Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Lataa sopimus -linkki antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden hallita sitä, voivatko vastaanottajat ladata sopimuksen allekirjoituksen jälkeiseltä vahvistussivulta.
Lataa sopimus -linkki on tili- ja ryhmätason asetus, joka hallitsee sitä, voivatko vastaanottajat ladata sopimuksen allekirjoituksen jälkeiseltä vahvistussivulta. Kun asetus on poistettu käytöstä, vastaanottajat eivät näe latausmahdollisuutta ennen kuin sopimus on täysin valmis.
Tämä asetus auttaa organisaatioita täyttämään tiukat laki- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset estämällä pääsyn osittain allekirjoitettuihin sopimuksiin ja varmistamalla, että vastaanottajat saavat vain lopullisen, täytetyn asiakirjan.
Määritys
Lataa sopimus -linkki -asetus koskee Acrobat Signin kautta lähetettyjä sopimuksia ja vaikuttaa sekä nykyaikaisiin että perinteisiin vastaanottajakokemuksiin.
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign Government: tuettu
Määrityksen laajuus:
Lataa sopimus -linkki voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Lataa sopimus -linkki
Miten asetus toimii
Kun Lataa sopimus -linkki on poistettu käytöstä:
- Vastaanottajat eivät voi ladata sopimusta allekirjoituksen jälkeiseltä vahvistussivulta.
- Asetusta noudatetaan johdonmukaisesti kaikissa vastaanottajakokemuksissa.
- Vastaanottajat saavat sopimuksen vasta sen jälkeen, kun kaikki osallistujat ovat suorittaneet toimintansa tavallisen Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostijakelun kautta.
Tämä varmistaa, että vastaanottajat eivät saa osittain allekirjoitettuja sopimuksia kesken olevien työnkulkujen aikana.
Missä asetus pätee
Asetusta noudatetaan sopimuksissa, jotka on luotu käyttäen:
- Pyydä allekirjoitusta
- Mukautetut työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
Asetus koskee vastaanottajien vahvistussivuja kaikissa tuetuissa lähetystavoissa.
Hallinnolliset näkökohdat
- Asetus vaikuttaa vain vastaanottajan vahvistuskokemukseen eikä rajoita järjestelmänvalvojan tai lähettäjän pääsyä Hallinta-osioon.
- Lataa sopimus -linkki -asetuksen poistaminen käytöstä ei muuta auditointikäyttäytymistä tai sopimuksen valmistumislogiikkaa.
- Tätä asetusta suositellaan säänneltyihin työnkulkuihin, kuten kliinisiin tutkimuksiin tai tietoon perustuviin suostumusprosesseihin, joissa osittain allekirjoitettujen sopimusten jakaminen ei ole hyväksyttävää.
