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Création de rapports personnalisés à partir de la base de données d’Adobe Connect

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Dernière mise à jour le 1 juil. 2021 | S’applique également à Adobe Connect 10, Adobe Connect 9

Lisez pour découvrir comment les administrateurs de compte peuvent créer des rapports personnalisés à partir de la base de données d’Adobe Connect.

Élaboration de rapports personnalisés à l’aide de schémas en étoile

Adobe Connect stocke les informations sur les utilisateurs, le contenu, les cours et les réunions dans une base de données. L’activité des utilisateurs fournit les données de la base. Vous pouvez utiliser des outils tels que Adobe® ColdFusion® Studio et Business Objects Crystal Reports pour interroger des schémas en étoile et afficher les données correspondantes. D’autres outils de type SQL sont également utilisables, tel SQL Query Analyser.

Les applications Adobe Connect suivantes permettent de produire des rapports à partir des données disponibles :

Réunion Adobe Connect

Participation, durée et contenu des réunions.

Adobe Presenter

Affichage de contenus, de diapositives et de présentations.

Adobe Connect Training

Informations destinées à la gestion des cours, telles que des statistiques sur les participants, sur l’affichage des contenus et les résultats des questionnaires.

Remarque :

Vous pouvez en outre exécuter des rapports à partir de l’interface Web Adobe Connect Central, puis les consulter en ligne ou les télécharger au format CSV. Pour plus d’informations, voir Génération de rapports dans Adobe Connect Central.

Fait SCO

Colonne	Description
dim_sco_details_sco_id	Identifiant SCO
dim_sco_details_sco_version	Version SCO
max_retries	Nombre maximal de tentatives
owner_user_id	Identifiant utilisateur du propriétaire SCO
disk_usage_kb	Utilisation du disque en kilo-octets
passing_score	Note de césure
max_possible_score	Note maximale
views	Nombre de visualisations
unique_viewers	Nombre d’utilisateurs ayant visionné le SCO au moins une fois
slides	Nombre de diapositives
questions	Nombre de questions
max_score	Note maximale
min_score	Note minimale
average_score	Note moyenne
average_passing_score	Note de césure moyenne
total_registered	Note d’échec moyenne
total_participants	Nombre total d’utilisateurs inscrits
account_id	Nombre total de participants

Détails SCO

Colonne	Description
sco_id	Identifiant SCO
sco_version	Version SCO
sco_name	Nom
sco_description	Description
sco_type	Type SCO
sco_int_type	Type d’entier
is_content	Le SCO est-il un SCO de contenu ?
url	URL
parent_name	Nom du SCO parent
parent_sco_id	Identifiant du SCO parent
parent_type	Type du SCO parent
date_sco_created	Date de création
date_sco_modified	Date de modification
sco_start_date	Date de début
sco_end_date	Date de fin
version_start_date	Date de début de la version
version_end_date	Date de fin de la version
sco_tag_id	Identifiant de balise
passing_score	Note de césure
max_possible_score	Note maximale possible
linked_sco_id	Identifiant du SCO lié
linked_type	Type de SCO lié
owner_user_id	Identifiant de l’utilisateur propriétaire
storage_bytes_kb	Volume de stockage en kilo-octets
account_id	Identifiant de compte

Fait d’activité

Colonne	Description
dim_activity_details_activity_id	Identifiant d’activité
score	Note
passed	Réussi
completed	Achevé
peak_session_users	Pic d’utilisation de la session
number_correct	Nombre de réponses correctes
number_incorrect	Nombre de réponses incorrectes
number_of_questions	Nombre de questions
number_of_responses	Nombre de réponses
account_id	Identifiant de compte

