Luotujen kenttien yleiskatsaus
Dokumenttia luotaessa voidaan lisätä kenttiä vastaanottajan tietojen keräämistä varten. Yleisten allekirjoitus- ja nimikirjainkenttien lisäksi kenttien avulla voidaan kerätä myös erikoisempia tietoja, kuten laskettuja arvoja, ulkoisten verkkosivujen hyperlinkkejä ja ulkoisia tiedostoliitteitä.
Tässä artikkelissa on lyhyt yhteenveto eri kenttäperheistä ja niihin kuuluvista yksilöllisistä kentistä. Saatavilla on linkki yksityiskohtaisempaan artikkeliin.
Yleiset ja edistykselliset lomakekentät
Kaikki tilit voivat käyttää yleisiä kenttätyyppejä, mutta korkeammilla palvelutasoilla löytyy niiden lisäksi edistyksellisiä lomakekenttiä ja toimintoja:
Allekirjoituskentät:
- Allekirjoitus
- Digitaalinen allekirjoitus
- Nimikirjaimet
- Allekirjoitusosa
- Leima
Allekirjoittajan tietokentät:
- Otsikko
- Yritys
- Nimi
- Sähköposti
- Päivämäärä
Datakentät:
- Tekstin syöttö
- Avattava luettelo
- Valintaruutu
- Valintapainike
Tapahtumakentät:
- Osallistumisleima
- Tapahtumanumero
Datakentät:
- Kuva
Lisää kenttiä:
- Tiedostoliite
- Hyperlinkki
Maksukentät:
- Maksut (Maksukentät ovat erikoisia siinä mielessä, että ne edellyttävät kolmannen osapuolen palvelun integrointia.)
Edellä mainittujen kenttätyyppien lisäksi ”edistykselliset lomakekentät” mahdollistavat myös seuraavien toimintojen käytön:
- Ehdollinen kentän näkyvyys – Hyperlinkki- ja Tapahtuma-kenttien lisäksi kaikkien kenttätyyppien käytettävissä.
- Lasketut kenttien arvot – Tekstin syöttö -kentän ominaisuus.
- Kentän vahvistus: Mukautettu - vakiolauseke – Tekstin syöttö -kentän vahvistusvaihtoehto, joka mahdollistaa yksilöllisesti koodatun vakiolausekkeen käytön.
- Kentän vahvistus: Mukautettu - kaava – Tekstin syöttö -kentän vahvistusvaihtoehto, joka mahdollistaa lasketun arvon käytön.
Kenttätason kenttätyypin valinta
Useimpien kenttätyyppien ominaisuuksissa on pudotettava arvo, jolla voit muuttaa kentän tyypin toiseksi kenttätyypiksi.
Tämä nopeuttaa lomakkeiden luontia merkittävästi, kun sitä käytetään yhdessä Automaattisen kenttien tunnistuksen kanssa.
Allekirjoituskentät
Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät ovat oletusarvoisesti pakollisia, mikä on osoitettu punaisella tähdellä. Voit poistaa kentän ominaisuuksissa Pakollinen-valintaruudun valinnan, jos haluat tehdä niistä valinnaiset. Kullekin allekirjoittajalle on määritettävä pakollinen allekirjoituskenttä. Jos allekirjoittajalle ei ole määritetty pakollista allekirjoituskenttää tai hänelle on määritetty vain valinnainen allekirjoituskenttä, Adobe Acrobat Sign lisää allekirjoitusosan dokumentin loppuun.
Allekirjoitusosa on kenttien ryhmä. Allekirjoitusosan kenttää ei voi tehdä valinnaiseksi, ja se on aina pakollinen.
Allekirjoitusosa sisältää oletusarvoisesti sekä allekirjoituskentän että sähköpostikentän.
Tilin ylläpitäjät voivat säätää, mitä kenttiä allekirjoitusosa sisältää. Siihen voidaan sisällyttää työnimike- ja yrityksen nimi -kentät allekirjoitus- ja sähköpostikenttien lisäksi.
Niitä voidaan lisätä siirtymällä Tili-sivun kohtaan Allekirjoitus-asetukset ja valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:
- Vaadi allekirjoittajia mainitsemaan työnimikkeensä sähköisen allekirjoituksen yhteydessä
- Vaadi käyttäjiä mainitsemaan yhtiönsä nimi sähköisen allekirjoituksen yhteydessä
Jos dokumentin lopussa on allekirjoitusosia, järjestelmä ei löytänyt pakollista allekirjoituskenttää joillekin allekirjoittajille. Kaikille allekirjoittajille on määritettävä ainakin yksi pakollinen allekirjoituskenttä.
Allekirjoitusosa lisätään myös silloin, kun Allekirjoitus-valinnat on määritetty vaatimaan allekirjoittajia antamaan asemansa tai yrityksensä sähköisen allekirjoituksen yhteydessä, eikä erillisiä kenttiä ole lisätty.
Verkkolomakkeet edellyttävät, että kaikille allekirjoittajille on määritetty sekä allekirjoituskenttä että Acrobat Signin sähköpostikenttä.
Leimakenttiä voi käyttää joko erillisenä allekirjoituskenttänä tai toisten allekirjoituskenttien tukena. Ominaisuuden avulla voidaan lisätä esimerkiksi henkilökohtainen allekirjoitus ja yrityksen leima.
Allekirjoittajan tietokentät
Allekirjoittajan tietokenttiä käytetään Acrobat Signiin tallennettujen tietojen keräämiseen. Rekisteröidyillä käyttäjillä nämä tiedot ovat heidän profiileissaan.
Yleensä nämä kentät saavat arvonsa määritetyn käyttäjän tiedoissa olevilla tiedoilla automaattisesti.
