Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Kehittäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
- Käyttäjien hallinta
- Lisää, muokkaa ja tarkista aktiivisia käyttäjiä
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, jotka eivät ole suorittaneet todennusta
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
- Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
- Yleiset asetukset
- Tilitaso ja tunnus
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Delegointi tilini käyttäjille
- Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
- Allekirjoitusvaltuutus
- Lähetysvaltuutus
- Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Aseta päivämäärän oletusmuoto
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
- Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
- Uusi sisällönluontitoiminto
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetukset / Brändäysasetukset
- Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
- Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
- Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Salli leimatyönkulut
- Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
- Käytä mukautuvan allekirjoituksen piirtämisen skaalausta
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Yleiskatsaus
- Lataa ja allekirjoita Acrobatilla /content/help/fi/sign/config/admin-managed-sharing.
- Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
- Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
- Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
- Raportoinnin asetukset
- Uusi raporttikokemus
- Perinteisen raportin asetukset
- Suojausasetukset
- Kertakirjautumisasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumissalasanan käytäntö
- Kirjautumissalasanan vahvuus
- Verkkoistunnon kesto
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
- Sallitut IP-alueet
- Tilin jakaminen
- Tilin jako-oikeudet
- Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
- Sopimuksen allekirjoitussalasana
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
- Puhelintodennus
- Tietoon perustuva todennus (KBA)
- Salli sivujen purkaminen
- Asiakirjalinkin vanhentuminen
- Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
- Aikaleima
- Lähetysasetukset
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Sopimuksen luontikokemukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Pakolliset kentät
- Asiakirjojen liittäminen
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Sopimuksen nimi
- Kielet
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
- Asiakirjan voimassaolo
- Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Mukautetun työnkulun säätimet
- Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
- Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
- Rajoita jaettujen sopimusten käyttöoikeuksia
- Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
- Viestimallit
- Biofarmakologiset asetukset
- Työnkulkujen integraatio
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- Allekirjoittajan viestit
- SAML-asetukset
- SAML-kokoonpano
- Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
- Asenna Okta
- Asenna OneLogin
- Asenna Oracle Identity -liitos
- SAML-kokoonpano
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
- Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Lataa sopimukset eränä
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
- Järjestelmän vaatimukset ja rajoitukset
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
- Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
- Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Aloita sopimus alusta
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Maamerkkien ja ominaisuuksien yleiskatsaus
- Ryhmänvalitsin
- Tiedostojen ja mallien lisääminen
- Sopimuksen nimi
- Yleinen viesti
- Valmistumisen määräpäivä
- Muistutukset
- PDF-tiedoston suojaaminen salasanalla
- Allekirjoituksen tyyppi
- Vastaanottajan kielialue
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys/-työnkulku
- Vastaanottajan roolit
- Vastaanottajan todennus
- Yksityinen viesti vastaanottajalle
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kopion saavat osapuolet
- Henkilöllisyyden tarkistus
- Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
- Sopimuksen lähettäminen muille
- Käsin kirjoitetut allekirjoitukset
- Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
- Lähetä eränä
- Lähetä (Laadi) -sivu
- Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Kenttätyypit
- Yleiset kenttätyypit
- Sähköisen allekirjoituksen kentät
- Nimikirjaimet-kenttä
- Vastaanottajan nimikenttä
- Vastaanottajan sähköpostiosoitekenttä
- Allekirjoituspäivä-kenttä
- Tekstikenttä
- Päiväys-kenttä
- Numerokenttä
- Valintaruutu
- Valintaruuturyhmä
- Valintanappi
- Avattava valikko
- Linkin peittokuva
- Maksukenttä
- Liitteet
- Osallistumisleima
- Tapahtumanumero
- Kuva
- Yritys
- Otsikko
- Leima
- Kentän sisällön ulkoasu
- Kenttien vahvistukset
- Peitettyjen kenttien arvot
- Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
- Lasketut kentät
- Kenttätyypit
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
- Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
- Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
- Yleiskatsaus
- Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
- Raporttikaaviot
- Tietojen viennit
- Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
- Raportin/viennin monistaminen
- Raportin/viennin ajoittaminen
- Raportin/viennin poistaminen
- Tarkista tapahtuman käyttö
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
- Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit)
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
- Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
- Hyödyllisiä malleja
- Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
- Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
- Sopimuksen luonti
- Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
- Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
- Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
- Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
- Eristysympäristö
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Signin julkaisuaikataulu ja julkaisua edeltävä opas
Adobe Acrobat Sign julkaisee joka vuosi vähintään kolme päivitystä. Ne luokitellaan ”merkittäviksi” tai ”pieniksi” julkaisuiksi. Pieniä lisäpäivityksiä voidaan tehdä tarvittaessa järjestelmä- tai asiakasongelmien ratkaisemiseksi.
