Adobe Sign for SharePoint Online – Työnkulkutoimintojen opas

Toiminto: Parametreja sisältävän sopimuksen lähettäminen

Lause: Send Agreement with library id: %1 (lähetä asiakirja jättämällä tyhjäksi) name: %2 message: %3 sender %4 recipient email %5 role: %6 flow: %7, type: %8 output AgreementID to %9: error message: %10 code: %11

LibraryDocumentId:

• LibraryDocumentId vaaditaan mukautettujen luetteloiden työnkulkuun. Tällä hetkellä id:n saa get-library-document-ids -sivulta, joka lähettää kyselyn eSign-sovellusliittymälle.
• Jos arvo jätetään tyhjäksi asiakirjakirjaston työnkulussa, työnkulku lataa senhetkisen asiakirjan tilapäiseksi asiakirjaksi eSigniin.

MergeFieldInfo:

• Lähetä kenttien yhdistämistiedot ja lähetä sopimus SharePoint Designer Dictionaryn avulla.

• Asiakirjan seuraavien tekstitunnisteiden on täsmättävä:

Vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoitteen muoto ja sen kirjoitusohjeet työnkulun suunnittelijalle:

SharePoint-kirjaus näyttää tältä.

• Allekirjoittajat on moniarvoinen henkilösarake.
• Allekirjoittaja 1, Allekirjoittaja 2 ovat yksiarvoisia henkilösarakkeita.

Usea vastaanottaja (yksinkertainen tapaus): a@b.com;b@c.com;

• Kaikkien vastaanottajien rooliksi määritetään Designerissa valittu recipientRole-arvo.

Tältä se näyttää SharePoint Designerissa:

• Määritä Adobe Signiin lähetettävä JSON

Usea vastaanottaja (monimutkainen tapaus): a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

Tältä usean vastaanottajan lisääminen näyttää SharePoint Designerissa:

• Määritä EchoSigniin lähetettävä JSON

Yksi vastaanottaja: a@b.com

• Määritä EchoSigniin lähetettävä JSON

Esimerkkejä täydellisistä sopimusten lähetystoiminnoista:

• Asiakirjakirjastoon

• Mukautettuun luetteloon

Toiminto: Sopimuksen tilan noutaminen – vain NA1 only

Lause: Get Agreement Status for Agreement ID %1, sender: %2 output Status to %3

Alla on esimerkki tilan tarkistamisesta SharePoint 2013 Designer -työnkulussa ennen kuin sopimus on allekirjoitettu.

Toiminto: Lataa sopimus

Lause: Download Agreement with Agreement ID %1 %2 with file name: %3: sender: %4 attach audit report: %5, attach supporting documents: %6 result status: %7 error status: %8 code: %9

Esimerkki sopimuksen lataamisesta SharePoint Designerissa:

Toiminnon tulos luettelossa:

Toiminnon tulos asiakirjakirjastossa:

Tärkeää: Jos lataat kirjastoon, joka edellyttää versionhallintaa tai sarakkeita, muista siirtää asiakirja asianmukaisesti, kun asiakirja on SharePointissa. Muutoin asiakirjasta ei ole versionhallinnan hyväksymää versiota eikä se näy kaikille lukijoille.

Toiminto: Peruuta sopimus – vain NA1 only

Lause: Cancel Agreement with Agreement ID %1, sender: %2 cancel comment: %3 notify sender: %4 output Cancel Status to %5

Toiminto: Hae sähköpostiosoitteet usean henkilön sarakkeesta oikeassa järjestyksessä

Lause: Get email addresses from multi person column %1 in correct order, output email addresses to %2: error message: %3