Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign Microsoft Power Appsille ja Power Automatelle: Käyttöopas

Hae

Päivitetty viimeksi 17. tammikuuta 2025 | Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Sign -integraatiot
Uudet ominaisuudet
Tuotteen versiot ja elinkaari
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Asennusopas
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Käyttöopas
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Käyttöopas
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Asennusopas (vanhentunut)
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Asennusopas
2. Julkistustiedot
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Asennusopas
Acrobat Sign for Zapier
Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign voidaan integroida Microsoft Power Automateen ja PowerApps-ympäristöön, mikä takaa saumattoman digitaalisen allekirjoituskokemuksen. Voit käyttää Adobe Acrobat Signiä Microsoft Power Appsille ja Power Automatelle seuraaviin tarkoituksiin:

Sopimusten valmistelu ja tarkistaminen ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä.
Allekirjoitusprosessin käynnistäminen palvelukäynnistimellä.
Allekirjoitusprosessin tilan hakeminen.
Ilmoitusten lähettäminen ja vastaanottaminen.
Asiakirjojen siirtäminen allekirjoituspalvelusta muihin säilöihin.
Asiakirjojen arkistoiminen sopimusten allekirjoittamisen jälkeen.
Tietojen hakeminen hyväksyntätyönkulusta.

Tietoja Microsoft Power Automatesta: Palvelu yhdistää eri sovellukset ja palvelut koordinoiduiksi monivaiheisiksi työnkuluiksi automatisoidakseen toistuvat tehtävät ilman monimutkaista API-koodausta. Power Automate -työnkulut perustuvat seuraaviin kolmeen peruskonseptiin:

Yhdistimet: kaikki palvelut voivat tuoda sovellusliittymänsä näkyviin palvelun yhdistimen kautta.
Käynnistimet: Yhdistimillä voi olla käynnistimiä, jotka käynnistävät työnkulkuja.
Toiminnot: Yhdistimillä on oltava toimintoja, jotka ohjaavat työnkulun tapahtumia. Toimintojen välillä on yleisiä loogisia yhdistimiä, jotka hallitsevat työnkulkuja aikaisempien toimintojen luomien parametrien perusteella.

Tietoja Microsoft PowerAppsista: Sovelluksista, palveluista, yhdistimistä ja tietoalustoista muodostuva kokonaisuus, jossa on nopea sovelluskehitysympäristö, jolla yrityksesi voi luoda tarpeitaan vastaavia mukautettuja sovelluksia. Voit yhdistää mukautetut sovellukset yrityksesi tietoihin, jotka on tallennettu joko taustalla olevaan tietoympäristöön (Common Data Service) tai verkkopohjaisiin tai paikallisiin tietolähteisiin (esimerkiksi SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365 ja SQL Server).

Power Appsilla luodut sovellukset tarjoavat monipuolisia liiketoimintalogiikka- ja työnkulkuominaisuuksia, joilla voit automatisoida ja digitalisoida manuaaliset liiketoimintaprosessisi. Näissä sovelluksissa on myös responsiivinen rakenne, ja ne toimivat saumattomasti kaikissa selaimissa tai laitteissa. PowerAppsilla voit luoda monipuolisia ja mukautettuja yrityssovelluksia koodia kirjoittamatta.

Adobe Acrobat Sign Microsoft® Power Apps- ja Power Automate -sovelluksille: Käyttöoppaassa on tietoja seuraavista aiheista:

Microsoft® GovernmentCommunity Cloudin (GCC) tuki

Useimmat Adobe Acrobat Signin ominaisuudet ovat yhteensopivia GCC-ympäristön kanssa, ja Microsoftin® asettamia GCC-rajoituksia on vain muutama.

GCC:n rajoitusten vuoksi kaikki Acrobat Signin kaupallisessa yhdistimessä julkisesti saatavilla olevat Acrobat Sign -mallit eivät ole käytettävissä GCC-sääntöjen mukaisesti. Katso luettelo malleista, jotka ovat saatavilla kaupallisessa yhdistimessä julkisesti verrattuna GCC-toimialueeseen.

Huomautus:

Adobe Acrobat Signin Government -yhdistin on käytettävissä vain Microsoft GCC -alueilla. Siinä on samat toiminnot kuin Adobe Acrobat Signin kaupallisessa yhdistimessä. Government-yhdistin tukee kuitenkin vain käyttäjätason yhteyksiä.

GCC High- ja DoD-ympäristöjä ei tueta.

Adobe Acrobat Signin eristysympäristön tuki

Adobe Acrobat Sign Sandbox -yhdistin on suunniteltu käytettäväksi Adobe Acrobat Signin eristysympäristössä.

Eristysympäristö on mukautettu yritystason tili, joka toimii erillään päätuotantoympäristöstä. Siellä hallinnoijat voivat testata asetusmäärityksiä, API-kutsuja, kirjastomalleja ja tulevia ominaisuuksia ennen niiden käyttöönottoa.

Lue lisää Adobe Acrobat Signin eristysympäristöstä.

Edellytykset

Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automatelle ja Adobe Acrobat Sign for Microsoft® PowerAppsille käyttöönotto ja käyttö edellyttää, että:

Sinulla on aktiivinen Adobe Acrobat Sign suuryrityksille -palvelusopimus.
Varmistat alustan yhteensopivuuden. Tuetut alustat ovat alla.

Tuetut ympäristöt:

Office 365 – käyttäen Chromen, Firefoxin, Safarin tai Edgen uusinta versioita.

Tuetut Edge-selaimet:

Jotta Microsoft® Power Automate ja PowerApps toimivat Edge-selaimissa saumattomasti, sinun on luotettava selaimesi suojausmäärityksissä seuraaviin sivustoihin:

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com
Jos käytät kolmannen osapuolen tunnistetietojen hallintajärjestelmää, sinun on lisättävä kyseinen URL-osoite.

Acrobat Signin yhdistäminen Microsoft® Power Automateen

Kirjaudu Microsoft 365 -tilillesi ja valitse sitten vasemmasta yläkulmasta sovellinkäynnistimen kuvake.
Valitse sovellusluettelosta Power Automate.

Sinut ohjataan Power Automaten kotisivulle.

Huom.: Jos Power Automate -vaihtoehto ei ole käytettävissä, ota yhteyttä Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaasi.
Valitse vasemmasta paneelista Yhdistimet. Hae sitten hakukentästä Adobe Acrobat Sign.
Voit muodostaa yhteyden Commercial Cloudiin seuraavasti:
1. Valitse Adobe Acrobat Sign.
2. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta Luo.
3. Valitse Yhdistä nimellä -valintaikkunassa käyttäjätaso, jolla haluat muodostaa yhteyden:
  
  Adobe Acrobat Sign -käyttäjä - Kaikki käyttäjät voivat luoda tämän yhteystyypin.
  
  Adobe Acrobat Sign -ryhmän hallinnoija - Adobe Acrobat Sign -ryhmän ja -tilin hallinnoijat voivat luoda tämän yhteystyypin.
  
  Adobe Acrobat Sign -tilin hallinnoija - Vain Adobe Acrobat Sign -tilin hallinnoijat voivat luoda tämän yhteystyypin.
  Huom.: Näet kaikki kolme käyttäjätasoa, mutta jos yrität muodostaa yhteyden valtuuksiesi tasoa ylemmäs, saat virheilmoituksen.
4. Kirjaudu Acrobat Signin kirjautumisvalintaikkunassa sisään tilisi tunnistetiedoilla.
Yhteyden muodostaminen Government Cloudiin:
1. Valitse Adobe Acrobat Sign Government.
2. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta Luo.
3. Kirjaudu Yhdistä nimellä -valintaikkunassa tunnistetiedoillasi sisään.
Huomautus: Acrobat Signin Government-yhdistintä varten voi luoda vain käyttäjätason yhteyksiä.

Yhdistäminen Acrobat Sign with Microsoft® Power Appsiin

Siirry Microsoft Power App -kotisivulle ja valitse vasemmasta paneelista Tiedot > Yhteydet > + Uusi yhteys.

Huom.: Sinulla on oltava asianmukainen PowerApps-käyttöoikeus. Jos sinulla on käyttöoikeus, pyydä apua Microsoft 365 -järjestelmänvalvojalta.
Kirjoita hakukenttään Adobe Acrobat Sign ja valitse sitten hakutuloksista Adobe Acrobat Sign -yhdistin.
Avautuvassa valintaikkunassa:
1. Valitse Luo.
2. Valitse Yhdistä nimellä -valintaikkunassa jokin seuraavista käyttäjätasoista, jolla haluat yhdistää:
  
  Acrobat Sign -käyttäjä
  
  Acrobat Sign -ryhmän hallinnoijana
  
  Acrobat Sign -tilin hallinnoija
  Huom.: Näet kaikki kolme käyttäjätasoa, mutta jos yrität muodostaa yhteyden valtuuksiesi tasoa ylemmäs, saat virheilmoituksen.
3. Kirjaudu Acrobat Signin kirjautumisvalintaikkunassa sisään tilisi tunnistetiedoilla.
Kun yhteys on luotu, Adobe Acrobat Sign näkyy yhteysluettelossa.

Acrobat Signin lisääminen sovelluksen työnkulkuihin

Microsoft® Power Appsilla voit luoda minkä tahansa seuraavista sovellustyypeistä: piirtoaluesovellukset, mallipohjaiset sovellukset tai portaalisovellukset. Katso ohjeet sovellusten luontiin Microsoft® Power Appsissa.

