Adobe Acrobat Sign Sandbox

Adobe Acrobat Sign Sandbox on muokattu enterprise-tason tili, joka sijaitsee tuotantoympäristöstä eristetyssä ympäristössä.

Hiekkalaatikon tarkoituksena on antaa ylläpitäjille mahdollisuus testata asetusmäärityksiä, API-kutsuja, kirjastomalleja, mukautettuja työnkulkuja ja mahdollisesti pian julkaistavia uusia ominaisuuksia. Ajoitetut julkaisut, jotka sisältävät ominaisuuksia, julkaistaan hiekkalaatikossa 28 päivää ennen julkista julkaisupäivää.

Hiekkalaatikko esitetään "tyhjänä tauluna", jossa on vakiokokoonpano (oletusasetukset) Eristysympäristö ei toimitettaessa peilaa olemassa olevaa tuotantotiliäsi

Ylläpitäjällä on mahdollisuus kopioida Kirjastomalleja, Verkkolomakkeita, Ryhmien nimiä, Mukautettuja työnkulkuja ja API-sovelluksia ympäristöstä toiseen, jolloin niitä voidaan hienosäätää ja testata eristysympäristössä, ja lopulta siirtää arvioitu kohde tuotantoympäristöön käytettäväksi.

Merkillepantavaa:

• Eristysympäristö on erikseen valtuutettava maksullinen ympäristö. Ota yhteyttä success manageriin tai myyntiedustajaan, jos olet kiinnostunut.
  
• Hiekkalaatikko päivittää koodikannan 28 päivää ennen suurta julkaisua, jotta tilit voivat neljän viikon ajan testata uutta sisältöä ja ilmoittaa kohtaamistaan ongelmista.
• Vaihtoehto oikeuden saamiseen:
  • Tuotantotilin on oltava yritystason tili.
    
  • Tilille on oltava määritettynä success manager.
  • Tilin käyttöoikeuksia on hallittava Adobe Admin Consolella.
• Tiliä kohden on mahdollista olla vain yksi eristysympäristö.
• Hiekkalaatikkoympäristö on rakennettu siten, että tiliin on lisätty yksi tilitason ylläpitäjä Lisää käyttäjiä voidaan lisätä samalla tavalla kuin tuotantoympäristössä.
  • Uusia ylläpitäjiä ei voida määrittää Admin Consolessa. Eristysympäristön uuden ylläpitäjän määrittämiseksi käyttäjä on korotettava Adobe Acrobat Sign -ympäristössä hallinnoijaksi.
    
• Eristysympäristö on pysyvä ja se säilyttää kaikki ajan mittaan rakennetut resurssit (käyttäjät, mallit, työnkulut).
  • Käyttäjiä eristysympäristöönsä lisäävien asiakkaiden on pidettävä nämä käyttäjätunnukset mielessä, jos heidän on poistettava käyttäjä tuotannossa tai poistettava heidän käyttöoikeutensa (GDPR-työkalujen avulla). Koska eristysympäristö on erillinen ympäristö, näitä käyttäjiä on käsiteltävä erikseen.
    
• Ota yhteyttä success manageriisi, jos taustaohjelman asetuksia on muutettava (esim: sivujen määrä per sopimus, erälähetyksen käyttöönottoarvo).

• Eristysympäristössä on vain yksi ympäristö, jota isännöidään Azure-alustalla.
• Integraatiot, joita tuetaan tällä hetkellä eristysympäristötileillä
  • Salesforce
  • Power Automate
  • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word/PowerPoint)
• Eristysympäristöstä lähetetyt sopimukset on merkitty Ei tuotantokäyttöön -vesileimalla.
  
