Käyttöopas Peruuta

Kenttätyypit

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Lisää käyttäjä
    2. Lisää käyttäjiä eränä
    3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
    4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    5. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    6. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    7. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    8. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    9. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    10. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    11. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    12. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    13. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    14. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    15. Tuoteprofiilit
    16. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      3. Lähetä eränä
      4. Verkkolomakkeet
      5. Mukautetut lähetystyönkulut
      6. Power Automate -työnkulut
      7. Kirjastoasiakirjat
      8. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      9. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      10. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      11. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      13. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      14. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      15. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      16. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      17. Delegointi tilini käyttäjille
      18. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      19. Allekirjoitusvaltuutus
      20. Lähetysvaltuutus
      21. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      22. Aseta oletusaikavyöhyke
      23. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      24. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      25. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      26. Korvaa vastaanottaja
      27. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      28. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      29. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      30. Uusi sisällönluontitoiminto
      31. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      8. Salli leimatyönkulut
      9. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      10. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      11. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      12. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      13. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      14. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Vastaanottajaryhmät
      6. Pakolliset kentät
      7. Asiakirjojen liittäminen
      8. Muokkaa sopimuksia
      9. Sopimuksen nimi
      10. Kielet
      11. Yksityisviestit
      12. Sallitut allekirjoitustyypit
      13. Muistutukset
      14. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      15. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus (KBA)
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      16. Sisällön suojaus
      17. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      18. Asiakirjan voimassaolo
      19. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      20. Allekirjoitusjärjestys
      21. Liquid Mode
      22. Mukautetun työnkulun säätimet
      23. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      24. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Mukautetut sähköpostimallit
      6. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Irtaimistopaperin eOriginal-säilytys
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – manuaaliset vastaanottajat
      3. Erälähetys – CSV-lähetys
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  2. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
  1. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  3. Sopimusten hallinta 
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  4. Valvontaraportti
  5. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Muokkaa tietojen vientiä
      3. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      4. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Seuraa Power Automaten käyttöä
    4. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    5. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    6. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    7. Työnkulkujen hallinta
    8. Työnkulkujen muokkaus
    9. Työnkulkujen jako
    10. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    11. Työnkulkujen poisto
    12. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Luotujen kenttien yleiskatsaus

Dokumenttia luotaessa voidaan lisätä kenttiä vastaanottajan tietojen keräämistä varten. Yleisten allekirjoitus- ja nimikirjainkenttien lisäksi kenttien avulla voidaan kerätä myös erikoisempia tietoja, kuten laskettuja arvoja, ulkoisten verkkosivujen hyperlinkkejä ja ulkoisia tiedostoliitteitä.

Tässä artikkelissa on lyhyt yhteenveto eri kenttäperheistä ja niihin kuuluvista yksilöllisistä kentistä. Saatavilla on linkki yksityiskohtaisempaan artikkeliin.  


Yleiset ja edistykselliset lomakekentät

Kaikki tilit voivat käyttää yleisiä kenttätyyppejä, mutta korkeammilla palvelutasoilla löytyy niiden lisäksi edistyksellisiä lomakekenttiä ja toimintoja:

Allekirjoituskentät:

  • Allekirjoitus
  • Digitaalinen allekirjoitus
  • Nimikirjaimet
  • Allekirjoitusosa
  • Leima

Allekirjoittajan tietokentät:

  • Otsikko
  • Yritys
  • Nimi
  • Sähköposti
  • Päivämäärä

Datakentät:

  • Tekstin syöttö
  • Avattava luettelo
  • Valintaruutu
  • Valintapainike

Tapahtumakentät:

  • Osallistumisleima
  • Tapahtumanumero

Datakentät:

  • Kuva

Lisää kenttiä:

  • Tiedostoliite
  • Hyperlinkki

Maksukentät:

  • Maksut (Maksukentät ovat erikoisia siinä mielessä, että ne edellyttävät kolmannen osapuolen palvelun integrointia.)

 

Edellä mainittujen kenttätyyppien lisäksi ”edistykselliset lomakekentät” mahdollistavat myös seuraavien toimintojen käytön:

  • Ehdollinen kentän näkyvyysHyperlinkki- ja Tapahtuma-kenttien lisäksi kaikkien kenttätyyppien käytettävissä.
  • Lasketut kenttien arvotTekstin syöttö -kentän ominaisuus.
  • Kentän vahvistus: Mukautettu - vakiolausekeTekstin syöttö -kentän vahvistusvaihtoehto, joka mahdollistaa yksilöllisesti koodatun vakiolausekkeen käytön.
  • Kentän vahvistus: Mukautettu - kaavaTekstin syöttö -kentän vahvistusvaihtoehto, joka mahdollistaa lasketun arvon käytön.


Kenttätason kenttätyypin valinta

Useimpien kenttätyyppien ominaisuuksissa on pudotettava arvo, jolla voit muuttaa kentän tyypin toiseksi kenttätyypiksi.

Tämä nopeuttaa lomakkeiden luontia merkittävästi, kun sitä käytetään yhdessä Automaattisen kenttien tunnistuksen kanssa.