Kun luot sovellusta, voit lisätä työnkulun tai tehtävän Adobe Acrobat Signilla käyttämällä PowerAppsin alkuperäistä Power Automate -integraatiota. Se tehdään näin:

Valitse sovelluksen suunnittelukäyttöliittymästä sovelluksessa oleva objekti.
Valitse Toiminto.
Määritä työnkulku valitsemalla Työnkulku.

Huom.: Kun työnkulkuun tai tyhjään työnkulkuun lisätään sovelluksia, sinun on luotava todennettu yhteys kyseiseen sovellukseen.
Acrobat Sign Commercial -yhdistimen tehtävän lisääminen:
1. Hae Acrobat Sign -yhdistintä.
2. Valitse käynnistin tai toiminto.
3. Valitse ja valitse sitten aiemmin luotu yhteys tai +Lisää uusi yhteys.
4. Valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa käyttäjätaso, jona haluat muodostaa yhteyden, ja anna sitten käyttäjätiedot.
Kun yhteys on luotu, Acrobat Signin hallinnoijat voivat suorittaa työnkulun muille käyttäjille heidän valtuuksiensa rajoissa seuraavasti:
- Ryhmien hallinnoijat voivat suorittaa työnkulkuja kenen tahansa sellaisen käyttäjän puolesta, joka on määrittänyt ensisijaisen ryhmänsä hallinnoijan alaisuudessa olevaksi ryhmäksi.
- Tilitason hallinnoijat voivat suorittaa työnkulkuja kenen tahansa tiliin kuuluvan käyttäjän puolesta.
Voit lisätä Acrobat Signin Government-liitintehtävän seuraavasti:
1. Valitse Acrobat Signin Government-liitin.
2. Valitse käynnistin tai toiminto.
3. Valitse ja valitse sitten aiemmin luotu yhteys tai + Lisää uusi yhteys.
4. Kirjaudu näyttöön ilmestyvässä valintaikkunassa sisään käyttäjätunnuksillasi.

Ota käyttöön lähetys muiden käyttäjien puolesta

Acrobat Sign Commercial -yhdistimelle

Adobe Acrobat Sign Commercial -liitin sisältää Käyttäjän nimissä -kentän, joka sallii asiakirjojen lähettämisen saman tilin tai saman ryhmän toisen käyttäjän puolesta.

Edellytys: Todennetun käyttäjän on oltava hallinnoija tai ryhmän hallinnoija.

Voit ottaa toisen käyttäjän puolesta lähetyksen käyttöön Acrobat Sign Commercial -yhdistimessä seuraavasti:

Lisää uusi vaihe työnkulkuun ja hae Adobe Acrobat Sign.
Valitse toiminto, kuten ”Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi”.
Anna tarvittavat tiedot ja valitse Näytä lisäasetukset.
Valitse Käyttäjän nimissä -kenttä ja anna sitten arvo.
Voit joko lisätä dynaamisen arvon (käyttäjän sähköpostiosoitteen) tai literaalimerkkijonon tässä muodossa: email:adobeuser@domain.com
Valitse Tallenna.

Acrobat Sign Government -yhdistimelle

Adobe Acrobat Sign Government -yhdistin sisältää "Suorita jaettuna käyttäjänä" -kentän, joka mahdollistaa toiminnot kaikkien sellaisten käyttäjien puolesta, jotka ovat jakaneet tilinsä todennetun käyttäjän kanssa ryhmästä tai tilistä riippumatta.

Edellytys: Edistyneen tilin jakamisen on oltava käytössä.

Voit ottaa toisen käyttäjän puolesta lähetyksen käyttöön Acrobat Sign Government -yhdistimessä seuraavasti:

Määritä tililläsi edistynyt tilin jakaminen.
Lisää uusi vaihe työnkulkuun ja hae Adobe Acrobat Sign Government.
Valitse toiminto, kuten ”Peruuta sopimus”.
Anna tarvittavat tiedot ja valitse Näytä lisäasetukset.
Valitse Suorita jaettuna käyttäjänä ja anna sitten arvo.
Voit joko lisätä dynaamisen arvon (käyttäjän sähköpostiosoitteen) tai literaalimerkkijonon tässä muodossa: email:adobeuser@domain.com
Valitse Tallenna.

Salli käyttäjät useissa ryhmissä

Adobe Acrobat Sign Commercial -yhdistin ja Acrobat Sign Government -yhdistin tukevat Käyttäjä useissa ryhmissä -toimintoa. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat valita asiaankuuluvan ryhmäkontekstin, jossa toiminto/käynnistin suoritetaan.

Acrobat Sign Commercial -yhdistimelle

Voit ottaa käyttäjiä useissa ryhmissä käyttöön Acrobat Sign Commercial -yhdistimessä seuraavasti:

Varmista, että Käyttäjä useissa ryhmissä -vaihtoehto on käytössä Adobe Acrobat Sign -tililläsi.
Luo uusi yhteys uusien käyttöoikeuksien sallimiseksi.

Huomautus:

Kun otat Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetuksen käyttöön ja muodostat uuden yhteyden, toimintoihin lisätään uusi lisäkenttä Ryhmän nimi/tunnus.
Täytä Käyttäjän nimissä -kenttään asiaankuuluvan käyttäjän sähköpostiosoite.
Valitse Ryhmän nimi/tunnus -pudotusvalikosta eli niistä ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu, asiaankuuluva ryhmä.

Toiminto tai käynnistin suoritetaan valitun ryhmän kontekstissa.
Jos haluat suorittaa toimintoja muiden käyttäjien puolesta ja nähdä luettelon ryhmistä, joihin he kuuluvat, kirjoita mukautettu arvo Käyttäjän nimissä -kenttään.

Acrobat Sign Government -yhdistimelle

Voit ottaa käyttäjiä useissa ryhmissä käyttöön Acrobat Sign Government -yhdistimessä seuraavasti:

Täytä Suorita jaettuna käyttäjänä -kenttään asiaankuuluvan käyttäjän sähköpostiosoite.

Huomautus:

Suorita jaettuna käyttäjänä -kentässä on oletusarvoisesti tällä hetkellä todennettu käyttäjä. Sinun on määritettävä tämä kenttä asianmukaisella ryhmällä, jotta voit valita ryhmän Ryhmätunnus-kentässä.
Valitse Ryhmän nimi/tunnus -pudotusvalikosta eli niistä ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu, asiaankuuluva ryhmä.

Toiminto tai käynnistin suoritetaan valitun ryhmän kontekstissa.

Uusi käynnistin:

Kun sopimus on lähetetty ja valittuun ryhmään kohdistuu tapahtuma (kuten sopimus, Mega Sign tai verkkolomake), uusi käynnistin ”Kun ryhmätapahtuma ilmenee” aktivoituu.

Ryhmätunnus-kenttä on valinnainen. Jos sitä ei anneta, se käyttää automaattisesti käyttäjän ensisijaista ryhmää.
Kenttä sisältää luettelon ryhmistä, mikä helpottaa valintaa.

Huomaa, että yleinen Kun tapahtuma tapahtuu -asetus voi myös määrittää ryhmän resurssin, mutta avattavaa luetteloa ei täytetä, aivan kuten sopimuksissakin.

Uusi käynnistin useassa ryhmässä oleville käyttäjille. — Useisiin ryhmiin kuuluville käyttäjille on uusi käynnistin Kun ryhmätapahtuma ilmenee.

Uusi toiminto:

Käytettävissä on uusi toiminto ”Hae luettelo kaikista ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu”. Tämä toiminto palauttaa luettelon ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu.

Oletusarvoisesti Käyttäjätunnus-kentän arvoksi on määritetty Minä, mikä tarkoittaa, että toiminto palauttaa ryhmät, joihin sisäänkirjautunut Adobe Acrobat Sign -käyttäjä kuuluu.

Yhteyden jakamisen rajoitukset

Power Automate-, Power Apps- ja Logic-sovelluksissa voit jakaa työnkulkuja seuraavasti:

Muiden omistajien lisääminen työnkulkuun.
SharePoint-luettelon lisääminen yhteisomistajana.
Työnkulun määrittäminen vain suoritettavaksi työnkuluksi ilman yhteyden jakamista.

Työnkulkuja, joissa on hallinnoijan yhteystyyppi, tulisi jakaa vain suoritettavaksi tarkoitetuilla oikeuksilla, jotka edellyttävät, että käyttäjä antaa omat tunnistetietonsa yhteyttä varten.

Jos työnkulun omistajat haluavat sallia omien yhteystunnistetietojensa käytön, työnkulku on määritettävä dynaamisella arvolla Käyttäjän nimissä -kenttään.

Varoitus:

Omistajiksi tai yhteisomistajiksi lisätyillä käyttäjillä on oikeudet käytössä oleviin yhteyksiin, ja he voivat suorittaa työnkulun ja muokata sitä.

Työnkulkuja, joissa on hallinnoijan yhteystyyppi, ei tulisi jakaa lisäämällä muita omistajia tai luetteloita. Pääsy Käyttäjän nimissä -kenttään antaa mahdollisuuden tekeytyä muiksi käyttäjiksi, ja sitä on valvottava tarkasti.

Adobe Acrobat Signin käynnistimet

Käynnistin on tapahtuma tai muutos, joka käynnistää työnkulun.