• Eristysympäristö ei salli tilinhallintavalikon Tilin asetukset -välilehden määrittämistä (Yrityksen nimi ja Palvelimen osoite -arvot).
• Eristysympäristö ei tue Acrobatin integraatiota.
• Eristysympäristö ei tue Acrobat Sign -mobiilisovelluksia.
• Vaadi allekirjoittajia käyttämään mobiililaitetta -toiminnon asetukset eivät ole käytettävissä eristysympäristössä.
• Salli vastaanottajien kieltäytyä -toiminnon ohjausobjekti on rajoitettu laajudeltaan ja annettu vaihtoehtona Allekirjoitusasetukset-välilehden Lisäasetukset-osiossa.
• Lähtevän sähköpostin ilmoitukset on pääosin estetty oletusarvoisesti. Jos haluat muokata sähköposti-ilmoitusten asetuksia, success managerisi voi auttaa siinä.
  • Käyttäjän/tilin varaamiseen liittyvät sähköpostit on poistettu käytöstä.
  • Sähköpostitse lähetetyt sopimusilmoitukset sopimuksen lähettäjälle ja osallistujille on poistettu käytöstä, mukaan lukien:
    • Allekirjoita- ja Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostit vastaanottajille
      • Sopimuksen lähettäjä saa silti Allekirjoitettu ja arkistoitu -sähköpostin
    • Kaikki sähköpostit kopion saaville vastaanottajille
      
    • Vastaanottajaryhmien päivitykset, kun yksi jäsen täydentää allekirjoituksen
    • Lähetetyt sopimusilmoitukset
      
    • Katsotut sopimusilmoitukset
      
    • Arkistointitapahtumat
      
    • Peruutukset
    • Delegointitoimet
      
    • Purkautuneet sopimukset
    • Lähetetyt sopimukset
    • Allekirjoittajan korvaaminen

Paikalliset vs. kauko-omaisuuserät

Kun eristysympäristö on kytketty tuotantoympäristöösi, Eristysympäristö-käyttöliittymä määrittää nämä kaksi erillistä ympäristöä joko Paikalliseksi tai Etäympäristöksi.  

• The Paikallinen-osio sisältää resurssit, jotka ovat käytettävissä siinä ympäristössä, johon olet kirjautunut
• Etäympäristö-osiossa näkyy resurssit siinä ympäristössä, johon olet yhdistettynä

Alla olevassa kuvassa olemme tunnistautuneet Eristysympäristöön (huomaa banneri sivun ylälaidassa) ja muodostaneet yhteyden Stage-ympäristöön (Stage Sync). Tässä tapauksessa eristysympäristö on paikallinen, ja voit kopioida resursseja etänä olevasta Stage-ympäristöstä.

Hiekkalaatikkoympäristön käyttäminen tuotantotililtäsi

Jos haluat käyttää hiekkalaatikkoa tuotantotililtäsi, on luotava OAuth-yhteys OAuth-yhteys säilyy selainistunnon ollessa aktiivinen Kun istunto päättyy, todennusmerkki päättyy sen mukana, ja ylläpitäjän on todennettava itsensä uudelleen, kun uusi istunto luodaan.

Tunnistautuminen eristysympäristöön suoraan

Eristysympäristön julkiseen portaaliin on mahdollista kirjautua suoraan: https://secure.na1.adobesignsandbox.com/public/login

Kun olet tunnistautunut eristysympäristöön, sivun yläosassa näkyy banneri (kaikilla sivuilla):

Eristysympäristön yhdistäminen tuotantoympäristöön tapahtuu samalla tavalla kuin tuotantoympäristön yhdistäminen eristysympäristöön

Resurssien etsiminen

Oletusarvoisesti resurssiluettelo lajitellaan resurssin Nimi/Otsikko-arvon perusteella.

Jotta löytäisit etsimäsi resurssin helpommin, jokaisessa osiossa on Haku-kenttä, joka rajoittaa esitetyn tiedon määrää tarkasteltavan Nimi/Otsikko -kentän resurssityypin perusteella.

Ainoastaan merkkijonoa vastaavat resurssit palautetaan.

