Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Luotujen kenttien yleiskatsaus
Dokumenttia luotaessa voidaan lisätä kenttiä vastaanottajan tietojen keräämistä varten. Yleisten allekirjoitus- ja nimikirjainkenttien lisäksi kenttien avulla voidaan kerätä myös erikoisempia tietoja, kuten laskettuja arvoja, ulkoisten verkkosivujen hyperlinkkejä ja ulkoisia tiedostoliitteitä.
Tässä artikkelissa on lyhyt yhteenveto eri kenttäperheistä ja niihin kuuluvista yksilöllisistä kentistä. Saatavilla on linkki yksityiskohtaisempaan artikkeliin.
Yleiset ja edistykselliset lomakekentät
Kaikki tilit voivat käyttää yleisiä kenttätyyppejä, mutta korkeammilla palvelutasoilla löytyy niiden lisäksi edistyksellisiä lomakekenttiä ja toimintoja:
Allekirjoituskentät:
- Allekirjoitus
- Digitaalinen allekirjoitus
- Nimikirjaimet
- Allekirjoitusosa
- Leima
Allekirjoittajan tietokentät:
- Otsikko
- Yritys
- Nimi
- Sähköposti
- Päivämäärä
Datakentät:
- Tekstin syöttö
- Avattava luettelo
- Valintaruutu
- Valintapainike
Tapahtumakentät:
- Osallistumisleima
- Tapahtumanumero
Datakentät:
- Kuva
Lisää kenttiä:
- Tiedostoliite
- Hyperlinkki
Maksukentät:
- Maksut (Maksukentät ovat erikoisia siinä mielessä, että ne edellyttävät kolmannen osapuolen palvelun integrointia.)
Edellä mainittujen kenttätyyppien lisäksi ”edistykselliset lomakekentät” mahdollistavat myös seuraavien toimintojen käytön:
- Ehdollinen kentän näkyvyys – Hyperlinkki- ja Tapahtuma-kenttien lisäksi kaikkien kenttätyyppien käytettävissä.
- Lasketut kenttien arvot – Tekstin syöttö -kentän ominaisuus.
- Kentän vahvistus: Mukautettu - vakiolauseke – Tekstin syöttö -kentän vahvistusvaihtoehto, joka mahdollistaa yksilöllisesti koodatun vakiolausekkeen käytön.
- Kentän vahvistus: Mukautettu - kaava – Tekstin syöttö -kentän vahvistusvaihtoehto, joka mahdollistaa lasketun arvon käytön.
Kenttätason kenttätyypin valinta
Useimpien kenttätyyppien ominaisuuksissa on pudotettava arvo, jolla voit muuttaa kentän tyypin toiseksi kenttätyypiksi.
Tämä nopeuttaa lomakkeiden luontia merkittävästi, kun sitä käytetään yhdessä Automaattisen kenttien tunnistuksen kanssa.
Allekirjoituskentät
Allekirjoitus- ja nimikirjainkentät ovat oletusarvoisesti pakollisia, mikä on osoitettu punaisella tähdellä. Voit poistaa kentän ominaisuuksissa Pakollinen-valintaruudun valinnan, jos haluat tehdä niistä valinnaiset. Kullekin allekirjoittajalle on määritettävä pakollinen allekirjoituskenttä. Jos allekirjoittajalle ei ole määritetty pakollista allekirjoituskenttää tai hänelle on määritetty vain valinnainen allekirjoituskenttä, Adobe Acrobat Sign lisää allekirjoitusosan dokumentin loppuun.
Allekirjoitusosa on kenttien ryhmä. Allekirjoitusosan kenttää ei voi tehdä valinnaiseksi, ja se on aina pakollinen.
Allekirjoitusosa sisältää oletusarvoisesti sekä allekirjoituskentän että sähköpostikentän.
Tilin ylläpitäjät voivat säätää, mitä kenttiä allekirjoitusosa sisältää. Siihen voidaan sisällyttää työnimike- ja yrityksen nimi -kentät allekirjoitus- ja sähköpostikenttien lisäksi.
Niitä voidaan lisätä siirtymällä Tili-sivun kohtaan Allekirjoitus-asetukset ja valitsemalla seuraavat vaihtoehdot:
- Vaadi allekirjoittajia mainitsemaan työnimikkeensä sähköisen allekirjoituksen yhteydessä
- Vaadi käyttäjiä mainitsemaan yhtiönsä nimi sähköisen allekirjoituksen yhteydessä
Jos dokumentin lopussa on allekirjoitusosia, järjestelmä ei löytänyt pakollista allekirjoituskenttää joillekin allekirjoittajille. Kaikille allekirjoittajille on määritettävä ainakin yksi pakollinen allekirjoituskenttä.