Adobe Acrobat Sign -käynnistimet perustuvat arvojen muutoksiin Adobe Acrobat Sign -sovelluksessa. Sinun on siis luotava webhook merkityksellisten muutosten havaitsemista ja siirtämistä varten.

Jokaisella käynnistimellä on seuraavat tärkeät elementit:

Nimi: Se on mikä tahansa tunnistettavissa oleva merkkijono, jota käyttäjä haluaa käyttää.
Laajuus: Se rajoittaa webhookiin sisältyvien sopimusten määrää ja siten myös suoraan työnkulun käynnistyskertojen määrää.
- Vain Acrobat Sign -tilien hallinnoijat voivat luoda työnkulun tilitason laajuisesti. Tilitason työnkulut käynnistävät kaikki tilillä luodut sopimukset riippumatta käyttäjästä, joka ne on alun perin luonut.
- Acrobat Signin ryhmien hallinnoijat voivat luoda laajuuksia vain omalleryhmälleen Adobe Acrobat Signissa. Tämän tyyppinen työnkulku käynnistää jokaisen sopimuksen, jonka kyseisen hallinnoijan ryhmään kuuluvat käyttäjät ovat luoneet.
- Muiden kuin hallinnoijien luomat työnkulut (tili- tai ryhmätasolla) eivät käynnisty.
Kun määrität käynnistimen, MS® Power Automate luo kyseiselle työnkululle yksilöllisen HTTPS URL -osoitteen ja rekisteröi sen automaattisesti Adobe Acrobat Signiin.

Huomautus:

Kannattaa huomata, että Adobe Acrobat Sign -toiminnot eivät edellytä Adobe Acrobat Sign -käynnistimen käyttöä.

Jos käynnistimilläsi on toinen lähde, Adobe Acrobat Sign -toiminnot ovat edelleen mahdollisia työnkuluissasi.

Varoitus:

Jos haluat estää webhookeihin liittyvät ongelmat Adobe Acrobat Sign -liittimessä, varmista, että käytät Adobe Acrobat Sign -liitintä ensimmäisenä vaiheena, kun luot työnkulun Acrobat Signin käynnistimillä. Jos Acrobat Sign -käynnistin lisätään vasta toisena tai sitä seuraavana vaiheena eikä ensimmäisenä vaiheena, sitä käsitellään toimintona. Tämän vuoksi kyseisen käynnistimen rekisteröityä webhookia ei poisteta, kun työnkulku poistetaan.

Acrobat Signin käynnistin	Kuvaus
Kun luodaan uusi sopimus	Käynnistää työnkulun, kun tilille, ryhmälle tai käyttäjälle luodaan sopimus (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan).
Kun verkkolomakkeen sopimustapahtuma ilmenee	Käynnistää työnkulun, kun mikä tahansa valituista sopimustapahtumista ilmenee sopimuksessa, joka on peräisin valitusta verkkolomakkeesta.
Kun osallistujalle lähetetään sopimus	Käynnistää työnkulun, kun vastaanottajalle lähetetään tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvä sopimus (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan).
Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu	Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan).
Kun tapahtuma ilmenee	Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn resurssiin liittyvä tapahtuma ilmenee (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan).
Kun sopimuksen tila muuttuu	Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimuksen tila muuttuu (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan).

Käynnistä työnkulku, kun tilillesi, ryhmälle tai käyttäjälle luodaan sopimus (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan).

Tämä on rajoitettu sopimusresurssin tilin, ryhmän tai käyttäjän laajuuteen.

Syöteparametri

Pakollinen?

Kuvaus

Nimi

Kyllä

Käynnistimen nimi

Laajuus (tili, ryhmä tai käyttäjä)

Kyllä

Käynnistimen laajuus

Sopimuksen ehdolliset parametrit

1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

3) Sisällytetäänkö sopimuksen dokumenttitiedot?

Valinnainen

Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

Se käynnistää työnkulun aina, kun verkkolomakkeen prosessissa tapahtuu tapahtuma. Voit valita verkkolomakkeen, jonka prosessin haluat automatisoida, ja sitten valita tapahtumat tarpeen mukaan.

Käytä Power Automate Sign -liitintä verkkolomakeprosessien automatisointiin

Käynnistä toiminto, joka automatisoi verkkolomakeprosesseja PowerAutomate Acrobat Sign -liittimessä.

Verkkolomakeprosessien automatisointi PowerAutomaten Acrobat Sign -liittimen avulla

Syöteparametri	Pakollinen?	Kuvaus
Nimi	Kyllä	Viittaa käynnistimen nimeen.
Verkkolomakkeen nimi/tunnus	Kyllä	Valitse haluamasi nimi/tunnus käytettävissä olevien verkkolomakkeiden avattavasta luettelosta. Luettelon vaihtoehdot perustuvat valittuun verkkolomakkeen sivukokoon. Huomaathan, että järjestelmässä voi olla enintään 500 verkkolomaketta.
Tapahtumat	Kyllä	Viittaa sopimustapahtumiin, jotka valitaan avattavasta valikosta.
Ehdolliset parametrit (kuten edellä)	Valinnainen	Viittaa ehdollisiin parametreihin, jotka määrittävät hyötykuorman tiedot.

Käynnistä työnkulku, kun tilillesi, ryhmälle tai käyttäjälle luotu sopimus (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan) lähetetään vastaanottajalle.

Koskee vain sopimusresurssia.

Syöteparametri	Pakollinen?	Kuvaus
Nimi	Kyllä	Käynnistimen nimi
Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)	Kyllä	Käynnistimen laajuus
Sopimuksen nimi/tunnus	Valinnainen	Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen.
Sopimuksen ehdolliset parametrit 1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot? 2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot? 3) Sisällytetäänkö sopimuksen dokumenttitiedot? 4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut dokumenttitiedot?	Valinnainen	Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

Kun osallistujalle lähetetään sopimus – 2020

Huomautus:

Pyydetty allekirjoitusta -tapahtuma lähetetään sekä lähettäjälle että allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

Tapaus 1: Saan ilmoituksia aina, kun pyydän allekirjoitusta.

Kun lähettäjä pyytää allekirjoituksia, hänelle ilmoitetaan tästä webhookia luotaessa annetussa webhookin URL-osoitteessa.

Tapaus 2: Saan ilmoituksia aina, kun minua pyydetään allekirjoittamaan asiakirja.

Kun allekirjoituksia pyydetään, allekirjoittajille ilmoitetaan tästä webhookia luotaessa annetussa webhookin URL-osoitteessa.

Eron tekeminen kahden tapauksen välillä:

Webhookin tietosisällön tiedot määrittävät osallistujan sähköpostiosoitteen käynnistimille, jotka on luotu Mikä tahansa sopimuksistani -tapauksia varten.

Lähettäjän puolella osallistujan sähköpostiosoite ei vastaa webhookin luoneen käyttäjän sähköpostiosoitetta.

Allekirjoittajan puolella osallistujan sähköpostiosoite vastaa webhookin luoneen käyttäjän sähköpostiosoitetta.

Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan).

Koskee vain sopimusresurssia.

Syöteparametri	Pakollinen?	Kuvaus
Nimi	Kyllä	Käynnistimen nimi
Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)	Kyllä	Käynnistimen laajuus
Sopimuksen nimi/tunnus	Valinnainen	Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen.
Sopimuksen ehdolliset parametrit 1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot? 2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot? 3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot? 4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?	Valinnainen	Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvä tapahtuma ilmenee (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan).

Koskee sopimus-, erälähetys- ja verkkolomakeresursseja.

Syöteparametri	Pakollinen?	Kuvaus
Nimi	Kyllä	Käynnistimen nimi
Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty resurssi)	Kyllä	Käynnistimen laajuus
Tapahtumat	Kyllä	Tapahtumasarja, josta valita ”Kun mikä tahansa sopimustapahtuma ilmenee”, ”Kun sopimus luodaan”, ”Kun sopimus lähetetään”, ”Kun osallistuja suorittaa toiminnon loppuun”, ”Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu”, ”Kun sopimus vanhentuu”, ”Kun sopimus poistetaan”, ”Kun sopimus peruutetaan”, ”Kun osallistuja hylkää sopimuksen”, ”Kun sopimus jaetaan”, ”Kun sopimus delegoidaan”, ”Kun sopimuksen osallistuja korvataan”, ”Kun sopimusta muutetaan”, ”Kun sopimuksen muutos kuitataan”, ”Kun osallistuja katsoo sopimussähköpostiviestin”, ”Kun sopimussähköpostiviesti ei mene perille”, ”Kun sopimuksen luonti epäonnistuu”, ”Kun offline-tilassa oleva sopimus synkronoidaan”, ”Kun lähettäjä lataa sopimuksen”, ”Kun sopimus siirretään säilöön”, ”Kun sopimuksen osapuoli todennetaan henkilötunnuksen perusteella”, ”Kun sopimuksen osapuoli todennetaan KBA:lla”, ”Minkä tahansa erälähetystapahtuman tapauksessa”, ”Kun erälähetys luodaan”, ”Kun erälähetys jaetaan”, ”Kun erälähetys kutsutaan takaisin”, ”Minkä tahansa widget-tapahtuman tapauksessa”, ”Kun widget luodaan”, ”Kun widget otetaan käyttöön”, ”Kun widget poistetaan käytöstä”, ”Kun widgetiä muutetaan”, ”Kun widget jaetaan”, ”Kun widgetin luonti epäonnistuu”
Resurssin tyyppi	Valinnainen	Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn resurssiin.
Resurssitunnus	Valinnainen	Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn resurssiin.
Sopimuksen ehdolliset parametrit 1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot? 2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot? 3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot? 4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot? Erälähetyksen ehdolliset parametrit 1) Sisällytetäänkö erälähetyksen tiedot? Widgetin ehdolliset parametrit 1) Sisällytetäänkö widgetin tiedot? 2) Sisällytetäänkö widgetin osallistujien tiedot? 3) Sisällytetäänkö widgetin asiakirjatiedot?	Valinnainen	Ehdolliset parametrit

Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimuksen tila muuttuu (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan).

Koskee vain sopimusresurssia.

Syöteparametri	Pakollinen?	Kuvaus
Nimi	Kyllä	Käynnistimen nimi
Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)	Kyllä	Käynnistimen laajuus
Tapahtumat	Kyllä	Tapahtumasarja, josta valita ”Kun sopimus luodaan”, ”Kun osallistuja suorittaa toiminnon loppuun”, ”Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu”, ”Kun sopimus peruutetaan”, ”Kun osallistuja hylkää sopimuksen”, ”Kun sopimus vanhentuu”
Sopimuksen nimi/tunnus	Valinnainen	Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen.
Sopimuksen ehdolliset parametrit 1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot? 2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot? 3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot? 4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?	Valinnainen	Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

Adobe Acrobat Signin toiminnot

Toiminto edustaa sitä, mitä haluat tapahtuvan työnkulun käynnistämisen jälkeen. Toimintojen avulla käyttäjät voivat suorittaa toimia, joilla voidaan luoda, lähettää tai arvioida Adobe Acrobat Sign -tilin käyttäjiin liittyviä sopimuksia.

Jokaisella toiminnolla on vähintään yksi pakollinen (ja/tai valinnainen) syöte, joka on tarpeen, jotta toiminto voidaan suorittaa oikein. Nämä syötteet ovat peräisin työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai muista toiminnoista.

Toiminnon lopputuloksena on joko haluttu resurssi (tiedostovirran muodossa oleva ladattu sopimus) tai arvoja, joita voidaan käyttää myöhemmissä toiminnoissa.

Adobe Acrobat Sign -toimintojen luettelo

Toiminto	Yhteenvetokuvaus
Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus	Lataa tiedostovirran Adobe Acrobat Signiin ja tuottaa asiakirjatunnuksen myöhempiä toimintoja varten.
Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen	Käyttää asiakirjatunnusta sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.
Kirjastomallin luonti ladatusta dokumentista	Käyttää asiakirjatunnusta uuden kirjastomallin luontiin Adobe Acrobat Signissa.
Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi	Käyttää annettua URL-osoitetta tiedoston hakemiseen sekä uuden sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.
Kirjastomallin luonti dokumentin URL-osoitteesta	Käyttää annettua URL-osoitetta tiedoston hakemiseen ja kirjastomallin luontiin Adobe Acrobat Signissa.
Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi	Käyttää Adobe Acrobat Signin kirjastomallia uuden sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.
Luo sopimus tiedoston sisällöstä ja lähetä allekirjoitettavaksi	Tämä luo sopimuksen tiedostosta Adobe Acrobat Signissa ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
Luo sopimus työnkulusta ja lähetä allekirjoitettavaksi	Tämä luo sopimuksen tiedostosta Adobe Acrobat Signissa ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
Hae kaikkien sopimusten luettelo hakuehtojen perusteella	Tämä hakee sopimuksia esimerkiksi työnkulun tunnuksen perusteella.
Hae kaikkien sopimusten luettelo	Palauttaa käyttäjän kaikkien sopimusten luettelon.
Hae kaikkien kirjastomallien luettelo	Palauttaa kaikkien tililläsi olevien Adobe Acrobat Signin kirjastomallien luettelon.
Hae sopimuksen tila	Palauttaa kaikki sopimukseen liittyvät tiedot.
Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo	Palauttaa kaikkien sopimukseen liittyvien asiakirjatunnusten luettelon, allekirjoittamisen aikana ladattujen asiakirjojen tunnukset mukaan lukien.
Hae kaikkien verkkolomakkeiden luettelo	Palauttaa käyttäjän kaikkien verkkolomakkeiden luettelon.
Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio	Palauttaa sopimuksen allekirjoitetun PDF-version.
Hae sopimuksen jäljitysketju PDF-tiedostona	Lataa tiedostovirran Adobe Acrobat Signiin ja tuottaa asiakirjatunnuksen myöhempiä toimintoja varten.
Hae asiakirja sopimuksesta	Palauttaa sopimuksesta yhden tietyn asiakirjan.
Hae sopimuksen lomakekenttätiedot CSV-muodossa	Hakee sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin syötetyt tiedot.
Hae sopimuksen lomakekenttätiedot JSON-muodossa	Palauttaa tiedoston, jossa on JSON-muodossa olevia lomakekenttiä. Tiedoston jäsentämisen kautta lomakekenttien arvoja voidaan käyttää myöhemmissä toiminnoissa.
Hae allekirjoitus-URL	Hakee sopimuksen yhden tai usean nykyisen vastaanottajan sähköisen allekirjoitussivun URL-osoitteen.

Tämä toiminto on suunniteltu hyväksymään tiedosto käynnistimestä tai edellisestä toiminnosta, jotta saadaan aikaan yksilöllinen asiakirjatunnus. Seuraavat toiminnot voivat käyttää luotua tunnusta käsitellessään tiedoston sopimukseksi tai malliksi.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Tiedoston nimi	Ladattavan dokumentin nimi.	Ei mitään
Tiedoston sisältö	Ladattava tiedosto.	Ei mitään

Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Tämän toiminnon ainoa tulos on yksilöllinen asiakirjatunnus.

Tulosparametrit	Kuvaus
Dokumenttitunnus	Ladatun dokumentin yksilöllinen tunnus.

Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten. Toiminto perustuu Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toimintoon.

Lisäasetukset:

Voit lisätä enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
Tiedostoja voidaan liittää enintään niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
Voidaan käyttää mukautettua viestiä
Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimuksen nimi	Sopimuksen nimi.	Ei mitään
Dokumenttitunnus	Dokumenttia ladattaessa saatu dokumenttitunnus.	Ei mitään
Allekirjoitustyyppi	Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu	Sähköinen allekirjoitus
Osanottajan sähköpostiosoite	Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei mitään
Osallistujien järjestys	Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita.	1
Osallistujan rooli	Vastaanottajan rooli	ALLEKIRJOITTAJA

Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimustunnus	Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.

Tällä toiminnolla voidaan luoda Adobe Acrobat Sign -kirjastomalli ladatun tiedoston asiakirjatunnuksen perusteella (Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnolla).

Kirjastomallin luontiin voidaan käyttää yhtä tai useampaa asiakirjatunnusta.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Mallin nimi	Kirjastomallin nimi Adobe Acrobat Sign -kirjastossa näytettävässä muodossa.	Ei mitään
Mallityyppi	Kirjastomallin tyyppi: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER tai molemmat	Uudelleenkäytettävä asiakirja
Jakotila	Määrittää, kuka Adobe Acrobat Sign -tilisi käyttäjistä voi käyttää tätä kirjastoasiakirjaa: USER, GROUP tai ACCOUNT	Käyttäjä
Dokumenttitunnus	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnolla saatu asiakirjatunnus	Ei mitään

Kirjastomallin luonti ladatusta dokumentista

Tulosparametrit	Kuvaus
Kirjastomallin tunnus	Yksilöllinen tunnus, jolla voidaan viitata kirjastomalliin.

Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten, ja se perustuu julkisen URL-osoitteen avulla haettuun tiedostoon.

Lisäasetukset:

Voidaan määrittää sisältämään enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
Tiedostoja voidaan liittää yksi tai useampi ja niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
Mukautettua viestiä voidaan käyttää.
Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimuksen nimi	Sopimuksen nimi	Ei mitään
Dokumentin URL-osoite	Julkisesti käytettävissä oleva URL-osoite dokumentin hakemista varten.	Ei mitään
Dokumentin nimi	Viitatun dokumentin nimi laajennuksen kanssa.	Ei mitään
Dokumenttityyppi	Viitatun tiedoston mime-tyyppi	Ei mitään
Allekirjoitustyyppi	Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu	Sähköinen allekirjoitus
Osanottajan sähköpostiosoite	Yksi tai useampi vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei mitään
Osallistujien järjestys	Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita.	1
Osallistujan rooli	Vastaanottajan tai vastaanottajien rooli	ALLEKIRJOITTAJA

Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimustunnus	Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.

Tällä toiminnolla voi luoda Adobe Acrobat Signin kirjastomallin julkisesti saatavasta URL-osoitteesta. Toiminto palauttaa kirjastomallin tunnuksen, jota voidaan käyttää uuden sopimuksen lähettämiseen.

Kirjastomallia luomiseen voi käyttää yhtä tai useampaa tiedostoa.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Mallin nimi	Kirjastomallin nimi Adobe Acrobat Sign -kirjastossa näytettävässä muodossa.	Ei mitään
Mallityyppi	Kirjastomallin tyyppi: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER tai molemmat	Dokumentti
Jakotila	Määrittää, kuka Adobe Acrobat Sign -tilisi käyttäjistä voi käyttää tätä kirjastoasiakirjaa: \USER, GROUP tai ACCOUNT	Käyttäjä
Dokumentin URL-osoite	Julkisesti käytettävissä oleva URL-osoite dokumentin hakemista varten.	Ei mitään
Dokumentin nimi	Viitatun dokumentin nimi laajennuksen kanssa.	Ei mitään
Dokumenttityyppi	Viitatun tiedoston mime-tyyppi	Ei mitään

Kirjastomallin luonti dokumentin URL-osoitteesta

Tulosparametrit	Kuvaus
Kirjastomallin tunnus	Yksilöllinen tunnus, jolla voidaan viitata kirjastomalliin.

Tällä toiminnolla voi hyväksyä käynnistintoiminnon ja lähettää esimääritetyn tiedoston Adobe Acrobat Sign -kirjastosta määritetylle vastaanottajalle.

Lisäasetukset:

Voidaan määrittää sisältämään enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
Tiedostoja voidaan liittää enintään niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
Mukautettua viestiä voidaan käyttää.
Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimuksen nimi	Sopimuksen nimi	Ei mitään
Kirjastomalli	Adobe Acrobat Signin kirjastomalli, jota käytetään asiakirjan lähteenä sopimusta luotaessa	Ei mitään
Allekirjoitustyyppi	Käytettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu	Sähköinen allekirjoitus
Osanottajan sähköpostiosoite	Vastaanottajan sähköpostiosoite.	Ei mitään
Osallistujien järjestys	Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita.	1
Osallistujan rooli	Vastaanottajan rooli	ALLEKIRJOITTAJA

Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimustunnus	Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.

Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten. Toiminto perustuu käyttäjän antaman tiedoston sisältöön ja tiedostonimeen.

Lisäasetukset:

Lisää enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
Liitä enintään niin monta tiedostoa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
Käytä mukautettua viestiä.
Määritä sopimus vanhentumaan, kun tietty määrä päiviä on kulunut.
Määritä muistutukset: päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
Suojaa lopullinen PDF-tiedosto salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
Määritä allekirjoittamisen jälkeinen uudelleenohjaus antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.

Huomautus:

Jos lataat suuria tiedostoja, saattaa tapahtua aikakatkaisu. Tällaisissa tapauksissa on suositeltavaa jakaa lähetys erillisiksi toiminnoiksi ja sitten lähettää sopimustoiminto.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimuksen nimi	Sopimuksen nimi.	Ei mitään
Tiedostonimi	Ladattavan asiakirjan nimi ja tiedostotunniste.	Ei mitään
Tiedoston sisältö	Ladattavan asiakirjan tiedostovirta.	Ei mitään
Allekirjoitustyyppi	Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.	Sähköinen allekirjoitus
Osallistujan sähköpostiosoite	Vastaanottajan sähköpostiosoite.	Ei mitään
Osallistujien järjestys	Numerosta 1 alkava allekirjoitusindeksi määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita.	1
Osallistujan rooli	Vastaanottajan rooli.	ALLEKIRJOITTAJA

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimustunnus	Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.

Tämä toiminto on suunniteltu luomaan sopimuksen Acrobat Signin työnkulusta ja lähettämään sen allekirjoitettavaksi.

Kun tätä toimintoa käytetään, käyttäjän on valittava aloittamiseen pakolliset kentät:

Käyttäjän nimissä
Ryhmän nimi/tunnus
Työnkulun nimi/tunnus

Huomautus:

Kun päivität aiemmin tallennettuja Acrobat Sign -työnkulkuja, sinun on poistettava Luo sopimus työnkulusta ja lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto ja lisättävä se uudelleen.

Valinnan jälkeen toiminto muodostetaan uudelleen siten, että asianmukaiset syöttökentät liittyvät valittuun työnkulkuun.

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimustunnus	Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja asiakirjoja.

Tämä toiminto palauttaa kaikki käyttäjän tilillä olevat sopimukset ehtojen, kuten työnkulun, perusteella. Palautettua sopimusten luetteloa voidaan muokata ja hyödyntää eri käyttötarkoituksiin.

Kun suodatat työnkulun tunnuksen mukaan, sinun on valittava seuraavat pakolliset kentät:

Käyttäjän nimissä
Ryhmän nimi/tunnus
Työnkulun nimi/tunnus

Voit hakea tietyn päivämäärän jälkeen ja/tai ennen tiettyä päivämäärää luotuja sopimuksia ISO 8601 -standardin mukaisella päivämäärällä.

Tämän toiminnon tuloksena on sopimusryhmä. Matriisin jokainen sopimus sisältää:

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimustunnus	Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen.
Näyttöpäivä	Sopimuksen näyttöpäivä.
Sähköinen allekirjoitus	Tosi, jos sopimuksessa käytetään sähköistä allekirjoitustyönkulkua. Epätosi, jos sopimuksessa käytetään käsin kirjoitetun allekirjoituksen työnkulkua.
Uusin versiotunnus	Versiotunnus, jonka perusteella sopimuksen nykyinen versio voidaan tunnistaa yksilöllisesti.
Nimi	Sopimuksen nimi,

Hae luettelo kaikista sopimuksista hakuehtojen perusteella -toiminnolla voi olla seuraavat jatkotoiminnot:

Hae sopimuksen tila
Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo
Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio
Hae asiakirja sopimuksesta

Tällä toiminnolla voidaan palauttaa kaikki käyttäjän tilillä olevat sopimukset.

Palautettua sopimusten luetteloa voidaan käsitellä ja hyödyntää eri käyttötarkoituksiin.

Tämän toiminnon tuloksena syntyy sopimusmatriisi. Matriisin jokainen sopimus sisältää:

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimustunnus	Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen.
Näyttöpäivä	Sopimuksen näyttöpäivä.
Sähköinen allekirjoitus	Tosi, jos sopimus perustuu Sähköinen allekirjoitus -työnkulkuun; epätosi, jos sopimus perustuu Käsin kirjoitettu allekirjoitus -työnkulkuun.
Uusin versiotunnus	Versiotunnus, jonka perusteella sopimuksen nykyinen versio voidaan tunnistaa yksilöllisesti.
Nimi	Sopimuksen nimi.

Tämän toiminnon mahdollisia seurantatoimintoja voivat olla:

Hae sopimuksen tila
Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo
Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio
Hae sopimuksen dokumentti

Tällä toiminnolla voi hakea käyttäjälle saatavana olevien Adobe Acrobat Signin kirjastomallien luettelon.

Tämän toiminnon tuloksena syntyy kirjastomallimatriisi. Jokainen mallitietue sisältää seuraavat asiat:

Tulosparametrit	Kuvaus
Kirjastomallin tunnus	Kirjastodokumentin yksilöllistä tunnusta käytetään, kun dokumentti lähetetään allekirjoitettavaksi.
Kirjastomallin nimi	Kirjastomallin nimi.
Muutospäivä	Päivä, jolloin kirjastomallia viimeksi muutettiin.
Mallin jakotila	Kirjastomallin näkyvyyden laajuus: Vain minä, Jokainen käyttäjä omassa ryhmässäni tai Jokainen käyttäjä omassa organisaatiossani

Tällä toiminnolla voi palauttaa sopimustunnuksella merkityn sopimuksen kaikki nykyiset tiedot.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimustunnus	Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka tietoja tarvitaan.	Ei mitään

Tämän toiminnon tulos sisältää sopimustason tiedot:

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimustunnus	Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen.
Sopimuksen nimi	Sopimuksen nimi
Kopion saajien sähköpostiosoitteet	Kopion saavien osapuolten sähköpostiosoitteet.
Luontipäivä	Sopimuksen luontipäivä.
Vanhentumispäivä	Päivämäärä, jonka jälkeen sopimusta ei enää voi allekirjoittaa.
Kielialue	Sopimuksessa käytetty kieli (kielialue).
Viesti	Sopimukseen liittyvä viesti, jonka lähettäjä on antanut.
Asiakirjan suojaus	Osoittaa, tarvitaanko allekirjoitetun PDF-tiedoston tarkastelemiseen salasanaa
Allekirjoitustyyppi	Osoittaa pyydetyn allekirjoitustyönkulun: Sähköinen allekirjoitus tai kirjoitettu
Tila	Sopimuksen tila
Työnkulun tunnus	Mukautetun työnkulun tunnus, joka määrittää sopimuksen reitityspolun.

Sopimuksen vastaanottajien matriisi. Jokaiseen vastaanottajaan kuuluu:

Tulosparametrit	Kuvaus
Osanottajan sähköpostiosoite	Tapahtuman aloittaneen osallistujan sähköpostiosoite.
Osallistujaryhmän tunnus	Osallistujaryhmän yksilöllinen tunnus.
Yksityinen viesti	Osallistujan yksityinen viesti.
Allekirjoitusjärjestys	Numerolla 1 alkava luettelo, josta käy ilmi, missä järjestyksessä tämä vastaanottaja allekirjoittaa.
Tila	Osallistujan dokumenttiin liittyvä tila.

Tämä toiminto luettelee tiettyyn sopimukseen liittyvät asiakirjatunnukset.

Tukiasiakirjat (allekirjoitusprosessin aikana ladatut tiedostot) voidaan niin ikään luetella alkuperäisessä muodossa tai PDF-tiedostona.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimustunnus	Sopimustunnus sopimuksen luontiin käytetyn ohjelmointirajapinnan palauttamassa muodossa tai ohjelmointirajapinnasta sopimusten hakua varten haettuna.	Ei mitään

Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo

Tämän toiminnon tuloksena syntyy palvelimelle ladatun alkuperäisen tiedoston metatiedot:

Tulosparametrit	Kuvaus
Dokumenttitunnus	Dokumentin yksilöllinen tunnus
MIME-tyyppi	Dokumentin MIME-tyyppi.
Nimi	Dokumentin nimi.
Sivumäärä	Dokumentin sivumäärä.

Tukiasiakirjat esitetään matriisina, ja jokainen asiakirja sisältää:

Tulosparametrit	Kuvaus
Tukidokumentin nimi	Tukidokumentin näyttönimi.
Tukidokumentin kentän nimi	Sen kentän nimi, johon tukidokumentti ladattiin.
Tukidokumentin MIME-tyyppi	Tukidokumentin MIME-tyyppi.
Tukidokumentin sivut	Tukidokumentin sivumäärä.
Tukidokumentin tunnus	Tukidokumenttia edustava yksilöllinen tunnus.

Tämä toiminto palauttaa kaikki käyttäjän verkkolomakkeet. Jos sisäänkirjautunut käyttäjä on ryhmän tai tilin hallinnoija, toiminto voi myös luetella muiden ryhmään/tiliin kuuluvien käyttäjien verkkolomakkeet. Voidakseen tarkastella toisen ryhmään kuuluvan käyttäjän verkkolomakkeita, hallinnoijan on avattava lisäasetukset ja syötettävä käyttäjän sähköpostiosoite muodossa: email:{adobesignuser@domain.com}

Tämän toiminnon tuloksena syntyy verkkolomakematriisi (userWidgetList).

Huomautus:

Jos käyttäjällä ei ole yhtäkään verkkolomaketta, toiminto ei palauta matriisia (userWidgetList) vastauksen tekstiosaan, vaikka se olisi tyhjä.

Jokainen matriisin verkkolomake sisältää seuraavat parametrit:

Tulosparametrit	Kuvaus
Verkkolomakkeen tunnus	Yksilöllinen tunnus, joka yksilöi verkkolomakkeen.
Nimi	Verkkolomakkeen nimi.
Tila	Verkkolomakkeen tila: Sisällönluonti, Aktiivinen, Luonnos, Poistettu käytöstä.
Piilotettu	Tosi, jos sopimus on piilotettu käyttäjältä.
Muutospäivä	Päivämäärä, jolloin verkkolomaketta viimeksi muokattiin. Muoto: vvvv-KK-pp'T'HH:mm:ssZ (esimerkiksi 2023-05-25T19:46:19Z edustaa UTC-aikaa).
URL	Verkkolomakkeen URL-osoite palvelimella.
Javascript	Verkkolomakkeen upotettu javascript-koodi.

Tällä toiminnolla voi ladata tunnistetun sopimuksen allekirjoitetun PDF-tiedoston.

Muut asetukset:

Sisällytä allekirjoitusprosessin aikana sopimukseen lisätyt tukiasiakirjat
Sisällytä sopimuksen valvontaraportti

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimustunnus	Sopimuksen luontiin käytetyn toiminnon antama sopimustunnus.	Ei mitään

Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio

Tämän toiminnon tulos kullekin ladatulle tiedostolle:

Tulosparametrit	Kuvaus
Tiedoston sisältö	Dokumentin tiedostovirta.
Tiedoston sisällön koko	Vastauksen sisältötyyppi.
Tiedoston sisällön tyyppi	Vastauksen sisällön koko.

Tämä toiminto hakee sopimuksen kirjausketjun PDF-tiedostovirran. Varmista vain, että tiedostonimessä on .pdf-tiedostopääte.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimustunnus	Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka tietoja tarvitaan.	Ei mitään

Kirjausketjutoiminto. — Uusi toiminto: "Hae PDF-tiedosto sopimuksen kirjausketjusta".

Tämän toiminnon tulos kullekin ladatulle tiedostolle:

Tulosparametrit	Kuvaus
Sopimuksen kirjausketjun sisältö	Kirjausketjun tiedostovirta
Sopimuksen kirjausketjun sisällön koko	Vastauksen sisältötyyppi.
Sopimuksen kirjausketjun sisältötyyppi	Vastauksen sisällön koko.

Tällä toiminnolla sopimuksesta voi ladata tietyn asiakirjatunnuksen.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimustunnus	Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka dokumentti tarvitaan.	Ei mitään
Dokumenttitunnus	Sopimuksen tietyn dokumentin dokumenttitunnus.	Ei mitään

Tämän toiminnon tulos:

Tulosparametrit	Kuvaus
Tiedoston sisältö	Dokumentin tiedostovirta.
Tiedoston sisällön koko	Vastauksen sisältötyyppi.
Tiedoston sisällön tyyppi	Vastauksen sisällön koko.

Tällä toiminnolla haetaan tietoja, jotka on syötetty sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimustunnus	Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.	Ei mitään

Tämän toiminnon tuloksena syntyy tiedosto, joka sisältää lomakekentät .csv-tiedostomuodossa (pilkuilla erotettuina arvoina).

Tällä toiminnolla haetaan tietoja, jotka on syötetty sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimustunnus	Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.	Ei mitään

Tämän toiminnon tuloksena syntyy tiedosto, joka sisältää JSON-tiedostomuodossa olevia lomakekenttiä. Tiedosto voidaan sitten jäsentää, niin lomakekenttien arvoja voidaan käyttää seuraavissa toiminnoissa.

Myöhemmissä toiminnoissa voidaan käyttää tiettyä lomakekentän arvoa lausekkeella: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

Esimerkiksi lomakekentässä "SignerFirstName", jonka toiminnoksi on tallennettu Hae sopimuksen lomakekenttätiedot JSON-muodossa, lauseke on: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Tämä toiminto on tarkoitettu yhden tai usean allekirjoitus-URL-osoitteen hakemiseen sopimuksen nykyisille vastaanottajille.

Huomautus:

Allekirjoitus-URL-osoitteen hakeminen ei ehkä onnistu, jos se suoritetaan heti sopimuksen lähettämisen jälkeen. Tämän ongelman voi ratkaista sisällyttämällä sen Tee kunnes -silmukkaan. Tällä varmistetaan, että toiminto suoritetaan loppuun ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.

Pakolliset syöteparametrit	Kuvaus	Oletusarvo
Sopimustunnus	Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.	Ei mitään

Tulosparametrit	Kuvaus
SigningUrlResponse	Säilöobjekti, joka sisältää allekirjoitustyönkulun nykyisten vastaanottajien ”allekirjoitusjoukot” (Signing UrlSetInfos) Allekirjoitusjoukolla tarkoitetaan yhtä tai useampaa vastaanottajaa, jotka voivat suorittaa toimenpiteitä työnkulun missä tahansa vaiheessa Jokainen rinnakkaisen työnkulun henkilö Vastaanottajaryhmä

Tulosparametrit

Kuvaus

SigningUrlResponse

Säilöobjekti, joka sisältää allekirjoitustyönkulun nykyisten vastaanottajien ”allekirjoitusjoukot” (Signing UrlSetInfos)

Allekirjoitusjoukolla tarkoitetaan yhtä tai useampaa vastaanottajaa, jotka voivat suorittaa toimenpiteitä työnkulun missä tahansa vaiheessa
- Jokainen rinnakkaisen työnkulun henkilö
- Vastaanottajaryhmä

SigningUrlSetInfos -matriisi sisältää yksittäiset allekirjoitusjoukot (SigningUrlSetInfo). Jokainen allekirjoittajajoukko sisältää kaksi elementtiä:

Tulosparametrit	Kuvaus
SigningUrls	SigningUrl-matriisi, yksi vastaanottajaa kohti
SigningURrlSetName	Nykyisen allekirjoittajajoukon nimi. Palautetaan vain silloin, jos API-kutsuja on sopimuksen lähettäjä.

Jokainen SigningUrl sisältää kaksi elementtiä:

Tulosparametrit	Kuvaus
Allekirjoitus-URL:n sähköpostiosoite	Allekirjoitus-URL:ään liittyvän vastaanottajan sähköpostiosoite.
Allekirjoitus-URL	Tämän yksittäisen vastaanottajan käyttö-URL.

Acrobat Signin mallit

Adobe Acrobat Signissa on useita valmiita malleja yleisille asiakirjayhdistimille, kuten Creative Cloudille ja Microsoft® SharePointille.

Mallien käyttö: valitse Työnkulku-kotisivulta Mallit ja kirjoita sitten Haku-kenttään Adobe Acrobat Sign.

Huomautus:

Acrobat Signin Government-yhdistin ei tällä hetkellä tue Acrobat Signin malleja. Jos haluat käyttää valmiita malleja, kaupalliseen yhdistimeen on oltava muodostettu yhteys.

