Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen

On ehdottoman tärkeää, että sisältö on mahdollisimman laajan yleisön käytettävissä ja että se noudattaa saavutettavuusstandardeja ja -määräyksiä, kuten WCAG 2.0 ja Yhdysvaltain kuntoutuslain kohtaa 508. ”Saavutettavissa oleva” sähköinen asiakirja on optimoitu näytönlukijoille ja muille toimintarajoitteisten henkilöiden käyttämille apuvälineille. Saavutettavissa olevan sisällön tuottamisella on myös merkittävä rooli PDF-asiakirjojen optimoinnissa, jotta Internet-hakukoneet pystyvät indeksoimaan sisältöä onnistuneesti.

Tällaisen saavutettavuuden tavoittaminen edellyttää kaikkien julkaisujen sisällön merkitsemistä hierarkkisen rakenteensa (otsikot, kappaleet, luettelot, taulukot ja niin edelleen) perusteella ja sisällön järjestämistä lineaariseen polkuun alusta loppuun. Lisävaatimus helppokäyttöisille julkaisuille on muun kuin tekstimuotoisen sisällön tunnistaminen asiayhteydessään ja näytettävän sisällön kuvailu. Tällaiseen sisältöön kuuluvat esimerkiksi grafiikka ja kuvat.

InDesign tarjoaa suoran ja yksinkertaisen työnkulun, joka vähentää huomattavasti aikaa ja vaivaa, jota tarvitaan helppokäyttöisten PDF-asiakirjojen tuottamiseen InDesign-asettelusta. Suurin osa tehtävistä suoritetaan InDesign-ohjelmassa, ja Adobe Acrobat -ohjelmassa tarvitsee suorittaa vain muutama viimeinen vaihe. Tämän ominaisuuden avulla hierarkkiset ja rakenteelliset tiedot voivat sijaita InDesign-tiedostossa, mikä tekee päivityksistä nopeampia ja helpompia, kun joudut luomaan tarkistetun helppokäyttöisen PDF-julkaisun.

Saavutettavan PDF-tiedoston luominen edellyttää seuraavia toimia:

• InDesign julkaisun valmisteluun helppokäyttöisen PDF-tiedoston vientiä varten tässä artikkelissa kuvatulla tavalla.
• Acrobat saavutettavuusprosessin viimeistelyyn. Näitä vaiheita ei voi suorittaa maksuttomalla Adobe Reader -sovelluksella.

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luomisen työnkulku

Voit suorittaa suurimman osan asiakirjojen asianmukaiseen rakenteen luomiseen ja valmisteluun tarvittavista työvaiheista suoraan InDesignissa ja vähentää Acrobatissa vaadittavat viennin jälkeiset työvaiheet vain muutamaan vaiheeseen. Voit määrittää julkaisun rakennehierarkian ja sisältöjärjestyksen InDesign-julkaisussa, joka säilyttää kyseisen rakenteen, jos joudut muuttamaan julkaisua myöhemmin ja viemään uuden PDF-tiedoston.

InDesignissa vaadittavat vaiheet

InDesign-kappaletyylien johdonmukainen käyttö koko julkaisussa on ratkaisevan tärkeää, jotta sisältö voidaan viedä tehokkaasti ja onnistuneesti PDF-tiedostoon. Perusta tyylit hierarkkisen rakenteensa mukaan (pääotsikko, toissijaiset otsikot, alaotsikko ja niin edelleen) ja sovella niitä kappaleisiin sen mukaan, mikä niiden hierarkkinen rooli on julkaisussa.

Kun luot InDesign-tyylejä, aseta kunkin tyylin vientinimiöinti (Kappaleen tyyli -asetusten valintaikkunassa) sen mukaan, mikä sen tehtävä PDF-dokumentissa on – kappale (P), otsikkotasot 1–6 (H1–H6) tai artefakti. Taulukot, luettelomerkit ja numeroidut luettelot tunnistetaan automaattisesti vientiprosessissa ja nimiöidään asianmukaisesti.

