Nouveautés dans Adobe Connect 9.5 

La version Adobe Connect 9.5 inclut de nouvelles caractéristiques et fonctionnalités dans plusieurs sections du produit. Voici un résumé des nouvelles fonctionnalités disponibles dans Adobe Connect 9.5. Pour plus de détails, reportez-vous aux notes de mise à jour.

 

La première chose que vous remarquerez dans la nouvelle version est le nouveau logo Adobe Connect qui remplace l’ancien logo partout dans le produit.

Enregistrements hors connexion au format MP4

Adobe Connect intégrait déjà la fonction de conversion des enregistrements au format MP4 mais cette option était réservée aux utilisateurs de comptes hébergés. De plus, la conversion des enregistrements se faisant sur les serveurs d’Adobe Connect, l’utilisateur devait placer ses enregistrements dans des files d’attente et pouvait n’en obtenir la conversion que 24 heures plus tard. Les utilisateurs avaient également la possibilité d’effectuer des enregistrements hors ligne à des fins de distribution.

Dans cette nouvelle version, il est désormais possible d’effectuer des enregistrements hors ligne directement au format MP4, et ce, sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Le processus d’enregistrement hors ligne reste le même, mais l’utilisateur a maintenant le choix du format du fichier d’enregistrement hors connexion (MP4/FLV). L’utilisateur dispose également d’options pour configurer la qualité du fichier MP4 qui sera créé à travers des paramètres prédéfinis ainsi que des paramètres manuels (options avancées).

 

Remarque :

Une résolution/qualité supérieure implique la création d’un fichier plus volumineux. Gardez ce fait à l’esprit si vous devez distribuer l’enregistrement, notamment à des utilisateurs qui le liront sur des périphériques mobiles.

 

Remarque :

La résolution réelle du fichier MP4 obtenu dépend de la taille de l’écran et de la résolution prise en charge par le système utilisé pour créer l’enregistrement hors connexion.Un message vous avertit si la résolution choisie n’est pas prise en charge par votre système.

Modifications liées aux réunions

Un module vidéo plus intelligent

Nous avons encore amélioré le mode pellicule pour assurer une meilleure expérience vidéo par webcam dans Adobe Connect. Le mode pellicule dans le module vidéo est particulièrement utile quand beaucoup d’utilisateurs partagent leur flux et qu’ils doivent se concentrer sur l’intervenant principal actif.

Dans Adobe Connect 9.5, nous avons amélioré ce mode pour identifier les flux qui sont visibles et ceux qui ne le sont pas. Les flux que l’utilisateur ne voit pas sont automatiquement mis en pause sur son client afin de réduire ses besoins en bande passante et en calcul de flux vidéo, et d’améliorer ainsi la qualité globale de la salle de réunion.  

Lorsque l’utilisateur change de flux pour afficher un flux vidéo précédemment masqué/en pause, Adobe Connect reprend automatiquement la lecture du flux désormais visible. 

Nouvelle icône d’état de la connexion de la réunion

Nous avons également changé l’icône d’état de la connexion de la réunion. Cette icône se trouve dans le coin supérieur droit de la salle de réunion et indique l’état de la connexion de la réunion disponible.  

Cette nouvelle icône est plus moderne et attire davantage l’attention de l’utilisateur sur l’état de sa connexion à la réunion.

Modifications liées au tableau blanc

Deux fonctionnalités souvent réclamées ont été ajoutées au tableau blanc. Ces fonctionnalités sont les suivantes :

Masquer la barre d’outils du tableau blanc

Les présentateurs ont maintenant la possibilité de masquer la barre d’outils du tableau blanc pour utiliser tout l’espace disponible. La barre d’outils peut être masquée ou affichée d’un simple clic.

Option d’exportation pour les participants

Les hôtes peuvent désormais offrir aux participants la possibilité d’exporter le tableau blanc en activant cette option dans le menu des préférences. Les participants peuvent alors valider l’option « Enregistrer au format PNG » pour garder une copie de la discussion du tableau blanc. 

Modifications liées aux classes virtuelles

Prise en charge du contenu HTML5

Les utilisateurs de classe virtuelle peuvent maintenant partager le contenu Captivate et Presenter publié en HTML5. Le partage lui-même est identique à celui des autres formats. Le contenu peut être chargé dans le module de partage par tous les moyens compatibles. Ce type de contenu prend en charge les synchronisations et les questionnaires, l’enregistrement ainsi que toutes les capacités de rapport compatibles.  