Détails d’activité

Colonne	Description
activity_id	Identifiant d’activité
dim_sco_details_sco_id	Identifiant SCO
dim_sco_details_sco_version	Version SCO
dim_users_user_id	Identifiant utilisateur
dim_sco_details_parent_sco_id	Identifiant du SCO parent
score	Note
passed	Réussi
completed	Achevé
activity_type	Type d’activité
role	Rôle
date_activity_started	Date de début d’activité
date_activity_finished	Date de fin d’activité
dim_cost_center_id	Identifiant du centre de coûts
cost_center_audit_id	Identifiant d’audit
session_start_date	Date de début de la session
session_end_date	Date de fin de la session
attendance_activity	Est une activité de participation ?
session_id	Identifiant de session
account_id	Identifiant de compte

Examens de curriculums

Colonne	Description
dim_sco_details_curriculum_sco_id	Identifiant du curriculum
dim_sco_details_curriculum_sco_version	Version du curriculum
test_out_subject_sco_id	Identifiant du SCO objet
test_out_target_sco_id	Identifiant du SCO cible
test_out_type	Type d’examen
account_id	Identifiant de compte

Conditions préalables du curriculum

Colonne	Description
dim_sco_details_curriculum_sco_id	Identifiant du curriculum
dim_sco_details_curriculum_sco_version	Version du curriculum
pre_requisite_subject_sco_id	Identifiant du SCO objet
pre_requisite_target_sco_id	Identifiant du SCO cible
pre_requisite_type	Type de la condition préalable
account_id	Identifiant de compte

Conditions d’accomplissement requises pour le curriculum

Colonne	Description
dim_sco_details_curriculum_sco_id	Identifiant du curriculum
dim_sco_details_curriculum_sco_version	Version du curriculum
completion_subject_sco_id	Identifiant du SCO objet
completion_target_sco_id	Identifiant du SCO cible
completion_requirement_type	Type de conditions d’accomplissement requises
account_id	Identifiant de compte

Fait d’affichage en diapositives

Colonne	Description
dim_slide_view_details_slide_view_id	Identifiant de l’affichage en diapositives
dim_activity_details_activity_id	Identifiant d’activité
slide_view_display_sequence	Séquence d’affichage
account_id	Identifiant de compte

Détails d’affichage en diapositives

Colonne	Description
slide_view_id	Identifiant de l’affichage en diapositives
date_slide_viewed	Date d’affichage de la diapositive
slide_name	Nom de la diapositive
slide_description	Description de la diapositive
account_id	Identifiant de compte

Fait de réponses

Colonne	Description
dim_answer_details_answer_id	Identifiant de réponse
dim_activity_details_activity_id	Identifiant d’activité
dim_question_details_question_id	Identifiant de question
answer_display_sequence	Séquence d’affichage
answer_score	Note ?
answer_correct	Est correcte ?
account_id	Identifiant de compte

Détails de réponse

Colonne	Description
answer_id	Identifiant de réponse
date_answered	Date de la réponse
response	Réponse
account_id	Identifiant de compte

Fait de question

Colonne	Description
dim_sco_details_sco_id	Identifiant SCO
dim_sco_details_sco_version	Version SCO
dim_question_details_question_id	Identifiant de question
number_correct	Nombre de réponses correctes
number_incorrect	Nombre de réponses incorrectes
total_responses	Nombre total de réponses
high_score	Note élevée
low_score	Note faible
average_score	Note moyenne
account_id	Identifiant de compte

Détails des questions

Colonne	Description
question_id	Identifiant de question
question_display_sequence	Séquence d’affichage
question_description	Description
question_type	Type de question
account_id	Identifiant de compte

Réponses aux questions

Colonne	Description
dim_question_details_question_id	Identifiant de question
response_display_sequence	Séquence d’affichage des réponses
response_value	Valeur
response_description	Description
account_id	Identifiant de compte

Groupes

Colonne	Description
group_id	Identifiant du groupe
group_name	Nom du groupe
group_description	Description du groupe
group_type	Type de groupe
account_id	Identifiant de compte

