Luo Välitön pilvityönkulku, jossa SharePoint-käynnistimenä on Valittua tiedostoa varten.
Päivitetty viimeksi
12. heinäkuuta 2024
Acrobat Sign -tuki SharePoint Onlinelle (SPoL) päättyy kesäkuussa 2024, ja palvelut eivät enää sen jälkeen ole käytettävissä. Suosittelemme, että poistat Acrobat Sign -laajennuksen SharePoint-sivustoltasi ja siirrät työnkulut muihin sovelluksiin. Perehdy alla oleviin aiheisiin ja ota selvää, miten voit siirtää työnkulkusi:
- SharePoint-tiedoston allekirjoituksen pyytäminen Acrobat Sign for Power Automaten kautta
- SharePoint-luettelokohteen allekirjoituksen pyytäminen Acrobat Sign for Power Automaten kautta
- Tallenna valmis Acrobat Sign -sopimus SharePoint
- Luo Power Automate -työnkulkuja käyttämällä lomakekenttätietoja ja päivitä SharePoint-luettelo
- SharePoint-tiedoston allekirjoituksen pyytäminen Acrobat Sign for Microsoft Teamsin kautta
Huomautus:
Seuraavat työnkulut perustuvat oletukseen, että ymmärrät Microsoft Power Automaten ja Adobe Acrobat Signin perustiedot. Lisätietoja on kohdassa Acrobat Sign Microsoft Power Apps- ja Power Automate -sovelluksille: käyttöopas.
Huomautus:
Nykyinen Acrobat Sign -yhdistin ei tue sopimusten lähettämistä sisällönluontitilassa.
-
-
Lisää SharePoint-toiminto Hae tiedoston ominaisuudet käyttämällä tiedostotunnusta, joka oli Valittua tiedostoa varten edellisessä SharePoint-toiminnossa.
Valitse ja lisää sitten SharePoint-toiminto Hae tiedoston ominaisuudet ja lisää tiedot. Valitse ja lisää sitten SharePoint-toiminto Hae tiedoston ominaisuudet ja lisää tiedot. -
Lisää SharePoint-toiminto Hae tiedoston sisältö käyttämällä tiedostotunnistetta.
-
Lisää Acrobat Sign -toiminto Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus.
-
Lisää Acrobat Sign -toiminto Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi. Syötä Acrobat Sign -parametrit edellisessä Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnossa käytetyllä dokumenttitunnuksella.
-
Jos haluat käynnistää työnkulun, valitse tiedosto SharePointissa, valitse Automatisoija valitse sitten juuri luotu Työnkulku
.
-
Luo Välitön pilvityönkulku jossa SharePoint-käynnistimen asetuksena on Valittua kohdetta varten.
-
Lisää SharePoint Toiminto Hanki kohde. Anna SharePoint-käynnistimen tulosteen tunnusarvo valittua kohdetta varten -arvolle.
-
Lisää Acrobat Sign -toiminto Sopimuksen luominen kirjastomallista. Anna Acrobat Sign -parametrit. Valitse Näytä lisäasetukset ja täytä lomakekenttien arvot edellisen Hanki kohde -toiminnon
luettelonimillä. -
Jos haluat käynnistää työnkulun, avaa SharePoint-luettelo, valitse ensin kohde, valitse Automatisoi ja valitse sitten juuri luotu työnkulku.
-
Siirry Microsoft Power Automate -sovellukseen ja luo Automaattinen pilvityönkulku Acrobat Sign -käynnistimellä Kun sopimuksen työnkulku on suoritettu onnistuneesti.
-
Lisää Acrobat Sign -toiminto Hanki allekirjoitetun sopimuksen PDF-tiedosto. Syötä sopimustunnuksen arvo käynnistimen tulosteesta.
-
Lisää Sharepoint-toiminto Luo tiedosto. Määritä tiedoston nimi ja sisältö edellisestä SharePoint-toiminnosta.
-
Luo Automaattinen pilvityönkulku ja määritä Acrobat Sign -käynnistimen arvoksi Kun sopimustyönkulku on suoritettu onnistuneesti.
-
Lisää toiminto Hae sopimuksen lomakekenttätiedot JSON-muodossa. Määritä sopimustunnus edellisestä vaiheesta.
-
Lisää Jäsennä JSON -vaihe ja valitse sitten kohdasta Parametrit:
- Sisältö-kenttä ja valitse sitten Anna edellisen vaiheen tiedot -kuvake.
- Lisää Rakenne-kenttään {} paikkamerkiksi.
- Tallenna työnkulku ja suorita se.
-
Siirry kohtaan Omat työnkulut ja valitse sitten yllä luotu työnkulku. Valitse vaihe, jossa kentät tallennettiin. Näet vaiheesta palautetun JSON-tiedoston.
-
Valitse Jäsennä JSON -vaihe ja sitten Näytä koko syöte. Kopioi JSON-avain.
-
Valitse Muokkaa työnkululle ja valitse Jäsennä JSON -vaihe. Valitse Anna JSON-malli ja liitä kopioitu JSON.
Rakenne on nyt päivitetty. Kirjoita sarakkeiden nimet muistiin SharePoint-luetteloosi.
-
Lisää Luo SharePoint-luettelokohde -toiminto ja päivitä luettelon sarakkeet edellisen Jäsennä JSON -toiminnon arvoilla.
-
Valitse Microsoft Teams -sovelluksessa Työryhmät-kanava ja lisää sitten uusi välilehti valitsemalla +.
-
Etsi ja valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa SharePoint.
-
Valitse Tiedostokirjastot > Dokumentit ja valitse sitten Tallenna.
Se luo uuden Dokumentit-välilehden, joka sisältää kansion.
-
Valitse vasemmasta paneelista Acrobat Sign for Teams ja valitse sitten Dokumentit -välilehti.
-
Valitse Tiimit ja kanavat ja valitse sitten kanava, johon uusi välilehti lisättiin.
-
Valitse SharePoint-kansiosta mikä tahansa avattava tiedosto ja valitse Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.