Tulostusasettelun kuvat voivat näkyä missä tahansa kohdassa aukeamaa, ja näkevät käyttäjät ymmärtävät kuvan ja asiaankuuluvan tekstin välisen yhteyden lukiessaan. Näytönlukijat käsittelevät sisältöä lineaarisesti. Koska näytönlukijat käyttävät kuvien kuvaamiseen teksti puheeksi -ominaisuuksia, ne tulisi sijoittaa mahdollisimman lähelle kuvaan liittyvää tekstiä. InDesignin vetämällä ja pudottamalla käsiteltävien objektien ankkuroinnin ansiosta kuvan viittaus on helppo sijoittaa sopivaan kohtaan vaikuttamatta tulostusasetteluun.

Näytönlukijat voivat osoittaa vain kuvan esiintymisen. Kuvan sisällön esittäminen edellyttää vaihtoehtoisen tekstin (alt text) lisäämistä. InDesign-sovelluksen objektin vientiasetusten ansiosta voit määrittää vaihtoehtoisen tekstin kuvatiedoston metatietoihin tai lisätä mukautetun vaihtoehtoisen tekstin mihin tahansa asettelussa esiintyvään kuvaan, grafiikkaan tai objektiryhmään.

Saavutettavissa olevassa PDF-muodossa sisällysluettelot, kirjanmerkit, hyperlinkit ja ristiviittaukset voivat toimia navigointimekanismeina viitattuun sisältöön. Niiden avulla näytönlukijoiden käyttäjät voivat myös navigoida julkaisussa tehokkaasti näiden mekanismien luomien linkkien avulla.

PDF-asiakirjan nimiöintimerkintäjärjestys on välttämätön sen luettavuuden kannalta. InDesign-sovelluksen Artikkelit-paneeli antaa sinun määrittää tarkasti, mikä sisältö asiakirjassasi nimiöidään ja missä järjestyksessä. Voit lisätä sisältöä vetämällä ja pudottamalla kehyksiä ja objekteja Artikkelit-paneeliin ja järjestämällä ne sitten haluttuun lukujärjestykseen. Voit myös jakaa sisältöä pienemmiksi artikkeleiksi vaikuttamatta sivuasetteluun.

Helppokäyttöisyyden ja hakukoneiden optimoinnin takia PDF-tiedosto vaatii julkaisun otsikkoa ja sen sisällön kuvausta. Kun tallennat nämä tiedot InDesign-tiedostotiedot-valintaikkunassa, ne siirretään automaattisesti Acrobatiin tarvittavina metatietoina.

Kun käytät InDesignin PDF-vientivaihtoehtoja (tulostus tai vuorovaikutteisuus), asettelussa muodostetusta tunnistemerkinnästä, järjestämisestä ja kirjanmerkistä tulee tuloksena olevan PDF-asiakirjanasiakirjan nimiöintimerkintärakenne, järjestys ja navigointimalli.

Acrobatissa vaadittavat vaiheet

Asiakirjan kieltä ei voi asettaa InDesign-tiedostossa. Kieli on määritettävä Acrobat-dokumentin ominaisuudet -valintaikkunassa.

Oletusarvoisesti Acrobat näyttää PDF-tiedostonimen julkaisuikkunan otsikkorivillä. Esteettömyyden vuoksi se tulisi korvata asiakirjan otsikolla, joka on luotu InDesignin tiedostotietojen valintaikkunassa. Voit tehdä sen valitsemalla Tiedostonimen sijaan Dokumentin otsikko Acrobat-dokumentin ominaisuudet -valintaikkunan alkunäkymäasetuksissa.

InDesign-artikkelit-paneelissa luotu rakenne tallennetaan vietyyn PDF-tiedostoon, mutta sinun on neuvottava Acrobatia noudattamaan tätä rakennetta. Jos haluat käyttää InDesign-julkaisun rakenteessa määritettyä järjestystä, valitse kaikki Acrobatin sivuminiatyyriruudussa olevat sivut, valitse Asetukset-valikosta Sivun ominaisuudet ja valitse sitten Käytä asiakirjan rakennetta välilehtijärjestystä varten.

Kun nämä vaiheet on suoritettu, varmista, että asiakirjassa ei ole virheitä valitsemalla Täysi tarkistus Acrobatin helppokäyttöisyystyökaluista.

Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen

Vientinimiöintiohjeiden lisääminen kappaletyyleihin

Vientinimiöiden määritteleminen kappaleen tyylissä luo yhteyden kyseistä tyyliä käyttävän tekstin ja tyylin PDF-asiakirjan semanttiseen rakenteeseen sisältyvän tehtävän välillä. Voit asettaa minkä tahansa kappaleen tyylin joksikin kahdeksasta PDF-nimiöstä.

Jos et määritä vientinimiöitä, kaikkien tyylien oletusarvo on Automaattinen. Automaattinen asetus kunnioittaa kaikkia tyylin vienti XML:ään -nimiöitä, jotka on mahdollisesti muodostettu vanhemmassa XML-pohjaisessa työnkulussa. Jos tyylin vienti XML:ään -suhteita ei ole luotu, Automaattinen-asetus kääntää ne P-nimiöksi Acrobatissa. Asiakirjan lisäjäsentämistä otsikkorakenteen määrittämiseksi ei suoriteta. Tämän oletusarvoisen toiminnan takia vientinimiöiden nimenomainen määrittäminen kappaletyyleille on välttämätön vaihe helppokäyttöisyyden saavuttamisessa.

Tyylin Vientinimiöinti-asetukset asetetaan Kappaleen tyyliasetukset -valintaikkunan Vientinimiöinti -alueessa. Jos käytät InDesignin luettelomerkkejä ja numerointitoimintoa, luettelomerkityt ja numeroidut luettelot merkitään vastaavasti järjestämättömiksi tai järjestetyiksi luetteloiksi ja muunnetaan automaattisesti vientiprosessissa valittujen asetusten mukaan. Käsin luotuja luetteloita ei tunnisteta luettelokohteina.

InDesignin vientinimiöintiasetukset sallivat kaksi erilaista merkintäjärjestelmää. EPUB- ja HTML-vaihtoehdoilla ei ole vaikutusta PDF-asetuksiin, jotka on asetettava erikseen. Vaikka tietylle kappaleelle määritetty rooli on todennäköisesti samanlainen näiden kahden vaihtoehdon välillä, PDF:ssä on vähemmän vaihtoehtoja eikä mukautettuja nimiöintivaihtoehtoja.

Jos projektissa on jo tyylejä, voit osoittaa kaikki asiakirjan tyylit yhdessä vaiheessa valitsemalla Kappaletyylit-paneelivalikossa Muokkaa kaikkia vientinimiöitä. Valitse avautuvasta valintaikkunasta PDF-vaihtoehto ja määritä PDF-nimiöt oikean sarakkeen pudotusvalikoista vasemmanpuoleisen sarakkeen kappaleen tyylin nimille.

Acrobat-sovelluksessa roolien osoitus heijastaa InDesign-otsikkotyylin ja H1-nimiön sekä osien otsikkotyylin ja H2-nimiön välisiä yhteyksiä, jotka molemmat on määritetty Vientinimiöinti-asetuksissa vastaaville InDesign-tyyleille.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen objektin vientiasetusten avulla

Helppokäyttöisen PDF-asiakirjan kuvat edellyttävät vaihtoehtoista tekstiä, jotta näytönlukija tai apulaite voi kuvailla kuvan. Voit lisätä kuvaan vaihtoehtoisen tekstin XML-rakenneruudussa tai objektin vientiasetusten avulla (Objekti > Objektin vientiasetukset). Tämä valintaikkuna ei ole modaalinen, joten se voi olla avoinna työskennellessäsi julkaisussa, jolloin voit siirtyä nopeasti kuvasta kuvaan ja määrittää metatiedot sulkematta ja avaamatta valintaikkunaa toistuvasti.

Objektin vientiasetukset -valintaikkunassa on kolme välilehteä – Vaihtoehtoinen teksti, Nimiöity PDF ja EPUB ja HTML. Vaihtoehtoinen teksti koskee sekä PDF- että EPUB/HTML-työnkulkuja. Voit luoda vaihtoehtoisen tekstin dokumentin XML-rakenteesta (jos sellainen on) tai kuvan XMP-metatiedoista (jos sellaisia on). Voit myös lisätä suoraan vaihtoehtoisen tekstin kuvan tiettyyn esiintymään asettelussa valitsemalla avattavasta Vaihtoehtoinen tekstilähde -valikosta Mukautettu.