Adobe Creative Cloud	Hanki Creative Cloudissa allekirjoituksia uuteen resurssiin	Ei käytettävissä
Adobe Acrobat Sign	Hae lomaketiedot valmiista Adobe Acrobat Sign -sopimuksesta JSON-muodossa	Ei käytettävissä
	Pyydä ilmoitus, kun osallistuja katsoo sopimusta koskevan sähköpostiviestin	Ei käytettävissä
	Pyydä ilmoitus, kun sopimus delegoidaan jollekulle muulle	Ei käytettävissä
	Pyydä ilmoitus, kun sinua pyydetään tekemään jotakin sopimukseen liittyen	Ei käytettävissä
	Pyydä ilmoitus, kun sopimuksesi lähetetään osallistujalle	Ei käytettävissä
	Pyydä ilmoitus, kun Adobe Acrobat Sign -sopimusten tila muuttuu	Ei käytettävissä
Box	Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus Boxiin	Käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia Boxissa olevaan uuteen tiedostoon	Ei käytettävissä
Dropbox	Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus Dropboxiin	Käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia Dropboxissa olevaan uuteen tiedostoon	Ei käytettävissä
Salesforce	Aloita kauppojen hyväksynnät Adobe Acrobat Sign for Salesforce -mahdollisuuksilla	Käytettävissä
Slack	Vastaanota Adobe Acrobat Sign -sopimukseen liittyviä ilmoituksia Slack-kanavan kautta	Käytettävissä
MS® Dynamics	Aloita kauppojen hyväksynnät Adobe Acrobat Sign Dynamics -mahdollisuuksilla	Ei käytettävissä
MS® One Drive	Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus OneDriveen	Käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia OneDrivessa olevaan uuteen tiedostoon	Ei käytettävissä
MS® One Drive for Business	Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus OneDrive for Businessiin	Käytettävissä
	Hanki hyväksyntä OneDrive for Businessissa olevaan uuteen tiedostoon	Ei käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia OneDrive for Businessissa olevaan uuteen tiedostoon	Ei käytettävissä
	Hanki allekirjoitus OneDrive for Businessista valittuun tiedostoon	Ei käytettävissä
MS® SharePoint	Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus SharePoint-kirjastoon	Käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia valittuun SharePoint-kohteeseen Adobe Acrobat Sign -kirjaston avulla	Käytettävissä
	Hallinnoi kaikkia Adobe Acrobat Sign -sopimuksiasi SharePoint-luettelossa	Käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia uuteen SharePoint-kohteeseen Adobe Acrobat Sign -kirjaston avulla	Käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia tiettyyn SharePointissa olevaan tiedostoon	Ei käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia tiettyä SharePoint-kohdetta varten	Ei käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia tiettyä SharePoint-tiedostoa varten	Ei käytettävissä
	Hanki allekirjoituksia SharePointissa olevaan uuteen tiedostoon	Ei käytettävissä
MS® Teams	Vastaanota Adobe Acrobat Sign -sopimukseen liittyviä ilmoituksia Teams-kanavan kautta	Käytettävissä

Esimerkkejä

Työnkulun kuvaus

Tätä työnkulkua käytetään luotaessa PowerApps-sovelluksia helpottamaan työnkulkujen luomista seuraavien vaiheiden kautta:

Vastaanottajana käytetään PowerAppsin antamaa sähköpostiosoitetta.
Käyttäjä valitsee kirjastomallin sopimuksen luontia varten.
Käyttäjä lähettää uuden sopimuksen allekirjoitettavaksi ja hakee allekirjoituksen URL-osoitteen.
Luotu vastaus palauttaa juuri luodun sopimuksen tunnuksen ja allekirjoituksen URL-osoitteen annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin.

Palveluun voidaan muodostaa yhteys kirjautumalla siihen työnkulussa.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	PowerApps	PowerApps
2.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Hae allekirjoitus-URL
4.	Toiminto	PowerApps	Vastaus PowerAppsille

PowerApps

Tätä käynnistintä tulee käyttää kaikille työnkuluille, joiden on tarkoitus käynnistyä PowerAppsista.

Tätä vaihetta varten ei tarvita lisätietoja. Voit käyttää tuotoksia myöhemmissä vaiheissa.

Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi.

Tällä toiminnolla voi hyväksyä käynnistintoiminnon ja lähettää määritetylle vastaanottajalle esimääritetyn tiedoston Adobe Acrobat Sign -kirjastosta.

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Sopimuksen nimi	Perus
Dokumenttikirjastomalli	Ei	Käyttäjän määritettävä	Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Kyllä	PowerAppsista peräisin oleva käytetty arvo	Vastaanottajan sähköpostiosoite	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Pitäisi alkaa numerosta 1	Perus

Toiminto: hae allekirjoitus-URL

Hakee sopimuksen nykyisten vastaanottajien sähköisen allekirjoitussivun URL-osoitteen.

Tämä toiminto ei välttämättä onnistu, jos se suoritetaan välittömästi sopimuksen lähettämisen jälkeen. Tämän ongelman voi ratkaista sisällyttämällä sen Tee kunnes -silmukkaan. Tämä varmistaa, että toiminto suoritetaan loppuun ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tee kunnes -ehto – Varmistaa, että allekirjoitus-URL-osoitteen haku onnistuu. Tee kunnes -silmukan päättymisen ehtona on, että allekirjoitus-URL-osoitteen noutamistoiminnon vastauskoodi on 200.

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimustunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti edellisen toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus

Toiminto: vastaa PowerAppsille
Vastaa PowerAppsille -toimintoa käytetään, kun juuri luodun sopimuksen sopimustunnus ja allekirjoitus-URL on aikaisemmalla toiminnolla onnistuneesti palautettu PowerApps-toimintoon tai Power Automate -työnkulkuun.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:
- AgreementId – PowerAppsilta saatuun sähköpostiosoitteeseen lähetetyn, juuri luodun sopimuksen tunnus
- SignerURL – PowerAppsilta saatua sähköpostiosoitetta käyttävän allekirjoittajan allekirjoitus-URL

Työnkulun kuvaus

Kun Adobe Creative Cloudiin lisätään uusi resurssi, käynnistä työnkulku juuri lisätyn tiedoston resurssitunnuksen hankkimista varten.

Lataa (resurssitunnuksella merkitty) tiedosto Adobe Acrobat Signiin käyttämällä Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toimintoa.

Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto käyttää asiakirjatunnusta ladattuun tiedostoon perustuvan sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.

Kun sopimus on lähetetty, käyttäjän Microsoft® Power Automate -mobiilisovellukseen lähetetään ilmoitus Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus -toiminnolla.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteysAdobe Creative Cloudiin ja Adobe Acrobat Signiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1	Käynnistin	Adobe Creative Cloud	Kun resurssi lisätään
2	Toiminto	Adobe Creative Cloud	Hanki resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella
3	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
4	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
5	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Käynnistin: Kun resurssi lisätään Creative Cloudiin

Kun käyttäjän määrittämään luetteloon tietyllä sivulla luodaan uusi kohde, tämä käynnistin käynnistää Power Automate -työnkulun.
Toiminto: Hae resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella

Tallenna resurssin sisältöön liittyvä resurssitunnus sekä resurssin nimi ja tiedostovirta.

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
Resurssin nimi Kyllä Täytetään automaattisesti käynnistintapahtuman tulosvastauksen mukaan. Lisättävän resurssin nimi Perus

Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi

Oletusarvo

Arvo

Kommentit

Näkyvyys

Resurssin nimi

Kyllä

Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.

Lisättävän resurssin nimi

Perus

Resurssi

Sisältö

Kyllä

Täytetään automaattisesti Hanki resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

Adobe Creative Cloudiin lisättävän dokumentin resurssisisältö.

Perus

Toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Dokumenttitunnus – asiakirjaa ladattaessa saatu yksilöllinen tunnus.
Resurssin nimi – ladatun resurssin nimi, käytetään sopimuksen nimenä.

Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Määrittää allekirjoituksen tyypin	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Aloita numerosta 1.	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	ALLEKIRJOITTAJA	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Perus

Toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Resurssin nimi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Teksti	Kyllä	Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.	Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti.	Perus

Työnkulun kuvaus

Power Automate -työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn Box-kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja Boxiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	Box	Kun tiedosto luodaan
2.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan Boxissa

Käyttäjän on määritettävä tietty kansiotunnus käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio. Perus

Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Tiedostonimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan dokumentin nimi	Perus
Tiedoston sisältö	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan tiedostovirran nimi.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Dokumenttitunnus – dokumenttia ladattaessa saatu yksilöllinen tunnus
Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Määrittää allekirjoituksen tyypin	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Aloita numerosta 1.	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	ALLEKIRJOITTAJA	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Erikoinen

Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tiedostonimi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Teksti	Kyllä	Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.	Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti.	Perus

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn Dropbox-kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja Dropboxiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	Dropbox	Kun tiedosto luodaan
2.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan Dropboxissa

Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio. Perus

Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Tiedostonimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan dokumentin nimi	Perus
Tiedoston sisältö	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan tiedostovirran nimi.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Dokumenttitunnus

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Määrittää allekirjoituksen tyypin	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Aloita numerosta 1.	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	ALLEKIRJOITTAJA	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Erikoinen

Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tiedostonimi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi

Oletusarvo

Arvo

Kommentit

Näkyvyys

Teksti

Kyllä

Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobatilla

Allekirjoita.

Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti.

Perus

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive-kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Asiakirjatunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDriveen.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	OneDrive	Kun tiedosto luodaan
2.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrivessa

Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio. Perus

Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Tiedostonimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan dokumentin nimi	Perus
Tiedoston sisältö	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan tiedostovirran nimi.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Dokumenttitunnus
Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Määrittää allekirjoituksen tyypin	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Aloita numerosta 1.	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	ALLEKIRJOITTAJA	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Perus

Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tiedostonimi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Teksti	Kyllä	Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.	Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti.	Perus

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive for Business -kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDrive for Businessiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	OneDrive for Business	Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessiin
2.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen
4.	Toiminto	Ilmoitus	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessissa

Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

Kentän nimi

Tarvitaan oletusarvo (Kyllä/Ei)

Arvo

Kommentit
Näkyvyys
Kansio

Ei

Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

Kansio, jossa tapahtuma on käynnistettävä.
Perus

Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Tiedostonimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan dokumentin nimi	Perus
Tiedoston sisältö	Kyllä	Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan tiedostovirran nimi.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Dokumenttitunnus
Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. (Tiedostonimi)	Sopimuksen nimi.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.(Dokumenttitunnus)	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa	Vastaanottajan sähköpostiosoite	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Pitäisi alkaa numerosta 1	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	Allekirjoittaja	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja.	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Perus

Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tiedostonimi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi

Oletusarvo

Arvo

Kommentit

Teksti

Kyllä

Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty hyväksyttäväksi Adobe Acrobat Signilla.