• Hakusanassa ei oteta huomioon kirjainkokoa
• Hakusana voi olla missä tahansa kohtaa resurssin nimeä/otsikkoa, kunhan hakusana on kirjoitettu yhteen

Resurssityypit

Mallit

Mallit-osiossa annetut saraketiedot ovat:

• Otsikko - Kirjastomallin kirjallinen nimi
  • Eristysympäristössä luoduilla (tai sinne kopioiduilla) malleilla on Hallitse-näkymässä mallin nimen edessä merkkijono [DEMO USE ONLY]
    
• Tila - Mallin tila voi olla:
  • Aktiivinen – Aktiivisia malleja voidaan lähettää vastaanottajille tai liittää työnkulkuihin
    
  • Muokkaustila - Tämä on Luonnos-malli, jota ei ole vielä viimeistelty siihen pisteeseen, että se voitaisiin lähettää allekirjoitettavaksi
    
• Jakamistila - Tämä arvo määrittää mallin käyttöalueen. Mallilla voi olla vain yksi jakotila:
  
  • Tili - Tilille jakaminen osoittaa, että kaikki tilin käyttäjät voivat hyödyntää mallia sopimuksiin tai työnkulkuihin
    
  • Ryhmä - Ryhmässä jakaminen tarkoittaa, että kenellä tahansa sellaisen ryhmän jäsenellä, jolle malli on määritetty, on lupa käyttää sitä sopimusten tai työnkulkujen luomiseen
    
  • Käyttäjä - Käyttäjän jakotila tarkoittaa, että vain resurssin luoja voi käyttää sitä. Näitä voi kopioida vain, jos olet mallin omistaja
    
    • Yrittäessäsi kopioida mallia, jota et omista ja joka on Käyttäjän jakotilassa, saat virheilmoituksen (Virhe pyynnön suorittamisessa!)
      
• Mallityypit - Malleja on kahta tyyppiä Toiseen tai molempiin voidaan viitata:
  • Dokumentti - Katseltavaa sisältöä sisältävä tiedosto, johon on lisätty lomakekenttäkerros. Asiakirjatyyppiä käytetään staattisiin asiakirjoihin, joissa on tietty kenttien sijoittelu
    
  • Lomakekenttäkerros - Lomakekenttäkerros ilman pohjana olevaa dokumenttia, jossa näkyvä sisältö sijaitsee.  Käytetään, kun dokumentin sisältö vaihtelee, mutta kenttiä koskevat vaatimukset ovat pysyviä

Kirjastomalleilla voidaan tehdä seuraavia toimintoja:

• Kopioi - Tämä toiminto kopioi mallista version paikallisesti käyttäen samaa nimiarvoa
• Tallenna nimellä - Tämän toiminnon avulla ylläpitäjä voi muuttaa resurssin nimen, kun se kopioidaan paikalliseen ympäristöön

Käyttäjäryhmät

Ryhmät-osiossa annetut saraketiedot ovat:

• Nimi - Antaa ryhmälle kirjallisen nimen
  
• On oletus - Määrittää, onko ryhmä tilin oletusryhmä
  
  • Tosi - Tämä arvo määrittää tilin oletusryhmän.
    • Oletusryhmiä on oltava yksi ja vain yksi
  • Epätosi - Kaikki ryhmät, jotka eivät ole oletusryhmiä
    

Ainoa toiminto, joka voidaan tehdä Ryhmässä, on Kopioi.

Kun toiseen ympäristöön kopioidaan ryhmä, luodaan uusi ryhmä, jolla on sama Nimi-arvo kuin kopioidulla ryhmällä.

• Asetuksia tai käyttäjiä ei tuoda, kun ryhmä kopioidaan Ryhmä on tyhjä, ja se on määritetty perimään kaikki asetukset tilitasolta, aivan kuten mikä tahansa uusi ryhmä
• Ryhmien kopiointi on käytössä, jotta voidaan tukea muita objekteja, jotka viittaavat ryhmiin (esim. työnkulut)
  

Verkkolomakkeet

Verkkolomake-osioon syötettävät saraketiedot ovat:

• Otsikko - Antaa verkkolomakkeelle kirjallisen nimen
  • Eristysympäristössä luoduilla (tai sinne kopioiduilla) verkkolomakkeilla on Hallitse-näkymässä nimensä edessä merkkijono [DEMO USE ONLY]
• Tila - Verkkolomakkeen nykyinen tila:
  • Aktiivinen - Verkkolomakkeen URL-osoite on julkinen ja vastaanottaja voi allekirjoittaa sen
    
  • Pois käytöstä – Verkkolomake ei ole käytössä. URL-osoite joko ohjaa vastaanottajat uudelleen tai antaa pääteviestin riippuen siitä, miten verkkolomake oli määritetty, kun se poistettiin käytöstä
    

• Kopioi - Tämä toiminto luo verkkolomakkeesta paikallisen kopion käyttäen samaa nimiarvoa
• Kopioi nimellä - Tämän toiminnon avulla ylläpitäjä voi muuttaa resurssin nimen, kun se kopioidaan paikalliseen ympäristöön

Mukautetut työnkulut

Työnkulut-osiossa annetut saraketiedot ovat:

• Nimi - Antaa työnkululle kirjallisen nimen.
• Laajuus - Määrittelee työnkulun toimintalaajuuden tilin käyttöoikeuksien osalta.
  • Ryhmä - Työnkulku on tällä hetkellä määritetty vain yhden ryhmän käyttöön.
    
  • Tili - Työnkulku on tällä hetkellä määritetty koko tilin käyttöön.
    
• Tila - Työnkulun tämänhetkisen saatavuuden tila.
  
  • Aktiivinen - Tilin käyttäjien käytössä olevat työnkulut tällä hetkellä.
  • Luonnos - Luonnos-tila on käytössä silloin, kun työnkulkua ei ole asetettu Aktiiviseksi.
    • Käytöstä poistettujen työnkulkujen tilana näkyy Luonnos.  
      

Seuraavat toimet voidaan toteuttaa:

• Kopioi - Kopioi työnkulun etäympäristöstä paikalliseen ympäristöön.
  • Päivittää työnkulun automaattisesti, jos paikallisessa ympäristössä on jo sama työnkulku.
        
• Kopioi nimellä - Kopioi työnkulun etäympäristöstä ja sallii ylläpitäjälle sen nimeämisen uudelleen.
  

API-sovellukset

API-sovellukset-osion saraketiedoissa annetut tiedot ovat:

• Näyttönimi - Antaa sovellukselle kirjallisen nimen.
• Toimialue - Määrittää sovelluksen toimintalaajuuden tilin käyttöoikeuksien osalta.
  • ASIAKAS - Sovellukselle on määritetty pääsy ainoastaan omalla Acrobat Sign -tililläsi oleviin tietoihin.
    
  • KUMPPANI - Sovellukselle on määritetty pääsy minkä tahansa valtuutetun Acrobat Sign -tilin tietoihin.
    
• Tila - Sovelluksen saatavuuden nykyinen tila.
  
  • Aktiivinen - Sovellukset, joita tilin käyttäjät voivat tällä hetkellä käyttää.
    • Sovellukset luodaan aktiivisessa tilassa.
      
  • Poissa käytöstä - Sovellukset, jotka eivät enää ole käytettävissä.
    

Seuraavat toimet voidaan toteuttaa:

• Kopioi - Kopioi sovelluksen etäympäristöstä paikalliseen ympäristöön.
  
• Kopioi nimellä - Kopioi sovelluksen sen etäympäristöstä ja sallii ylläpitäjälle sen uudelleennimeämisen.
  

Asetusten määrittäminen

Yleensä tili- tai ryhmätason asetusten määritysmahdollisuus vastaa tuotantoympäristössäsi olevia asetusvaihtoehtoja, lukuun ottamatta uusia/päivitettyjä asetuksia, jotka odottavat julkaisua.

Käyttäjä- ja ryhmätason ylläpitäjien lisääminen eristysympäristöön

Eristysympäristöön voidaan lisätä käyttäjiä ja ryhmätason järjestelmänvalvojia, jotta testaaminen onnistuu käyttäen Adobe Admin Consolea.

Ennen kirjautumista käyttäjille lähetetään sähköpostiviesti salasanan määrittämiseksi, aivan kuten tuotantoympäristössä:

Sopimusten lähettäminen eristysympäristöstä

Sopimuksen lähettäminen tuottaa allekirjoitettavan asiakirjan, joka on vesileimattu Adobe Sign Sandbox -testiksi.

Muista, että vastaanottajille lähtevä sähköposti on poistettu käytöstä, mutta se voidaan ottaa käyttöön success managerilta pyytämällä.

Yleisiä kysymyksiä