Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign Microsoft Power Appsille ja Power Automatelle: Käyttöopas

  1. Adobe Acrobat Sign -integraatiot
  2. Uudet ominaisuudet
  3. Tuotteen versiot ja elinkaari
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Paketin asentaminen
    2. Paketin määrittäminen
    3. Käyttöopas
    4. Kehittäjän opas
    5. Edistyneen mukautuksen opas
    6. Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
    7. Mobiilisovelluksen käyttöopas
    8. Työnkulkujen automatisointiopas
    9. Document Builder -opas
    10. Suurten asiakirjojen määrittäminen
    11. Päivitysopas
    12. Julkistustiedot
    13. UKK:t
    14. Vianmääritysopas
    15. Muut artikkelit
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Asennusopas
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Käyttöopas
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Käyttöopas
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Käyttöopas
      2. Live Sign -opas
      3. Mobiilikäyttöopas
      4. Julkistustiedot
      5. Microsoft Teams Approvals
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Yleiskatsaus
      2. Dynamics Online: Asennusopas 
      3. Dynamics Online: Käyttöopas 
      4. Dynamics On-Prem: Asennusopas 
      5. Dynamics On-Prem: Käyttöopas
      6. Dynamics-työnkulun opas
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Päivitysopas
      9. Julkistustiedot
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
      1. Yleiskatsaus
      2. SharePoint On-Prem: Asennusopas
      3. SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
      4. SharePoint On-Prem: Käyttöopas
      5. SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
      6. SharePoint Online: Asennusopas
      7. SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
      8. SharePoint Online: Käyttöopas
      9. SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
      10. SharePoint Online: Julkaisutiedot
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Yleiskatsaus
    2. Asennusopas
    3. Käyttöopas
    4. Julkistustiedot
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Asennusopas
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Cockpitin asennusopas (vanhentunut)
    2. Työhönoton asennusopas (vanhentunut)
    3. Recruiting-käyttöopas
    4. Cloud Foundryn asennusopas
    5. Julkistustiedot
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Asennusopas
    2. Pikaopas
    3. Määritysopas
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Asennusopas
    2. Julkistustiedot
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Asennusopas
    2. Käyttöopas
    3. Päivitysopas
    4. Julkistustiedot
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Asennusopas
  14. Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
    1. Yleiskatsaus
    2. Webhookit
    3. Tekstitunnisteet

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign voidaan integroida Microsoft® Power Automateen ja PowerApps-ympäristöön, mikä takaa saumattoman digitaalisen allekirjoituskokemuksen. Voit käyttää Adobe Acrobat Signiä Microsoft® Power Appsille ja Power Automatelle seuraaviin tarkoituksiin: 

  • Sopimusten valmistelu ja tarkistaminen ennen allekirjoitettavaksi lähettämistä.
  • Allekirjoitusprosessin käynnistäminen palvelukäynnistimellä.
  • Allekirjoitusprosessin tilan hakeminen.
  • Ilmoitusten lähettäminen ja vastaanottaminen.
  • Asiakirjojen siirtäminen allekirjoituspalvelusta muihin säilöihin. 
  • Asiakirjojen arkistoiminen sopimusten allekirjoittamisen jälkeen.
  • Tietojen hakeminen hyväksyntätyönkulusta.

Tietoja Microsoft® Power Automatesta: Palvelu yhdistää eri sovellukset ja palvelut koordinoiduiksi monivaiheisiksi työnkuluiksi automatisoidakseen toistuvat tehtävät ilman monimutkaista API-koodausta. Power Automate -työnkulut perustuvat seuraaviin kolmeen peruskonseptiin: 

  • Yhdistimet: kaikki palvelut voivat tuoda sovellusliittymänsä näkyviin palvelun yhdistimen kautta. 
  • Käynnistimet: Yhdistimillä voi olla käynnistimiä, jotka käynnistävät työnkulkuja. 
  • Toiminnot: Yhdistimillä on oltava toimintoja, jotka ohjaavat työnkulun tapahtumia. Toimintojen välillä on yleisiä loogisia yhdistimiä, jotka hallitsevat työnkulkuja aikaisempien toimintojen luomien parametrien perusteella.

Tietoja Microsoft® PowerAppsista: Sovelluksista, palveluista, yhdistimistä ja tietoalustoista muodostuva kokonaisuus, jossa on nopea sovelluskehitysympäristö, jolla yrityksesi voi luoda tarpeitaan vastaavia mukautettuja sovelluksia. Voit yhdistää mukautetut sovellukset yrityksesi tietoihin, jotka on tallennettu joko taustalla olevaan tietoympäristöön (Common Data Service) tai verkkopohjaisiin tai paikallisiin tietolähteisiin (esimerkiksi SharePoint, Excel, Office 365, Dynamics 365 ja SQL Server).

Power Appsilla luodut sovellukset tarjoavat monipuolisia liiketoimintalogiikka- ja työnkulkuominaisuuksia, joilla voit automatisoida ja digitalisoida manuaaliset liiketoimintaprosessisi. Näissä sovelluksissa on myös responsiivinen rakenne, ja ne toimivat saumattomasti kaikissa selaimissa tai laitteissa. PowerAppsilla voit luoda monipuolisia ja mukautettuja yrityssovelluksia koodia kirjoittamatta.

Microsoft® GovernmentCommunity Cloudin (GCC) tuki

Useimmat Adobe Acrobat Signin ominaisuudet ovat yhteensopivia GCC-ympäristön kanssa, ja Microsoftin® asettamia GCC-rajoituksia on vain muutama.

GCC:n rajoitusten vuoksi kaikki Acrobat Signin kaupallisessa yhdistimessä julkisesti saatavilla olevat Acrobat Sign -mallit eivät ole käytettävissä GCC-sääntöjen mukaisesti. Katso luettelo malleista, jotka ovat saatavilla kaupallisessa yhdistimessä julkisesti verrattuna GCC-toimialueeseen.

Huomautus:

Adobe Acrobat Signin Government -yhdistin on käytettävissä vain Microsoft GCC -alueilla. Siinä on samat toiminnot kuin Adobe Acrobat Signin kaupallisessa yhdistimessä. Government-yhdistin tukee kuitenkin vain käyttäjätason yhteyksiä.

GCC High- ja DoD-ympäristöjä ei tueta.

Adobe Acrobat Signin eristysympäristön tuki

Adobe Acrobat Sign Sandbox -yhdistin on suunniteltu käytettäväksi Adobe Acrobat Signin eristysympäristössä.

Eristysympäristö on mukautettu yritystason tili, joka toimii erillään päätuotantoympäristöstä. Siellä hallinnoijat voivat testata asetusmäärityksiä, API-kutsuja, kirjastomalleja ja tulevia ominaisuuksia ennen niiden käyttöönottoa. 

Lue lisää Adobe Acrobat Signin eristysympäristöstä.

Edellytykset

Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Power Automatelle ja Adobe Acrobat Sign for Microsoft® PowerAppsille käyttöönotto ja käyttö edellyttää, että:

Tuetut ympäristöt:

  • Office 365 – käyttäen Chromen, Firefoxin, Safarin tai Edgen uusinta versioita.

Tuetut Edge-selaimet:

Jotta Microsoft® Power Automate ja PowerApps toimivat Edge-selaimissa saumattomasti, sinun on luotettava selaimesi suojausmäärityksissä seuraaviin sivustoihin:

  • https://*.echocdn.com
  • https://*.echosign.com
  • https://*.adobesigncdn.com
  • https://*.adobesign.com
  • Jos käytät kolmannen osapuolen tunnistetietojen hallintajärjestelmää, sinun on lisättävä kyseinen URL-osoite.

Acrobat Signin yhdistäminen Microsoft® Power Automateen

  1. Kirjaudu Microsoft 365 -tilillesi ja valitse sitten vasemmasta yläkulmasta sovellinkäynnistimen kuvake.

    Valitse sovellinkäynnistimestä Power Automate tai Power Apps

  2. Valitse sovellusluettelosta Power Automate

    Sinut ohjataan Power Automaten kotisivulle.

    Huom.: Jos Power Automate -vaihtoehto ei ole käytettävissä, ota yhteyttä Microsoft 365 -järjestelmänvalvojaasi.

  3. Valitse vasemmasta paneelista Yhdistimet. Hae sitten hakukentästä Adobe Acrobat Sign.

    Acrobat Signin kaupallinen yhdistin Microsoft Power Automateen

  4. Voit muodostaa yhteyden Commercial Cloudiin seuraavasti:

    1. Valitse Adobe Acrobat Sign.
    2. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta Luo.
    3. Valitse Yhdistä nimellä -valintaikkunassa käyttäjätaso, jolla haluat muodostaa yhteyden:
      • Adobe Acrobat Sign -käyttäjä - Kaikki käyttäjät voivat luoda tämän yhteystyypin.
      • Adobe Acrobat Sign -ryhmän hallinnoija - Adobe Acrobat Sign -ryhmän ja -tilin hallinnoijat voivat luoda tämän yhteystyypin. 
      • Adobe Acrobat Sign -tilin hallinnoija - Vain Adobe Acrobat Sign -tilin hallinnoijat voivat luoda tämän yhteystyypin.
        Huom.: Näet kaikki kolme käyttäjätasoa, mutta jos yrität muodostaa yhteyden valtuuksiesi tasoa ylemmäs, saat virheilmoituksen.
    4. Kirjaudu Acrobat Signin kirjautumisvalintaikkunassa sisään tilisi tunnistetiedoilla.
    Valitse käyttäjätaso Acrobat Signin yhdistämiseksi PowerAppsiin

  5. Yhteyden muodostaminen Government Cloudiin:

    1. Valitse Adobe Acrobat Sign Government.
    2. Valitse näyttöön tulevasta valintaikkunasta Luo.
    3. Kirjaudu Yhdistä nimellä -valintaikkunassa tunnistetiedoillasi sisään.

    Huomautus: Acrobat Signin Government-yhdistintä varten voi luoda vain käyttäjätason yhteyksiä.

    Acrobat Signin Government-yhdistin Microsoft Power Automatelle

    Kirjautuminen Acrobat Signin Government-yhdistimeen

Yhdistäminen Acrobat Sign with Microsoft® Power Appsiin

  1. Siirry Microsoft Power App -kotisivulle ja valitse vasemmasta paneelista Tiedot > Yhteydet > + Uusi yhteys.

    Huom.: Sinulla on oltava asianmukainen PowerApps-käyttöoikeus. Jos sinulla on käyttöoikeus, pyydä apua Microsoft 365 -järjestelmänvalvojalta.