Digitaalinen allekirjoitus


Allekirjoituskentät

Allekirjoittajakentät

Kentän ominaisuuksien pakollinen valintaruutu

Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät ovat oletusarvoisesti pakollisia, mikä on osoitettu punaisella tähdellä. Voit poistaa kentän ominaisuuksissa Pakollinen-valintaruudun valinnan, jos haluat tehdä niistä valinnaiset. Kullekin allekirjoittajalle on määritettävä pakollinen allekirjoituskenttä. Jos allekirjoittajalle ei ole määritetty pakollista allekirjoituskenttää tai hänelle on määritetty vain valinnainen allekirjoituskenttä, Adobe Acrobat Sign lisää allekirjoitusosan dokumentin loppuun.

Nimikirjainkenttä

Allekirjoitusosa-kenttä

Allekirjoitusosa on kenttien ryhmä. Allekirjoitusosan kenttää ei voi tehdä valinnaiseksi, ja se on aina pakollinen.

Allekirjoitusosa sisältää oletusarvoisesti sekä allekirjoituskentän että sähköpostikentän.

 

Tilin ylläpitäjät voivat säätää, mitä kenttiä allekirjoitusosa sisältää. Siihen voidaan sisällyttää työnimike- ja yrityksen nimi -kentät allekirjoitus- ja sähköpostikenttien lisäksi.

Allekirjoitusosan kenttä, johon on lisätty kaikki kentät

Niitä voidaan lisätä siirtymällä Tili-sivun kohtaan Allekirjoitus-asetukset ja valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:

  • Vaadi allekirjoittajia mainitsemaan työnimikkeensä sähköisen allekirjoituksen yhteydessä
  • Vaadi käyttäjiä mainitsemaan yhtiönsä nimi sähköisen allekirjoituksen yhteydessä
Huomautus:

Jos dokumentin lopussa on allekirjoitusosia, järjestelmä ei löytänyt pakollista allekirjoituskenttää joillekin allekirjoittajille. Kaikille allekirjoittajille on määritettävä ainakin yksi pakollinen allekirjoituskenttä.

Allekirjoitusosa lisätään myös silloin, kun Allekirjoitus-valinnat on määritetty vaatimaan allekirjoittajia antamaan asemansa tai yrityksensä sähköisen allekirjoituksen yhteydessä, eikä erillisiä kenttiä ole lisätty.

Verkkolomakkeet edellyttävät, että kaikille allekirjoittajille on määritetty sekä allekirjoituskenttä että Acrobat Signin sähköpostikenttä.

Leimakenttiä voi käyttää joko erillisenä allekirjoituskenttänä tai toisten allekirjoituskenttien tukena.  Ominaisuuden avulla voidaan lisätä esimerkiksi henkilökohtainen allekirjoitus ja yrityksen leima.

Saat lisätietoja leimakentistä tästä.

Leima

Allekirjoittajan tietokentät

Allekirjoittajan tietokentät

Allekirjoittajan tietokenttiä käytetään Acrobat Signiin tallennettujen tietojen keräämiseen. Rekisteröidyillä käyttäjillä nämä tiedot ovat heidän profiileissaan.

Yleensä nämä kentät saavat arvonsa määritetyn käyttäjän tiedoissa olevilla tiedoilla automaattisesti.

Nimike- ja Yritys-kentät

Nimike- ja Yritys-kentät täytetään automaattisesti Nimike- ja Yritys-arvoilla, jos allekirjoittajalla on jo Acrobat Sign -tili. Jos allekirjoittajalla ei vielä ole Acrobat Sign -tiliä, hän voi napsauttaa näitä kenttiä ja antaa arvon. Tämä arvo säilytetään sitten automaattisesti ja lisätään näihin kenttätyyppeihin dokumenteissa, joita he allekirjoittavat tulevaisuudessa.

Asema- ja Yritys-kenttiä ei voi määrittää valinnaisiksi, ja ne ovat aina pakollisia kenttiä, mikä osoitetaan punaisella tähdellä.

Asema- ja Yritys-kenttien kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.

Koko nimi-, Sähköposti- ja Päivämäärä-kentät

Nämä kentät ovat vain luku -kenttiä, joiden arvo tulee automaattisesti allekirjoittajan tiedoissa olevista tiedoista.

Allekirjoittajan nimi -kenttä saa allekirjoituskenttään annetun nimiarvon.

Sähköposti-kenttä saa automaattisesti arvon sähköpostiosoitteesta, johon sopimus lähetetään.

Pvm-kenttä saa arvonsa päivämäärästä, jolloin sopimusta käsitellään.

Huomautus:

Jos haluat mukautetun päivämääräarvon tai manuaalisesti annetun sähköpostiosoitteen, käytä lomakekenttää ja määritä sille mukautettu vahvistus.

Datakentät

Datakentät

Datakentillä kerätään lisätietoja vastaanottajalta. Se sisältää myös objekteja, joilla vastaanottaja voi tehdä valintoja tai valita asetuksia.