Si l’expérience utilisateur avec le contenu en soi ne change pas, cette fonctionnalité est toutefois soumise à plusieurs conditions :       

  • Le contenu HTML5 est pris en charge uniquement dans les classes virtuelles
  • Seul le contenu publié au format HTML5 via Adobe Captivate 9+ et Adobe Presenter 11+ est pris en charge
    • Les contenus en HTML5 autres que Captivate et Presenter pourraient être pris en charge dans des versions ultérieures 
  • Le présentateur et les participants doivent disposer d’Adobe Connect Add-in pour le partage et l’affichage du contenu HTML5 
    • Cette condition ne s’applique qu’au contenu de type HTML5. Pour tout autre type de contenu, l’add-in n’est PAS nécessaire pour les participants
    • Une fois l’add-in installé, l’opération n’a pas à être répétée
    • Par extension, cette condition ne s’applique qu’aux utilisateurs de classe virtuelle  
 
Pour les présentateurs, le scénario ne change pas beaucoup. Ils doivent toujours disposer de l’add-in pour le partage d’écran. Adobe Connect 9.5 est accompagné d’un nouvel add-in obligatoire. Un message les invite à le télécharger au moment de rejoindre la classe virtuelle. 
 
Par ailleurs, la première fois qu’un présentateur tente de partager un contenu HTML5, la salle de réunion se prépare pendant quelques secondes. Encore une fois, l’opération est unique. 

Remarque :

Si l’utilisateur dispose déjà du nouvel add-in, il n’a pas à le télécharger à nouveau.

Lors du partage d’un contenu HTML5, un message demande aux présentateurs et à l’hôte de s’assurer que tous les utilisateurs de la classe sont en mesure de l’afficher. 

Dans le module des participants, une nouvelle icône signale les utilisateurs qui ne peuvent pas encore afficher le contenu partagé et ont besoin d’un peu plus de temps.

Remarque :

La procédure décrite ci-dessus ne s’applique qu’une fois à chaque utilisateur.En outre, elle se lance UNIQUEMENT si le présentateur décide de partager du contenu HTML5.

Ces conditions s’appliquent également aux utilisateurs souhaitant visionner l’enregistrement d’une session au cours de laquelle du contenu HTML5 a été partagé. Si l’utilisateur faisait partie de la session d’origine, son système est déjà paré grâce à la procédure décrite ci-dessus et ne requiert rien de plus. Cependant, un nouvel utilisateur devra suivre les étapes détaillées précédemment pour afficher le contenu partagé dans l’enregistrement. Celui-ci peut choisir de ne pas installer l’add-in et de continuer mais certaines parties de l’enregistrement ne seront pas visibles. Là encore, l’opération n’est à effectuer qu’une fois.

Afin de faire gagner du temps aux apprenants, l’e-mail de la classe virtuelle a été modifié pour inclure des instructions de préparation à la session. Les utilisateurs peuvent télécharger et installer l’add-in via le lien fourni. Ils n’auront alors rien de plus à faire pendant la session. Voyez l’exemple ci-dessous :

Remarque :

Si vous n’envisagez pas d’utiliser du contenu HTML5 et ne voulez pas que vos apprenants voient cette instruction, vous pouvez modifier le corps du message et supprimer cette partie avant de l’envoyer.

Modifications liées aux rapports

Cette nouvelle version intègre deux nouveaux rapports qui confèrent aux administrateurs une meilleure visibilité de l’utilisation du système sur leurs comptes Adobe Connect. Ces rapports sont disponibles sous Rapports > Utilisation du système. Ces deux rapports peuvent également être téléchargés au format CSV pour une analyse plus approfondie.

Rapport sur les sessions de réunion

Le rapport sur les sessions de réunion récapitule les différentes sessions de réunion qui ont eu lieu sur une période donnée et fournissent des détails pour chacune : heures de début et de fin, durée, type de session (réunion, séminaire, classe virtuelle), nombre total et nombre maximal de participants.

Rapport d’activité

Le rapport d’activité fournit un résumé de l’activité de la réunion au cours d’une période définie. Il permet de consulter le temps de participation cumulé de chaque utilisateur ainsi que le nombre maximal d’utilisateurs simultanés pour la période spécifiée. 

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