  2. Kirjoita hakukenttään Adobe Acrobat Sign ja valitse sitten hakutuloksista Adobe Acrobat Sign -yhdistin.

    Acrobat Signin yhdistäminen Microsoft Power Appsiin

  3. Avautuvassa valintaikkunassa:

    1. Valitse Luo.
    2. Valitse Yhdistä nimellä -valintaikkunassa jokin seuraavista käyttäjätasoista, jolla haluat yhdistää:
      • Acrobat Sign -käyttäjä
      • Acrobat Sign -ryhmän hallinnoijana
      • Acrobat Sign -tilin hallinnoija 
        Huom.: Näet kaikki kolme käyttäjätasoa, mutta jos yrität muodostaa yhteyden valtuuksiesi tasoa ylemmäs, saat virheilmoituksen.
    3. Kirjaudu Acrobat Signin kirjautumisvalintaikkunassa sisään tilisi tunnistetiedoilla.

    Kun yhteys on luotu, Adobe Acrobat Sign näkyy yhteysluettelossa.

    Acrobat Sign yhdistetty Power Appsiin

Acrobat Signin lisääminen sovelluksen työnkulkuihin

Microsoft® Power Appsilla voit luoda minkä tahansa seuraavista sovellustyypeistä: piirtoaluesovellukset, mallipohjaiset sovellukset tai portaalisovellukset. Katso ohjeet sovellusten luontiin Microsoft® Power Appsissa.

Kun luot sovellusta, voit lisätä työnkulun tai tehtävän Adobe Acrobat Signilla käyttämällä PowerAppsin alkuperäistä Power Automate -integraatiota. Se tehdään näin:

  1. Valitse sovelluksen suunnittelukäyttöliittymästä sovelluksessa oleva objekti.

    Acrobat Signin yhdistäminen Power Apps -työnkulkuihin

  2. Valitse Toiminto.

  3. Määritä työnkulku valitsemalla Työnkulku.

    Huom.: Kun työnkulkuun tai tyhjään työnkulkuun lisätään sovelluksia, sinun on luotava todennettu yhteys kyseiseen sovellukseen.

    flow

  4. Acrobat Sign Commercial -yhdistimen tehtävän lisääminen:

    1. Hae Acrobat Sign -yhdistintä.
    2. Valitse käynnistin tai toiminto. 
    3. Valitse   ja valitse sitten aiemmin luotu yhteys tai +Lisää uusi yhteys.
    4. Valitse näyttöön tulevassa valintaikkunassa käyttäjätaso, jona haluat muodostaa yhteyden, ja anna sitten käyttäjätiedot.
    Acrobat Sign -käynnistimien lisääminen

    connect-sign-to-flow-trigger

    Kun yhteys on luotu, Acrobat Signin hallinnoijat voivat suorittaa työnkulun muille käyttäjille heidän valtuuksiensa rajoissa seuraavasti:

    • Ryhmien hallinnoijat voivat suorittaa työnkulkuja kenen tahansa sellaisen käyttäjän puolesta, joka on määrittänyt ensisijaisen ryhmänsä hallinnoijan alaisuudessa olevaksi ryhmäksi.
    • Tilitason hallinnoijat voivat suorittaa työnkulkuja kenen tahansa tiliin kuuluvan käyttäjän puolesta.
  5. Voit lisätä Acrobat Signin Government-liitintehtävän seuraavasti:

    1. Valitse Acrobat Signin Government-liitin.
    2. Valitse käynnistin tai toiminto.
    3. Valitse   ja valitse sitten aiemmin luotu yhteys tai + Lisää uusi yhteys.
    4. Kirjaudu näyttöön ilmestyvässä valintaikkunassa sisään käyttäjätunnuksillasi.
    Valitse Acrobat Signin Government-liittimen käynnistimet tai toiminnot.

Ota käyttöön lähetys muiden käyttäjien puolesta

Lähettäminen toisten käyttäjien puolesta edellyttää seuraavaa:

  • Tilisi on oltava liitettynä Acrobat Signin kaupalliseen liittimeen, koska Lähetys muiden käyttäjien puolesta -toimintoa ei tällä hetkellä tueta Acrobat Signin Government-liittimessä.
  • Sinun on muodostettava yhteys Acrobat Signin kaupalliseen liittimeen Acrobat Sign -tilin hallinnoijana tai Acrobat Sign -ryhmän hallinnoijana. Muiden käyttäjien puolesta lähettämistä ei voi ottaa käyttöön, kun yhteys Acrobat Sign -yhdistimeen on muodostettu Acrobat Sign -käyttäjänä.

Toisen käyttäjän puolesta lähettämisen ottaminen käyttöön:

  1. Kun lisäät uuden vaiheen työnkulkuun, hae Adobe Acrobat Sign.
  2. Valitse toiminto, kuten ”Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi”.
  3. Anna tarvittavat tiedot ja valitse Näytä lisäasetukset.
  4. Valitse Käyttäjän nimissä -kenttä ja anna sitten arvo. Voit joko lisätä dynaamisen arvon (käyttäjän sähköpostiosoitteen) tai literaalimerkkijonon tässä muodossa: email:adobeuser@domain.com
  5. Napsauta Tallenna.
Käyttäjän nimissä -kenttä

Salli käyttäjät useissa ryhmissä

Adobe Acrobat Sign -liitin tukee Käyttäjiä useissa ryhmissä -toimintoa. Tämän toiminnon avulla käyttäjät voivat valita asiaankuuluvan ryhmäkontekstin, jossa toiminto/käynnistin suoritetaan.

Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää seuraavia toimia:

  • Varmista, että Käyttäjiä useissa ryhmissä -vaihtoehto on käytössä Adobe Acrobat Sign -tililläsi.
  • Muodosta uusi yhteys, sillä toiminto vaatii uudet käyttöoikeudet.

Kun otat Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetuksen käyttöön ja muodostat uuden yhteyden, toimintoihin lisätään uusi lisäkenttä Ryhmän nimi/tunnus.

Perehdy alla olevaan esimerkkitoimintoon, jos haluat tietää, miten voit suorittaa toiminnon, kun käyttäjiä on useissa ryhmissä.

Esimerkkitoiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi.

Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi.
Esimerkkitoiminto lähetyksestä, kun käyttäjiä on useissa ryhmissä.

  1. Täytä Käyttäjän nimissä -kenttään asiaankuuluvan käyttäjän sähköpostiosoite. Tämä määrittää, kenen puolesta toiminto suoritetaan.

    Kun olet täyttänyt Käyttäjän nimissä -kentän, avattavassa Ryhmän nimi/tunnus -valikossa näkyy luettelo ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu.

    Luo sopimuksia Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetuksella.

  2. Valitse haluamasi ryhmä avattavasta valikosta.

    Toiminto tai käynnistin suoritetaan valitun ryhmän kontekstissa.

    Käyttäjiä useissa ryhmissä.

  3. Jos haluat suorittaa toimintoja muiden käyttäjien puolesta ja nähdä luettelon ryhmistä, joihin he kuuluvat, kirjoita manuaalisesti haluamasi arvo Käyttäjän nimissä -kenttään.

Uusi käynnistin:

Kun sopimus on lähetetty ja valittuun ryhmään kohdistuu tapahtuma (kuten sopimus, Mega Sign tai verkkolomake), uusi käynnistin ”Kun ryhmätapahtuma ilmenee” aktivoituu. 

  • Ryhmätunnus-kenttä on valinnainen. Jos sitä ei anneta, se käyttää automaattisesti käyttäjän ensisijaista ryhmää.
  • Kenttä sisältää luettelon ryhmistä, mikä helpottaa valintaa.

Huomaa, että yleinen Kun tapahtuma tapahtuu -asetus voi myös määrittää ryhmän resurssin, mutta avattavaa luetteloa ei täytetä, aivan kuten sopimuksissakin.

Uusi käynnistin useassa ryhmässä oleville käyttäjille.
Useisiin ryhmiin kuuluville käyttäjille on uusi käynnistin Kun ryhmätapahtuma ilmenee.

Uusi toiminto:

Käytettävissä on uusi toiminto ”Hae luettelo kaikista ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu”. Tämä toiminto palauttaa luettelon ryhmistä, joihin käyttäjä kuuluu.

  • Oletusarvoisesti Käyttäjätunnus-kentän arvoksi on määritetty Minä, mikä tarkoittaa, että toiminto palauttaa ryhmät, joihin sisäänkirjautunut Adobe Acrobat Sign -käyttäjä kuuluu.

Yhteyden jakamisen rajoitukset

Power Automate-, Power Apps- ja Logic-sovelluksissa voit jakaa työnkulkuja seuraavasti:

Työnkulkuja, joissa on hallinnoijan yhteystyyppi, tulisi jakaa vain suoritettavaksi tarkoitetuilla oikeuksilla, jotka edellyttävät, että käyttäjä antaa omat tunnistetietonsa yhteyttä varten.

Jos työnkulun omistajat haluavat sallia omien yhteystunnistetietojensa käytön, työnkulku on määritettävä dynaamisella arvolla Käyttäjän nimissä -kenttään.

Varoitus:

Omistajiksi tai yhteisomistajiksi lisätyillä käyttäjillä on oikeudet käytössä oleviin yhteyksiin, ja he voivat suorittaa työnkulun ja muokata sitä.

Työnkulkuja, joissa on hallinnoijan yhteystyyppi, ei tulisi jakaa lisäämällä muita omistajia tai luetteloita. Pääsy Käyttäjän nimissä -kenttään antaa mahdollisuuden tekeytyä muiksi käyttäjiksi, ja sitä on valvottava tarkasti.

Adobe Acrobat Signin käynnistimet

Käynnistin on tapahtuma tai muutos, joka käynnistää työnkulun.

Adobe Acrobat Sign -käynnistimet perustuvat arvojen muutoksiin Adobe Acrobat Sign -sovelluksessa. Sinun on siis luotava webhook merkityksellisten muutosten havaitsemista ja siirtämistä varten.

Jokaisella käynnistimellä on seuraavat tärkeät elementit:

  • Nimi: Se on mikä tahansa tunnistettavissa oleva merkkijono, jota käyttäjä haluaa käyttää.
  • Laajuus: Se rajoittaa webhookiin sisältyvien sopimusten määrää ja siten myös suoraan työnkulun käynnistyskertojen määrää.
    • Vain Acrobat Sign -tilien hallinnoijat voivat luoda työnkulun tilitason laajuisesti. Tilitason työnkulut käynnistävät kaikki tilillä luodut sopimukset riippumatta käyttäjästä, joka ne on alun perin luonut. 
    • Acrobat Signin ryhmien hallinnoijat voivat luoda laajuuksia vain omalleryhmälleen Adobe Acrobat Signissa. Tämän tyyppinen työnkulku käynnistää jokaisen sopimuksen, jonka kyseisen hallinnoijan ryhmään kuuluvat käyttäjät ovat luoneet.
    • Muiden kuin hallinnoijien luomat työnkulut (tili- tai ryhmätasolla) eivät käynnisty.
  • Kun määrität käynnistimen, MS® Power Automate luo kyseiselle työnkululle yksilöllisen HTTPS URL -osoitteen ja rekisteröi sen automaattisesti Adobe Acrobat Signiin.
Huomautus:

Kannattaa huomata, että Adobe Acrobat Sign -toiminnot eivät edellytä Adobe Acrobat Sign -käynnistimen käyttöä. 