Groupes d’utilisateurs

Colonne	Description
user_id	Identifiant utilisateur
group_id	Identifiant du groupe
group_name	Nom du groupe
account_id	Identifiant de compte

Utilisateur

Colonne	Description
user_id	Identifiant utilisateur
login	Nom d’utilisateur
first_name	Prénom
last_name	Nom
email	Adresse électronique
user_description	Description de l’utilisateur
user_type	Type d’utilisateur
most_recent_session	Date de la session la plus récente
session_status	Etat de la session
manager_name	Nom du gestionnaire
disabled	Désactivé
account_id	Identifiant de compte
custom_field_1	Valeur du champ personnalisé 1
custom_field_2	Valeur du champ personnalisé 2
custom_field_3	Valeur du champ personnalisé 3
custom_field_4	Valeur du champ personnalisé 4
custom_field_5	Valeur du champ personnalisé 5
custom_field_6	Valeur du champ personnalisé 6
custom_field_7	Valeur du champ personnalisé 7
custom_field_8	Valeur du champ personnalisé 8
custom_field_9	Valeur du champ personnalisé 9
custom_field_10	Valeur du champ personnalisé 10

Noms de champs personnalisés

Colonne	Description
dim_column_name	Nom de colonne du champ personnalisé
custom_field_name	Nom du champ personnalisé
account_id	Identifiant de compte

Centres de coûts

Colonne	Description
cost_center_id	Identifiant du centre de coûts
cost_center_name	Nom du centre de coûts
cost_center_description	Description du centre de coûts

Création de rapports personnalisés à partir de vues de base de données héritées

Remarque :

la version 7 d’Adobe Connect propose désormais des schémas en étoile permettant d’élaborer des rapports personnalisés. Les vues de base de données existantes sont toujours prises en charge, mais les schémas en étoile constituent une solution normalisée plus robuste.

Adobe Connect stocke les informations sur les utilisateurs, le contenu, les cours et les réunions dans une base de données. L’activité des utilisateurs fournit les données de la base. Vous pouvez utiliser des outils tels que Business Objects Crystal Reports pour interroger la base de données et afficher les données correspondantes. D’autres outils de type SQL sont également utilisables, tel SQL Query Analyser.

Les applications Adobe Connect suivantes permettent de produire des rapports à partir des données disponibles :

Réunion Adobe Connect

Participation, durée et contenu des réunions.

Adobe Presenter

Affichage de contenus, de diapositives et de présentations.

Adobe Connect Training

Informations destinées à la gestion des cours, telles que des statistiques sur les participants, sur l’affichage des contenus et les résultats des questionnaires.

Affichage des relations entre les vues de la base de données

À l’aide d’un outil de schématisation se connectant à la base de données, vous pouvez afficher les relations existant entre les vues de la base de données.

Les éléments suivants ne sont pas pris en charge :

les vues non identifiées dans ce document ;
la modification des vues non identifiées dans ce document ;
l’accès direct au schéma de la base de données sous-jacente.

Les flèches illustrent les relations d’entité existant entre les sept vues de rapport.

A l’aide d’un outil de schématisation se connectant à la base de données, vous pouvez afficher les relations existant entre les vues de la base de données.

EXT_TRANSACTIONS

Un identifiant de transaction unique est généré chaque fois qu’un utilisateur interagit avec un objet. La vue EXT_TRANSACTIONS renvoie les données répertoriées dans le tableau suivant.

Colonne	Type de données	Description
TRANSACTION_ID	INT	Identifiant unique de la transaction.
LOGIN	NVARCHAR	Nom de l’utilisateur ayant effectué cette transaction.
URL	NVARCHAR	Objet avec lequel l’utilisateur a interagi.
STATUS	NVARCHAR	Valeurs possibles : passed (réussi), failed (échoué), complete (terminé) ou in-progress (en cours).
SCORE	FLOAT	La note obtenue par l’utilisateur.
DATE_VISITED	DATETIME	Date de création ou de consultation de cette transaction.

