Todennus Acrobat Signiin
Päivitetty viimeksi
18. maaliskuuta 2024
Miten ladata sopimusten vastaanottajien syöttämät kenttätason tiedot Hallinta-sivulta
Yleiskatsaus
Vastaanottajilta kenttätietoja keräävät sopimukset voivat viedä tiedot .csv-tiedostomuodossa käyttämällä Hallinnoi-sivulla olevaa toimintoa.
Kirjastomallit ja verkkolomakkeet (joihin viitataan yhteisesti nimellä mallit) ovat (ylätason) malleja, jotka luovat yksittäisiä (alatason) sopimuksia. Ne keräävät kenttätason tiedot jokaisesta sopimuksesta, joka mallista on luotu.
Pääsy kenttätason tietoihin on rajoitettu muilta kuin sopimuksen omistajalta ja mallin omistajalta (riippumatta siitä, ovatko he sama käyttäjä).
Huomautus:
Kenttätason tietojen lataaminen tällä tavalla on taktinen ratkaisu.
Kattavampia raportteja voidaan luoda Raportit -välilehdellä.
Sopimuksen tietojen vienti
Kaikissa sopimuksissa, joissa on kerätty datakenttien sisältöä, näkyy vaihtoehto kenttätietojen lataamiselle.
Joitakin sääntöjä tästä:
- Sopimuksessa on oltava jotain datakentän sisältöä, jonka vastaanottaja on lisännyt. Allekirjoitus- ja Allekirjoittajan tietokenttiä ei lasketa
- Jos tietokenttiä ei ole tai niitä ei ole vielä täytetty, latausvaihtoehto ei näy
- Missä tahansa sopimuksen tiloista latausvaihtoehdon näkyminen on mahdollista
- Ryhmän tai tilitason hallinnoijalle jaetuissa sopimuksissa (joko yksittäin tai käyttäjä-/ryhmäjaon mukaan) on latausvaihtoehto käytössä
- Jos käyttöoikeus jaetaan jollekin, joka ei ole hallinnoija tai hallinnoijalle, jolla ei ole toimivaltaa sopimuksen omistajaan, latausvaihtoehtoa ei näytetä
-
-
Siirry Hallinnoi-sivulle
-
Valitse sopimus
- Oikeanpuoleinen palkki avautuu ja näyttää toiminnot
-
Valitse Lataa lomakekentän tiedot -toiminto:
Tulostettu csv-tiedosto sisältää yhden rivitietueen vastaanottajaa kohden:
- Sopimustiedot:
- Valmis- Sopimuksen valmistumisajankohdan aika-/päiväysleima
- Sopimustunnus - Sopimuksen yksilöllinen tunnistenumero
- Vastaanottajan tiedot:
- Sähköpostiosoite - Virkaa toimittavan vastaanottajan sähköpostiosoite
- Rooli - Vastaanottajan rooli
- Etunimi - Etunimi (täytetään, kun tiedossa)
- Sukunimi - Sukunimi (täytetään, kun tiedossa)
- Otsikko - Vastaanottajaan liittyvä otsikko (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
- Yritys - Vastaanottajan yrityksen nimi (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
- Sähköpostiosoite - Virkaa toimittavan vastaanottajan sähköpostiosoite
- Mukautetut kenttätiedot - Kaikki sopimuksen laatijoiden asiakirjaan lisäämät tietokentät on lueteltu vastaanottajatietojen jälkeisessä osiossa
Kirjastomallin / Verkkolomakkeen tietojen vienti
Malleilla on omat sääntönsä:
- Mallit näyttävät aina tietojen latausvaihtoehdon, vaikka mallissa ei käytettäisi tietokenttiä
- Jaetut mallit eivät salli Hallinnoi-sivun latausvaihtoehdon käyttöä
-
Todennus Acrobat Signiin
-
Siirry Hallinnoi-sivulle
-
Valitse mallit (tai verkkolomakkeet)
-
Valitse malli
- Oikeanpuoleinen palkki avautuu ja näyttää toiminnot
-
Valitse Lataa lomakekentän tiedot -toiminto:
Tulostettu csv-tiedosto sisältää:
- Sopimuksen tiedot:
- Sopimuksen nimi - Nimi jolla sopimus on lähetetty (mahdollisesti eri kuin mallin nimi)
- Valmis - Sopimuksen valmistumisajankohdan aika-/päiväysleima
- Sopimustunnus - Sopimuksen yksilöllinen tunnistenumero
- Sopimuksen nimi - Nimi jolla sopimus on lähetetty (mahdollisesti eri kuin mallin nimi)
- Vastaanottajan tiedot:
- Sähköpostiosoite - Virkaa toimittavan vastaanottajan sähköpostiosoite
- Rooli - Vastaanottajan rooli
- Etunimi - Etunimi (täytetään, kun tiedossa)
- Sukunimi - Sukunimi (täytetään, kun tiedossa)
- Otsikko - Vastaanottajaan liittyvä otsikko (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
- Yritys - Vastaanottajan yritysarvo (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
- Sähköpostiosoite - Virkaa toimittavan vastaanottajan sähköpostiosoite
- (Valinnainen) Mukautetut kenttätiedot - Kaikki tietokentät, jotka mallien kirjoittajat lisäävät asiakirjaan, on lueteltu kohdassa vastaanottajatietojen jälkeen