Kuvan XMP-metatiedot ovat saatavilla InDesignissa mahdollisena vaihtoehtoisena tekstinä.Vaihtoehtoisen tekstin määrittäminen XMP-metatiedoista on paras vaihtoehto useimmissa tapauksissa, koska yhteys vaihtoehtoisen tekstin ja tiedoston metatietojen välillä on dynaaminen. Jos metatiedot muuttuvat, vaihtoehtoinen teksti päivitetään, kun päivität kuvan linkin InDesign-julkaisussa. Jos kaikkien kuvien vaihtoehtoisnimiöitä ei sisällytetä mukaan, virheitä syntyy myöhemmin työnkulussa, kun suoritat Acrobat-saavutettavuustarkistuksen.

Lopullisessa PDF-dokumentissa vaihtoehtoinen teksti näkyy työkaluvihjeenä, kun käyttäjä siirtää osoittimen kuvan päälle. Vaihtoehtoinen teksti luetaan myös kuvan kuvauksena, kun Acrobatin Lue ääneen -ominaisuutta käytetään tai kun apuväline tai näytönlukuohjelma lukee PDF-tiedoston.

Kuvien ankkurointi tekstijuoksutukseen

Kun kuvat sijoitetaan sivulle tulostusasettelussa, niitä ei tarvitse välttämättä sijoittaa niihin viittaavan kopion viereen. Näkevät käyttäjät ovat tottuneet siihen, että tekstissä on viittauksia muualla julkaisussa olevaan kuvaan. Kun kuitenkin muodostat helppokäyttöisen PDF-julkaisun sisältöjuoksutusta, nämä kuvat on kuvattava asiaankuuluvassa kohdassa juoksutusta. InDesign mahdollistaa koneluettavan kuvan viittauksen tekstiin ankkuroimalla kuvan sisältävän graafisen kehyksen oikeaan kohtaan tekstikehyksessä.

Jokaisen InDesign-kehyksen ja objektiryhmän yläreunassa on pieni sininen neliö. Jos haluat ankkuroida objektin helposti saavutettavaan paikkaan tekstijuoksutusta muuttamatta objektin alkuperäistä sijaintia, pidä sinistä neliötä paikallaan ja vedä se haluamaasi kohtaan tekstissä ja sitten vapauta se. Sininen neliö muuttuu ankkurikuvakkeeksi, mikä tarkoittaa, että objekti on ankkuroitu.

PDF-tiedostossa ankkuroidun kuvan nimiö näkyy pääartikkelin asianmukaisen <body_copy>-nimiön sisällä, ja siihen viitataan ja sitä kuvataan sen vaihtoehtoisessa tekstissä kyseisessä kohdassa.

Lukujärjestyksen määrittäminen Artikkelit-paneelin avulla

InDesignin Artikkelit-paneelin avulla voit määrittää julkaisun sisällön lukujärjestyksen Acrobat-sovellukselle kokonaan InDesignissa käyttämättä XML-rakenneruutua. Acrobat ymmärtää tämän järjestyksen ja seuraa sitä vietävässä PDF-tiedostossa, kun kehotat sitä tekemään niin Acrobatissa.

Voit määrittää lukujärjestyksen InDesignissa avaamalla Artikkelit-paneelin (Ikkuna > Artikkelit) ja napsauttamalla haluamiasi sivulla olevia objekteja, jotka haluat sisällyttää artikkeliin. Vedä objektit Artikkelit-paneeliin ja vapauta hiiri. Objektit luetellaan siinä järjestyksessä, jossa napautat niitä. Nimeä artikkeli pyydettäessä tai säilytä oletusnimi Article 1. Voit vaihtoehtoisesti käyttää Valitse kaikki (Cmd/Ctrl+A) -toimintoa ja napsauttaa Uusi artikkeli -painiketta Artikkelit-paneelin alaosassa, niin voit lisätä kaikki valitut objektit ja luoda uuden artikkelin yhdessä vaiheessa (voit nimetä sen myöhemmin uudelleen). Objekteille annetaan oletusnimet objektityypin ja sisällön perusteella. Jos objektille on jo annettu tietty nimi Tasot-paneelissa, nimi säilyy Artikkelit-paneelissa.

Kun lisäät uuden artikkelin InDesignin Artikkelit-paneeliin, sinun on valittava Sisällytä vietäessä (oletus), jotta artikkeli voidaan merkitä oikein ja järjestää PDF-tiedostoon.

