Käyttöopas Peruuta

Käyttäjien hallinta yksitellen

Ota selvää, kuinka järjestelmänvalvojat, tuotevalvojat, tuoteprofiilin valvojat ja käyttäjäryhmien ylläpitäjät voivat hallita käyttäjiä yksitellen myöntääkseen heille oikeudet Adoben sovellusten ja palveluiden käyttöön.

Jos haluat lisätä, päivittää ja poistaa käyttäjätilejä, siirry Adobe Admin Consolen Käyttäjät-välilehteen. Valitse muokattava tai poistettava käyttäjä tai lisää uusia käyttäjiä valitsemalla Lisää käyttäjiä.

Opi hallinnoimaan käyttäjiä yksitellen tai eränä CSV-tiedoston avulla.

Jos olet Adoben uusi konserni- tai työryhmäkäyttäjä, suosittelemme, että määrität käyttäjien hallintastrategian, ennen kuin alat hallita käyttäjiä Admin Consolessa.

Käyttäjäluettelon tarkasteleminen

  1. Kirjaudu Admin Consoleen.

  2. Käyttäjät-välilehden käyttäjäluettelossa näkyy kunkin käyttäjän nimi, sähköpostiosoite, ID-tyyppi ja hänelle määritetyt tuotteet. ID-tyyppi määräytyy käyttäjän todennustavan mukaan, ja se riippuu seuraavista tekijöistä:

    Jos organisaatiossasi on yli 1 000 käyttäjää, käyttäjien luetteloa ei näytetä. Voit etsiä käyttäjän käyttämällä hakukenttää tai tarkastella koko luetteloa valitsemalla Näytä käyttäjäluettelo.

  3. Valitsemalla Näytä tiedot  ‑kuvakkeen voit tarkastella käyttäjän oikeuksia, muun muassa tuotteita, käyttäjäryhmiä ja järjestelmänvalvojan oikeuksia.

Käyttäjien lisääminen

  1. Siirry Admin Consoleen ja valitse Lisää käyttäjiä.

  2. Anna käyttäjän sähköpostiosoite ja valinnaisesti hänen etu- ja sukunimensä.

    Jos olet varannut lisättävän käyttäjän sähköpostiosoitteen toimialueen, käyttäjä lisätään Enterprise ID- tai Federated ID ‑käyttäjänä. Tämä riippuu siitä, onko organisaatio määritetty käyttämään Admin Consolessa Enterprise ID:tä tai Federated ID:täJos et kuitenkaan ole varannut toimialuetta, käyttäjä lisätään Adobe ID ‑tyyppisenä käyttäjänä.

  3. Valitse käyttäjälle määritettävät tuotteet tai käyttäjäryhmät. Näytettävät tuotteet perustuvat organisaatiosi ostosuunnitelmaan. Lue tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinnasta Admin Consolessa.

    Lisää käyttäjiä -valintaikkuna, johon on lisätty käyttäjän sähköpostiosoite, ja Valitse tuote- tai Käyttäjäryhmät-vaihtoehto on korostettuna
    Lisää käyttäjiä valitsemalla tuoteprofiili tai käyttäjäryhmä määritystä varten.

  4. Valitse yritystilien tapauksessa tuote ja tuoteprofiili. Valitse työryhmätilien tapauksessa tuote.

    Lue tuotteiden ja tuoteprofiilien hallinnasta Admin Consolessa.

  5. Jos haluat lisätä käyttäjän käyttäjäryhmään, siirry Käyttäjäryhmät‑välilehteen tai valitse Lisää   ‑kuvake. Valitse sitten käyttäjäryhmät. Valittuihin käyttäjäryhmiin liittyvät tuotteet määritetään käyttäjälle.

  6. Valitse Tallenna.

    Käyttäjä lisätään ja näytetään Käyttäjät-luettelossa. Voit lisätä enintään kymmenen käyttäjää kerrallaan. Muutosten tallentamisen jälkeen voit lisätä vielä enemmän käyttäjiä toistamalla vaiheet.

    Jos käyttäjällä on useita samaan sähköpostiosoitteeseen liittyviä Adoben sopimuksia ja vähintään yksi yrityssopimus, Adobe luo kutakin sopimusta varten erilliset profiilit ja varaa jokaiselle profiilille erillisen tallennustilan. Lue lisää siitä, kuinka loppukäyttäjät voivat hallinnoida Adoben profiileja.

Huomautus:

Jos olet Creative Cloud for teams ‑organisaation järjestelmänvalvoja, kaikki Adobe Admin Consoleesi lisätyt käyttäjät voivat käyttää tiettyjä Adoben tuotteita ja palveluita ilmaiseksi. Lue lisää työryhmän jäsenten maksuttomasta jäsenyydestä.