Allekirjoitusosa lisätään myös silloin, kun Allekirjoitus-valinnat on määritetty vaatimaan allekirjoittajia antamaan asemansa tai yrityksensä sähköisen allekirjoituksen yhteydessä, eikä erillisiä kenttiä ole lisätty.
Verkkolomakkeet edellyttävät, että kaikille allekirjoittajille on määritetty sekä allekirjoituskenttä että Acrobat Signin sähköpostikenttä.
Leimakenttiä voi käyttää joko erillisenä allekirjoituskenttänä tai toisten allekirjoituskenttien tukena. Ominaisuuden avulla voidaan lisätä esimerkiksi henkilökohtainen allekirjoitus ja yrityksen leima.
Allekirjoittajan tietokentät
Allekirjoittajan tietokenttiä käytetään Acrobat Signiin tallennettujen tietojen keräämiseen. Rekisteröidyillä käyttäjillä nämä tiedot ovat heidän profiileissaan.
Yleensä nämä kentät saavat arvonsa määritetyn käyttäjän tiedoissa olevilla tiedoilla automaattisesti.
Nimike- ja Yritys-kentät täytetään automaattisesti Nimike- ja Yritys-arvoilla, jos allekirjoittajalla on jo Acrobat Sign -tili. Jos allekirjoittajalla ei vielä ole Acrobat Sign -tiliä, hän voi napsauttaa näitä kenttiä ja antaa arvon. Tämä arvo säilytetään sitten automaattisesti ja lisätään näihin kenttätyyppeihin dokumenteissa, joita he allekirjoittavat tulevaisuudessa.
Asema- ja Yritys-kenttiä ei voi määrittää valinnaisiksi, ja ne ovat aina pakollisia kenttiä, mikä osoitetaan punaisella tähdellä.
Asema- ja Yritys-kenttien kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Nämä kentät ovat vain luku -kenttiä, joiden arvo tulee automaattisesti allekirjoittajan tiedoista. Koska ne ovat vain luku -muotoisia, ne eivät näy lomakkeessa, kun vastaanottaja tarkastelee sopimusta.
Allekirjoittajan Nimi-kentässä näkyy allekirjoituskenttään syötetty nimiarvo tai sähköpostiosoitteeseen liittyvä nimi, jos vastaanottajalla on aktiivinen Acrobat Sign -tili.
- Jos sopimus sisältää nimiarvon, jonka lähettäjä on määrittänyt sopimusta laatiessaan (esimerkiksi Vaaditut vastaanottajien nimet), lähettäjän antama arvo täytetään automaattisesti Nimi-kenttään, eikä vastaanottaja voi muuttaa sitä.
- Jos vastaanottajalla on aktiivinen Acrobat Sign -tili, Nimi-arvo täytetään käyttäjän profiilista, kun sopimus avataan. Nimi-arvoa voi muuttaa syöttämällä uuden Nimi-arvon Allekirjoitus-kenttään, ellei jokin muu asetus lukitse nimiarvoa.
- Jos vastaanottajalla ei ole Acrobat Sign -tiliä eikä lähettäjä anna nimiarvoa, nimikenttä on tyhjä, kunnes allekirjoitus lisätään. Kun allekirjoittaja on täyttänyt allekirjoituskentän, kaikki Nimi-kentät esitetään automaattisesti allekirjoituskenttään syötetyllä arvolla.
Sähköposti-kenttä saa automaattisesti arvon sähköpostiosoitteesta, johon sopimus on lähetetty. Sähköpostiosoite on tunnettu arvo, kun sopimus lähetetään vastaanottajalle, joten sähköpostiosoitteen arvo lisätään automaattisesti ennen kuin vastaanottaja avaa sopimuksen.
Päiväys-kenttä saa arvonsa päivämäärästä, jolloin sopimus avataan.
Jos haluat mukautetun päivämääräarvon tai manuaalisesti annetun sähköpostiosoitteen, käytä Teksti-kenttää, jolle on määritetty mukautettu vahvistus.
Datakentät
Datakentillä kerätään lisätietoja vastaanottajalta. Se sisältää myös objekteja, joilla vastaanottaja voi tehdä valintoja tai valita asetuksia.
Tekstikenttä on monipuolisin kenttätyyppi. Se on täytettävä tekstikenttä, ja oletusarvoisesti siihen voidaan kirjoittaa millaisia tietoja tahansa, kuten osoite tai lyhyt virke.