Jos käynnistimilläsi on toinen lähde, Adobe Acrobat Sign -toiminnot ovat edelleen mahdollisia työnkuluissasi.

Varoitus:

Jos haluat estää webhookeihin liittyvät ongelmat Adobe Acrobat Sign -liittimessä, varmista, että käytät Adobe Acrobat Sign -liitintä ensimmäisenä vaiheena, kun luot työnkulun Acrobat Signin käynnistimillä. Jos Acrobat Sign -käynnistin lisätään vasta toisena tai sitä seuraavana vaiheena eikä ensimmäisenä vaiheena, sitä käsitellään toimintona. Tämän vuoksi kyseisen käynnistimen rekisteröityä webhookia ei poisteta, kun työnkulku poistetaan.

Acrobat Signin käynnistin Kuvaus

Kun luodaan uusi sopimus

Käynnistää työnkulun, kun tilille, ryhmälle tai käyttäjälle luodaan sopimus (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 
Kun verkkolomakkeen sopimustapahtuma ilmenee Käynnistää työnkulun, kun mikä tahansa valituista sopimustapahtumista ilmenee sopimuksessa, joka on peräisin valitusta verkkolomakkeesta.

Kun osallistujalle lähetetään sopimus

Käynnistää työnkulun, kun vastaanottajalle lähetetään tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvä sopimus (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 

Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu

Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 

Kun tapahtuma ilmenee
Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn resurssiin liittyvä tapahtuma ilmenee (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 

Kun sopimuksen tila muuttuu

Käynnistää työnkulun, kun tiliin, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimuksen tila muuttuu (webhookissa määritetyn laajuuden mukaan). 

Käynnistä työnkulku, kun tilillesi, ryhmälle tai käyttäjälle luodaan sopimus (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan). 

Tämä on rajoitettu sopimusresurssin tilin, ryhmän tai käyttäjän laajuuteen.

Kun luodaan uusi sopimus

Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

Nimi

Kyllä Käynnistimen nimi

Laajuus (tili, ryhmä tai käyttäjä)

Kyllä Käynnistimen laajuus

Sopimuksen ehdolliset parametrit

1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

3) Sisällytetäänkö sopimuksen dokumenttitiedot?

Valinnainen Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

Se käynnistää työnkulun aina, kun verkkolomakkeen prosessissa tapahtuu tapahtuma. Voit valita verkkolomakkeen, jonka prosessin haluat automatisoida, ja sitten valita tapahtumat tarpeen mukaan. 

Käytä Power Automate Sign -liitintä verkkolomakeprosessien automatisointiin

Käynnistä toiminto, joka automatisoi verkkolomakeprosesseja PowerAutomate Acrobat Sign -liittimessä.

Verkkolomakeprosessien automatisointi PowerAutomaten Acrobat Sign -liittimen avulla

Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

Nimi

Kyllä Viittaa käynnistimen nimeen. 

Verkkolomakkeen nimi/tunnus

Kyllä Valitse haluamasi nimi/tunnus käytettävissä olevien verkkolomakkeiden avattavasta luettelosta. Luettelon vaihtoehdot perustuvat valittuun verkkolomakkeen sivukokoon. Huomaathan, että järjestelmässä voi olla enintään 500 verkkolomaketta.
Tapahtumat Kyllä Viittaa sopimustapahtumiin, jotka valitaan avattavasta valikosta.

Ehdolliset parametrit (kuten edellä)

Valinnainen Viittaa ehdollisiin parametreihin, jotka määrittävät hyötykuorman tiedot.

Käynnistä työnkulku, kun tilillesi, ryhmälle tai käyttäjälle luotu sopimus (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan) lähetetään vastaanottajalle. 

Koskee vain sopimusresurssia.

Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

Nimi

Kyllä Käynnistimen nimi

Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)

Kyllä Käynnistimen laajuus
Sopimuksen nimi/tunnus

Valinnainen

Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen.

Sopimuksen ehdolliset parametrit

1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

3) Sisällytetäänkö sopimuksen dokumenttitiedot?

4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut dokumenttitiedot?

 

Valinnainen Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot
Kun osallistujalle lähetetään sopimus – 2020

Huomautus:

Pyydetty allekirjoitusta -tapahtuma lähetetään sekä lähettäjälle että allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

Tapaus 1: Saan ilmoituksia aina, kun pyydän allekirjoitusta.

Kun lähettäjä pyytää allekirjoituksia, hänelle ilmoitetaan tästä webhookia luotaessa annetussa webhookin URL-osoitteessa.

Tapaus 2: Saan ilmoituksia aina, kun minua pyydetään allekirjoittamaan asiakirja.

Kun allekirjoituksia pyydetään, allekirjoittajille ilmoitetaan tästä webhookia luotaessa annetussa webhookin URL-osoitteessa.

Eron tekeminen kahden tapauksen välillä:

Webhookin tietosisällön tiedot määrittävät osallistujan sähköpostiosoitteen käynnistimille, jotka on luotu Mikä tahansa sopimuksistani -tapauksia varten. 

Lähettäjän puolella osallistujan sähköpostiosoite ei vastaa webhookin luoneen käyttäjän sähköpostiosoitetta.

Allekirjoittajan puolella osallistujan sähköpostiosoite vastaa webhookin luoneen käyttäjän sähköpostiosoitetta.

Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan). 

Koskee vain sopimusresurssia.

Kun sopimuksen suorittaminen onnistuu

Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

Nimi

Kyllä Käynnistimen nimi

Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)

Kyllä Käynnistimen laajuus
Sopimuksen nimi/tunnus

Valinnainen

Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen.

Sopimuksen ehdolliset parametrit

1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot?

4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?

 

Valinnainen Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvä tapahtuma ilmenee (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan). 

Koskee sopimus-, erälähetys- ja verkkolomakeresursseja.

Kun tapahtuma ilmenee

Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

Nimi

Kyllä Käynnistimen nimi

Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty resurssi)

Kyllä Käynnistimen laajuus
Tapahtumat Kyllä

Tapahtumasarja, josta valita

”Kun mikä tahansa sopimustapahtuma ilmenee”, 
”Kun sopimus luodaan”,
”Kun sopimus lähetetään”,
”Kun osallistuja suorittaa toiminnon loppuun”,
”Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu”,
”Kun sopimus vanhentuu”,
”Kun sopimus poistetaan”,
”Kun sopimus peruutetaan”,
”Kun osallistuja hylkää sopimuksen”,
”Kun sopimus jaetaan”,
”Kun sopimus delegoidaan”,
”Kun sopimuksen osallistuja korvataan”,
”Kun sopimusta muutetaan”,
”Kun sopimuksen muutos kuitataan”,
”Kun osallistuja katsoo sopimussähköpostiviestin”,
”Kun sopimussähköpostiviesti ei mene perille”,
”Kun sopimuksen luonti epäonnistuu”,
”Kun offline-tilassa oleva sopimus synkronoidaan”,
”Kun lähettäjä lataa sopimuksen”,
”Kun sopimus siirretään säilöön”,
”Kun sopimuksen osapuoli todennetaan henkilötunnuksen perusteella”,
”Kun sopimuksen osapuoli todennetaan KBA:lla”,
”Minkä tahansa erälähetystapahtuman tapauksessa”,
”Kun erälähetys luodaan”,
”Kun erälähetys jaetaan”,
”Kun erälähetys kutsutaan takaisin”,
”Minkä tahansa widget-tapahtuman tapauksessa”,
”Kun widget luodaan”,
”Kun widget otetaan käyttöön”,
”Kun widget poistetaan käytöstä”,
”Kun widgetiä muutetaan”,
”Kun widget jaetaan”,
”Kun widgetin luonti epäonnistuu”

Resurssin tyyppi Valinnainen

Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn resurssiin.

Resurssitunnus

Valinnainen

Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn resurssiin.

Sopimuksen ehdolliset parametrit

1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot?

4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?

Erälähetyksen ehdolliset parametrit

1) Sisällytetäänkö erälähetyksen tiedot?

Widgetin ehdolliset parametrit

1) Sisällytetäänkö widgetin tiedot?

2) Sisällytetäänkö widgetin osallistujien tiedot?

3) Sisällytetäänkö widgetin asiakirjatiedot?

Valinnainen Ehdolliset parametrit

Käynnistä työnkulku, kun tiliisi, ryhmään, käyttäjään tai tiettyyn sopimukseen liittyvän sopimuksen tila muuttuu (käynnistimessä määritetyn laajuuden mukaan). 

Koskee vain sopimusresurssia.

Kun sopimuksen tila muuttuu

Syöteparametri Pakollinen? Kuvaus

Nimi

Kyllä Käynnistimen nimi

Laajuus (tili, ryhmä, käyttäjä tai tietty sopimus)

Kyllä Käynnistimen laajuus
Tapahtumat Kyllä

Tapahtumasarja, josta valita

”Kun sopimus luodaan”,
”Kun osallistuja suorittaa toiminnon loppuun”,
”Kun sopimustyönkulun suorittaminen onnistuu”,
”Kun sopimus peruutetaan”,
”Kun osallistuja hylkää sopimuksen”,
”Kun sopimus vanhentuu”

Sopimuksen nimi/tunnus

Valinnainen

Määritä vain silloin, kun laajuus rajoittuu tiettyyn sopimukseen.

Sopimuksen ehdolliset parametrit

1) Sisällytetäänkö sopimuksen tiedot?

2) Sisällytetäänkö sopimuksen osallistujien tiedot?

3) Sisällytetäänkö sopimuksen asiakirjatiedot?

4) Sisällytetäänkö sopimuksen allekirjoitetut asiakirjatiedot?

Valinnainen Ehdolliset parametrit, jotka määrittävät tietosisällön tiedot

Adobe Acrobat Signin toiminnot

Toiminto edustaa sitä, mitä haluat tapahtuvan työnkulun käynnistämisen jälkeen. Toimintojen avulla käyttäjät voivat suorittaa toimia, joilla voidaan luoda, lähettää tai arvioida Adobe Acrobat Sign -tilin käyttäjiin liittyviä sopimuksia.

Jokaisella toiminnolla on vähintään yksi pakollinen (ja/tai valinnainen) syöte, joka on tarpeen, jotta toiminto voidaan suorittaa oikein. Nämä syötteet ovat peräisin työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai muista toiminnoista.

Toiminnon lopputuloksena on joko haluttu resurssi (tiedostovirran muodossa oleva ladattu sopimus) tai arvoja, joita voidaan käyttää myöhemmissä toiminnoissa.

