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Dernière mise à jour le
26 nov. 2024
Découvrez le tableau de bord de session pour les formations Adobe Connect.
Dans les sessions Adobe Connect, les modules permettent de créer des expériences interactives avec des discussions, des questions-réponses, des questionnaires et des sondages. En tant qu’hôte, vous pouvez surveiller l’activité et les performances des participants via le tableau de bord de session. Celui-ci fournit des mesures visuelles détaillées et les niveaux d’engagement.
Le tableau de bord de session fournit un instantané détaillé de l’engagement, des interactions et de l’activité des participants pendant la formation. En tant qu’hôte, vous pouvez effectuer un suivi des performances en direct et télécharger des rapports après la session. En outre, le tableau de bord affiche des onglets sur les activités de conversation, de vidéo et de sondage, offrant ainsi des informations sur le niveau d’engagement et la présence.
Remarque :
Le tableau de bord de session est disponible uniquement pour les sessions sur Adobe Connect version 12.8 et ultérieure.
Cet article aborde les sujets suivants :
En tant qu’hôte, vous pouvez effectuer un suivi des performances en direct et télécharger des rapports après la session.Le tableau de bord permet la surveillance des conversations, vidéos et sondages. Il fournit des informations concernant l’engagement et la participation.
Remarque :
Le tableau de bord de session est accessible entre 45 et 120 minutes après la fin prévue de l’événement.
Suivez les étapes ci-dessous pour afficher le tableau de bord de session :
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Sélectionnez l’un des onglets suivants dans la barre de menu supérieure :
- Réunions
- Formation
- Séminaire
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Sélectionnez la session pour laquelle vous souhaitez afficher le tableau de bord.
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Sélectionnez l’onglet Rapports dans la barre de menus.
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Sélectionnez Par session, puis sélectionnez Accéder au tableau de bord pour afficher le tableau de bord.
Affichage du tableau de bord de session Affichage du tableau de bord de session Remarque :Le tableau de bord de session sera disponible pour chaque session d’une salle.
Le tableau de bord comporte les éléments suivants :
- Résumé de la session : fournit un résumé des performances de la session en direct et de l’enregistrement, notamment le lien d’enregistrement.
- Engagement : fournit un aperçu des performances des sessions en direct.
- Interactions : fournit une vue détaillée de l’engagement des participants dans tous les modules.
- Activité des participants : fournit une vue consolidée de l’engagement.
- Télécharger les rapports : téléchargez les rapports sur l’engagement dans différents modules.
Résumé de la session
Le résumé de la session fournit un résumé des sessions en direct et enregistrées, ainsi que de l’enregistrement d’une session. Le résumé indique également le nombre d’inscriptions, les participants, la durée de l’événement, le nombre de vues de l’enregistrement, etc. Vous pouvez également télécharger les détails du résumé de session au format PDF.
Sélectionnez Résumé de la session (PDF) pour télécharger le résumé.
Le résumé de la session comprend les informations suivantes.
Affichez le nombre de participants, la durée de la session et la durée moyenne des participants.
Affichez le nombre total de vues, le nombre de participants qui ont visionné l’enregistrement, ainsi que la durée moyenne de visionnage de l’enregistrement. Sélectionnez Télécharger pour télécharger l’enregistrement et Télécharger le rapport d’enregistrement pour consulter le rapport d’enregistrement. Le rapport contient les détails des participants qui ont visionné l’enregistrement et la durée de l’enregistrement.
- Nombre total de visionnages : nombre total de vues de l’enregistrement.
- Présent en direct et a visionné l’enregistrement : consultez le nombre de participants qui ont à la fois suivi les sessions en direct et visualisé les enregistrements. Sélectionnez la Liste de téléchargement pour afficher la liste des participants.
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Durée moyenne de visionnage : durée moyenne pendant laquelle l’enregistrement a été visionné.
Engagement
L’interface fournit une vue d’ensemble des performances de la session en direct, par exemple le niveau d’engagement, l’engagement au fil du temps et les interactions des participants. Le tableau de bord de l’engagement permet aux organisateurs d’évaluer le succès de l’événement et d’identifier les points à améliorer.
Dans le panneau de gauche, sélectionnez Engagement pour afficher les performances de la session en direct. Sélectionnez Résumé de l’engagement (PDF) pour télécharger le résumé des performances de la session en direct.
L’onglet Engagement comprend les sections suivantes :
Affichez le nombre de participants et d’engagement dans la session en direct à partir de Mesures clés. Le panneau du niveau d’engagement permet d’afficher les éléments suivants :
- Participants : nombre de participants présents dans la session en direct.
- Engagement élevé : nombre de participants qui se sont fortement engagés au cours de la session en direct et sont susceptibles d’être les meilleurs prospects.
- Engagement moyen : nombre de participants modérément engagés pendant la session en direct.
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Engagement rare : nombre de participants dont l’engagement est rare au cours de la session en direct qui sont susceptibles de nécessiter plus d’attention. Sélectionnez la Liste de téléchargement pour télécharger les détails des participants dont l’engagement est rare.
Remarque :
Adobe Connect calcule les mesures en fonction de l’engagement et des interactions pendant la session.
Découvrez l’engagement moyen pendant la session en direct à partir des graphiques chronologiques. Les hôtes peuvent surveiller la fluctuation des niveaux d’engagement, ce qui leur permet d’identifier les moments critiques d’interaction élevée ou faible. Vérifiez quelle proportion du score d’engagement moyen a été obtenue de la part des participants dans différents formats.