Nimike- ja Yritys-kentät täytetään automaattisesti Nimike- ja Yritys-arvoilla, jos allekirjoittajalla on jo Acrobat Sign -tili. Jos allekirjoittajalla ei vielä ole Acrobat Sign -tiliä, hän voi napsauttaa näitä kenttiä ja antaa arvon. Tämä arvo säilytetään sitten automaattisesti ja lisätään näihin kenttätyyppeihin dokumenteissa, joita he allekirjoittavat tulevaisuudessa.
Asema- ja Yritys-kenttiä ei voi määrittää valinnaisiksi, ja ne ovat aina pakollisia kenttiä, mikä osoitetaan punaisella tähdellä.
Asema- ja Yritys-kenttien kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Nämä kentät ovat vain luku -kenttiä, joiden arvo tulee automaattisesti allekirjoittajan tiedoissa olevista tiedoista.
Allekirjoittajan nimi -kenttä saa allekirjoituskenttään annetun nimiarvon.
Sähköposti-kenttä saa automaattisesti arvon sähköpostiosoitteesta, johon sopimus lähetetään.
Pvm-kenttä saa arvonsa päivämäärästä, jolloin sopimusta käsitellään.
Jos haluat mukautetun päivämääräarvon tai manuaalisesti annetun sähköpostiosoitteen, käytä lomakekenttää ja määritä sille mukautettu vahvistus.
Datakentät
Datakentillä kerätään lisätietoja vastaanottajalta. Se sisältää myös objekteja, joilla vastaanottaja voi tehdä valintoja tai valita asetuksia.
Tekstikenttä on monipuolisin kenttätyyppi. Se on täytettävä tekstikenttä, ja oletusarvoisesti siihen voidaan kirjoittaa millaisia tietoja tahansa, kuten osoite tai lyhyt virke.
Lomakekenttien kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Tekstikentät oletusarvoisesti tukevat vain yhtä tekstiriviä. Jos haluat luoda kentän, jossa voi olla useita tekstirivejä, avaa lomakekentän asetusikkuna. Valitse sitten Monen rivin tietojen syöttö. Skaalaa kenttä oikeankokoiseksi useaa tietoriviä varten.
Avattava luettelo -kenttä on valintaluettelo, jossa luettelossa voidaan tehdä vain yksi valinta. Esimerkki on avattava tilojen luettelo, jossa allekirjoittaja voi valita vain yhden tilan luettelosta.
Avattava luettelo -kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Valintaruudut ovat valittavia objekteja ja ne voidaan valita tai niiden valinta poistaa koska tahansa. Tämä asetus sopii "valitse kaikki sopivat" -tapauksiin tai yhden valinnan valitsimena, kuten tulevan sopimuksen tilaaminen.
Valintanapit on ryhmitelty yhteen. Ryhmässä on oltava vähintään kaksi nappia, ja vain yksi ryhmän nappi voidaan valita kerrallaan. Jos ryhmän jokin toinen valintanappi valitaan, muiden valinta poistetaan. Tämä sopii "yksi tai toinen" -vaihtoehtoihin, kuten Kyllä vai Ei.
Kuvakentän avulla vastaanottaja voi liittää, joka voidaan myöhemmin viedä käyttöä varten.kuvan Kuvat voivat olla esimerkiksi opiskelijatunnusten tai henkilökorttien kuvia.
Lisää kenttiä
Tiedostoliitekenttää voidaan käyttää dokumenttien tai kuvien liittämiseen tapahtumaan.
Tiedostoliite-kenttiä voi käyttää keräämään tukidokumentteja tai kuvia allekirjoittajilta allekirjoitusprosessin aikana. Ladatut dokumentit sisällytetään osaksi allekirjoitettua dokumenttia ja liitetään allekirjoitetun sopimuksen loppuun, kun allekirjoitusprosessi on suoritettu.
Tiedostoliite-kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Liitteiden kokorajoitus on 25 sivua ja 5 Mt.
Tuetut muodot: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM ja HTML
Hyperlinkki-kenttä on käytettävissä Business- ja Enterprise-palvelutasoilla, ja sitä voidaan käyttää siirtämään käyttäjä sijaintiin dokumentissa tai ulkoiseen URL-osoitteeseen.
Hyperlinkki-kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Hyperlinkit voidaan määrätä käyttämällä Kaikki-osallistujaroolia, eli kaikki vastaanottajat voivat napsauttaa linkkiä.
Kun osoitettu vastaanottaja on allekirjoittanut sopimuksen, käytetään osallistumisleimoja. Vastaanottaja ei voi käsitellä tai muokata niitä.
Leimassa on oletusarvoisesti osallistujan:
- Nimi
- Allekirjoitusaika
- Sähköpostiosoite
- Asema*
- Yritys*
*Aseman ja yrityksen arvot tuodaan osallistujalle sopimuksessa määritetyistä Asema- ja Yritys-kentistä.
- Jos sopimuksessa ei ole Nimike- ja/tai Yritys-kenttää, arvot tuodaan osallistujan Acrobat Sign -profiilista (jos sellainen on olemassa).
- Muussa tapauksessa arvot jätetään tyhjiksi
Vaihtoehtoisesti osallistujan Asema- ja Yritys-arvot voidaan jättää pois valitsemalla Ohita osallistumisleiman yrityksen nimi ja työnimike -ominaisuus, joka löytyy hallinnoijan valikosta kohdasta Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset:
Tapahtumanumero-leimaan lisätään automaattisesti yksilöllinen tunnistenumero, jolla sopimus on merkitty Acrobat Sign -järjestelmässä. Vastaanottajat eivät voi tehdä suoraan muutoksia kyseiseen kenttään.
Kirjaudu sisään tiliisi