Adobe Acrobat Signin haku – toimintaperiaate

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Signilla voidaan suorittaa monimutkaisia hakuja käyttäjän sopimusten sisältöihin. Hallinta-sivulta löytyvä hakupalkki palauttaa kaikki tapahtumat, jotka vastaavat mitä tahansa valittuun tietolähteeseen annettua merkkijonoa.

  • Jos tarkastelet ”omia sopimuksiasi”, suoritat haun omista sisällöistäsi. Jos tarkastelet jaettua tiliä, suoritat haun kyseisten jaettujen tilien sisällöistä.

Alla olevien kenttien sisältö indeksoidaan, kun tapahtuma luodaan/päivitetään:

  • Otsikko – Sopimuksen otsikko.
  • Huomautus – Osallistujan tekemä yksityinen sopimusmuistiinpano, joka ei näy kenellekään muulle.
  • Viesti – Luettelo viesteistä, jotka ovat tämä osallistuja näkee (sisältää sekä julkiset että yksityiset viestit).
  • Alkuperäinen tiedostonimi – Sopimukseen liittyvän ladatun tiedoston alkuperäinen nimi.
  • Sähköposti – Lähettäjän tai vastaanottajan (mukaan lukien kopion saajien) sähköpostiosoite.
  • Koko nimi – Lähettäjän tai vastaanottajan (mukaan lukien kopion saajien) etu- ja sukunimi.
  • Ammattinimike – Lähettäjän tai vastaanottajan (mukaan lukien kopion saajien) ammattinimike heidän yrityksessään.
  • Yrityksen nimi – Lähettäjän tai vastaanottajan (mukaan lukien kopion saajien) yrityksen tai organisaation nimi
  • Vastaanottajaryhmän nimi – Sen tilapäisen sopimusryhmän nimi, johon vastaanottajat voivat kuulua.
  • Tekstikentän sisältö – Käyttäjän syöttämä tekstikentän sisältö lomakkeessa.
  • Jakajan koko nimi – Sopimuksen jakajan koko nimi. Muissa kuin jakamistapauksissa, tämä on käyttäjän nimi.
  • Jakajan vastaanottajaryhmän nimi – Sopimuksen jakajan vastaanottajaryhmän nimi. Muissa kuin jakamistapauksissa tämä on käyttäjän vastaanottajaryhmän nimi.
  • Ulkoinen tunnus – Lähettäjän sopimukselle antama tunnus, joka voi olla minkä tahansa muotoinen, mutta joka on yleensä muodossa "<groupID>:<ID>". Ulkoinen tunnus välitetään sopimuksen luomisliittymän kutsussa.
  • Ulkoinen ryhmätunnus – Lähettäjän sopimukselle antama ryhmätunnus, joka voi olla minkä tahansa muotoinen ja jota käytetään yleensä ulkoisen tunnuksen etuliitteenä. Ulkoinen ryhmätunnus välitetään sopimuksen luomisliittymän kutsussa. Ulkoinen ryhmätunnus -parametria asetettaessa on annettava ulkoinen tunnus.

Miten tekstihaku toimii

Jos hait merkkijonoa: ”A simple fish”

  • Acrobat Sign jäsentää merkkijonon käyttäen erottimina välilyöntejä. Edellä oleva esimerkkimerkkijono jaetaan kolmeksi tunnukseksi, jotka ovat: Asimple ja fish.
    • Merkkijonokyselyn merkit kuuluvat johonkin kolmesta eri tyypistä: kirjain, numero tai erotin.
    • Erottimina käsitellään (välilyönnin lisäksi) seuraavia merkkejä: ~ ` ! @ # $ % ^ & * ( ) - + = { } [ ] | \ . , : ; " ' < > ? /
      • Pisteet, alleviivaukset ja heittomerkit pysyvät osana tunnistetta, jos symbolia edeltävät ja seuraavat merkit ovat samaa tyyppiä.
      • Sellaiset lainausmerkit, jotka ympäröivät koko kyselymerkkijonoa, eivät ole erottimia ja määrittävät kirjaimellisen merkkijonon arvon (lauseen)
      • Kyselymerkkijonon sisällä olevat lainausmerkit ovat erottimia, eivätkä ne määritä kirjaimellista merkkijonon arvoa
  • Kirjainkokojen välinen ero poistetaan. esim. a, simple, ja fish
  • Haku yrittää sen jälkeen täsmäyttää kunkin tunnisteen koko tekstin indeksoituun arvoon
    • Sopimuksen nimen jäsentäminen on monimutkaisempaa (lisää alla)
  • Käytössä on sisällyttävä haku, mikä tarkoittaa, että palautettavaan tietojoukkoon sisällytetään jokainen sopimus, joka vastaa vähintään yhtä tunnistetta vähintään yhdestä haettavasta kentästä.
    • Palautettu tietojoukko lajitellaan relevanssipisteytyksen mukaan niin, että relevantein hakutulos on ylimpänä.

Sopimuksen nimi -kenttä:

Kuten edellä todettiin, Sopimuksen nimi -kentän jakaminen osiin on monimutkaisempaa, sillä siinä käytetään ylimääräistä ”mukautettua” jäsennystoimintoa, joka suorittaa jäsennyksen ensisijaisesti kontekstierottimien (ei eksplisiittisten merkkien) perusteella. Tämä mukautettu jäsennystoiminto eroaa normaalista jäsennystoiminnosta usealla eri tavalla:

  • Luodaan etuliitetunnuksia (enintään 10 merkkiä). Etuliitetunnus on minkä tahansa normaalin tunnuksen lisäävä merkkijono. Jos normaali tunnus on esimerkiksi fish, lisäävät tunnukset ovat ffifis ja fish.
    • Näin voidaan hakea osittaisia merkkijonoja, jos aloitat tunnuksen ensimmäisellä merkillä.
    • Merkkijonon keskellä olevat osumat ohitetaan. Jos haet esimerkiksi sanaa rent, osumaksi ei katsota sanaa apparently.
  • Jaa tunnukset muiden kuin aakkosnumeeristen merkkien kohdalla. esim. Merkkijono: Super_Duper tuottaa tunnisteet: Super ja Duper
    • Alaviivat eivät ole normaalin jäsennystoiminnon erottimia.
  • Jaa tunnukset kirjainkokomuutosten kohdalla. esim.: Merkkijono PowerShot tuottaa tunnukset: Power ja Shot.
  • Jaa tunnukset kirjain–numerosiirtymien kohdalla. Esimerkiksi merkkijono XL500 tuottaa tunnukset XL ja 500.
  • Poistaa kunkin tunnuksen alku- tai loppuerottimen. Esimerkiksi merkkijono XL---42+'Autocoder' tuottaa tunnukset XL42 ja Autocoder.
  • Poistaa englannin possessiivisuffiksin (’s) kunkin tunnuksen lopusta. Esimerkiksi merkkijono Dave's tuottaa tunnuksen Dave.

Huomaa, että yhdistelemällä normaaleja ja mukautettuja jäsennystoimintoja voit hakea koko tunnisteen merkkijonon (normaalin jäsennystoiminnon ansiosta) ja etuliitetunnisteet (mukautetun jäsennystoiminnon ansiosta), mutta erottimen sisältävää etuliitetunnistetta ei löydetä. 

Esimerkki 1: Jos sinulla on sopimus nimeltään My_NDA

  • Normaali jäsennystoiminto tuottaisi tunnuksen, joka näyttäisi tältä: my_nda.
  • Mukautettu jäsennystoiminto tuottaisi sarjan etuliitetunnuksia: mmynnd ja nda.
  • Jos yrittäisit hakea tunnusta my_nd, tuloksia ei tulisi seuraavista syistä: 
    • Normaali jäsennystoiminto ei luo etuliitetunnuksia, vaan ainoastaan kokonaisia merkkijonoja.
    • Mukautettu jäsennystoiminto tekee alaviivasta erottimen, joten etuliitetunnukset eivät sisältäisi sitä.

Esimerkki 2: jos sinulla on sopimus, jonka nimi on XL500

  • Normaali jäsennystoiminto tuottaisi tunnuksen, joka näyttäisi tältä: xl500.
  • Mukautettu jäsennystoiminto tuottaisi sarjan etuliitetunnuksia: xxl550 ja 500.
  • Jos yrittäisit hakea tunnusta xl5, tuloksia ei tulisi seuraavista syistä: 
    • Normaali jäsennystoiminto ei luo etuliitetunnuksia, vaan ainoastaan kokonaisia merkkijonoja.
    • Mukautettu jäsennystoiminto tekee kirjain- ja numerosiirtymästä erottimen, joten etuliitetunnusta, jossa kirjaimesta siirrytään numeroon, ei voi luoda.

Haku erityisellä kyselysyntaksilla

Kuten edellä on kuvattu, sopimushaku suorittaa likimääräisen haun kaikkien sopimuksen haettavissa olevien kenttien välillä. Hakukelpoisen kentän sisältö muutetaan tunnuksiksi, jotka sovitetaan kyselyhetkellä niitä vastaaviin merkkijonoihin. Sopimushaku suorittaa myös enintään 10 merkin etuliiteyhteensopivuuden näille tunnuksille. Koko kentän arvon ja kentän arvon lauseen osumat voidaan kuitenkin saavuttaa vain tietynlaista syntaksia käyttämällä.

LAUSEKOHTAINEN KYSELY:

Lausekohtaista kyselyä tulisi käyttää, kun lausehaku on tehtävä kaikkiin haettavissa oleviin kenttiin.

  • Tavallinen likimääräinen vastaavuus -kysely täsmää, jos MIKÄ TAHANSA merkeistä esiintyy kentässä (mutta ei välttämättä jokainen), eikä niiden järjestyksellä ole merkitystä, koska merkkien ei välttämättä tarvitse olla yhdessä
  • Lausevastaavuus antaa mahdollisuuden löytää vastaavuuksia silloin, kun samassa kentässä esiintyy useita merkkejä ja ne ovat samassa järjestyksessä kuin lainausmerkkien sisällä on määritetty

Lausekohtaisen kyselyn syntaksin muoto:

'<phrase_match_query>'

tai

"<phrase_match_query>"

Mikäli kyselyn syntaksi ei noudata lausekohtaisen kyselyn syntaksin sääntöjä, sopimushaku suorittaa tavallisen likimääräisen kyselyn kaikista haettavissa olevista kentistä.

KENTÄN NIMEN ETULIITEKYSELY:

Kentän nimen etuliitekyselyä tulee käyttää silloin, kun käyttäjän sopimuksista haetaan vain yhtä tiettyä kenttää. Kentän nimen etuliitekyselyn tulisi sisältää kentän nimen etuliite, jota seuraa säännöllinen likimääräinen vastaavuus tai lauseen vastaavuuskysely.

Kentän nimen etuliitekyselyn syntaksin muoto:

<field_name>:<query>

tai

<field_name>:"<phrase_match_query>"

tai

<field_name>:'<phrase_match_query>'

Jos <field_name> on määrittämättä, kysely tehdään jokaiseen kenttään, jossa lausevastaavuus on mahdollinen. Muuten kysely tehdään vain <field_name> -kentästä. 

Jos kyselyn syntaksi ei noudata kentän nimen etuliitekyselyn syntaksin sääntöjä, sopimushaku käyttää koko kyselyä hakukyselynä (likimääräinen vastaavuus tai lausevastaavuus syntaksista riippuen) ja suorittaa haun kaikista haettavissa olevista kentistä. 

Esimerkiksi lausekysely:

otsikko: "Hello World"

tulee suorittaa haku vain sopimuksen nimen sisältävästä kentästä.

Alla on luettelo etuliitteistä, joita kentän nimen etuliitekysely tukee.

Kenttien nimien etuliitteet ovat isot kirjaimet huomioimattomia.

KENTÄN SISÄLTÖ

 MERKKIJONON KYSELYKENTÄN NIMEN ETULIITE

KENTÄN SISÄLLÖN KUVAUS

Otsikko

title*

Sopimuksen otsikko.

Huomautus

note

Osallistujan tekemä yksityinen sopimusmuistiinpano, joka ei ole kenenkään muun nähtävissä.

Viesti

message

Luettelo tälle osallistujalle näkyvissä olevista viesteistä (sisältää sekä julkiset että yksityiset viestit).

Alkuperäinen tiedostonimi

originalFileName

Sopimukseen liittyvän ladatun tiedoston alkuperäinen nimi.

Sähköposti

email**

Vastaanottajan (mukaan lukien kopion saajien) tai lähettäjän sähköpostiosoite.

Koko nimi

fullName***

Vastaanottajan (mukaan lukien kopion saajien) tai lähettäjän etu- ja sukunimi.

Työnimike

jobTitle

Vastaanottajan (mukaan lukien kopion saajien) tai lähettäjän työnimike yrityksessä.

Yrityksen nimi

companyName

Vastaanottajan (mukaan lukien kopion saajien) tai lähettäjän yrityksen tai organisaation nimi.

Vastaanottajaryhmän nimi

recipientGroupName

Sen ad hoc -sopimusryhmän nimi, johon vastaanottajat voivat kuulua.

Tekstikentän sisältö

textFieldContent

Käyttäjän antama tekstikentän sisältö lomakkeessa.

Jakajan koko nimi sharerFullName Sopimuksen jakajan koko nimi. Muissa kuin jakamistapauksissa tämä on käyttäjän nimi.
Jakajan vastaanottajaryhmän nimi sharerRecipientGroupName Sopimuksen jakajan vastaanottajaryhmän nimi Muissa kuin jakamistapauksissa tämä on käyttäjän vastaanottajaryhmän nimi.
Ulkoinen tunnus

externalId

Lähettäjän sopimukselle antama tunnus, joka voi olla minkä tahansa muotoinen, mutta yleensä muodossa "<groupID>:<ID>". Ulkoinen tunnus välitetään sopimuksen luomisliittymän kutsussa.

Ulkoinen ryhmätunnus

externalGroupId

Lähettäjän sopimukselle antama ryhmätunnus, joka voi olla missä tahansa muodossa ja jota käytetään yleensä ulkoisen tunnuksen etuliitteenä. Ulkoinen ryhmätunnus välitetään sopimuksen luomisliittymän kutsussa.

Ulkoinen ryhmätunnus -parametria asetettaessa on annettava ulkoinen tunnus.

Taaksepäin yhteensopivuuden vuoksi joidenkin kenttänimien etuliitteissä on aliaksia, jotka vastaavat toiminnaltaan alkuperäisiä kenttänimien etuliitteitä. Nämä aliakset ovat vanhentuneita, ja ne poistetaan ennen pitkää:

  *  Kentän nimen etuliitettä 'name' voidaan käyttää etuliitteen 'title' sijasta.

 ** Kentän nimen etuliitettä 'participantEmail' voidaan käyttää etuliitteen 'email' sijasta.  

*** Kentän nimen etuliitettä 'participantName' voidaan käyttää etuliitteen 'fullName' sijasta.

Palautettujen tietojen suodattaminen

Sisältöjesi hakeminen voi palauttaa hirvittävän määrän tietueita.

Käytettävissäsi on neljä yhdessä tai yksittäin käytettävää suodatinta, joiden avulla voit rajata tietokokonaisuudesta hallittavissa olevan tietueiden luettelon.

Suodatus muokkauspäivämäärän mukaan

Muokkauspäivämäärä-arvo suodattaa viimeisimmän kellonaika-/päiväysleiman, kun käyttäjän toimenpide päivittää sopimuksen. Muokkauspäivämäärä muuttuu lukituksi arvoksi, kun sopimus saavuttaa lopullisen tilan (Valmis/Peruutettu/Vanhentunut).

Muokkauspäivämäärän suodatinkuvakkeesta avautuvat valinnat tietokokonaisuuden rajaamiseksi myös päivämäärävälin mukaan:

  • Kaikki päivämäärät
  • Viimeiset 24 tuntia
  • Viimeiset seitsemän päivää
  • Viimeiset 30 päivää
  • Viimeiset 12 kuukautta
  • Mukautettu päivämääräväli

Suodatus kentän arvojen mukaan

Käyttämällä Haku-syöttöruutua (Suodattimet-painikkeen oikealla puolella) voit kohdistaa suodattimen yksittäisiin kenttiin, jotka voivat sisältää hyvin spesifejä tai ainutlaatuisia tietoja.

Haettavan kentän vaihtoehdot ovat:

  • Kaikki kentät – Oletusarvo; tämä vaihtoehto etsii kaikista kenttävaihtoehdoista Haku-ruudun mukaisen tarkan merkkijonon palauttaen suurimman tietueiden joukon.
  • Otsikko – Rajaa palautetun tietokokonaisuuden niihin tietueisiin, joiden otsikossa (esim. sopimuksen nimi) esiintyy haettu merkkijono.
  • Muistiinpano – Rajaa tietokokonaisuuden niihin tietueisiin, jotka sisältävät haetun merkkijonon haun toteuttavan käyttäjän henkilökohtaisissa muistiinpanoissa.
  • Viesti – Rajaa tietokokonaisuuden niihin tietueisiin, jotka sisältävät haetun merkkijonon Viesti-kentässä tai sopimuksen Yksityisviesti -kentässä.
  • Alkuperäiset tiedostonimet – Määrittää ladatun asiakirjan alkuperäisen tiedostonimen ja palauttaa vain sitä vastaavat tietueet.
  • Sähköposti – Vertaa vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.
    • Huomaa, että tämä suodatin ei poimi Teksti-kenttiä, joihin on määritetty sähköpostiosoitteen validointi.  
  • Koko nimi – Hakee vastaavuutta sen vastaanottajan tarjoaman Nimi-arvon kanssa, joka on annettu allekirjoituksen yhteydessä. Jos annetaan vain yksi nimi, kaikki tätä yhtä arvoa vastaavat tietueet palautetaan.
    • Huomaa, että Nimi-kentän arvot riippuvat vastaanottajan antamista tiedoista, eivätkä ne välttämättä vastaa aiempien allekirjoituksen arvoja tai profiilien nimiä (jos vastaanottajalla on Acrobat Sign -käyttäjätili).
  • Työnimike – Hakee vastaavuuksia Titteli-kenttään syötettyjen tietojen kanssa.
  • Yrityksen nimi – Hakee vastaavuuksia Yritys-kenttään syötettyjen tietojen kanssa.
  • Vastaanottajaryhmän nimi – Hakee vastaavuuksia (lähettäjän syöttämän) Vastaanottajaryhmä-nimiarvon kanssa.
  • Tekstikentän sisältö – Hakee tarkkaa vastaavuutta minkä tahansa Teksti-kentän arvon kanssa. Tämä sisältää oletusarvot ja yksittäiset suuremmissa tekstilohkoissa esiintyvät sanat.

Suodatus ryhmän mukaan

Tilit, joilla on käytössä Käyttäjät useissa ryhmissä (UMG), voivat käyttää Ryhmä-kentän suodatinta rajaamaan palautettu tietokokonaisuus vain kyseisestä ryhmästä lähetettyihin sopimuksiin.

Hakusuodattimet

Piilotetun sisällön suodatus

Käytettävissä on lisäksi vaihtoehto Hae piilotettua sisältöä.

Kun Hae piilotettua sisältöä on valittuna käyttöön, vain piilotetut sisällöt sisällytetään palautettuun tietokokonaisuuteen

Huomautus:

Kun valitset suodattimen, suodatinkuvakkeen viereen ilmestyy tunniste.  Voit poistaa minkä tahansa suodattimen napsauttamalla sitä tietojoukon palauttamisen jälkeen.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?