Tekstikenttä on monipuolisin kenttätyyppi. Se on täytettävä tekstikenttä, ja oletusarvoisesti siihen voidaan kirjoittaa millaisia tietoja tahansa, kuten osoite tai lyhyt virke.

Lomakekenttien kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.

Huomautus:

Tekstikentät oletusarvoisesti tukevat vain yhtä tekstiriviä. Jos haluat luoda kentän, jossa voi olla useita tekstirivejä, avaa lomakekentän asetusikkuna. Valitse sitten Monen rivin tietojen syöttö. Skaalaa kenttä oikeankokoiseksi useaa tietoriviä varten.

Tekstikentän ominaisuudet

Avattava luettelo -kentän ominaisuudet

Avattava luettelo -kenttä on valintaluettelo, jossa luettelossa voidaan tehdä vain yksi valinta. Esimerkki on avattava tilojen luettelo, jossa allekirjoittaja voi valita vain yhden tilan luettelosta.

Avattava luettelo -kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.

Valintaruudun ominaisuudet

Valintaruudut ovat valittavia objekteja ja ne voidaan valita tai niiden valinta poistaa koska tahansa. Tämä asetus sopii "valitse kaikki sopivat" -tapauksiin tai yhden valinnan valitsimena, kuten tulevan sopimuksen tilaaminen.

 

 

Valintanapin ominaisuudet

Valintanapit on ryhmitelty yhteen. Ryhmässä on oltava vähintään kaksi nappia, ja vain yksi ryhmän nappi voidaan valita kerrallaan. Jos ryhmän jokin toinen valintanappi valitaan, muiden valinta poistetaan. Tämä sopii "yksi tai toinen" -vaihtoehtoihin, kuten Kyllä vai Ei.

Kuvakentän avulla vastaanottaja voi liittää, joka voidaan myöhemmin viedä käyttöä varten.kuvan Kuvat voivat olla esimerkiksi opiskelijatunnusten tai henkilökorttien kuvia.

Löydät lisätietoja kuvakentistä täältä

Kuva

Lisää kenttiä

Lisää kenttiä -välilehti

Tiedostoliite-kentän ominaisuudet

Tiedostoliitekenttää voidaan käyttää dokumenttien tai kuvien liittämiseen tapahtumaan.

Tiedostoliite-kenttiä voi käyttää keräämään tukidokumentteja tai kuvia allekirjoittajilta allekirjoitusprosessin aikana. Ladatut dokumentit sisällytetään osaksi allekirjoitettua dokumenttia ja liitetään allekirjoitetun sopimuksen loppuun, kun allekirjoitusprosessi on suoritettu.

Tiedostoliite-kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.

Huomautus:

Liitteiden kokorajoitus on 25 sivua ja 5 Mt.

Tuetut muodot: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM ja HTML

Hyperlinkki-kentän ominaisuudet

  • Hyperlinkki-kenttää käytetään yritysten ja konsernien palvelusopimuksissa.
  • Hyperlinkki-kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
  • Pakolliseksi määritetty hyperlinkki-kenttä on osoitettava osallistujalle.
    • Hyperlinkit voidaan määrätä käyttämällä Kaikki-osallistujaroolia, jolloin jokainen vastaanottaja voi napsauttaa linkkiä.
  • Hyperlinkit voidaan määrittää siten, että ne vievät käyttäjät johonkin sijaintiin dokumentissa tai ulkoiseen URL-osoitteeseen.
    • Kun hyperlinkille on määritetty ulkoinen kohde, vastaanottajaa varoitetaan siitä, että linkki ohjaa hänet ulkoiselle sivustolle.
Vastaanottajille lähetettävä hyperlinkkivaroitus

Tapahtumakentät

Leimat-välilehti

Osallistumisleima  Ominaisuudet

Kun osoitettu vastaanottaja on allekirjoittanut sopimuksen, käytetään osallistumisleimoja. Vastaanottaja ei voi käsitellä tai muokata niitä.

Leimassa on oletusarvoisesti osallistujan:

  • Nimi
  • Allekirjoitusaika
  • Sähköpostiosoite
  • Asema*
  • Yritys*

*Aseman ja yrityksen arvot tuodaan osallistujalle sopimuksessa määritetyistä Asema- ja Yritys-kentistä.

  • Jos sopimuksessa ei ole Nimike- ja/tai Yritys-kenttää, arvot tuodaan osallistujan Acrobat Sign -profiilista (jos sellainen on olemassa).
  • Muussa tapauksessa arvot jätetään tyhjiksi
Täytetty osallistumisleima

Vaihtoehtoisesti osallistujan Asema- ja Yritys-arvot voidaan jättää pois valitsemalla Ohita osallistumisleiman yrityksen nimi ja työnimike -ominaisuus, joka löytyy hallinnoijan valikosta kohdasta Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset:

Osallistumiskentän säätimet

Tapahtumanumeron ominaisuudet

Tapahtumanumero-leimaan lisätään automaattisesti yksilöllinen tunnistenumero, jolla sopimus on merkitty Acrobat Sign -järjestelmässä. Vastaanottajat eivät voi tehdä suoraan muutoksia kyseiseen kenttään.

Lisää samankaltaisia

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?