- Merkittävät julkaisut tuovat mukanaan tärkeitä päivityksiä, uusia ominaisuuksia ja useita parannuksia.
- Pienet julkaisut keskittyvät pienempiin parannuksiin ja käyttökokemuksen parannuksiin. Ne tapahtuvat merkittävien päivitysten välillä, tyypillisesti 1–2 kertaa sykliä kohden.
Häiriöiden estämiseksi uudet ominaisuudet on oletuksena poistettu käytöstä, ja tilin tai ryhmän järjestelmänvalvojan on otettava ne käyttöön manuaalisesti.
Vaatimustenmukaisuuden vahvistusta vaativia Terveyden ja biotieteiden alan asiakkaita varten Acrobat Sign tekee yhteistyötä kolmannen osapuolen toimittajan kanssa ja tarjoaa jokaiselle merkittävistä julkaisuista vahvistuspaketin, joka sisältää riskitekijöiden minimoimiseen tarvittavia ominaisuuksia.
Tämä Ennakkojulkaisua koskevat huomiot -sivu päivitetään säännöllisesti, kun uusia tietoja tulee saataville, joten sen sisältö on suhteellisen dynaaminen.
Vaikka sivu lokalisoidaan, prosessiin kuluu aikaa, minkä vuoksi lokalisoidut versiot voivat hieman poiketa virallisesta amerikanenglanninkielisestä versiosta.
Suosittelemme lukemaan täsmällisimmät ja ajantasaisimmat tiedot amerikanenglanninkieliseltä sivulta.
Adobe Acrobat Sign noudattaa jäsenneltyä aikataulua julkaisutietojen ja dokumentaatiopäivitysten julkaisemisessa:
8 viikkoa ennen julkaisua tuotantoon
- Ennakkojulkaisusivulla julkaistaan yhteenveto odotetuista ominaisuuksista ja päivityksistä tyypillisesti neljä viikkoa ennen eristysympäristön julkistamista.
- Kaikki tämän vaiheen jälkeen lisätyt tai poistetut ominaisuudet on mainittu Virheet-osiossa.
- Ratkaistuja ongelmia ei ole otettu mukaan tässä vaiheessa.
Neljä viikkoa ennen tuotantoversion julkaisua (eristysympäristön julkistaminen)
- Ennakkojulkaisusivulle on päivitetty yksityiskohtainen dokumentaatio uusista ja päivitetyistä ominaisuuksista.
- Linkkejä ennakkojulkaisun tukidokumentaatioon (saatavana vain amerikanenglanniksi) lisätään tarvittaessa.
- Ensimmäinen Ratkaistut ongelmat -osio julkaistaan, ja sitä päivitetään jatkuvasti seuraavan neljän viikon aikana.
Julkaisupäivä
- Virallisiin julkaisutietoihin lisätään viimeisimmät tiedot ominaisuuksista ja linkkejä tuotannon tukidokumentaatioon.
- Ennakkojulkaisusivu päivitetään korostamaan seuraava julkaisujakso.
- Dokumentaatio julkaistaan julkaisun vahvistamisen jälkeen live-järjestelmässä, yleensä klo 19 PT jälkeen, vaikka monimutkaiset päivitykset voivat kestää kauemminkin.
- Lopullinen Ratkaistut ongelmat -luettelo lisätään amerikanenglanninkielisiin julkaisutietoihin, ja lokalisoidut versiot päivitetään myöhemmin.
Government Cloud -julkaisu
- Government Cloud -ympäristö päivittyy yleensä kahdesta päivästä useisiin viikkoihin tuotantojulkaisun jälkeen, koska jotkin ominaisuudet saattavat edellyttää lisäarviointia ennen käyttöönottoa.
