Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Odottaa-sivulla (järjestelmänvalvojavalikon Käyttäjät -välilehdellä) on kokoelma organisaation kaikista käyttäjistä, joille on myönnetty Acrobat Sign -tuotteen käyttöoikeudet Adobe Admin Consolessa mutta jotka eivät ole vielä aktiivisia käyttäjiä Acrobat Sign -ympäristössä.
Kun järjestelmänvalvojat lisäävät käyttäjän Acrobat Sign -tuoteprofiilin Adobe Admin Consoleen, käyttäjä luodaan Acrobat Sign -ympäristöön ja hänelle lähetetään sähköpostitse kutsu. Kun käyttäjä hyväksyy tuotekutsun, hän voi käyttää kaikkia Acrobat Signin toimintoja. Käyttäjät, jotka ovat suorittaneet aktivointinsa onnistuneesti Acrobat Sign -tilille, on lueteltu Käyttäjät -välilehdellä Oikeutettu -alivalikon sivulla.
Jotkin olosuhteet voivat kuitenkin viivästyttää tai vaikeuttaa käyttäjän aktivointia, kuten Adobe-järjestelmässä jo olevat käyttäjäprofiilit, jotka ovat ristiriidassa niiden Adobe Sign -oikeuksien tai käyttäjien kanssa, jotka eivät ole hyväksyneet sähköpostikutsua. Kaikki käyttäjät, jotka on lisätty Acrobat Sign -profiiliin Admin Consolessa mutta joita ei ole vielä täysin aktivoitu Acrobat Signissa, on lueteltu Käyttäjät-välilehdellä Odottaa-alivalikon sivulla.
Oikeutettu-ja Odottaa-sivut näkyvät vain niillä tileillä, jotka hallinnoivat käyttäjiään Adobe Admin Consolessa.
Organisaatiot, jotka hallitsevat käyttäjiään suoraan Acrobat Sign -ympäristössä, eivät voi käyttää näitä alivalikoita.
Käyttötapa
Järjestelmänvalvojien on tarkistettava säännöllisesti Käyttäjät > Odottaa -sivu, kun käyttäjiä lisätään järjestelmään. Ole erityisen varovainen, jos lisätyillä käyttäjillä on todennäköisesti olemassa olevia Adobe-tilejä. Esimerkiksi yritys, joka kerää useita yksittäisiä tilejä keskitetylle suuryritystilille.
Odottaa-sivua tarkistettaessa käyttäjätietuetta kohden on neljä saraketta:
- Sähköposti – Käyttäjän Admin Consoleen syöttämä sähköpostiosoite.
- Tila – Tila siitä, mitä järjestelmän mielestä käyttäjän pitäisi tehdä seuraavaksi.
- Ratkaisu – Tietty seuraava vaihe tilaongelman ratkaisemiseksi. Ratkaisu on suoraan sidoksissa Tilaan.
- Määrityspäivämäärä – Päivämäärä, jolloin käyttäjä lisättiin Acrobat Sign -tuoteprofiiliin ja luotiin odottava tila.
Jokaisella tilalla on yksi tietty ratkaisu:
- Tila: Ota yhteyttä tukeen
- Ratkaisu: Ota yhteyttä tukitiimiin
- Asiakkaan järjestelmänvalvoja ei voi ratkaista tämän tyyppistä käyttöoikeusristiriitaa. Ota yhteyttä Acrobat Signin tukitiimiin. Anna seuraavat tiedot:
- Sen käyttäjän sähköpostiosoite, jota ongelma koskee.
- Tila-kommentti Odottaa-sivulta.
- Määrityspäivämäärä Odottaa -sivulta.
- Tila: Odottaa käyttäjän suostumusta
- Ratkaisu: Pyydä käyttäjää toimimaan sähköpostitse.
- Tämä virhe ilmaisee, että valmisteluprosessi alkoi onnistuneesti, mutta käyttäjä ei ole vielä hyväksynyt sähköpostitse lähetettyä kutsua. Kun käyttäjä hyväksyy kutsun, hänen tulee siirtyä Odottaa-sivulta Oikeutettu-sivulle.
- Jos haluat lähettää kutsuviestin uudelleen, sinun on poistettava käyttäjä tuoteprofiilista ja lisättävä hänet uudelleen.
- Ratkaisu: Pyydä käyttäjää toimimaan sähköpostitse.
- Tila: Tilapäinen tuotemääritysongelma
- Ratkaisu: Poista ja lisää käyttäjä. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukeen..
- Asiakkaan järjestelmänvalvojan tulisi ensin yrittää poistaa käyttäjä ja lisää hänet uudelleen Acrobat Sign -tuoteprofiiliin. Useimmissa tapauksissa tämä voi korjata ongelman ja siirtää käyttäjän Odottaa-sivulta Oikeutettu-sivulle. Jos käyttäjän lisääminen uudelleen ei korjaa ongelmaa, ota yhteyttä Acrobat Sign -tukitiimiin. Anna seuraavat tiedot:
- Sen käyttäjän sähköpostiosoite, jota ongelma koskee.
- Tila-kommentti Odottaa-sivulta.
- Määrityspäivämäärä ensimmäisestä yrityksestä valmistella käyttäjä.
- Määrityspäivämäärä nykyiseltä Odottaa-sivulta.
- Sen käyttäjän sähköpostiosoite, jota ongelma koskee.
- Ratkaisu: Poista ja lisää käyttäjä. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä tukeen..
Järjestelmänvalvojat voivat kirjautua Adobe Admin Consoleen käyttäjien lisäämistä varten. Siirry sisäänkirjautumisen jälkeen kohtaan Acrobat Signin tuotesivu > Document Cloud > Acrobat Sign > Tuoteprofiili > Lisää käyttäjä.
Suodatus ja sivutus
Valitsemalla Näytä valikko -kuvakkeen voit valita asetuksia, joilla voit suodattaa sivun sisältöä ja säätää sivulla näytettävien tietueiden määrää.
Järjestelmänvalvojat voivat määrittää suodattimet näyttämään kaikki tilat tai yksittäiset tilat:
- Näytä kaikki käyttäjät – Kaikki käyttäjätietueet näytetään.
- Näytä käyttäjät, joilta vaaditaan toimenpiteitä – Näyttää vain käyttäjät, joiden tilan arvo on Odottaa käyttäjän suostumusta.
- Näytä tukea tarvitsevat käyttäjät – Näyttää vain käyttäjät, joiden tilan arvo on Ota yhteyttä tukeen.
- Näytä valmisteluvirheet – Näyttää vain käyttäjät, joiden tilan arvo on Tilapäinen tuotemääritysongelma.
Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat valita 15, 30 tai 50 tietuetta sivua kohden.
Tietyn käyttäjän hakeminen
Tämän Hae sähköpostiosoitteella -syötekentän avulla voidaan hakea tiettyä käyttäjää syöttämällä koko etsimäsi sähköpostiosoite.
Määritys
Saatavuus:
Käyttäjät - Odottaa -järjestelmänvalvojavälilehti on oletusarvoisesti näkyvissä Acrobat Signin verkkokäyttöliittymässä yritys- ja suuryritystileillä.
Käyttäjät > Odottaa -välilehteä voi käyttää vain tilitasolla. Ryhmätason Käyttäjät -välilehti näyttää vain ne käytössä olevat käyttäjät, joilla on ryhmän jäsenyys.