Järjestä sisältö Artikkelit-paneelissa vetämällä kohdetta artikkelissa ylös tai alas, kunnes kaikki kohteet ovat halutussa järjestyksessä. Lukemisjärjestys on ylhäältä alas. Artikkeleiden uudelleenjärjestys ei vaikuta kohteiden sijaintiin tai ulkonäköön InDesign-sivulla. Voit myös lisätä elementtejä asettelun eri osista olemassa olevaan artikkeliin vetämällä ne asettelusta Artikkelit-paneeliin tai valitsemalla ne ja sitten valitsemalla Artikkelit-paneelivalikosta Lisää valinta valittuihin artikkeleihin. Voit hajottaa sisältösi rakenteen oikein luomalla useita artikkeleita.

Kirjanmerkkien, ristiviitteiden ja hyperlinkkien lisääminen navigointia varten

Ristiviitteet, hyperlinkit ja kirjanmerkit ovat näkökykyisten lukijoiden mukavuuksia, mutta ne ovat myös tärkeitä navigointityökaluja näkövammaisille. Nämä navigointimekanismit ovat välineitä, joilla toimintarajoitteiset käyttäjät voivat liikkua julkaisun läpi ja saada yleiskuvan sen sisällöstä ja siitä, kuinka sisältö on järjestetty. InDesignissa luotu sisällysluettelo voi lisätä kirjanmerkkejä automaattisesti, kun Luo PDF-kirjanmerkit -asetus on valittu Sisällysluettelo-valintaikkunassa. Voit myös lisätä mukautettuja kirjanmerkkejä, jotka ovat riippumattomia dynaamisesta sisällysluettelosta, Kirjanmerkit-paneelissa (Ikkuna > Vuorovaikutteinen > Kirjanmerkit). Voit linkittää kirjanmerkit joko tekstiankkureihin (kirjanmerkit, jotka luodaan, kun tietty kohdeteksti on valittu) tai sivuihin (kirjanmerkit, jotka on luotu tarkastellessasi sivua InDesignissa, kun tekstiä ei ole valittu).

Voit järjestää kirjanmerkit hierarkkisesti InDesignin Kirjanmerkit-paneelissa. Voit myös sijoittaa erityisiä kirjanmerkkejä laajemman luokan kirjanmerkkeihin, jotta asiakirjan erilliset osiot voidaan osoittaa selvemmin. Kun InDesign-kirjanmerkit ja niiden organisaatiorakenne viedään PDF-tiedostoon oikeilla asetuksilla, ne vastaavat tarkalleen Acrobatin kirjanmerkkiruudun sisältöä ja toimivat napautettavina linkkeinä asiaankuuluvaan sisältöön.

Hyperlinkit joko ulkoisiin sijainteihin, kuten verkkosivustoihin, tai asiakirjan sisäisiin sijainteihin, kuten tekstiankkureihin, tarjoavat lisänavigointipisteitä mikrotasolla, joka ei ehkä ole sopiva tai tarpeellinen julkaisun kirjanmerkkirakenteessa. PDF-hyperlinkit luodaan vietäessä linkeille, jotka on luotu InDesignin Hyperlinkit-paneelissa, ja kaikille ristiviittauksille, jotka on luotu InDesignin ristiviittausominaisuuden avulla.InDesignissa luodut ristiviitteet muunnetaan automaattisesti vietyyn PDF-dokumenttiin liittyviin hyperlinkkeihin.