Eristysympäristön dokumentaatio on suunniteltu tuotantoympäristöä varten. Linkit löytyvät julkaisua edeltävän sisällön kohdetuotanto-URL-osoitteista, mikä tarkoittaa, että kyseiset linkit voivat johtaa vanhempaan olemassa olevaan dokumentaatioon tai 404-tulokseen, jos kohdesivu on uusi eikä sitä ole vielä julkaistu (esimerkiksi, kun linkki viittaa samaan julkaisuun liittyvään uuteen toimintoon).
Uudet sivut julkaistaan, kun julkaisuversio julkaistaan, ja linkit ohjautuvat oikein tuotanto-URL-osoitteisiinsa.
Hiekkalaatikon käyttäminen
Asiakkaat, joilla on pääsy Acrobat Sign -eristysympäristöön, voivat käyttää uuden version toimintoja neljä viikkoa ennen julkaisua.
- Eristysympäristön on läpäistävä kaikki tuotannon laadunvarmistusmenettelyt noudattaen samoja laatuvaatimuksia kuin tavanomainen tuotantoympäristö.
- Adobe pyrkii säilyttämään 99,9 %:n saatavuuden eristysympäristössä, mutta asiakkaiden tulisi huomata, että Adoben yhtenäinen palvelutasosopimus ei muodollisesti kata eristysympäristöä.
- Eristysympäristössä käytetään samaa tilasivua ja käyttökatkosmenettelyä kuin tavanomaisessa tuotantoympäristössä.
Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Adobe Acrobat Sign -julkaisu v17.0
Eristysympäristön käyttöönotto: 16. joulukuuta 2025
Tuotannon käyttöönotto: 13. tammikuuta 2026
GovCloudin käyttöönotto: 10. helmikuuta 2026
Parannettu toiminnallisuus
- Vastaanottajaryhmien lisääminen hybridireititykseen modernissa Pyydä allekirjoitusta -toiminnossa – Vastaanottajaryhmiä voidaan nyt sisällyttää hybridireititykseen, mikä mahdollistaa useiden vastaanottajien tai ryhmien rinnakkaisen toiminnan samassa reititysvaiheessa. Ryhmätiloissa joko yksi tai kaikki jäsenet voivat suorittaa toiminnon, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta monimutkaisiin hyväksyntä- ja allekirjoitustyönkulkuihin.
Käytettävissä olevat ympäristöt:Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Oletuksena käytössä
- Ryhmitetyt valintaruudut laatimisessa ja mallipohjissa – Lähettäjät voivat nyt luoda valintaruuturyhmiä modernissa laatimisympäristössä validointisäännöillä, kuten valitaan tasan, vähintään, enintään tai X vaihtoehtoa Y:stä. Tämä parannus varmistaa johdonmukaisen lomakelogiikan ja parantaa tietojen tarkkuutta allekirjoitustyönkuluissa.
Valintaruuturyhmät ovat tuettuja Pyydä allekirjoitusta -toiminnossa, kirjaston mallipohjan luonnissa, verkkolomakkeissa ja Erälähetys-mallipohjissa, mukaan lukien täysi tuki tekstitunnisteille.
Tuki on lisätty myös moderniin sähköiseen allekirjoituskokemukseen.
Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Oletuksena käytössä
- Bio-Pharma-asetukset modernissa sähköisessä allekirjoituksessa – Moderni sähköinen allekirjoitus tukee nyt Bio-Pharma-työnkuluille vaadittuja todentamis- ja vaatimustenmukaisuusasetuksia, mukaan lukien Acrobat Sign -todentaminen, salasana, puhelinpohjainen 2FA ja sähköpostin OTP.
Päivitys lisää myös allekirjoitussyyt, digitaalisen allekirjoituksen tuen, Lähetä joukkona -toiminnon ja mahdollisuuden ladata yksittäisiä sopimuksia.
Nämä parannukset tarjoavat FDA 21 CFR Part 11 -vaatimustenmukaisuuden modernissa allekirjoituskokemuksessa, laajentaen turvallisuutta, joustavuutta ja saavutettavuutta säännellyille toimialoille
Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Oletuksena käytössä
- Sopimuksen kloonaus Pyydä allekirjoitusta -toiminnossa—Lähettäjät voivat nyt luoda uuden sopimusluonnoksen kopioimalla aiemmin valmistuneen, peruutetun tai vanhentuneen sopimuksen. Kaikki vastaanottajat, asetukset, tiedostot ja lomakekentät täytetään automaattisesti. Kopioitu sopimus avautuu Laadi-sivulla nopeaa muokkausta varten ennen lähettämistä, mikä vähentää määritysaikaa, minimoi virheitä ja parantaa tuottavuutta toistuvissa työnkuluissa, kuten uusinnoissa tai korjauksissa.
