Admin Consolessa valmistellut käyttäjät

Lisää käyttäjiä, muokkaa heidän profiilejaan ja tarkista heidän nykyinen tilansa.

Voit tarkastella ja hallita Acrobat Signin käyttäjiä Käyttäjät > Kaikki käyttäjät -sivulla Järjestelmänvalvojana voit lisätä käyttäjiä, päivittää heidän profiilejaan ja tarkistaa heidän nykyisen käyttöoikeustilansa – kaikki yhdessä paikassa.

Mitä voit tehdä Käyttäjät-sivulla

Käyttäjien luettelon hallintaan on useita vaihtoehtoja:

• Hae käyttäjiä nimen ja sähköpostiosoitteen mukaan.
• Käyttäjien lisäys tilille
• Vie käyttäjäluettelo raportointia tai varmuuskopioita varten
• Käyttäjäprofiilien muokkaaminen ja käyttöoikeuksien päivittäminen
• Erälähetysten tekeminen useille käyttäjille kerralla
• Hallitse automaattisia määrityssääntöjä , jotka sallivat käyttäjien kutsua työtovereitaan.
• Tarkista oikeuksien tila nähdäksesi, kenellä on käyttöoikeus ja missä tilassa:
  • Aktiiviset käyttäjät - Kaikki käyttäjät, joilla on aktiivinen käyttöoikeus ja jotka voivat lähettää sopimuksia vapaasti.
  • Odottavat käyttäjät - Käyttäjät, joille on myönnetty käyttöoikeus ja jotka on kutsuttu, mutta jotka eivät ole vielä hyväksyneet kutsua ja aktivoineet tiliään.
  • Käyttäjät, joilla on virheitä – Käyttäjät, jotka on lisätty Acrobat Sign -organisaatioon, mutta jotka eivät voi suorittaa asennusta loppuun ongelman vuoksi, joka vaatii lisätoimia, kuten käyttöoikeusristiriidat muissa Adobe-organisaatioissa olevien olemassa olevien tilien kanssa.

Määritys

Saatavuus:

• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
• Acrobat Sign Solutions: Tuettu; VIP-lisensoidut tilit, jotka hallinnoivat käyttäjiä vain Adobe Admin Consolen kautta.
• Acrobat Sign Government: ei tuettu

Määrityksen laajuus:

• Acrobat Sign Solutions -tilit ovat oletusarvoisesti käytössä, eivätkä ne välttämättä poistu käytöstä tai palauta käyttökokemusta perinteiselle sivulle.
• Acrobat Standard- ja Acrobat Pro -tileiltä ei voi hallita useita käyttäjiä Acrobat Sign -sovelluksessa.
• Acrobat Sign for Government -tilit hallinnoivat käyttäjien valmistelua Okta-järjestelmän kautta.

Tietoja käyttäjien valmistelusta

Käyttäjien valmistelua ja oikeuksien myöntämistä hallitaan Admin Consolen kautta. Toiminnot, jotka on suoritettava Admin Consolessa, avaavat asiaankuuluvan Admin Console -sivun uudella välilehdellä.

Voit käyttää tilisi Admin Consolea nopeasti Kaikki käyttäjät -sivun yläosassa olevasta linkistä. Tämä vie sinut organisaatiosi Admin Consolen yleiskatsaus -kohtaan.

Käyttäjänäkymien ymmärtäminen

Käyttäjät-sivun yläosassa on kolme painiketta, joiden avulla voit vaihtaa eri käyttäjänäkymien välillä. Jokainen näkymä näyttää eri käyttäjäjoukon ja tarjoaa järjestelmänvalvojille erityisiä toimia.

Aktiiviset käyttäjät

Tämä näkymä näyttää kaikki ensisijaiset käyttäjät, mukaan lukien tällä hetkellä ei-aktiiviset käyttäjät.

