Kirjaudu Admin Consoleen.
Koskee yrityksiä ja työryhmiä.
Opi, miten järjestelmä-, tuote-, tuoteprofiili- ja käyttäjäryhmäjärjestelmänvalvojat voivat lisätä, muokata ja poistaa käyttäjiä yksi kerrallaan Adobe Admin Console -palvelussa.
Opi hallinnoimaan käyttäjiä yksitellen tai eränä CSV-tiedoston avulla.
Jos olet uusi Adobe Enterprise- tai Teams-asiakas, valitse käyttäjienhallintastrategiasi ennen kuin aloitat käyttäjien hallinnan Admin Console -palvelussa.
Käyttäjäluettelon tarkasteleminen
Käyttäjät-välilehdellä käyttäjäluettelo näyttää kunkin käyttäjän nimen, sähköpostiosoitteen, tunnistetyypin ja määritetyt tuotteet. Tunnisteen tyyppi kuvaa sitä, miten käyttäjä todentaa henkilöllisyytensä:
- Federated ID (koskee yritystilejä): jos olet varannut sähköpostitoimialueen, jolla käyttäjät todentavat Adobe-tilinsä, ja olet määrittänyt käyttäjät kirjautumaan sisään SSO:lla.
- Enterprise ID (koskee yritystilejä): jos olet varannut sähköpostitoimialueen, jolla käyttäjät todentavat Adobe-tilinsä, mutta et ole määrittänyt SSO:ta.
- Adobe ID (koskee työryhmä- ja yritystilejä): jos olet varannut sähköpostitoimialueen tai jos käyttäjät suorittavat todennuksen julkisella toimialueella, kuten gmail.com.
Valitsemalla Näytä tiedot ‑kuvakkeen voit tarkastella käyttäjän oikeuksia, muun muassa tuotteita, käyttäjäryhmiä ja järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Jos organisaatiossasi on yli 1 000 käyttäjää, käyttäjien luetteloa ei näytetä. Voit etsiä käyttäjän käyttämällä hakukenttää tai tarkastella koko luetteloa valitsemalla Näytä käyttäjäluettelo.
Siirry Admin Consoleen ja valitse Lisää käyttäjiä.
Anna käyttäjän sähköpostiosoite ja valinnaisesti hänen etu- ja sukunimensä.
Jos lunastit verkkotunnuksen , joka liittyy käyttäjän sähköpostiosoitteeseen, käyttäjä lisätään Enterprise ID- tai Federated ID -käyttäjäksi sen mukaan, miten organisaatiosi on määritetty.Jos et lunastanut verkkotunnusta, käyttäjä lisätään Adobe ID -käyttäjäksi.
Valitse käyttäjälle määritettävät tuotteet tai käyttäjäryhmät. Näytettävien tuotteiden luettelo perustuu organisaatiosi ostosuunnitelmaan.
Valitse tuote ja tuoteprofiili.
Jos haluat lisätä käyttäjän käyttäjäryhmään, siirry Käyttäjäryhmät‑välilehteen tai valitse Lisää
‑kuvake. Valitse sitten käyttäjäryhmät. Valittuihin käyttäjäryhmiin liittyvät tuotteet määritetään käyttäjälle.
Valitse Tallenna.
Käyttäjä lisätään Käyttäjät-luetteloon. Jos määrität järjestelmänvalvojan roolin tai tuoteprofiilin, käyttäjä saa sähköposti-ilmoituksen. Käyttäjän on seurattava linkkiä profiilinsä viimeistelemiseksi, jos sitä pyydetään.
Voit lisätä enintään kymmenen käyttäjää kerrallaan. Lisää uusia käyttäjiä toistamalla nämä vaiheet.
Jos käyttäjällä on useita Adobe-sopimuksia samassa sähköpostiosoitteessa ja ainakin yksi niistä on yrityssopimus, Adobe luo erilliset profiilit, joilla kullakin on oma tallennustila. Opi, miten loppukäyttäjät voivat hallita Adobe-profiileja.