Adobe Acrobat Sign -toimintojen luettelo

Toiminto Yhteenvetokuvaus

Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

Lataa tiedostovirran Adobe Acrobat Signiin ja tuottaa asiakirjatunnuksen myöhempiä toimintoja varten.
Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen Käyttää asiakirjatunnusta sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.
Luo kirjastomalli ladatusta asiakirjasta Käyttää asiakirjatunnusta uuden kirjastomallin luontiin Adobe Acrobat Signissa.
Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Käyttää annettua URL-osoitetta tiedoston hakemiseen sekä uuden sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.

Luo kirjastomalli asiakirjan URL-osoitteesta Käyttää annettua URL-osoitetta tiedoston hakemiseen ja kirjastomallin luontiin Adobe Acrobat Signissa.
Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi Käyttää Adobe Acrobat Signin kirjastomallia uuden sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.
Luo sopimus tiedoston sisällöstä ja lähetä allekirjoitettavaksi
Tämä luo sopimuksen tiedostosta Adobe Acrobat Signissa ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
Luo sopimus työnkulusta ja lähetä allekirjoitettavaksi
Tämä luo sopimuksen tiedostosta Adobe Acrobat Signissa ja lähettää sen allekirjoitettavaksi.
Hae kaikkien sopimusten luettelo hakuehtojen perusteella
Tämä hakee sopimuksia esimerkiksi työnkulun tunnuksen perusteella.

Hae kaikkien sopimusten luettelo

Palauttaa käyttäjän kaikkien sopimusten luettelon.
Hae kaikkien kirjastomallien luettelo Palauttaa kaikkien tililläsi olevien Adobe Acrobat Signin kirjastomallien luettelon.
Hae sopimuksen tila

Palauttaa kaikki sopimukseen liittyvät tiedot.

Hae kaikkien sopimuksessa olevien asiakirjatunnusten luettelo

Palauttaa kaikkien sopimukseen liittyvien asiakirjatunnusten luettelon, allekirjoittamisen aikana ladattujen asiakirjojen tunnukset mukaan lukien.
Hae kaikkien verkkolomakkeiden luettelo Palauttaa käyttäjän kaikkien verkkolomakkeiden luettelon.
Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio Palauttaa sopimuksen allekirjoitetun PDF-version.
Hae sopimuksen jäljitysketju PDF-tiedostona
Lataa tiedostovirran Adobe Acrobat Signiin ja tuottaa asiakirjatunnuksen myöhempiä toimintoja varten.

Hae asiakirja sopimuksesta

Palauttaa sopimuksesta yhden tietyn asiakirjan.
Hae sopimuksen lomakekenttätiedot CSV-muodossa Hakee sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin syötetyt tiedot.
Hae sopimuksen lomakekenttätiedot JSON-muodossa
Palauttaa tiedoston, jossa on JSON-muodossa olevia lomakekenttiä. Tiedoston jäsentämisen kautta lomakekenttien arvoja voidaan käyttää myöhemmissä toiminnoissa.
Hae allekirjoitus-URL Hakee sopimuksen yhden tai usean nykyisen vastaanottajan sähköisen allekirjoitussivun URL-osoitteen.

Tämä toiminto on suunniteltu hyväksymään tiedosto käynnistimestä tai edellisestä toiminnosta, jotta saadaan aikaan yksilöllinen asiakirjatunnus. Seuraavat toiminnot voivat käyttää luotua tunnusta käsitellessään tiedoston sopimukseksi tai malliksi.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Tiedoston nimi Ladattavan dokumentin nimi. Ei mitään
Tiedoston sisältö Ladattava tiedosto. Ei mitään
Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

 

Tämän toiminnon ainoa tulos on yksilöllinen asiakirjatunnus.

Tulosparametrit Kuvaus
Dokumenttitunnus Ladatun dokumentin yksilöllinen tunnus.

Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten. Toiminto perustuu Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus -toimintoon.

Lisäasetukset:

  • Voit lisätä enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
  • Tiedostoja voidaan liittää enintään niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
  • Voidaan käyttää mukautettua viestiä
  • Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
  • Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
  • Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
  • Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
  • Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.
Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus

Oletusarvo

Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi. Ei mitään
Dokumenttitunnus Dokumenttia ladattaessa saatu dokumenttitunnus. Ei mitään
Allekirjoituksen tyyppi Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu Sähköinen allekirjoitus
Osanottajan sähköpostiosoite Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei mitään
Osallistujien järjestys Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita. 1
Osallistujan rooli Vastaanottajan rooli ALLEKIRJOITTAJA
Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.

Tällä toiminnolla voidaan luoda Adobe Acrobat Sign -kirjastomalli ladatun tiedoston asiakirjatunnuksen perusteella (Lataa asiakirja ja hae asiakirjatunnus -toiminnolla).

Kirjastomallin luontiin voidaan käyttää yhtä tai useampaa asiakirjatunnusta.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Mallin nimi Kirjastomallin nimi Adobe Acrobat Sign -kirjastossa näytettävässä muodossa. Ei mitään
Mallityyppi

Kirjastomallin tyyppi: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER tai molemmat

Uudelleenkäytettävä asiakirja
Jakotila Määrittää, kuka Adobe Acrobat
Sign -tilisi käyttäjistä voi käyttää tätä kirjastoasiakirjaa: USER, GROUP tai ACCOUNT
Käyttäjä
Asiakirjatunnus Lataa asiakirja ja hae asiakirjatunnus -toiminnolla saatu asiakirjatunnus Ei mitään
Kirjastomallin luonti palvelimelle ladatusta asiakirjasta

Tulosparametrit Kuvaus
Kirjastomallin tunnus Yksilöllinen tunnus, jolla voidaan viitata kirjastomalliin.

Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten, ja se perustuu julkisen URL-osoitteen avulla haettuun tiedostoon.

Lisäasetukset:

  • Voidaan määrittää sisältämään enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
  • Tiedostoja voidaan liittää yksi tai useampi ja niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
  • Mukautettua viestiä voidaan käyttää.
  • Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
  • Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
  • Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
  • Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
  • Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.
Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi Ei mitään
Dokumentin URL-osoite Julkisesti käytettävissä oleva URL-osoite dokumentin hakemista varten. Ei mitään
Dokumentin nimi  Viitatun dokumentin nimi laajennuksen kanssa. Ei mitään
Dokumenttityyppi Viitatun tiedoston mime-tyyppi Ei mitään
Allekirjoituksen tyyppi Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu Sähköinen allekirjoitus
Osanottajan sähköpostiosoite Yksi tai useampi vastaanottajan sähköpostiosoite Ei mitään
Osallistujien järjestys Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita.
1
Osallistujan rooli Vastaanottajan tai vastaanottajien rooli ALLEKIRJOITTAJA
Luo sopimus asiakirjan URL-osoitteesta ja lähetä allekirjoitettavaksi

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.

Tällä toiminnolla voi luoda Adobe Acrobat Signin kirjastomallin julkisesti saatavasta URL-osoitteesta. Toiminto palauttaa kirjastomallin tunnuksen, jota voidaan käyttää uuden sopimuksen lähettämiseen.

Kirjastomallia luomiseen voi käyttää yhtä tai useampaa tiedostoa.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Mallin nimi Kirjastomallin nimi Adobe Acrobat Sign -kirjastossa näytettävässä muodossa. Ei mitään
Mallityyppi  Kirjastomallin tyyppi: DOCUMENT, FORM_FIELD_LAYER tai molemmat Dokumentti
Jakotila  Määrittää, kuka Adobe Acrobat Sign -tilisi käyttäjistä voi käyttää tätä kirjastoasiakirjaa: \USER, GROUP tai ACCOUNT Käyttäjä
Dokumentin URL-osoite Julkisesti käytettävissä oleva URL-osoite dokumentin hakemista varten. Ei mitään
Dokumentin nimi  Viitatun dokumentin nimi laajennuksen kanssa. Ei mitään
Dokumenttityyppi Viitatun tiedoston mime-tyyppi Ei mitään
Kirjastomallin luonti asiakirjan URL-osoitteesta

Tulosparametrit Kuvaus
Kirjastomallin tunnus Yksilöllinen tunnus, jolla voidaan viitata kirjastomalliin.

Tällä toiminnolla voi hyväksyä käynnistintoiminnon ja lähettää esimääritetyn tiedoston Adobe Acrobat Sign -kirjastosta määritetylle vastaanottajalle.

Lisäasetukset:

  • Voidaan määrittää sisältämään enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
  • Tiedostoja voidaan liittää enintään niin monta kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
  • Mukautettua viestiä voidaan käyttää.
  • Sopimus voidaan määrittää vanhentumaan, kun on kulunut tietty määrä päiviä.
  • Muistutukset voidaan määrittää päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
  • Lopullinen PDF-tiedosto suojataan salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
  • Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
  • Allekirjoituksen jälkeinen uudelleenohjaus on mahdollista määrittää antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.
Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi Ei mitään
Kirjastomalli Adobe Acrobat Signin kirjastomalli, jota käytetään asiakirjan lähteenä sopimusta luotaessa Ei mitään
Allekirjoituksen tyyppi Käytettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu Sähköinen allekirjoitus
Osanottajan sähköpostiosoite Vastaanottajan sähköpostiosoite. Ei mitään
Osallistujien järjestys Numerolla 1 alkava allekirjoitusluettelo, joka määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita. 1
Osallistujan rooli Vastaanottajan rooli ALLEKIRJOITTAJA
Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimustunnus Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.

Tämä toiminto on suunniteltu asiakirjan luontia ja sen allekirjoitettavaksi lähettämistä varten. Toiminto perustuu käyttäjän antaman tiedoston sisältöön ja tiedostonimeen.

Lisäasetukset:

  • Lisää enintään niin monta vastaanottajaa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili tukee. Voit määrittää kullekin vastaanottajalle yksilölliset roolit.
  • Liitä enintään niin monta tiedostoa kuin liitetty Adobe Acrobat Sign -tili sallii.
  • Käytä mukautettua viestiä.
  • Määritä sopimus vanhentumaan, kun tietty määrä päiviä on kulunut.
  • Määritä muistutukset: päivittäin, viikoittain tai mukautetun dynaamisen arvon mukaan.
  • Suojaa lopullinen PDF-tiedosto salasanalla, kun kaikki allekirjoitukset on hankittu.
  • Liitettyjen tiedostojen (tekstimerkityt) kentät voidaan esitäyttää työnkulun aikaisemmista käynnistimistä tai toiminnoista johdetuilla pysyvillä tai dynaamisilla arvoilla.
  • Määritä allekirjoittamisen jälkeinen uudelleenohjaus antamalla URL-osoite ja uudelleenohjauksen viive.
Huomautus:

Jos lataat suuria tiedostoja, saattaa tapahtua aikakatkaisu. Tällaisissa tapauksissa on suositeltavaa jakaa lähetys erillisiksi toiminnoiksi ja sitten lähettää sopimustoiminto.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi.
Ei mitään
Tiedostonimi
Ladattavan asiakirjan nimi ja tiedostotunniste.
Ei mitään
Tiedoston sisältö
Ladattavan asiakirjan tiedostovirta.
Ei mitään
Allekirjoitustyyppi
Allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.
Sähköinen allekirjoitus
Osallistujan sähköpostiosoite
Vastaanottajan sähköpostiosoite.
Ei mitään
Osallistujien järjestys
Numerosta 1 alkava allekirjoitusindeksi määrittää allekirjoitusjärjestyksen, kun vastaanottajia on useita.
1
Osallistujan rooli
Vastaanottajan rooli.
ALLEKIRJOITTAJA
action-create-agreement-from-file

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimustunnus Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja.

