen erotinpalkilla eroteltuina. Juttujen erotinpalkin avulla kutakin InDesign-julkaisussa luotua juttua on helppo käsitellä.
Juttujen erotinpalkki sisältää jutun otsikon sekä laajennus- ja kutistuspainikkeet, joilla kunkin jutun voi tuoda näkyviin tai kätkeä. Kun juttu kutistetaan, teksti kätketään. Juttujen erotinpalkki pysyy kuitenkin näkyvissä muokkausruudussa.
A. Laajennus- ja kutistuspainikkeet B. Jutun nimi C. Juttujen erotinpalkki