Käyttäjätietojen muokkaaminen
Järjestelmänvalvojana voit päivittää tiedot vain niille käyttäjille, jotka ovat organisaatiosi omistamassa verkkotunnuksessa. Et voi päivittää käyttäjätietoja verkkotunnuksessa, johon organisaatiosi luottaa, mutta jota se ei omista. Voit muuttaa käyttäjän seuraavia tietoja:
- käyttäjään liittyvät käyttäjäryhmät ja tuotteet
- järjestelmänvalvojan oikeudet
- maa.
- Federated ID- tai Enterprise ID -tyypin käyttäjät: Käyttäjätietoja voi muuttaa Admin Console-, Azure Sync-, Google Sync-, User Sync tool- tai User Management API -työkalulla. Muutokset astuvat välittömästi voimaan, mutta käyttäjälle ei ilmoiteta tästä. Jos muutat käyttäjän sähköpostiosoitetta, ilmoita käyttäjälle, että hänen on käytettävä uutta sähköpostiosoitetta kirjautuakseen Adobe-yritystililleen.
- Federated ID -tyypin käyttäjät: Sähköpostiosoitteen muutokset vaikuttavat käyttäjän sisäänkirjautumiseen vain, jos sähköpostiosoitteita on käytetty tunnisteina Adoben ja organisaation identiteetintarjoajan välisessä SAML-siirrossa.Jos organisaatiosi käyttää sähköpostiosoitteita siirrossa, kaikki sähköpostiosoitteiden muutokset on tehtävä samanaikaisesti molemmilla puolilla, tai käyttäjät eivät voi kirjautua sisään yritystileihinsä.
Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät.
Valitse käyttäjän nimi tietojen tarkastelua varten.
Voit muokata tuotteita, käyttäjäryhmiä ja käyttäjään liittyviä järjestelmänvalvojan oikeuksia valitsemalla niitä vastaavan osan oikeasta yläkulmasta Lisää vaihtoehtoja
‑kuvake.
Kun määrität käyttäjäryhmän, myös siihen liittyvät tuoteprofiilit määritetään käyttäjälle.
Käyttäjien poistaminen
Federated ID- ja Enterprise ID -tyypin käyttäjät voidaan myös poistaa Azure Sync-, Google Sync-, User Sync tool- tai User Management API -työkalulla.
Valitse Admin Consolessa Käyttäjät > Käyttäjät.
Valitse asianmukaisten käyttäjien valintaruudut.
Valitse Poista käyttäjiä.
Jos organisaatiosi käyttää Adoben tallennustilaa yrityksille, voit tehdä jonkin seuraavista:
- Siirrä sisältö nyt: Kansion sisältö lähetetään nimetylle käyttäjälle sähköpostitse. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä sisällön vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Siirrä sisältö myöhemmin: Kansion sisältö pysyy Passiiviset käyttäjät -välilehdellä, kunnes se poistetaan pysyvästi.
- Poista sisältö pysyvästi: Kansio poistetaan pysyvästi, eikä sen sisältöä voi palauttaa.
Lisätietoja on poistetun käyttäjän resurssien lunastamista käsittelevässä kohdassa.
Jos turvallisuussyistä poistat hakemiston käyttäjiä, kaikki viittaukset käyttäjän nimeen ja sähköpostiosoitteeseen poistetaan. Admin Consolessa säilytetään vain yksilöllinen aakkosnumeerinen tunnus. Kun lunastat tällaisia resursseja myöhemmin, poistettujen käyttäjien tunnistaminen Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä voi olla vaikeaa. Suosittelemme, että käytät sen sijaan Siirrä sisältö nyt ‑toimintoa.
Valitse näyttöön tulevassa Poista käyttäjiä ‑valintaikkunassa Poista käyttäjiä.
Käyttäjät poistetaan Admin Consolesta, jolloin kaikki organisaation myöntämät oikeudet ja palveluiden käyttömahdollisuus kumotaan.