Tämä toiminto on suunniteltu luomaan sopimuksen Acrobat Signin työnkulusta ja lähettämään sen allekirjoitettavaksi.

Kun tätä toimintoa käytetään, käyttäjän on valittava aloittamiseen pakolliset kentät:

  • Käyttäjän nimissä
  • Ryhmän nimi/tunnus
  • Työnkulun nimi/tunnus
Huomautus:

Kun päivität aiemmin tallennettuja Acrobat Sign -työnkulkuja, sinun on poistettava Luo sopimus työnkulusta ja lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto ja lisättävä se uudelleen. 

action-create-agreement-from-workflow

Valinnan jälkeen toiminto muodostetaan uudelleen siten, että asianmukaiset syöttökentät liittyvät valittuun työnkulkuun.

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimustunnus Yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja asiakirjoja.

Tämä toiminto palauttaa kaikki käyttäjän tilillä olevat sopimukset ehtojen, kuten työnkulun, perusteella.Palautettua sopimusten luetteloa voidaan muokata ja hyödyntää eri käyttötarkoituksiin.

Kun suodatat työnkulun tunnuksen mukaan, sinun on valittava seuraavat pakolliset kentät:

  • Käyttäjän nimissä
  • Ryhmän nimi/tunnus
  • Työnkulun nimi/tunnus

Voit hakea tietyn päivämäärän jälkeen ja/tai ennen tiettyä päivämäärää luotuja sopimuksia ISO 8601 -standardin mukaisella päivämäärällä.

action-get-list-on-search

Tämän toiminnon tuloksena on sopimusryhmä. Matriisin jokainen sopimus sisältää:

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimustunnus Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen.
Näyttöpäivä
Sopimuksen näyttöpäivä.
Sähköinen allekirjoitus
Tosi, jos sopimuksessa käytetään sähköistä allekirjoitustyönkulkua. Epätosi, jos sopimuksessa käytetään käsin kirjoitetun allekirjoituksen työnkulkua. 
Uusin versiotunnus
Versiotunnus, jonka perusteella sopimuksen nykyinen versio voidaan tunnistaa yksilöllisesti.
Nimi
Sopimuksen nimi,

Hae luettelo kaikista sopimuksista hakuehtojen perusteella -toiminnolla voi olla seuraavat jatkotoiminnot:

  • Hae sopimuksen tila
  • Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo
  • Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio
  • Hae asiakirja sopimuksesta

Tällä toiminnolla voidaan palauttaa kaikki käyttäjän tilillä olevat sopimukset.

Palautettua sopimusten luetteloa voidaan käsitellä ja hyödyntää eri käyttötarkoituksiin.

Hae kaikkien sopimusten luettelo

Tämän toiminnon tuloksena syntyy sopimusmatriisi. Matriisin jokainen sopimus sisältää:

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimustunnus Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen.
Näyttöpäivä Sopimuksen näyttöpäivä.
Sähköinen allekirjoitus Tosi, jos sopimus perustuu Sähköinen allekirjoitus -työnkulkuun; epätosi, jos sopimus perustuu Käsin kirjoitettu allekirjoitus -työnkulkuun.
Uusin versiotunnus Versiotunnus, jonka perusteella sopimuksen nykyinen versio voidaan tunnistaa yksilöllisesti.
Nimi Sopimuksen nimi.

Tämän toiminnon mahdollisia seurantatoimintoja voivat olla:

  • Hae sopimuksen tila
  • Hae kaikkien sopimuksessa olevien dokumenttitunnusten luettelo
  • Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio
  • Hae sopimuksen dokumentti

Tällä toiminnolla voi hakea käyttäjälle saatavana olevien Adobe Acrobat Signin kirjastomallien luettelon.

Hae kaikkien kirjastomallieni luettelo

Tämän toiminnon tuloksena syntyy kirjastomallimatriisi. Jokainen mallitietue sisältää seuraavat asiat:

Tulosparametrit Kuvaus
Kirjastomallin tunnus Kirjastodokumentin yksilöllistä tunnusta käytetään, kun dokumentti lähetetään allekirjoitettavaksi.
Kirjastomallin nimi Kirjastomallin nimi.
Muutospäivä Päivä, jolloin kirjastomallia viimeksi muutettiin.
Mallin jakotila Kirjastomallin näkyvyyden laajuus: Vain minä, Jokainen käyttäjä omassa ryhmässäni tai Jokainen käyttäjä omassa organisaatiossani

Tällä toiminnolla voi palauttaa sopimustunnuksella merkityn sopimuksen kaikki nykyiset tiedot.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimustunnus Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka tietoja tarvitaan. Ei mitään
Hae sopimuksen tila

Tämän toiminnon tulos sisältää sopimustason tiedot:

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimustunnus  Yksilöllinen tunnus, jota voidaan käyttää sopimuksen yksilölliseen tunnistukseen.
Sopimuksen nimi Sopimuksen nimi
Kopion saajien sähköpostiosoitteet Kopion saavien osapuolten sähköpostiosoitteet.
Luontipäivä Sopimuksen luontipäivä.
Vanhentumispäivä Päivämäärä, jonka jälkeen sopimusta ei enää voi allekirjoittaa.
Kielialue Sopimuksessa käytetty kieli (kielialue).
Viesti Sopimukseen liittyvä viesti, jonka lähettäjä on antanut.
Asiakirjan suojaus Osoittaa, tarvitaanko allekirjoitetun PDF-tiedoston tarkastelemiseen salasanaa
Allekirjoitustyyppi Osoittaa pyydetyn allekirjoitustyönkulun: Sähköinen allekirjoitus tai kirjoitettu
Tila Sopimuksen tila
Työnkulun tunnus Mukautetun työnkulun tunnus, joka määrittää sopimuksen reitityspolun.

Sopimuksen vastaanottajien matriisi. Jokaiseen vastaanottajaan kuuluu:

Tulosparametrit Kuvaus
Osanottajan sähköpostiosoite Tapahtuman aloittaneen osallistujan sähköpostiosoite.
Osallistujaryhmän tunnus Osallistujaryhmän yksilöllinen tunnus.
Yksityinen viesti Osallistujan yksityinen viesti.
Allekirjoitusjärjestys Numerolla 1 alkava luettelo, josta käy ilmi, missä järjestyksessä tämä vastaanottaja allekirjoittaa.
Tila Osallistujan dokumenttiin liittyvä tila.

Tämä toiminto luettelee tiettyyn sopimukseen liittyvät asiakirjatunnukset.

Tukiasiakirjat (allekirjoitusprosessin aikana ladatut tiedostot) voidaan niin ikään luetella alkuperäisessä muodossa tai PDF-tiedostona.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimustunnus Sopimustunnus sopimuksen luontiin käytetyn ohjelmointirajapinnan palauttamassa muodossa tai ohjelmointirajapinnasta sopimusten hakua varten haettuna. Ei mitään
Hae luettelo kaikista sopimuksen asiakirjatunnuksista

Tämän toiminnon tuloksena syntyy palvelimelle ladatun alkuperäisen tiedoston metatiedot:

Tulosparametrit Kuvaus
Dokumenttitunnus Dokumentin yksilöllinen tunnus
MIME-tyyppi Dokumentin MIME-tyyppi.
Nimi Dokumentin nimi.
Sivumäärä Dokumentin sivumäärä.

Tukiasiakirjat esitetään matriisina, ja jokainen asiakirja sisältää:

Tulosparametrit Kuvaus
Tukidokumentin nimi Tukidokumentin näyttönimi.
Tukidokumentin kentän nimi Sen kentän nimi, johon tukidokumentti ladattiin.
Tukidokumentin MIME-tyyppi Tukidokumentin MIME-tyyppi.
Tukidokumentin sivut Tukidokumentin sivumäärä.
Tukidokumentin tunnus Tukidokumenttia edustava yksilöllinen tunnus.

Tämä toiminto palauttaa kaikki käyttäjän verkkolomakkeet. Jos sisäänkirjautunut käyttäjä on ryhmän tai tilin hallinnoija, toiminto voi myös luetella muiden ryhmään/tiliin kuuluvien käyttäjien verkkolomakkeet. Voidakseen tarkastella toisen ryhmään kuuluvan käyttäjän verkkolomakkeita, hallinnoijan on avattava lisäasetukset ja syötettävä käyttäjän sähköpostiosoite muodossa: email:{adobesignuser@domain.com}

Tämän toiminnon tuloksena syntyy verkkolomakematriisi (userWidgetList).

Huomautus:

Jos käyttäjällä ei ole yhtäkään verkkolomaketta, toiminto ei palauta matriisia (userWidgetList) vastauksen tekstiosaan, vaikka se olisi tyhjä.

Jokainen matriisin verkkolomake sisältää seuraavat parametrit:

Tulosparametrit  Kuvaus
Verkkolomakkeen tunnus Yksilöllinen tunnus, joka yksilöi verkkolomakkeen.
Nimi Verkkolomakkeen nimi.
Tila Verkkolomakkeen tila: Sisällönluonti, Aktiivinen, Luonnos, Poistettu käytöstä.
Piilotettu Tosi, jos sopimus on piilotettu käyttäjältä.
Muutospäivä Päivämäärä, jolloin verkkolomaketta viimeksi muokattiin. Muoto: vvvv-KK-pp'T'HH:mm:ssZ (esimerkiksi 2023-05-25T19:46:19Z edustaa UTC-aikaa).
URL Verkkolomakkeen URL-osoite palvelimella.
Javascript Verkkolomakkeen upotettu javascript-koodi.

Tällä toiminnolla voi ladata tunnistetun sopimuksen allekirjoitetun PDF-tiedoston.

Muut asetukset:

  • Sisällytä allekirjoitusprosessin aikana sopimukseen lisätyt tukiasiakirjat
  • Sisällytä sopimuksen valvontaraportti
Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimustunnus Sopimuksen luontiin käytetyn toiminnon antama sopimustunnus. Ei mitään
Hae allekirjoitetun sopimuksen PDF-versio

Tämän toiminnon tulos kullekin ladatulle tiedostolle:

Tulosparametrit Kuvaus
Tiedoston sisältö Dokumentin tiedostovirta.
Tiedoston sisällön koko Vastauksen sisältötyyppi.
Tiedoston sisällön tyyppi Vastauksen sisällön koko.