Vuorovaikutteisten elementtien lisääminen

InDesignin lomakeominaisuuksia käytettäessä tarjotaan tuki tiettyjen vuorovaikutteisten elementtien nimiöimiselle. Näitä ovat esimerkiksi lomakekentät ja painikkeet. Viety InDesign-muoto sisältää tarvittavat <Annot> (merkintä) -nimiöt, jotta se olisi käytettävissä tuloksena olevassa PDF-julkaisussa.
InDesign tukee valintaruutujen, yhdistelmä- ja luetteloruutujen, valintapainikkeiden, tekstikenttien ja allekirjoituskenttien luomista. Ne kaikki luodaan Painikkeet ja lomakkeet -paneelissa (Ikkuna > Vuorovaikutteinen > Painikkeet ja lomakkeet). Jokaisella lomake-elementillä on sekä nimiarvo että kuvausarvo, joiden on oltava osa määritelmää. Kuvaus on helppokäyttöisyyden kannalta oleellinen, koska se toimii sekä työkaluvihjeenä että lomakkeen kohteen vaihtoehtoisena tekstinä. Lomakkeella voi myös olla näkyvä merkintä (esimerkiksi nimi, yritys, puhelinnumero) sivulla, mutta kun käyttäjä siirtyy eri kenttien tai ruutujen välillä, vain lomake-elementille määritetyt tiedot luetaan ääneen; vierekkäistä tekstiä ei lueta.

On välttämätöntä varmistaa, että eri lomake-elementtien (mukaan lukien Lähetä-painikkeet) sarkainjärjestys on määritetty oikein ennen vientiä, jotta käyttäjän siirtyessä sarkaimen avulla lomakekenttien ja asetusten läpi tai, kun häntä ohjataan tekemään niin apuvälineellä, käyttäjä ohjataan jokaiseen vaiheeseen oikeassa järjestyksessä. Kun lomake on suunniteltu ja sen toiminnallisuus on määritetty Painikkeet ja lomakkeet -paneelissa, tarkista sarkainjärjestyksen valintaikkuna (Objekti > Vuorovaikutteinen > Määritä sarkainjärjestys) varmistaaksesi, että kaikki lomake-elementit on lueteltu oikeassa järjestyksessä. Tee tarvittavat säädöt tai korjaukset Siirrä ylös- ja Siirrä alas -painikkeilla. Vaihtoehtoisesti voit lisätä lomake-elementit Artikkelit-paneeliin oikeassa sarkainjärjestyksessä, mutta järjestyksen tarkistaminen sarkainjärjestyksen valintaikkunassa on silti hyvä laadunvalvontatoimenpide. Sarkainjärjestysvalintaikkunassa luetellaan järjestys, jonka mukaan käyttäjä siirtyy lomakkeen läpi joko sarkainnäppäimellä tai apuvälineen avulla ylhäältä alas.

Tiedoston metatietojen lisääminen InDesign-julkaisuun

Helppokäyttöiset PDF-asiakirjat edellyttävät vähintään julkaisun otsikkoa ja lyhyen kuvauksen sisällöstä. Nämä tiedot tallennetaan tiedoston metatietoihin, joihin pääsee Acrobatissa Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunassa. Metatiedot voivat olla (ja niiden pitäisi olla) peräisin InDesign-julkaisun Tiedoston tiedot -valintaikkunasta (Tiedosto > Tiedoston tiedot), jossa sitä voidaan muokata ja päivittää helposti ja säilyttää aina, kun uusi PDF-julkaisu luodaan.

Vienti helppokäyttöisyyttä varten

Kun olet valmistellut julkaisun helppokäyttöisyyttä varten InDesignissa, voit viedä sen (Tiedosto > Vie) PDF-tiedostoon Adobe PDF (Vuorovaikutteinen)- tai Adobe PDF (Tulosta) -muotoasetusten avulla. Valitsemasi PDF-tyyppi määräytyy sen mukaan, sisältääkö julkaisusi vuorovaikutteisia elementtejä, kuten lomakkeita, painikkeita, ääntä tai videota. Vaikka muotoilu on samanlainen molemmille PDF-tyypeille, ne tarjoavat erilaisia vaihtoehtoja vastaavissa valintaikkunoissaan. Adobe PDF (Tulosta) -muoto vie kirjanmerkkejä ja hyperlinkkejä, mutta ei painikkeita, ääntä, videota tai animaatiota. Voit ainoastaan sisällyttää näiden vuorovaikutteisten elementtien ulkonäön, mutta et niiden toiminnallisuutta, tai jättää ne kokonaan ulkopuolelle.

Jotta viety PDF olisi helppokäyttöinen, se on merkittävä nimiöllä, joten varmista, että valitset Vie-valintaikkunassa jommallekummalle PDF-tyypille Luo nimiöity PDF -vaihtoehdon. Valitse Vie vuorovaikutteisessa PDF-muodossa -valintaikkunassa Käytä rakennetta sarkainjärjestykseen -asetus, jotta voit tallentaa itsellesi kyseisen vaiheen Acrobatiin myöhemmin. Aktivoi kirjanmerkit, hyperlinkit, ristiviitteet ja painikkeet valitsemalla Muodot ja media -asetukseksi Sisällytä kaikki. Kaikki muut valintaikkunan asetukset ovat valinnaisia, ja voit valita niitä erityistarpeidesi tai mieltymystesi mukaan. Jos haluat avata PDF-asiakirjan automaattisesti heti, kun vienti on valmis, valitse Näytä viennin jälkeen -vaihtoehto. Sen jälkeen voit siirtyä viimeisiin Acrobatissa vaadittaviin vaiheisiin.

Vietyyn PDF-tiedostoon tutustuminen Acrobatissa

Kaikissa julkaistuissa asiakirjoissa kannattaa aina tarkistaa lopullinen versio mahdollisten odottamattomien tulosten varalta. Acrobat-nimiöt-ruudun merkintärakenteen tarkasteleminen voi auttaa ymmärtämään paremmin InDesign-valmistelun ja lopullisen PDF-julkaisun välistä yhteyttä.
Acrobat-järjestyksen ruutu ei ehkä vastaa järjestystä, jonka olet luonut InDesignin Artikkelit-paneelissa, eikä se välttämättä kuvasta avustavien tekniikoiden ja Acrobatin Lue ääneen -toiminnon käyttämää lukemisjärjestystä. Vain InDesignin Artikkelit-paneelin sisällön järjestyksen mukaan määritetty Nimiöt-paneelin järjestys edustaa PDF-tiedoston sisällön lukemisjärjestystä huolimatta Järjestys-paneelissa tai Acrobatin uudelleenjuoksutustilassa näytettävästä järjestyksestä.

Julkaisun kielen määrittäminen Acrobatissa

Kun olet luonut PDF-tiedoston, voit siirtyä Acrobatiin suorittamaan jäljellä olevat vaiheet, jotta PDF-julkaisu olisi käytettävissä. Ensimmäinen vaihe on julkaisun kielen asettaminen Tiedoston ominaisuudet -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdessä (Tiedosto > Ominaisuudet). InDesignissa ei ole vastaavaa asetusta, joten kieli on määritettävä Acrobatissa. On myös suositeltavaa, että asetat julkaisun näyttämään otsikkonsa julkaisuikkunan otsikkorivillä tiedostonimen sijasta. Voit tehdä kyseisen muutoksen Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkunan alkunäkymäasetuksissa.

Sarkainjärjestyksen määrittäminen

InDesignin Artikkelit-paneelissa luotu rakenne viedään PDF-tiedostoon, mutta sitä ei määritetä automaattisesti järjestykseksi, jota noudatetaan liikuttaessa sarkaimella vuorovaikutteisten elementtien, kuten hyperlinkkien ja lomakekenttien, läpi. Sarkainjärjestys on määritettävä Acrobat-sivun miniatyyriruudussa (Näkymä > Näytä/Piilota > Navigointiruudut > Sivun pienoiskuvat). Korosta kaikki julkaisun sivuminiatyyrit ja valitse sitten Sivun miniatyyrit -ruudun asetusvalikosta Sivun ominaisuudet. Muuta Sivun ominaisuudet -valintaikkunan sarkainjärjestysalueella sisällön järjestyksen asetus Määrittämätön asetukseksi Käytä asiakirjan rakennetta.

Jos olet vienyt julkaisun vuorovaikutteisena PDF-tiedostona ja valinnut Käytä rakennetta sarkainjärjestykseen -asetuksen, voit ohittaa tämän vaiheen. Koska InDesignin Vie Adobe PDF -valintaikkunan painetussa versiossa ei ole tätä vaihtoehtoa, se on valittava Acrobatissa.

Acrobatin helppokäyttöisyystarkistuksen suorittaminen

Laajenna Acrobat-työkalut-ruudun helppokäyttöisyysasetuksia (Näkymä > Työkalut > Käytettävyys) ja valitse Täysi tarkistus. Varmista, että Luo käytettävyysraportti -asetus on valittuna. Tämä asetus näyttää, onko asiakirjassa virheitä, ja jos on, osoittaa ongelmat.