Exemple de requête et données obtenues

La requête suivante renvoie les données présentées dans le tableau ci-après.

select * from ext_transactions where url = '/p63725398/' order by login, date_visited asc;

TRANSACTION_ID	LOGIN	URL	STATUS	SCORE	DATE_VISITED
10687	test1-lnagaraj@test.enang.com	/p63725398/	in-progress	0.0	2006-12-15 00:56:16.500
10688	test1-lnagaraj@test.enang.com	/p63725398/	in-progress	0.0	2006-12-15 00:56:16.500
10693	test1-lnagaraj@test.enang.com	/p63725398/	in-progress	0.0	2006-12-15 00:58:23.920
10714	test1-lnagaraj@test.enang.com	/p63725398/	in-progress	10.0	2006-12-15 01:09:20.810
10698	test2-lnagaraj@test.enang.com	/p63725398/	in-progress	10.0	2006-12-15 01:00:49.483
10723	test3-lnagaraj@test.enang.com	/p63725398/	in-progress	10.0	2006-12-15 01:11:32.153
10729	test3-lnagaraj@test.enang.com	/p63725398/	completed	20.0	2006-12-15 01:12:09.700

Remarques relatives à la requête

La vue EXT_TRANSACTIONS renvoie toutes les transactions existantes pour l’utilisateur et la session de formation donnés. Pour afficher la dernière transaction, vérifiez la valeur maximale de DATE_VISITED.

Vous pouvez filtrer les données en fonction des champs STATUS (Etat) et URL, afin d’obtenir une liste des utilisateurs ayant réussi la session de formation considérée, par exemple :

select * from ext_transactions where url = '/p31102136/' and status = 'user-passed' order by login, date_visited asc;

Génération de données

Actions de l’utilisateur permettant de générer des données dans cette vue :

Participation à une réunion
Affichage d’un élément de contenu
Participation à une session de formation (cours ou curriculum)

Données exclues

Le numéro de certificat, qui n’existe pas dans la base de données
La note maximale qui est le plus souvent indisponible

EXT_TRANSACTIONS_VIEWS

La vue EXT_TRANSACTIONS_VIEWS extrait les données concernant les diapositives ou les pages que les utilisateurs consultent.

Colonne	Type de données	Description
TRANSACTION_ID	INT	Identifiant unique de cette transaction (peut être fusionné avec TRANSACTION_DETAILS pour résumer par URL)
PAGE	NVARCHAR	Numéro de la diapositive ou de la page consultée.
DATE_VIEWED	DATETIME	Date de création de cette vue.

Exemple de requête et données obtenues

La requête suivante renvoie les données présentées dans le tableau ci-après.

select * from ext_transaction_views where transaction_id = 10702 order by page asc;

TRANSACTION_ID	PAGE	DATE_VISITED
10702	0	2006-12-15 01:01:13.153
10702	1	2006-12-15 01:01:18.233
10702	2	2006-12-15 01:01:59.840
10702	3	2006-12-15 01:02:20.717

Génération de données

Les données sont générées dans cette vue chaque fois qu’un utilisateur consulte du contenu ou une session de formation.

EXT_USERS

La vue EXT_USERS répertorie les utilisateurs et les attributs de profil associés :

Colonne	Type de données	Description
LOGIN	NVARCHAR	Identificateur d’utilisateur unique.
NAME	NVARCHAR	Nom d’utilisateur unique.
EMAIL	NVARCHAR	Adresse électronique unique.
MANAGER	NVARCHAR	ID d’ouverture de session du gestionnaire. Le gestionnaire est toujours défini sur NULL.
TYPE	NVARCHAR	Utilisateur ou invité. Le type est toujours défini sur utilisateur.