Tämä toiminto hakee sopimuksen kirjausketjun PDF-tiedostovirran. Varmista vain, että tiedostonimessä on .pdf-tiedostopääte.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimustunnus Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka tietoja tarvitaan.
Ei mitään
Kirjausketjutoiminto.
Uusi toiminto: "Hae PDF-tiedosto sopimuksen kirjausketjusta".

Tämän toiminnon tulos kullekin ladatulle tiedostolle:

Tulosparametrit Kuvaus
Sopimuksen kirjausketjun sisältö
Kirjausketjun tiedostovirta
Sopimuksen kirjausketjun sisällön koko
Vastauksen sisältötyyppi.
Sopimuksen kirjausketjun sisältötyyppi
Vastauksen sisällön koko.

Tällä toiminnolla sopimuksesta voi ladata tietyn asiakirjatunnuksen.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimustunnus Sen sopimuksen sopimustunnus, jonka dokumentti tarvitaan. Ei mitään
Dokumenttitunnus Sopimuksen tietyn dokumentin dokumenttitunnus. Ei mitään 
Hae asiakirja sopimuksesta

Tämän toiminnon tulos:

Tulosparametrit Kuvaus
Tiedoston sisältö Dokumentin tiedostovirta.
Tiedoston sisällön koko Vastauksen sisältötyyppi.
Tiedoston sisällön tyyppi Vastauksen sisällön koko.

Tällä toiminnolla haetaan tietoja, jotka on syötetty sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja. Ei mitään
Hae sopimuksen lomakekenttätiedot

Tämän toiminnon tuloksena syntyy tiedosto, joka sisältää lomakekentät .csv-tiedostomuodossa (pilkuilla erotettuina arvoina).

Tällä toiminnolla haetaan tietoja, jotka on syötetty sopimuksen vuorovaikutteisiin lomakekenttiin.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja. Ei mitään
action-form-field-json

Tämän toiminnon tuloksena syntyy tiedosto, joka sisältää JSON-tiedostomuodossa olevia lomakekenttiä. Tiedosto voidaan sitten jäsentää, niin lomakekenttien arvoja voidaan käyttää seuraavissa toiminnoissa.

Myöhemmissä toiminnoissa voidaan käyttää tiettyä lomakekentän arvoa lausekkeella: body('<Action Tittle>')?['formDataList']?['<Form Field Name>']

JSON-lausekkeet

Esimerkiksi lomakekentässä "SignerFirstName", jonka toiminnoksi on tallennettu Hae sopimuksen lomakekenttätiedot JSON-muodossa, lauseke on: body('Get_form_field_data_of_agreement_in_JSON_format')?['formDataList']?['SingerFirstName']

Tämä toiminto on tarkoitettu yhden tai usean allekirjoitus-URL-osoitteen hakemiseen sopimuksen nykyisille vastaanottajille.

Huomautus:

Allekirjoitus-URL-osoitteen hakeminen ei ehkä onnistu, jos se suoritetaan heti sopimuksen lähettämisen jälkeen. Tämän ongelman voi ratkaista sisällyttämällä sen Tee kunnes -silmukkaan. Tällä varmistetaan, että toiminto suoritetaan loppuun ennen siirtymistä seuraavaan vaiheeseen.

Pakolliset syöteparametrit  Kuvaus Oletusarvo
Sopimustunnus Sopimuksen yksilöllinen tunniste, jonka avulla voidaan suorittaa tilakysely ja ladata allekirjoitettuja dokumentteja. Ei mitään
Hae allekirjoitus-URL

Tulosparametrit  Kuvaus
SigningUrlResponse

Säilöobjekti, joka sisältää allekirjoitustyönkulun nykyisten vastaanottajien ”allekirjoitusjoukot” (Signing UrlSetInfos)

  • Allekirjoitusjoukolla tarkoitetaan yhtä tai useampaa vastaanottajaa, jotka voivat suorittaa toimenpiteitä työnkulun missä tahansa vaiheessa
    • Jokainen rinnakkaisen työnkulun henkilö
    • Vastaanottajaryhmä

SigningUrlSetInfos -matriisi sisältää yksittäiset allekirjoitusjoukot (SigningUrlSetInfo). Jokainen allekirjoittajajoukko sisältää kaksi elementtiä:

Tulosparametrit  Kuvaus
SigningUrls SigningUrl-matriisi, yksi vastaanottajaa kohti
SigningURrlSetName  Nykyisen allekirjoittajajoukon nimi. Palautetaan vain silloin, jos API-kutsuja on sopimuksen lähettäjä.

Jokainen SigningUrl sisältää kaksi elementtiä:

Tulosparametrit  Kuvaus
Allekirjoitus-URL:n sähköpostiosoite Allekirjoitus-URL:ään liittyvän vastaanottajan sähköpostiosoite.

Allekirjoitus-URL

Tämän yksittäisen vastaanottajan käyttö-URL.

Acrobat Signin mallit

Adobe Acrobat Signissa on useita valmiita malleja yleisille asiakirjayhdistimille, kuten Creative Cloudille ja Microsoft® SharePointille.

Mallien käyttö: valitse Työnkulku-kotisivulta Mallit ja kirjoita sitten Haku-kenttään Adobe Acrobat Sign.

Huomautus:

Acrobat Signin Government-yhdistin ei tällä hetkellä tue Acrobat Signin malleja. Jos haluat käyttää valmiita malleja, kaupalliseen yhdistimeen on oltava muodostettu yhteys.

Adobe Creative Cloud Hanki Creative Cloudissa allekirjoituksia uuteen resurssiin Ei käytettävissä
Adobe Acrobat 
Sign

Hae lomaketiedot valmiista Adobe Acrobat Sign -sopimuksesta JSON-muodossa

Ei käytettävissä
 

Pyydä ilmoitus, kun osallistuja katsoo sopimusta koskevan sähköpostiviestin

Ei käytettävissä
 

Pyydä ilmoitus, kun sopimus delegoidaan jollekulle muulle

Ei käytettävissä
  Pyydä ilmoitus, kun sinua pyydetään tekemään jotakin sopimukseen liittyen Ei käytettävissä
 

Pyydä ilmoitus, kun sopimuksesi lähetetään osallistujalle

Ei käytettävissä
  Pyydä ilmoitus, kun Adobe Acrobat Sign -sopimusten tila muuttuu Ei käytettävissä
Box

Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus Boxiin

Käytettävissä
  Hanki allekirjoituksia Boxissa olevaan uuteen tiedostoon Ei käytettävissä
Dropbox Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus Dropboxiin Käytettävissä
  Hanki allekirjoituksia Dropboxissa olevaan uuteen tiedostoon Ei käytettävissä
Salesforce Aloita kauppojen hyväksynnät Adobe Acrobat Sign for Salesforce -mahdollisuuksilla Käytettävissä
Slack

 

Vastaanota Adobe Acrobat Sign -sopimukseen liittyviä ilmoituksia Slack-kanavan kautta
Käytettävissä
MS® Dynamics

Aloita kauppojen hyväksynnät Adobe Acrobat Sign Dynamics -mahdollisuuksilla

Ei käytettävissä
MS® One Drive

 

Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus OneDriveen
Käytettävissä
 

 

Hanki allekirjoituksia OneDrivessa olevaan uuteen tiedostoon
Ei käytettävissä
MS® One Drive for Business

 

Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus OneDrive for Businessiin
Käytettävissä
 

 

Hanki hyväksyntä OneDrive for Businessissa olevaan uuteen tiedostoon
Ei käytettävissä
 

 

Hanki allekirjoituksia OneDrive for Businessissa olevaan uuteen tiedostoon
Ei käytettävissä
 

 

Hanki allekirjoitus OneDrive for Businessista valittuun tiedostoon
Ei käytettävissä
MS® SharePoint Tallenna valmis Adobe Acrobat Sign -sopimus SharePoint-kirjastoon Käytettävissä
 

 

Hanki allekirjoituksia valittuun SharePoint-kohteeseen Adobe Acrobat Sign -kirjaston avulla
Käytettävissä
 

 

Hallinnoi kaikkia Adobe Acrobat Sign -sopimuksiasi SharePoint-luettelossa
Käytettävissä
 

 

Hanki allekirjoituksia uuteen SharePoint-kohteeseen Adobe Acrobat Sign -kirjaston avulla
Käytettävissä
  Hanki allekirjoituksia tiettyyn SharePointissa olevaan tiedostoon Ei käytettävissä
  Hanki allekirjoituksia tiettyä SharePoint-kohdetta varten Ei käytettävissä
 

 

Hanki allekirjoituksia tiettyä SharePoint-tiedostoa varten
Ei käytettävissä
  Hanki allekirjoituksia SharePointissa olevaan uuteen tiedostoon Ei käytettävissä
MS® Teams

 

Vastaanota Adobe Acrobat Sign -sopimukseen liittyviä ilmoituksia Teams-kanavan kautta
Käytettävissä
Mallit

Esimerkkejä

Työnkulun kuvaus

Tätä työnkulkua käytetään luotaessa PowerApps-sovelluksia helpottamaan työnkulkujen luomista seuraavien vaiheiden kautta:

  1. Vastaanottajana käytetään PowerAppsin antamaa sähköpostiosoitetta.
  2. Käyttäjä valitsee kirjastomallin sopimuksen luontia varten.
  3. Käyttäjä lähettää uuden sopimuksen allekirjoitettavaksi ja hakee allekirjoituksen URL-osoitteen.
  4. Luotu vastaus palauttaa juuri luodun sopimuksen tunnuksen ja allekirjoituksen URL-osoitteen annettuun sähköpostiosoitteeseen.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin.

Palveluun voidaan muodostaa yhteys kirjautumalla siihen työnkulussa.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi

1.

Käynnistin

PowerApps

PowerApps

2.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

3.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Hae allekirjoitus-URL

4.

Toiminto

PowerApps

Vastaus PowerAppsille

  1. PowerApps

    Tätä käynnistintä tulee käyttää kaikille työnkuluille, joiden on tarkoitus käynnistyä PowerAppsista.

    Tätä vaihetta varten ei tarvita lisätietoja. Voit käyttää tuotoksia myöhemmissä vaiheissa. 

    PowerApps

  2. Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi.

    Tällä toiminnolla voi hyväksyä käynnistintoiminnon ja lähettää määritetylle vastaanottajalle esimääritetyn tiedoston Adobe Acrobat Sign -kirjastosta.

    2. Luo sopimus

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sopimuksen nimi

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Sopimuksen nimi

    Perus

    Dokumenttikirjastomalli

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli

    Perus

    Allekirjoituksen tyyppi

    Kyllä

    Sähköinen allekirjoitus

    Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.