Aktiiviset käyttäjät -näkymästä voi tehdä seuraavia toimenpiteitä:

• Lisää käyttäjiä (voidaan tehdä mistä tahansa näkymästä)
• Hallitse automaattisia käyttöönottosääntöjä
• Valmiin käyttäjäluettelon vienti
• Yksittäisten käyttäjäprofiilien ja käyttöoikeuksien muokkaaminen
• Määritä raportoinnin laajuus
• Erälähetysten tekeminen useille käyttäjille

Odottavat käyttäjät

Tämä näkymä näyttää käyttäjät, joiden tilin määritys on vielä kesken. Käyttäjätunnukset luodaan, mutta tilit pysyvät passiivisina, kunnes käyttäjä on vahvistanut sähköpostinsa.

Odottavat käyttäjät -näkymässä voit:

• Katso, mitkä käyttäjät eivät ole aktivoineet tiliään
• Avata muistutussähköpostimallin ja lähettää sen kaikille odottaville käyttäjille (BCC)

Käyttäjät, joilla virheitä 

Tässä näkymässä on luettelo käyttäjistä, jotka ovat kohdanneet ongelman käyttöoikeusprosessin aikana. Näiden virheiden vuoksi järjestelmä ei voi suorittaa tilin määritystä loppuun.

Käyttäjät, joilla on virheitä -näkymässä voit:

• Ratkaise käyttöoikeusristiriidat
• Tarkistaa käyttäjät, joilla on käyttöoikeusvirheitä
• Ladata raportin, joka sisältää kaikki käyttäjät, joilla on virheitä, sekä heidän virhetietonsa

Uusien käyttäjien lisääminen

Valitse Lisää käyttäjiä avataksesi Lisää käyttäjä -paneelin. Käyttäjän lisääminen tästä käyttöliittymästä luo käyttäjän sekä Acrobat Signiin että Admin Consoleen.

Etsiä käyttäjiä nimen, sähköpostiosoitteen tai ryhmän mukaan

Haku-kentän avulla voit etsiä aktiivisessa luettelossa käyttäjiä nimen, sähköpostiosoitteen tai ryhmän nimen mukaan. Haku vastaa tekstin mitä tahansa osia, joten lio-objektin haku tuottaa tuloksia, kuten Calliope.

Kun haku tapahtuu ryhmän nimen mukaan, haku vain tarkistaa kunkin käyttäjän ensisijaisen ryhmän.

Aktiiviset käyttäjät

Aktiiviset käyttäjät -näkymä listaa kaikki käyttäjät, joiden tila on Aktiivinen, mikä tarkoittaa, että he voivat käyttää Acrobat Sign -järjestelmää. Jokainen tätä sivua käyttävä järjestelmänvalvoja voi muokata näiden käyttäjien profiileja ja käyttöoikeuksia.

Odottavat käyttäjät

Odottavat käyttäjät -näkymässä näkyvät käyttäjät, jotka eivät ole aktivoineet käyttäjätunnustaan käyttämällä sähköpostilinkkiä tai jotka eivät ole vielä kirjautuneet sisään palveluun. Adoben näkökulmasta käyttäjätili on olemassa, mutta käyttäjä ei käytä palvelua.

Järjestelmänvalvojien tulisi tarkistaa tämä luettelo päättääkseen, tarvitseeko käyttäjä edelleen käyttöoikeuksia Acrobat Signiin:

• Jos näin ei ole, poista käyttäjän käyttöoikeudet Admin Consolesta.
• Jos näin on, harkitse muistutuksen lähettämistä tilin aktivoimiseksi.

Käyttäjät, joilla virheitä

Sivulla näkyy kaksi välilehteä, jolla kullakin on lista käyttäjistä, joiden käyttöoikeus on aloitettu, mutta joiden käyttäjätunnuksen luomisessa tapahtui virhe. Välilehdet ovat:

• Käyttöoikeusristiriita - Käyttäjät, joilla on olemassa oleva käyttöoikeus toisessa Adobe-organisaatiossa, ja yritys lisätä heidät on aiheuttanut käyttöoikeusristiriidan.
• Muut virheet – Tällä sivulla lueteltujen ongelmien perimmäinen syy vaatii Adoben tuen tukitoimia.