Exemple de requête et données obtenues

La requête suivante renvoie les données présentées dans le tableau ci-après.

select * from ext_users;

LOGIN	NAME	EMAIL	MANAGER	TYPE
test4-lnagaraj@test.enang.com	test4 laxmi	test4-lnagaraj@test.enang.com	NULL	user
test7-lnagaraj@test.enang.com	TEST7 laxmi	test7-lnagaraj@test.enang.com	NULL	user

Génération de données

Les données sont mises à jour dans la vue dès qu’un invité ou un utilisateur est créé, mis à jour ou supprimé.

Données exclues

Mot de passe, qui n’est pas enregistré en texte standard.
Le fuseau horaire et la langue, qui ne sont pas disponibles en version lisible ; par exemple, PST correspond à 323.
La dernière connexion, car le calcul utilise beaucoup de ressources. Pour obtenir ce type de données, utilisez la requête max(date_visited) dans la vue EXT_TRANSACTION.
La session active, c’est-à-dire les données issues de la vue EXT_TRANSACTIONS. Pour obtenir ce type de données, utilisez la requête STATUS='IN-PROGRESS'.
Les utilisateurs supprimés n’apparaissent pas dans la vue EXT_USERS. Ils apparaissent en revanche dans la vue EXT_TRANSACTION.
Les données relatives aux groupes ne sont pas incluses dans la vue.
Les données relatives aux champs personnalisés créés ou prédéfinis. Pour chaque utilisateur, ces informations sont disponibles dans la vue EXT_USER_FIELDS.

EXT_USER_FIELDS

La vue EXT_USER_FIELDS répertorie pour chaque utilisateur les champs personnalisés créés ou prédéfinis. Elle comprend également les champs personnalisés des utilisateurs convertis en invités.

Colonne	Type de données	Description
LOGIN	NVARCHAR	Identificateur d’utilisateur unique.
NAME	NVARCHAR	Nom du champ, ex. numéro tél.
VALUE	NVARCHAR	Valeur du champ, ex. 07 66 77 99 57.

Exemple de requête et données obtenues

La requête suivante renvoie les données présentées dans le tableau ci-après.

select * from ext_user_fields where login = 'test4-lnagaraj@test.enang.com';

LOGIN	NAME	VALUE
test4-lnagaraj@test.enang.com	{email}	test4-lnagaraj@test.enang.com
test4-lnagaraj@test.enang.com	{first-name}	test4
test4-lnagaraj@test.enang.com	{last-name}	laxmi
test4-lnagaraj@test.enang.com	{x-job-title}	sw engr 4
test4-lnagaraj@test.enang.com	{x-direct-phone}	NULL
test4-lnagaraj@test.enang.com	{x-direct-phone-key}	NULL
test4-lnagaraj@test.enang.com	SSN	777

Génération de données

Actions permettant de générer des données dans cette vue : ajout, création ou mise à jour de champs personnalisés créés ou prédéfinis pour un ou plusieurs utilisateurs.

EXT_USER_GROUPS

La vue EXT_USER_GROUPS répertorie les données relatives aux groupes et aux membres associés. La vue EXT_USER_GROUPS utilise les données répertoriées dans le tableau suivant.

Colonne	Type de données	Description
LOGIN	NVARCHAR	Nom de l’utilisateur.
NAME	NVARCHAR	Nom du groupe.

Exemple de requête et données obtenues

La requête suivante renvoie les données présentées dans le tableau ci-après.

select * from ext_user_groups where login = 'lnagaraj@adobe.com';

LOGIN	NAME
lnagaraj@adobe.com	{admins}
lnagaraj@adobe.com	{authors}
lnagaraj@adobe.com	{everyone}
lnagaraj@adobe.com	Laxmi Nagarajan

Remarques relatives à la requête

L’imbrication de plusieurs groupes est prise en charge à partir de la version 5.1. Par exemple, si le groupe A contient le groupe B et que vous appartenez au groupe B, vous comptez aussi parmi les membres du groupe A.