    Perus

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Kyllä

    PowerAppsista peräisin oleva käytetty arvo

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Perus

    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

    Kyllä

    1

    Pitäisi alkaa numerosta 1

    Perus

  3. Toiminto: hae allekirjoitus-URL

    Hakee sopimuksen nykyisten vastaanottajien sähköisen allekirjoitussivun URL-osoitteen.

    Tämä toiminto ei välttämättä onnistu, jos se suoritetaan välittömästi sopimuksen lähettämisen jälkeen. Tämän ongelman voi ratkaista sisällyttämällä sen Tee kunnes -silmukkaan. Tämä varmistaa, että toiminto suoritetaan loppuun ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tee kunnes -ehto – Varmistaa, että allekirjoitus-URL-osoitteen haku onnistuu. Tee kunnes -silmukan päättymisen ehtona on, että allekirjoitus-URL-osoitteen noutamistoiminnon vastauskoodi on 200.
    3. Hae allekirjoitus-URL

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sopimustunnus

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti edellisen toiminnon tulosvastauksen mukaan.

    Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.

    Perus

  4. Toiminto: vastaa PowerAppsille 

    Vastaa PowerAppsille -toimintoa käytetään, kun juuri luodun sopimuksen sopimustunnus ja allekirjoitus-URL on aikaisemmalla toiminnolla onnistuneesti palautettu PowerApps-toimintoon tai Power Automate -työnkulkuun.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • AgreementId – PowerAppsilta saatuun sähköpostiosoitteeseen lähetetyn, juuri luodun sopimuksen tunnus
    • SignerURL – PowerAppsilta saatua sähköpostiosoitetta käyttävän allekirjoittajan allekirjoitus-URL
    4. Vastaa PowerAppsille

Työnkulun kuvaus

Kun Adobe Creative Cloudiin lisätään uusi resurssi, käynnistä työnkulku juuri lisätyn tiedoston resurssitunnuksen hankkimista varten.

Lataa (resurssitunnuksella merkitty) tiedosto Adobe Acrobat Signiin käyttämällä Lataa asiakirja ja hae asiakirjatunnus -toimintoa.

Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto käyttää asiakirjatunnusta ladattuun tiedostoon perustuvan sopimuksen luontiin ja lähettämiseen.

Kun sopimus on lähetetty, käyttäjän Microsoft® Power Automate -mobiilisovellukseen lähetetään ilmoitus Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus -toiminnolla.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteysAdobe Creative Cloudiin ja Adobe Acrobat Signiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
1 Käynnistin Adobe Creative Cloud Kun resurssi lisätään
2 Toiminto Adobe Creative Cloud Hanki resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella
3 Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
4 Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
5 Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
  1. Käynnistin: Kun resurssi lisätään Creative Cloudiin

    Kun käyttäjän määrittämään luetteloon tietyllä sivulla luodaan uusi kohde, tämä käynnistin käynnistää Power Automate -työnkulun.

  2. Toiminto: Hae resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella

    Tallenna resurssin sisältöön liittyvä resurssitunnus sekä resurssin nimi ja tiedostovirta.

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Resurssin nimi Kyllä Täytetään automaattisesti käynnistintapahtuman tulosvastauksen mukaan. Lisättävän resurssin nimi Perus
  3. Toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Resurssin nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.  Lisättävän resurssin nimi Perus

    Resurssi

    Sisältö

    Kyllä Täytetään automaattisesti Hanki resurssin sisältö resurssitunnuksen perusteella -toiminnon tulosvastauksen mukaan. Adobe Creative Cloudiin lisättävän dokumentin resurssisisältö. Perus
  4. Toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Asiakirjatunnus – asiakirjaa ladattaessa saatu yksilöllinen tunnus.
    • Resurssin nimi – ladatun resurssin nimi, käytetään sopimuksen nimenä.
     Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Allekirjoituksen tyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
    Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi. Perus
    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
    1 Aloita numerosta 1. Perus
    Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajan rooli Perus
    Viesti Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

    Perus
  5. Toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Resurssin nimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Teksti Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

    Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti. Perus

Työnkulun kuvaus

Power Automate -työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn Box-kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Asiakirjatunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja Boxiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
1. Käynnistin Box Kun tiedosto luodaan
2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
  1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan Boxissa

    Käyttäjän on määritettävä tietty kansiotunnus käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

    Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio. Perus
  2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan dokumentin nimi Perus
    Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan tiedostovirran nimi. Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Dokumenttitunnus – dokumenttia ladattaessa saatu yksilöllinen tunnus
    • Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä
    Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Allekirjoituksen tyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
    Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi. Perus
    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
    1 Aloita numerosta 1. Perus
    Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajan rooli Perus
    Viesti Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

    Erikoinen
  4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tiedostonimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Teksti Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

    Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti. Perus

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn Dropbox-kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Asiakirjatunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja Dropboxiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
1. Käynnistin Dropbox Kun tiedosto luodaan
2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
  1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan Dropboxissa

    Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

    Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio. Perus
  2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan dokumentin nimi Perus
    Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan tiedostovirran nimi. Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Asiakirjatunnus 
    Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Allekirjoituksen tyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
    Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi. Perus
    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
    1 Aloita numerosta 1. Perus
    Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajan rooli Perus
    Viesti Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

    Erikoinen
  4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tiedostonimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Teksti Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobatilla

    Allekirjoita.

    Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti. Perus

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive-kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Asiakirjatunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDriveen.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
1. Käynnistin OneDrive Kun tiedosto luodaan
2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
  1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrivessa

    Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

    Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio. Perus
  2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan dokumentin nimi Perus
    Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan tiedostovirran nimi. Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Asiakirjatunnus 
    • Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä
    Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Allekirjoituksen tyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
    Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi. Perus
    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
    1 Aloita numerosta 1. Perus
    Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajan rooli Perus
    Viesti Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

    Perus
  4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tiedostonimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Teksti Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat
    Signilla.

    Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti. Perus

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive for Business -kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Asiakirjatunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDrive for Businessiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe

Tyyppi

Yhdistin

Toiminnon nimi

1.

Käynnistin

OneDrive for Business

Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessiin

2.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

3.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen

4.

Toiminto

Ilmoitus

Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

  1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessissa

    Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

    Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

    Kentän nimi

    Tarvitaan oletusarvo (Kyllä/Ei)

    Arvo

    Kommentit

    Näkyvyys

    Kansio

    Ei

    Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

    Kansio, jossa tapahtuma on käynnistettävä.

    Perus
  2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Tiedostonimi

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.

    Ladattavan dokumentin nimi

    Perus

    Tiedoston sisältö

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.

    Ladattavan tiedostovirran nimi.

    Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Asiakirjatunnus 
    • Tiedostonimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä
    Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sopimuksen nimi

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. (Tiedostonimi)

    Sopimuksen nimi.

    Perus

    Dokumenttitunnus

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.(Dokumenttitunnus)

    Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.

    Perus

    Allekirjoituksen tyyppi

    Kyllä

    Sähköinen allekirjoitus

    Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.

    Perus

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Perus

    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

    Kyllä

    1

    Pitäisi alkaa numerosta 1

    Perus

    Vastaanottajarooli

    Kyllä

    Allekirjoittaja

    Vastaanottajan rooli

    Perus

    Viesti

    Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja.

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.



    Perus
  4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tiedostonimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit

    Teksti

    Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty hyväksyttäväksi Adobe Acrobat Signilla.

    **Huomautus: <File_Name> täytetään automaattisesti OneDrive for Businessin Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.

    Arvo täytetään mallissa automaattisesti.

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn OneDrive for Business -kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Asiakirjatunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja OneDrive for Businessiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
1. Käynnistin OneDrive for Business Kun tiedosto luodaan
2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
  1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan OneDrive for Businessissa

    Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

    Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi tiedosto.

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Kansio Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio. Perus
  2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan dokumentin nimi Perus
    Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan tiedostovirran nimi. Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Asiakirjatunnus 
    • Tiedostonimi – Luodun tiedoston nimi. Sitä käytetään sopimuksen nimenä.
    Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Allekirjoituksen tyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
    Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi. Perus
    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
    1 Aloita numerosta 1. Perus
    Vastaanottajarooli Kyllä HYVÄKSYJÄ
    Vastaanottajan rooli Perus
    Viesti Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

    Erikoinen
  4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tiedostonimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Teksti Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat
    Signilla.

    Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti. Perus

Työnkulun kuvaus

Työnkulku käynnistyy, kun määritettyyn SharePoint-kansioon luodaan tiedosto.

Uusi tiedosto ladataan Adobe Signiin ja sille luodaan asiakirjatunnus.

Asiakirjatunnuksella merkittyä tiedostoa käytetään uuden sopimuksen pohjana, ja kyseinen sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi.

Kun sopimus on luotu, käyttäjälle lähetetään ilmoitus Microsoft® Power Automate -mobiilisovelluksella.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
1. Käynnistin SharePoint Kun tiedosto luodaan
2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus
3. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus ja lähetä allekirjoitettavaksi
4. Toiminto Adobe Acrobat Sign Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus
  1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun tiedosto luodaan SharePointissa

    Käyttäjän on määritettävä tietty kansio käynnistimessä. Kansiota valvotaan uusien tiedostojen varalta.

    Käynnistin käynnistää työnkulun, kun se havaitsee uuden tiedoston.

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Sivuston osoite Ei Käyttäjän määritettävä Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite Perus
    Kansion tunnus Ei Käyttäjän määritettävä Käynnistimen valvoma kansio
    Perus
  2. Vaihe 2 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Tiedostonimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan dokumentin nimi Perus
    Tiedoston sisältö Kyllä Täytetään automaattisesti Kun tiedosto luodaan -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan tiedostovirran nimi. Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta
    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Sopimuksen nimi Kyllä Täytetään automaattisesti Kun resurssi lisätään -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Dokumenttitunnus Kyllä Täytetään automaattisesti Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus -toiminnon tulosvastauksen mukaan. Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti. Perus
    Allekirjoituksen tyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus Määrittää allekirjoituksen tyypin Perus
    Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä Vastaanottajan sähköpostiosoite, johon sopimus lähetetään allekirjoitettavaksi. Perus
    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä
    1 Aloita numerosta 1. Perus
    Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajan rooli Perus
    Viesti Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

    Erikoinen
  4. Vaihe 4 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tiedostonimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys
    Teksti Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobatilla

    Allekirjoita.

    Arvo <FILE_NAME> täytetään malliin automaattisesti. Perus

Työnkulun kuvaus

Kun SharePoint-luetteloon lisätään uusi kohde, luodaan ja lähetetään kirjastomalliin perustuva sopimus.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi
1. Käynnistin SharePoint Kun luodaan uusi kohde
2. Toiminto Adobe Acrobat Sign Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi
  1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun luodaan uusi kohde

    Tämä työnkulku käynnistetään, kun tietyn sivuston käyttäjän määrittämään luetteloon luodaan uusi kohde.