**Huomautus: <File_Name> täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.

Arvo täytetään mallissa automaattisesti.

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive for Business -kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDrive for Businessiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	OneDrive for Business	Kun tiedosto luodaan
2.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessissa

Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio. Perus

Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Tiedostonimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan dokumentin nimi	Perus
Tiedoston sisältö	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan tiedostovirran nimi.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Dokumenttitunnus
Tiedostonimi – Luodun tiedoston nimi. Sitä käytetään sopimuksen nimenä.

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Määrittää allekirjoituksen tyypin	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Aloita numerosta 1.	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	HYVÄKSYJÄ	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Erikoinen

Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tiedostonimi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Teksti	Kyllä	Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.	Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti.	Perus

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn SharePoint-kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Dokumenttitunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	SharePoint	Kun tiedosto luodaan
2.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan SharePointissa

Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

Käynnistin käynnistää työnkulun, kun se havaitsee uuden tiedoston.

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite	Perus
Kansion tunnus	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käynnistimen valvoma kansio	Perus

Vaihe 2 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Tiedostonimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan dokumentin nimi	Perus
Tiedoston sisältö	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan tiedostovirran nimi.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Määrittää allekirjoituksen tyypin	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Aloita numerosta 1.	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	ALLEKIRJOITTAJA	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Erikoinen

Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tiedostonimi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi

Oletusarvo

Arvo

Kommentit

Näkyvyys

Teksti

Kyllä

Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobatilla

Allekirjoita.

Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti.

Perus

Työnkulun kuvaus

Kun SharePoint-luetteloon lisätään uusi kohde, luodaan ja lähetetään kirjastomalliin perustuva sopimus.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	SharePoint	Kun luodaan uusi kohde
2.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

Vaihe 1 – käynnistin: Kun luodaan uusi kohde

Tämä työnkulku käynnistetään, kun tietyn sivuston käyttäjän määrittämään luetteloon luodaan uusi kohde.

Mallia luotaessa sinun on määritettävä sivuston osoite ja luettelon nimi, joiden perusteella käynnistin toimii.

Kaikki SharePoint-tililläsi valittavissa olevat sivustojen osoitteet ja vastaavat luetteloiden nimet tulevat näkyviin.

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite
Luettelon nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Tapahtuman kansio on käynnistettävä

Huomautus:

Tässä mallissa oletetaan, että käyttäjän Adobe Acrobat Sign -kirjastossa on lomakekenttiä sisältävä kirjastomalli, ja kenttiin on täytettävä Kun uusi kohde luodaan -käynnistimen tulosarvot.

Vaihe 2 – toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

Luo dokumenttitunnuksen tunnistetusta kirjastomallista.

Täyttää kirjastomallin kentät automaattisesti SharePoint-luettelosta haetuilla arvoilla.

Lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi tunnistetulle vastaanottajalle.

Toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit
Sopimuksen nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Sopimuksen nimi
Dokumenttikirjastomalli	Ei	Käyttäjän määritettävä	Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Vastaanottajan sähköpostiosoite
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Pitäisi alkaa numerosta 1
Vastaanottajarooli	Kyllä	ALLEKIRJOITTAJA	Vastaanottajan rooli
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

Työnkulun kuvaus

Käytä SharePoint-luettelosta valitun kohteen tietoja lähettääksesi sopimuksen allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	SharePoint	Valittua kohdetta varten
2.	Toiminto	SharePoint	Hanki kohde
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

Vaihe 1 – käynnistin: Kun luettelokohde luodaan SharePointissa

Käyttäjän on määritettävä tietty luettelo käynnistimessä. Luetteloa valvotaan uusien kohteiden varalta.

Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi kohde.

sp3-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa
Luettelon nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa	Perus
Luettelon nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa	Perus
Tunnus	Kyllä	Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan.	Luettelon rivin tunnus.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Sopimuksen nimi	Perus
Dokumenttikirjastomalli	Ei	Käyttäjän määritettävä	Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Vastaanottajan sähköpostiosoite	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Pitäisi alkaa numerosta 1	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	ALLEKIRJOITTAJA	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja.	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Perus

Työnkulun kuvaus

Hanki allekirjoituksia tiettyyn SharePointin asiakirjakirjastossa olevaan tiedostoon Adobe Acrobat Signin avulla. Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	SharePoint	Valittua kohdetta varten
2.	Toiminto	SharePoint	Hanki kohde
3.	Toiminto	SharePoint	Hae tiedoston sisältö
4.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
5.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen
6.	Toiminto	Ilmoitus	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Vaihe 1 – käynnistin: Valittua tiedostoa varten

sp4-1_sharepoint-trigger-foraselecteditem

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa
Luettelon nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa	Perus
Luettelon nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Valittu kirjaston nimi. Täytetään automaattisesti, kun se luodaan SharePointissa ja se viittaa tiettyyn SharePoint-kirjastoon.	Perus
Tunnus	Kyllä	Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan.	Luettelon rivin tunnus.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Hae tiedoston sisältö

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa	Perus
Tiedostotunniste	Kyllä	Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -käynnistimen tuloksen mukaan.	Tiedoston yksilöllinen tunniste.	Perus

Vaihe 4 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Tiedostonimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan dokumentin nimi	Perus
Tiedoston sisältö	Kyllä	Täytetään automaattisesti Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan tiedostovirran nimi.	Perus

Vaihe 5 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Dokumenttitunnus
Sopimuksen nimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.	Sopimuksen nimi.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.(Dokumenttitunnus)	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa	Vastaanottajan sähköpostiosoite	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Pitäisi alkaa numerosta 1	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	Allekirjoittaja	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja.	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Perus

Vaihe 6 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tiedostonimi

sp4-6_notifications-action-sendmobilenotification

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi

Oletusarvo

Arvo

Kommentit

Näkyvyys

Teksti

Kyllä

Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat
Signilla.

**Huomautus: <File_Name> täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

Arvo täytetään mallissa automaattisesti.

Perus

Työnkulun kuvaus

Tämän työnkulun avulla voit pyytää allekirjoituksen tietylle kohteelle Adobe Acrobat Signilla. Lataa dokumentti ja käytä valitun kohteen tietoja sopimuksen lähettämiseen.

Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe	Tyyppi	Yhdistin	Toiminnon nimi
1.	Käynnistin	SharePoint	Valittua kohdetta varten
2.	Toiminto	SharePoint	Hanki kohde
3.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
4.	Toiminto	Adobe Acrobat Sign	Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen
5.	Toiminto	Ilmoitus	Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Vaihe 1 – käynnistin: Valittua kohdetta varten

sp5-1_sharepoint-trigger-foraselecteditemplusfilecontent

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa
Luettelon nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa
Tiedoston sisältö	NA-kuvaus: Valitse asiakirja	-PUUTTUU-	Syöteparametri tyyppiä TIEDOSTO
Tiedostonimi	NA-kuvaus: Anna tiedostonimi sekä tiedostopääte	-PUUTTUU-	Syöteparametri tyyppiä TEKSTI

Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sivuston osoite	Ei	Käyttäjän määritettävä	Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa	Perus
Luettelon nimi	Ei	Käyttäjän määritettävä	Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa	Perus
Tunnus	Kyllä	Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan.	Luettelon rivin tunnus.	Perus

Vaihe 3 – toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Tiedostonimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan dokumentin nimi	Perus
Tiedoston sisältö	Kyllä	Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.	Ladattavan tiedostovirran nimi.	Perus

Vaihe 4 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi	Oletusarvo	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Sopimuksen nimi	Kyllä	Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. (Tiedostonimi) Huomaa: ei Hanki kohde	Sopimuksen nimi.	Perus
Dokumenttitunnus	Kyllä	Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.(Dokumenttitunnus)	Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.	Perus
Allekirjoitustyyppi	Kyllä	Sähköinen allekirjoitus	Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.	Perus
Vastaanottajan sähköpostiosoite	Ei	Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa	Vastaanottajan sähköpostiosoite	Perus
Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys	Kyllä	1	Pitäisi alkaa numerosta 1	Perus
Vastaanottajarooli	Kyllä	Allekirjoittaja	Vastaanottajan rooli	Perus
Viesti	Kyllä	Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja.	Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.	Perus

Vaihe 5 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

Tiedostonimi

sp5-5_notifications-action-sendmobilenotification

Tämän toiminnon pakolliset kentät:

Kentän nimi

Oletusarvo

Arvo

Kommentit

Näkyvyys

Teksti

Kyllä

Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

**Huomautus: <File_Name> täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

Arvo täytetään mallissa automaattisesti.

Perus

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Kentän nimi	Tarvitaan oletusarvo (Kyllä/Ei)	Arvo	Kommentit	Näkyvyys
Kansio	Ei	Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa	Kansio, jossa tapahtuma on käynnistettävä.	Perus