Käyttäjätietojen muokkaaminen

Hallinnoijana voit päivittää vain sellaisten organisaation käyttäjien tiedot, jotka kuuluvat organisaatiosi omistamaan toimialueeseen. Et pysty päivittämään sellaisten käyttäjien tietoja, jotka kuuluvat sellaiseen toimialueeseen, johon organisaatiosi luottaa, mutta jota se ei omista. Voit muuttaa seuraavia käyttäjän tietoja:

  • käyttäjään liittyvät käyttäjäryhmät ja tuotteet
  • järjestelmänvalvojan oikeudet
  • maa.
Huomautus:
  • Federated ID- tai Enterprise ID ‑tyyppiset käyttäjät – Käyttäjän tietoja voidaan muuttaa Admin Consolessa tai Azure SyncinGoogle Syncinkäyttäjien synkronointityökalun tai User Management API:n avulla. Muutokset astuvat välittömästi voimaan, mutta käyttäjälle ei ilmoiteta tästä. Jos muutat käyttäjän sähköpostiosoitetta, ilmoita käyttäjälle, että hänen on käytettävä uutta sähköpostiosoitetta kirjautuakseen Adobe-yritystililleen.
  • Federated ID ‑tyyppiset käyttäjät – Sähköpostiosoitteen muutokset vaikuttavat käyttäjien kirjautumiseen vain silloin, jos sähköpostiosoitteita on käytetty tunnisteena Adoben ja organisaation tunnistetietojen toimittajan välisessä SAML-toimituksessa. Jos organisaatiosi käyttää toimituksessa sähköpostiosoitteita, sähköpostiosoitteiden muutos on tehtävä molemmilla osapuolilla samaan aikaan, sillä muussa tapauksessa käyttäjät eivät pysty kirjautumaan yritystileilleen.
  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät Käyttäjät.

  2. Valitse käyttäjän nimi tietojen tarkastelua varten.

  3. Valitse Käyttäjän tiedot ‑osiossa Muokkaa käyttäjän profiilia.

  4. Voit muokata tuotteita, käyttäjäryhmiä ja käyttäjään liittyviä järjestelmänvalvojan oikeuksia valitsemalla niitä vastaavan osan oikeasta yläkulmasta Lisää vaihtoehtoja  ‑kuvake.

    Huomautus:

    (Koskee vain yrityksiä) Kun määrität käyttäjäryhmän, myös siihen liittyvät tuoteprofiilit määritetään käyttäjälle.

Käyttäjien poistaminen

Huomautus:

Federated ID- ja Enterprise ID ‑tyyppiset käyttäjät voidaan poistaa myös Azure SyncinGoogle Syncinkäyttäjien synkronointityökalun tai User Management API:n avulla.

  1. Valitse Admin Consolessa Käyttäjät Käyttäjät.

  2. Valitse asianmukaisten käyttäjien valintaruudut.

  3. Valitse Poista käyttäjiä.

  4. Muut kuin oppilaitosasiakkaat

    Jos et ole oppilaitosasiakas ja organisaatiosi käyttää Adoben tallennustilaa yrityksille, voit tehdä jonkin seuraavista:

    • Siirrä sisältö nyt: Kansion sisältö lähetetään nimetylle käyttäjälle sähköpostitse. Jos valitset tämän vaihtoehdon, määritä sisällön vastaanottajan sähköpostiosoite.
    • Siirrä sisältö myöhemmin: Kansion sisältö pysyy Passiiviset käyttäjät -välilehdessä, kunnes se poistetaan pysyvästi.
    • Poista sisältö pysyvästi: Kansio poistetaan pysyvästi ilman mahdollisuutta sisällön palauttamiseen.

    Lisätietoja on poistetun käyttäjän resurssien lunastamista käsittelevässä kohdassa.

    Oppilaitosasiakkaat

    Jos olet oppilaitosasiakas, et näe edellä mainittuja vaihtoehtoja. Kun poistat tilin, opiskelijan resurssit siirretään Passiiviset käyttäjät ‑välilehteen. 

    Jos haluat siirtää resurssit organisaatiosta poistuneelle opiskelijalle, siirry kohtaan Tallennustila > Passiiviset users ja siirrä sisältö itsellesi tai jollekin muulle organisaation käyttäjälle. Vastaanottajan on sitten ladattava resurssit zip-tiedostoina.

    Varoitus:

    Jos turvallisuussyistä poistat hakemiston käyttäjiä, kaikki viittaukset käyttäjän nimeen ja sähköpostiosoitteeseen poistetaan. Admin Consolessa säilytetään vain yksilöllinen aakkosnumeerinen tunnus. Kun lunastat tällaisia resursseja myöhemmin, poistettujen käyttäjien tunnistaminen Passiiviset käyttäjät ‑välilehdessä voi olla vaikeaa. Suosittelemme, että käytät sen sijaan Siirrä sisältö nyt ‑toimintoa. 

  5. Valitse näyttöön tulevassa Poista käyttäjiä ‑valintaikkunassa Poista käyttäjiä.

    Käyttäjät poistetaan Admin Consolesta, jolloin kaikki organisaation myöntämät oikeudet ja palveluiden käyttömahdollisuus kumotaan.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?