    Mallia luotaessa sinun on määritettävä sivuston osoite ja luettelon nimi, joiden perusteella käynnistin toimii.

    Kaikki SharePoint-tililläsi valittavissa olevat sivustojen osoitteet ja vastaavat luetteloiden nimet tulevat näkyviin.

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit
    Sivuston osoite Ei Käyttäjän määritettävä Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite
    Luettelon nimi Ei Käyttäjän määritettävä Tapahtuman kansio on käynnistettävä
    Huomautus:

    Tässä mallissa oletetaan, että käyttäjän Adobe Acrobat Sign -kirjastossa on lomakekenttiä sisältävä kirjastomalli, ja kenttiin on täytettävä Kun uusi kohde luodaan -käynnistimen tulosarvot.

  2. Vaihe 2 – toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Luo dokumenttitunnuksen tunnistetusta kirjastomallista.

    Täyttää kirjastomallin kentät automaattisesti SharePoint-luettelosta haetuilla arvoilla.

    Lähettää dokumentin allekirjoitettavaksi tunnistetulle vastaanottajalle.

    Toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi

    Oletusarvo

    Arvo

    Kommentit

    Sopimuksen nimi Ei Käyttäjän määritettävä Sopimuksen nimi
    Dokumenttikirjastomalli Ei Käyttäjän määritettävä Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli
    Allekirjoituksen tyyppi Kyllä Sähköinen allekirjoitus

    Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.

    Vastaanottajan sähköpostiosoite Ei Käyttäjän määritettävä

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys Kyllä 1 Pitäisi alkaa numerosta 1
    Vastaanottajarooli Kyllä ALLEKIRJOITTAJA Vastaanottajan rooli
    Viesti Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

Työnkulun kuvaus

Käytä SharePoint-luettelosta valitun kohteen tietoja lähettääksesi sopimuksen allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi

1.

Käynnistin

SharePoint

Valittua kohdetta varten

2.

Toiminto

SharePoint

Hanki kohde

3.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

  1. Vaihe 1 – käynnistin: Kun luettelokohde luodaan SharePointissa

    Käyttäjän on määritettävä tietty luettelo käynnistimessä. Luetteloa valvotaan uusien kohteiden varalta.

    Käynnistin käynnistää työnkulun, kun havaitaan uusi kohde.

    Kentän nimi

    Oletusarvo

    Arvo

    Kommentit

    Sivuston osoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Luettelon nimi

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

  2. Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sivuston osoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Perus

    Luettelon nimi

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Perus

    Tunnus

    Kyllä

    Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan.

    Luettelon rivin tunnus.

    Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Toiminto: Luo sopimus kirjastomallista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sopimuksen nimi

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Sopimuksen nimi

    Perus

    Dokumenttikirjastomalli

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Sopimusten luontiin käytettävä kirjastomalli

    Perus

    Allekirjoituksen tyyppi

    Kyllä

    Sähköinen allekirjoitus

    Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.

    Perus

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Perus

    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

    Kyllä

    1

    Pitäisi alkaa numerosta 1

    Perus

    Vastaanottajarooli

    Kyllä

    ALLEKIRJOITTAJA

    Vastaanottajan rooli

    Perus

    Viesti

    Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja.

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.

    Perus

Työnkulun kuvaus

Hanki allekirjoituksia tiettyyn SharePointin asiakirjakirjastossa olevaan tiedostoon Adobe Acrobat Signin avulla. Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin.

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi

1.

Käynnistin

SharePoint

Valittua kohdetta varten

2.

Toiminto

SharePoint

Hanki kohde

3.

Toiminto

SharePoint

Hae tiedoston sisältö

4.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

5.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen

6.

Toiminto

Ilmoitus

Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

  1. Vaihe 1 – käynnistin: Valittua tiedostoa varten

     

    Kentän nimi

    Oletusarvo

    Arvo

    Kommentit

    Sivuston osoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Luettelon nimi

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

  2. Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sivuston osoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Perus

    Luettelon nimi

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Valittu kirjaston nimi. Täytetään automaattisesti, kun se luodaan SharePointissa ja se viittaa tiettyyn SharePoint-kirjastoon.

    Perus

    Tunnus

    Kyllä

    Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan.

    Luettelon rivin tunnus.

    Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Hae tiedoston sisältö

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sivuston osoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Perus

    Tiedostotunniste

    Kyllä

    Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -käynnistimen tuloksen mukaan.

    Tiedoston yksilöllinen tunniste.

    Perus
  4. Vaihe 4 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Luo dokumenttitunnuksen ladatusta tiedostosta.

    Automaattisesti täytetyt arvot, jotka on haettu edellisestä toiminnosta:

    • Tiedostonimi: ladatun asiakirjan nimi
    • Tiedoston sisältö: ladatun asiakirjan tiedostovirta

     

    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Tiedostonimi

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

    Ladattavan dokumentin nimi

    Perus

    Tiedoston sisältö

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

    Ladattavan tiedostovirran nimi.

    Perus
  5. Vaihe 5 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Asiakirjatunnusta tiedostona käyttäen määritetään sopimus siten, että se sisältää vastaanottajien luettelon, allekirjoitusjärjestyksen ja allekirjoitustyypin.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Asiakirjatunnus 
    • Sopimuksen nimi – luodun tiedoston nimi, käytetään sopimuksen nimenä

     

    Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sopimuksen nimi

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

    Sopimuksen nimi.

    Perus

    Dokumenttitunnus

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.(Dokumenttitunnus)

    Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.

    Perus

    Allekirjoituksen tyyppi

    Kyllä

    Sähköinen allekirjoitus

    Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.

    Perus

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Perus

    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

    Kyllä

    1

    Pitäisi alkaa numerosta 1

    Perus

    Vastaanottajarooli

    Kyllä

    Allekirjoittaja

    Vastaanottajan rooli

    Perus

    Viesti

    Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja.

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin.



    Perus
  6. Vaihe 6 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tiedostonimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Teksti

    Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat 
    Signilla.

    **Huomautus: <File_Name> täytetään automaattisesti SharePointin Hanki kohde -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

    Arvo täytetään mallissa automaattisesti.

    Perus

Työnkulun kuvaus

Tämän työnkulun avulla voit pyytää allekirjoituksen tietylle kohteelle Adobe Acrobat Signilla. Lataa dokumentti ja käytä valitun kohteen tietoja sopimuksen lähettämiseen. 

Jos haluat suorittaa tämän työnkulun, valitse kohde ja sitten tämä työnkulku Power Automate -valikosta.

Edellytykset

Käyttäjien on muodostettava yhteys Adobe Acrobat Signiin ja SharePointiin

Sinun on kirjauduttava työnkulun jokaiseen palveluun, jotta voit muodostaa yhteyden kyseiseen palveluun.

Työnkulun elementit

Työnkulun rakenneosat

Vaihe Tyyppi Yhdistin Toiminnon nimi

1.

Käynnistin

SharePoint

Valittua kohdetta varten

2.

Toiminto

SharePoint

Hanki kohde

3.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

4.

Toiminto

Adobe Acrobat Sign

Sopimuksen luominen ladatusta asiakirjasta ja allekirjoitettavaksi lähettäminen

5.

Toiminto

Ilmoitus

Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

  1. Vaihe 1 – käynnistin: Valittua kohdetta varten

    Kentän nimi

    Oletusarvo

    Arvo

    Kommentit

    Sivuston osoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Luettelon nimi

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Tiedoston sisältö

    NA-kuvaus: Valitse asiakirja

    -PUUTTUU-

    Syöteparametri tyyppiä TIEDOSTO

    Tiedostonimi

    NA-kuvaus:

    Anna tiedostonimi sekä tiedostopääte

    -PUUTTUU-

    Syöteparametri tyyppiä TEKSTI

  2. Vaihe 2 – toiminta: Hanki kohde

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sivuston osoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Käyttäjän SharePoint-tilin sivuston osoite. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Perus

    Luettelon nimi

    Ei

    Käyttäjän määritettävä

    Valittu luettelo. Täytetään automaattisesti, kun luodaan SharePointissa

    Perus

    Tunnus

    Kyllä

    Arvo täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tuloksen mukaan.

    Luettelon rivin tunnus.

    Perus
  3. Vaihe 3 – toiminto: Lataa asiakirja ja hanki asiakirjatunnus

    Toiminto: Lataa dokumentti ja hanki dokumenttitunnus

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Tiedostonimi

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan dokumentin nimi. Perus

    Tiedoston sisältö

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. Ladattavan tiedostovirran nimi. Perus
  4. Vaihe 4 – toiminto: Luo sopimus ladatusta asiakirjasta ja lähetä allekirjoitettavaksi

    Toiminto: Luo sopimus ladatusta dokumentista ja lähetä allekirjoitettavaksi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Sopimuksen nimi

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -käynnistimen tulosvastauksen mukaan. (Tiedostonimi)

    Huomaa: ei Hanki kohde

    Sopimuksen nimi.

    Perus

    Dokumenttitunnus

    Kyllä

    Täytetään automaattisesti Lataa tilapäinen dokumentti ja hae dokumenttitunnus -käynnistimen tulosvastauksen mukaan.(Dokumenttitunnus)

    Tämä arvo täytetään mallissa automaattisesti.

    Perus

    Allekirjoituksen tyyppi

    Kyllä

    Sähköinen allekirjoitus

    Pyydettävän allekirjoituksen tyyppi: Sähköinen allekirjoitus tai Kirjoitettu.

    Perus

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Ei

    Käyttäjän määritettävä työnkulkua luotaessa

    Vastaanottajan sähköpostiosoite

    Perus

    Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys

    Kyllä

    1

    Pitäisi alkaa numerosta 1

    Perus

    Vastaanottajarooli

    Kyllä

    Allekirjoittaja

    Vastaanottajan rooli

    Perus

    Viesti

    Kyllä

    Tarkista ja viimeistele tämä asiakirja.

    Valinnainen viesti vastaanottajille, jossa heitä pyydetään ryhtymään toimenpiteisiin. Perus
  5. Vaihe 5 – toiminto: Lähetä minulle mobiilisovelluksen ilmoitus

    Kun sopimus on määritetty ja allekirjoitettu, käyttäjälle lähetetään sopimuksen onnistunutta luontia koskeva ilmoitus.

    Edellisen toiminnon seuraavat tulosarvot täytetään automaattisesti:

    • Tiedostonimi

     

    Tämän toiminnon pakolliset kentät:

    Kentän nimi Oletusarvo Arvo Kommentit Näkyvyys

    Teksti

    Kyllä

    Sopimuksesi <FILE_NAME> on lähetetty allekirjoitettavaksi Adobe Acrobat Signilla.

    **Huomautus: <File_Name> täytetään automaattisesti SharePointin Valittua kohdetta varten -toiminnon tulosvastauksen mukaan.

    Arvo täytetään mallissa automaattisesti.

    Perus

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa