Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Odottaa-sivulla (järjestelmänvalvojavalikon Käyttäjät -välilehdellä) on kokoelma organisaation kaikista käyttäjistä, joille on myönnetty Acrobat Sign -tuotteen käyttöoikeudet Adobe Admin Consolessa mutta jotka eivät ole vielä aktiivisia käyttäjiä Acrobat Sign -ympäristössä.
Kun järjestelmänvalvojat lisäävät käyttäjän Acrobat Sign -tuoteprofiilin Adobe Admin Consoleen, käyttäjä luodaan Acrobat Sign -ympäristöön ja hänelle lähetetään sähköpostitse kutsu. Kun käyttäjä hyväksyy tuotekutsun, hän voi käyttää kaikkia Acrobat Signin toimintoja. Käyttäjät, jotka ovat suorittaneet aktivointinsa onnistuneesti Acrobat Sign -tilille, on lueteltu Käyttäjät -välilehdellä Oikeutettu -alivalikon sivulla.
Jotkin olosuhteet voivat kuitenkin viivästyttää tai vaikeuttaa käyttäjän aktivointia, kuten Adobe-järjestelmässä jo olevat käyttäjäprofiilit, jotka ovat ristiriidassa niiden Adobe Sign -oikeuksien tai käyttäjien kanssa, jotka eivät ole hyväksyneet sähköpostikutsua. Kaikki käyttäjät, jotka on lisätty Acrobat Sign -profiiliin Admin Consolessa mutta joita ei ole vielä täysin aktivoitu Acrobat Signissa, on lueteltu Käyttäjät-välilehdellä Odottaa-alivalikon sivulla.
Oikeutettu-ja Odottaa-sivut näkyvät vain niillä tileillä, jotka hallinnoivat käyttäjiään Adobe Admin Consolessa.
Organisaatiot, jotka hallitsevat käyttäjiään suoraan Acrobat Sign -ympäristössä, eivät voi käyttää näitä alivalikoita.
Käyttötapa
Järjestelmänvalvojien on tarkistettava säännöllisesti Käyttäjät > Odottaa -sivu, kun käyttäjiä lisätään järjestelmään. Ole erityisen varovainen, jos lisätyillä käyttäjillä on todennäköisesti olemassa olevia Adobe-tilejä. Esimerkiksi yritys, joka kerää useita yksittäisiä tilejä keskitetylle suuryritystilille.
Odottaa-sivua tarkistettaessa käyttäjätietuetta kohden on neljä saraketta:
- Sähköposti – Käyttäjän Admin Consoleen syöttämä sähköpostiosoite.
- Tila – Tila siitä, mitä järjestelmän mielestä käyttäjän pitäisi tehdä seuraavaksi.
- Ratkaisu – Tietty seuraava vaihe tilaongelman ratkaisemiseksi. Ratkaisu on suoraan sidoksissa Tilaan.
- Määrityspäivämäärä – Päivämäärä, jolloin käyttäjä lisättiin Acrobat Sign -tuoteprofiiliin ja luotiin odottava tila.
Jokaisella tilalla on yksi tietty ratkaisu:
- Tila: Ota yhteyttä tukeen
- Ratkaisu: Ota yhteyttä tukitiimiin
- Asiakkaan järjestelmänvalvoja ei voi ratkaista tämän tyyppistä käyttöoikeusristiriitaa. Ota yhteyttä Acrobat Signin tukitiimiin. Anna seuraavat tiedot:
- Sen käyttäjän sähköpostiosoite, jota ongelma koskee.
- Tila-kommentti Odottaa-sivulta.
- Määrityspäivämäärä Odottaa -sivulta.
- Tila: Odottaa käyttäjän suostumusta
- Ratkaisu: Pyydä käyttäjää toimimaan sähköpostitse.
- Tämä virhe ilmaisee, että valmisteluprosessi alkoi onnistuneesti, mutta käyttäjä ei ole vielä hyväksynyt sähköpostitse lähetettyä kutsua. Kun käyttäjä hyväksyy kutsun, hänen tulee siirtyä Odottaa-sivulta Oikeutettu-sivulle.
- Jos haluat lähettää kutsuviestin uudelleen, sinun on poistettava käyttäjä tuoteprofiilista ja lisättävä hänet uudelleen.
- Ratkaisu: Pyydä käyttäjää toimimaan sähköpostitse.
- Tila: Tilapäinen tuotemääritysongelma
- Ratkaisu: Poista ja lisää käyttäjä. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukeen..
- Asiakkaan järjestelmänvalvojan tulisi ensin yrittää poistaa käyttäjä ja lisää hänet uudelleen Acrobat Sign -tuoteprofiiliin. Useimmissa tapauksissa tämä voi korjata ongelman ja siirtää käyttäjän Odottaa-sivulta Oikeutettu-sivulle. Jos käyttäjän lisääminen uudelleen ei korjaa ongelmaa, ota yhteyttä Acrobat Sign -tukitiimiin. Anna seuraavat tiedot:
- Sen käyttäjän sähköpostiosoite, jota ongelma koskee.
- Tila-kommentti Odottaa-sivulta.
- Määrityspäivämäärä ensimmäisestä yrityksestä valmistella käyttäjä.
- Määrityspäivämäärä nykyiseltä Odottaa-sivulta.
- Sen käyttäjän sähköpostiosoite, jota ongelma koskee.
- Ratkaisu: Poista ja lisää käyttäjä. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukeen..
Järjestelmänvalvojat voivat kirjautua Adobe Admin Consoleen käyttäjien lisäämistä varten. Siirry sisäänkirjautumisen jälkeen kohtaan Acrobat Signin tuotesivu > Document Cloud > Acrobat Sign > Tuoteprofiili > Lisää käyttäjä.
Suodatus ja sivutus
Valitsemalla Näytä valikko -kuvakkeen voit valita asetuksia, joilla voit suodattaa sivun sisältöä ja säätää sivulla näytettävien tietueiden määrää.
Järjestelmänvalvojat voivat määrittää suodattimet näyttämään kaikki tilat tai yksittäiset tilat:
- Näytä kaikki käyttäjät – Kaikki käyttäjätietueet näytetään.
- Näytä käyttäjät, joilta vaaditaan toimenpiteitä – Näyttää vain käyttäjät, joiden tilan arvo on Odottaa käyttäjän suostumusta.
- Näytä tukea tarvitsevat käyttäjät – Näyttää vain käyttäjät, joiden tilan arvo on Ota yhteyttä tukeen.
- Näytä valmisteluvirheet – Näyttää vain käyttäjät, joiden tilan arvo on Tilapäinen tuotemääritysongelma.
Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat valita 15, 30 tai 50 tietuetta sivua kohden.
Tietyn käyttäjän hakeminen
Tämän Hae sähköpostiosoitteella -syötekentän avulla voidaan hakea tiettyä käyttäjää syöttämällä koko etsimäsi sähköpostiosoite.
Määritys
Saatavuus:
Käyttäjät - Odottaa -järjestelmänvalvojavälilehti on oletusarvoisesti näkyvissä Acrobat Signin verkkokäyttöliittymässä yritys- ja suuryritystileillä.
Käyttäjät > Odottaa -välilehteä voi käyttää vain tilitasolla. Ryhmätason Käyttäjät -välilehti näyttää vain ne käytössä olevat käyttäjät, joilla on ryhmän jäsenyys.