Les groupes prédéfinis, tel le groupe Administrateurs, utilisent des noms de code dans le schéma, comme dans la requête SQL suivante : SELECT * FROM EXT_USER_GROUPS where group=’{admins} . Le nom de code permet de distinguer les groupes prédéfinis des groupes créés par les utilisateurs.

Génération de données

Actions de l’utilisateur permettant de générer des données dans cette vue :

Création, mise à jour ou suppression d’un groupe
Modification des membres d’un groupe

EXT_OBJECTS

La vue EXT_OBJECTS répertorie tous les objets du système (par exemple, les réunions, le contenu, les cours) et leurs attributs.

Colonne	Type de données	Description
URL	NVARCHAR	Identificateur unique de l’objet.
TYPE	NVARCHAR	Une présentation, un cours, un fichier FLV, un fichier SWF, une image, une archive, une réunion, un curriculum, un dossier ou un événement au choix.
NAME	NVARCHAR	Le nom de l’objet tel qu’affiché dans la liste de contenu.
DATE_BEGIN	DATETIME	La date de début prévue pour l’objet.
DATE_END	DATETIME	La date de fin prévue pour l’objet.
DATE_MODIFIED	DATETIME	La date de modification de l’objet.
DESCRIPTION	NVARCHAR	Les informations récapitulatives sur l’objet entré lors de la création d’une réunion, d’un contenu, d’un cours ou d’un autre type d’objet.

Exemple de requête et données obtenues

La requête SQL suivante renvoie les données présentées dans le tableau ci-après :

select * from ext_objects order by type asc;

URL	TYPE	NAME	DATE_BEGIN	DATE_END	DATE_MODIFIED	DESCRIPTION
/p79616987/	course	test api	2006-12-08 23:30:00.000	NULL	2006-12-08 23:36:55.483	NULL
/p47273753/	curriculum	test review curric	2006-12-14 21:00:00.000	NULL	2006-12-14 21:00:30.060	NULL
/tz1/	meeting	{default-template}	2006-12-12 19:15:00.000	2006-12-12 20:15:00.000	2006-12-12 19:25:07.750	présentation de version
/p59795005/	présentation	ln-QUIZ-TEST1	NULL	NULL	2006-12-15 00:43:19.797	réunion de gestionnaires

Remarques relatives à la requête

Vous pouvez obtenir tous les objets d’un type spécifique en filtrant les données selon le champ TYPE. Par exemple, la requête SQL suivante permet de filtrer les données pour afficher les cours et les curriculums.

select * from ext_objects where type in ('course', 'curriculum');

Pour obtenir la liste des types de systèmes disponibles, utilisez la requête SQL suivante :

select DISTINCT (type) from ext_objects;

Génération de données

Actions de l’utilisateur permettant de générer des données dans cette vue :

Création ou mise à jour d’une réunion, d’un cours ou d’un curriculum
Transfert ou mise à jour de contenus

Données exclues

La durée, que vous pouvez calculer à l’aide de date_end - date_begin .
La taille du disque, qui dévoilent les règles d’entreprise concernant l’opposition copies/originaux.
L’identifiant du dossier.
Les objets supprimés n’apparaissent pas dans la vue EXT_OBJECTS. Ils apparaissent en revanche dans la vue EXT_TRANSACTION.

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Fait SCO

Détails SCO

Fait d’activité

Détails d’activité

Examens de curriculums

Conditions préalables du curriculum

Conditions d’accomplissement requises pour le curriculum

Fait d’affichage en diapositives

Détails d’affichage en diapositives

Fait de réponses

Détails de réponse

Fait de question

Détails des questions

Réponses aux questions

Groupes

Groupes d’utilisateurs

Utilisateur

Noms de champs personnalisés

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EXT_TRANSACTIONS

EXT_TRANSACTIONS_VIEWS

EXT_USERS

EXT_USER_FIELDS

EXT_USER_GROUPS

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