Saatavilla olevat ympäristöt:Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
- Käyttäjätietojen hallinnan käyttöönotto passiivisille käyttäjille – Järjestelmänvalvojat voivat nyt muokata passiivisten käyttäjien tietoja suoraan järjestelmänvalvojan käyttöliittymässä ja CSV-latausten kautta ilman tilien uudelleenaktivointia. Tämä sisältää ryhmämääritysten päivittämisen (sekä yksittäis- että moniryhmiä koskevissa määrityksissä), ”Käyttäjä voi allekirjoittaa asiakirjoja” -määritteen hallinnan ja joukkopäivitysten suorittamisen vaatimustenmukaisuutta ja tietojen ylläpitoa varten. Muutos virtaviivaistaa yrityksen käyttäjien elinkaaren hallintaa, vähentää hallinnollista työtä ja tukee selkeämpää ryhmäorganisaatiota ja GDPR:n mukaista tietojen käsittelyä.
Saatavilla olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
- Resurssit-välilehti ylänavigaatiossa – Uusi Resurssit-sivu on saatavilla ylänavigaatiossa järjestelmänvalvojille ja käyttäjille, mikä tarjoaa suoran pääsyn Acrobat Sign -koulutussisältöön, webinaareihin, blogeihin ja tuotepäivitysvideoihin. Sivu järjestää oppaat käyttäjätason mukaan – aloittelija, kokenut ja järjestelmänvalvoja – ja linkittää suoraan Experience Leagueen.
Saatavilla olevat ympäristöt:Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Oletuksena käytössä
- Vahvistetut lomakekentät henkilöllisyyden vahvistamisen tiedoilla – Lomakkeiden laatijat voivat nyt luoda vahvistettuja lomakekenttiä, jotka täyttyvät automaattisesti henkilöllisyyden todentajan (kuten OneID) palauttamilla tiedoilla allekirjoittajan todennuksen aikana. Nämä kentät voidaan asettaa vain luku -tilaan tai muokattaviksi, mikä varmistaa, että vahvistetut henkilöllisyystiedot tallennetaan tarkasti ja haluttaessa lukitaan muokkauksilta (esim. nimi, osoite tai tilinumero). Tämä vahvistaa identiteetin varmuutta, vähentää manuaalisesta syötöstä aiheutuvia virheitä ja virtaviivaistaa vaatimustenmukaisuutta työnkulkuihin, joissa vaaditaan validoituja allekirjoittajan tietoja
Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
- Uudet TSP-vaihtoehdot pilvipalvelun allekirjoituksille – Uusia luotettuja palveluntarjoajia on lisätty tukemaan digitaalisia pilvipalvelun allekirjoituksia:
- Swisscom
Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
- Digitaalisen henkilöllisyyden tarjoajat oletustodennusmenetelminä – Järjestelmänvalvojat voivat nyt valita digitaalisen henkilöllisyyden yhdyskäytävän tarjoajan oletusarvoiseksi allekirjoittajan todennusmenetelmäksi sisäisille ja ulkoisille vastaanottajille Lähetysasetuksissa. Määritys koskee automaattisesti sopimuksia, verkkolomakkeita, erälähetyksiä ja työnkulkuja, mikä varmistaa yhdenmukaisen ja vaatimustenmukaisen vastaanottajan vahvistamisen. Tämä parannus yksinkertaistaa todennuksen määritystä, vahvistaa organisaation identiteettikäytäntöjä ja parantaa tukea julkishallinnon ja Enterprise-tason asiakkaille, jotka luottavat digitaaliseen henkilöllisyyteen perustuvaan todennukseen.
Saatavilla olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Saatavilla oletuksena
- Kirjastomalli – Jaa useille ryhmille – Moderni Luo kirjastomalli -kokemus tukee nyt mallien jakamista useille ryhmille tilin sisällä, mikä vastaa aiemmin klassisessa työnkulussa käytettävissä ollutta toiminnallisuutta. Käyttäjät voivat valita yhden tai useamman ryhmän mallia luodessaan tai muokatessaan, mikä varmistaa yhdenmukaisen toiminnan ryhmien välillä. Tämä parannus poistaa tarpeen palata klassiseen kokemukseen, parantaa yhteistyötä ja yksinkertaistaa mallien hallintaa usean ryhmän organisaatioissa.
Saatavilla olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Saatavilla oletuksena
- Dynaaminen osallistuminen käynnissä oleville sopimuksille – Poista vastaanottajat – Lähettäjät voivat nyt poistaa vastaanottajia jo käynnissä olevista sopimuksista ilman tapahtuman peruuttamista tai uudelleenkäynnistämistä. Kun vastaanottaja poistetaan, Acrobat Sign peruuttaa automaattisesti heidän käyttöoikeutensa, päivittää muistutukset ja tarkistusketjut, poistaa määritetyt kentät ja palauttaa sopimuksen saumattomasti takaisin ensisijaiseen allekirjoitustilaan. Tämä joustavuus auttaa organisaatioita ylläpitämään tarkkuutta aktiivisissa reititystyönkuluissa – kuten tilanteissa, joissa allekirjoittaja ei ole käytettävissä – säilyttäen samalla oikeudellisen eheyden, vaatimustenmukaisuuden ja täydellisen tarkistushistorian
Saatavilla olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja ryhmä
- Digitaalinen allekirjoitustila lähettäjän ja tekijän sivuille – Lähettäjät voivat nyt määrittää digitaalisen allekirjoituksen vaatimukset suoraan modernilta Lähetä (Luo) -sivulta käyttäen uutta Digitaalinen allekirjoitus -todennusmenetelmää. Kun toiminto on käytössä, Acrobat Sign vaatii automaattisesti vähintään yhden digitaalisen allekirjoituskentän jokaiselle nimetylle vastaanottajalle ja sallii valinnaisen henkilöllisyyden tarkistuksen (sähköposti tai nimen vastaavuus) pilvipohjaisessa allekirjoituksessa. Tämä parannus yhdenmukaistaa lähettäjän ja tekijän kokemukset digitaalinen allekirjoitus -keskeisten työnkulkujen kanssa, mikä varmistaa säänneltyjen tapahtumien vaatimustenmukaisuuden ja vähentää määritysvirheitä sopimuksissa, jotka vaativat hyväksyttyjä tai kehittyneitä digitaalisia allekirjoituksia
Saatavilla olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja ryhmä
- Tarkistusraportin parannukset – Täsmällinen aikaleimojen kirjaaminen käyttöehtojen, asiakastiedonannon ja nimen lisäämisen hyväksymiselle – Tarkistusraportti tallentaa nyt jokaisen suostumustoiminnon – käyttöehdot, kuluttajatiedonanto ja hyväksyminen – erillisinä, aikaleimattuina tapahtumina ennen asiakirjan katselua tai allekirjoittamista. Allekirjoittajan nimen muutostapahtuma heijastaa nyt reaaliaikaista aikaleimaa, kun allekirjoitus lisätään, mikä varmistaa, että tarkistusloki edustaa tarkasti jokaista suostumusvaihetta. Tämä parannus vahvistaa vaatimustenmukaisuuden raportointia ja parantaa läpinäkyvyyttä säädellyissä työnkuluissa.
Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
- Vastaanottajaryhmät CSV-tiedostossa erälähetystä varten – Lähettäjät voivat nyt määrittää vastaanottajaryhmät suoraan joukkolähetyksen CSV-tiedostossa, mikä mahdollistaa useiden vastaanottajien toiminnan samassa reititysvaiheessa. Jokainen ryhmä voidaan määrittää YKSI- tai KAIKKI-tilaan – mikä edellyttää joko yhden jäsenen tai kaikkien jäsenten suorittavan toimintonsa ennen reitityksen etenemistä. Ryhmämääritykset, validointi ja tarkistusseuranta käsitellään kaikki CSV-riveittäin, ja virheet raportoidaan ladattavien validointitiedostojen kautta.
Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja ryhmä
- Tiedostoliitteet kaikille digitaalisia allekirjoituksia käyttäville vastaanottajille – Kaikki vastaanottajat digitaalisesti allekirjoitetussa työnkulussa voivat nyt liittää tiedostoja (ei vain ensimmäinen allekirjoittaja). Uusi liittämismenetelmä käyttäen Paperiliitin-merkintöjä näyttää näkyvän paperiliittimen kuvakkeen asiakirjassa ja pysyy yhteensopivana useiden digitaalisten allekirjoitusten kanssa. Jokainen liite lisätään ennen allekirjoittajan digitaalisen allekirjoituksen lisäämistä, mikä säilyttää allekirjoituksen pätevyyden ja tarjoaa selkeän visuaalisen osoituksen liitetyistä tiedostoista. Tämä parannus tehostaa lainmukaisuutta, läpinäkyvyyttä ja yhdenmukaisuutta kaikissa sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen työnkuluissa.
Käytettävissä olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Käytettävissä olevat palvelutasot: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Tili ja Ryhmä
Käyttökokemukseen liittyvät muutokset
- Uusi sähköpostimuoto Acrobat Sign suuryrityskäyttäjille, jotka kirjautuvat suoraan verkkokäyttöliittymään – Acrobat Sign rajoittaa nyt sähköpostiosoitteen paikallisen osan (osa ennen "@"-merkkiä) 64 merkkiin, kun muokataan olemassa olevaa sähköpostia tai luodaan uusi käyttäjä.
Kaikki käyttäjät, joiden paikallinen osa ylittää 64 merkkiä, on arvioitu ja todettu passiivisiksi tai testitunnuksiksi.
Saatavilla olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen, Julkishallinto | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions | Määrityksen laajuus: Oletuksena käytössä
REST API- / Webhook-päivitykset
Alla olevat päivitykset on esitetty ennakkojulkaisua koskevissa huomioissa tietojen julkistamista varten. Täydellinen dokumentaatio API- ja Webhook-päivityksistä löytyy Acrobat Signin kehittäjädokumentaatiosta, kun versiopäivitys toimitetaan tuotantopalvelimille.
- OEM-kumppanin upotus – Upotettujen sivujen mukauttaminen OEM 2.0:ssa – OEM-kumppanit voivat nyt mukauttaa upotettua Hallinta-sivua vastaamaan paremmin alustansa käyttäjäkokemusta. Kumppanit voivat piilottaa tuettomat navigointikohdat, ottaa käyttöön erilliset upotetut näkymät kirjastomallien, verkkolomakkeiden ja joukkolähetysten hallintaan sekä varmistaa, että noChrome-parametri piilottaa luotettavasti Acrobat Sign -navigointipalkit istuntojen välillä. Päivitys lisää myös "Luo uusi..." -painikkeet, jotka avaavat vastaavat näkymät verkkolomakkeiden, joukkolähetysten ja kirjastomallien luomiseen säilyttäen samalla istunnon kontekstin upotettujen näkymien välillä navigoitaessa. Nämä parannukset lisäävät joustavuutta, ylläpitävät istunnon jatkuvuutta ja vähentävät loppukäyttäjien hämmennystä OEM 2.0 -integraatioissa.
Saatavilla olevat ympäristöt: Eristysympäristö, Kaupallinen | Saatavilla olevat palvelutasot: Acrobat Sign Solutions – OEM Partners | Määrityksen laajuus: API
Julkaisuvirheet – Poistetut elementit
Alla olevat nimikkeet on aiemmin ilmoitettu tämän julkaisun osaksi, mutta ovat sittemmin siirretty myöhempään julkaisupäivään.
- Henkilökohtainen allekirjoittaminen verkkosovelluksen kautta – Lähettäjät ja isännät voivat nyt suorittaa täysin henkilökohtaisia allekirjoitusistuntoja suoraan verkkoselaimesta ilman Acrobat Sign -mobiilisovellusta. Isännät voivat aloittaa henkilökohtaisen allekirjoitusistunnon Hallinta- tai Lähetä-sivulta ja opastaa vastaanottajia allekirjoittamaan samalla tai läheisellä laitteella käyttäen suojattua, aikarajoitettua linkkiä tai QR-koodia. Tämä ominaisuus tukee käyttötapauksia, joissa allekirjoittajat ovat läsnä mutta heillä ei ole sähköpostipääsyä, mikä mahdollistaa sujuvan isännöidyn allekirjoittamisen esimerkiksi majoitus- ja terveydenhuoltoaloilla. Parannus lisää joustavuutta ja poistaa mobiilisovelluksen riippuvuuden organisaatioilta, jotka luottavat kasvokkain tapahtuviin allekirjoitustyönkulkuihin.