Lomakekenttien kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Tekstikentät oletusarvoisesti tukevat vain yhtä tekstiriviä. Jos haluat luoda kentän, jossa voi olla useita tekstirivejä, avaa lomakekentän asetusikkuna. Valitse sitten Monen rivin tietojen syöttö. Skaalaa kenttä oikeankokoiseksi useaa tietoriviä varten.
Avattava luettelo -kenttä on valintaluettelo, jossa luettelossa voidaan tehdä vain yksi valinta. Esimerkki on avattava tilojen luettelo, jossa allekirjoittaja voi valita vain yhden tilan luettelosta.
Avattava luettelo -kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Valintaruudut ovat valittavia objekteja ja ne voidaan valita tai niiden valinta poistaa koska tahansa. Tämä asetus sopii "valitse kaikki sopivat" -tapauksiin tai yhden valinnan valitsimena, kuten tulevan sopimuksen tilaaminen.
Valintanapit on ryhmitelty yhteen. Ryhmässä on oltava vähintään kaksi nappia, ja vain yksi ryhmän nappi voidaan valita kerrallaan. Jos ryhmän jokin toinen valintanappi valitaan, muiden valinta poistetaan. Tämä sopii "yksi tai toinen" -vaihtoehtoihin, kuten Kyllä vai Ei.
Kuvakentän avulla vastaanottaja voi liittää, joka voidaan myöhemmin viedä käyttöä varten.kuvan Kuvat voivat olla esimerkiksi opiskelijatunnusten tai henkilökorttien kuvia.
Lisää kenttiä
Tiedostoliitekenttää voidaan käyttää dokumenttien tai kuvien liittämiseen tapahtumaan.
Tiedostoliite-kenttiä voi käyttää keräämään tukidokumentteja tai kuvia allekirjoittajilta allekirjoitusprosessin aikana. Ladatut dokumentit sisällytetään osaksi allekirjoitettua dokumenttia ja liitetään allekirjoitetun sopimuksen loppuun, kun allekirjoitusprosessi on suoritettu.
Tiedostoliite-kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
Liitteiden kokorajoitus on 25 sivua ja 5 Mt.
Tuetut muodot: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM ja HTML
- Hyperlinkki-kenttää käytetään yritysten ja konsernien palvelusopimuksissa.
- Hyperlinkki-kentän kokoa voi muuttaa vetämällä kentän oikean alakulman viivoja.
- Pakolliseksi määritetty hyperlinkki-kenttä on osoitettava osallistujalle.
- Hyperlinkit voidaan määrätä käyttämällä Kaikki-osallistujaroolia, jolloin jokainen vastaanottaja voi napsauttaa linkkiä.
- Hyperlinkit voidaan määrittää siten, että ne vievät käyttäjät johonkin sijaintiin dokumentissa tai ulkoiseen URL-osoitteeseen.
- Kun hyperlinkille on määritetty ulkoinen kohde, vastaanottajaa varoitetaan siitä, että linkki ohjaa hänet ulkoiselle sivustolle.
- Kun hyperlinkille on määritetty ulkoinen kohde, vastaanottajaa varoitetaan siitä, että linkki ohjaa hänet ulkoiselle sivustolle.
Kun osoitettu vastaanottaja on allekirjoittanut sopimuksen, käytetään osallistumisleimoja. Vastaanottaja ei voi käsitellä tai muokata niitä.
Leimassa on oletusarvoisesti osallistujan:
- Nimi
- Allekirjoitusaika
- Sähköpostiosoite
- Asema*
- Yritys*
*Aseman ja yrityksen arvot tuodaan osallistujalle sopimuksessa määritetyistä Asema- ja Yritys-kentistä.
- Jos sopimuksessa ei ole Nimike- ja/tai Yritys-kenttää, arvot tuodaan osallistujan Acrobat Sign -profiilista (jos sellainen on olemassa).
- Muussa tapauksessa arvot jätetään tyhjiksi
Vaihtoehtoisesti osallistujan Asema- ja Yritys-arvot voidaan jättää pois valitsemalla Ohita osallistumisleiman yrityksen nimi ja työnimike -ominaisuus, joka löytyy hallinnoijan valikosta kohdasta Allekirjoitus-valinnat > Lisäasetukset:
Tapahtumanumero-leimaan lisätään automaattisesti yksilöllinen tunnistenumero, jolla sopimus on merkitty Acrobat Sign -järjestelmässä. Vastaanottajat eivät voi tehdä suoraan muutoksia kyseiseen kenttään.