En survolant le graphique, vous pouvez afficher les éléments suivants :
- Heure à laquelle le niveau d’engagement est surveillé.
- Score d’engagement moyen à ce moment-là.
- Nombre de participants engagés à ce moment-là.
- Disposition de l’engagement à ce moment-là.
- Sélectionnez Afficher le moment dans l’enregistrement pour afficher le moment dans l’enregistrement où l’engagement était élevé ou faible.
- Score d’engagement moyen (%) au fil du temps dans la session
- Présence au fil du temps pendant la session
- L’engagement dans différents formats du webinaire est affiché lorsque différents formats ont été utilisées dans la salle pendant l’événement. Cela permet de corréler l’augmentation et la baisse de l’engagement dans différentes dispositions.
Affichez les interactions des participants dans les différents modules. Ce panneau fournit des informations telles que Sondages réalisés, Questions posées, Interaction avec la conversation, A cliqué sur au moins un lien et A téléchargé au moins un fichier.
Sélectionnez Accéder aux interactions pour afficher les réponses aux sondages, les mesures des questions-réponses et les réactions des participants pendant la session.Sous Interactions, vous pouvez afficher l’engagement des participants dans les différents modules et télécharger les rapports d’interaction dans la section ci-dessous.
Interactions
Découvrez comment les participants interagissent et participent à la session à partir d’Interactions. Permet d’effectuer le suivi des réponses aux sondages, des mesures des questions-réponses, des réactions des participants, ainsi que des liens et fichiers supprimés dans les différents modules. Les hôtes peuvent également télécharger des rapports d’interaction à partir de ces modules pour une meilleure analyse. En analysant ces interactions, identifiez les tendances et ajustez leurs stratégies pour favoriser un environnement plus interactif et attrayant.
Sélectionnez Interactions dans le panneau de gauche pour consulter l’engagement des participants dans les modules.
Le tableau de bord Interactions comprend les onglets suivants :
Sondages
Cet onglet permet d’afficher les questions et les réponses ajoutées au sondage. Vous pouvez également procéder comme suit :
- Téléchargez un rapport de toutes les interactions dans le module Sondage.
- Affichez les questions du sondage et leurs types.
- Affichez le nombre de réponses et la période pendant laquelle le module de sondage a été ouvert et utilisé.
Questionnaire
Cet onglet permet d’afficher les mesures du questionnaire pendant une session en direct. L’onglet comprend les panneaux suivants :
- Téléchargez un rapport des interactions dans le module Questionnaire.
- Affichez l’illustration indiquant les participants qui ont envoyé le questionnaire et n’ont pas tenté d’y répondre.
- Nombre de questions du questionnaire.
- Sélectionnez Afficher la liste pour consulter le rapport de questionnaire par Liste de questions, Par question, Classement et Réponse individuelle.
- Sélectionnez la Prochaine question pour afficher les détails de chaque question.
- Sélectionnez Rapport du questionnaire (nom du quiz) (.ZIP) pour télécharger ce rapport
- Exactitude moyenne des réponses. Sélectionnez Afficher le tableau des scores pour consulter les scores.
- Temps moyen nécessaire pour répondre à un questionnaire.
Autres interactions
Sélectionnez Télécharger les rapports d’interaction dans le menu déroulant en haut à droite pour télécharger les rapports des différents modules. Téléchargez le Rapport des questions-réponses, le Rapport sur les liens et fichiers et le Rapport sur les réactions à partir de cet emplacement pour un meilleur suivi.
Les informations sur l’engagement dans les modules sont disponibles dans différentes sections.
Affichez les attributs suivants du module Q & R :
- Nombre total de questions posées.
- Nombre de questions sans réponse.
- Nombre de participants qui ont posé des questions.
- Le nombre de participants qui ont posé plus d’une question et sont susceptibles d’être les meilleurs prospects.
- Temps moyen nécessaire pour répondre à une question.
Affichez les réactions des participants pendant la session, telles qu’Accepter/Refuser, Applaudissements et Rire.
Consultez les détails suivants dans le graphique :
- Réactions totales
- Nombre de participants ayant réagi au moins une fois
- Nombre total de clics
- Participants uniques
- Représentation graphique du nombre total de clics sur chaque réaction par des participants uniques.
Affichez les liens ajoutés au module Liens web pendant la session et le nombre de clics sur le lien partagé. Le module Liens web vous permet d’ajouter des liens provenant de sources extérieures à l’événement pour générer un engagement.
Consultez les détails suivants dans le graphique :
- Liens ajoutés au module Liens web.
- Nombre de participants ayant cliqué sur au moins un lien.
- Nombre de liens lancés par l’hôte.
- Tendance des clics uniques sur chaque lien ajouté au module Liens web.
Affichez les fichiers téléchargés à partir du module Fichiers pendant la session et le nombre de téléchargements uniques.
Consultez les détails suivants dans le graphique :
- Nom des fichiers ajoutés au module Fichiers.
- Nombre de participants ayant téléchargé au moins un fichier.
- Tendance des téléchargements uniques sur chaque fichier ajouté au module Liens web.
Affichez l’engagement dans la salle d’atelier en procédant comme suit :
- Nombre total de salles d’atelier dans la salle pendant la session
- Temps total passé dans les salles d’atelier par les participants
- Nombre total de participants qui ont fait partie des salles d’atelier.
Activité des participants
Le tableau de bord permet d’afficher des informations consolidées sur le niveau d’engagement de chaque participant. Découvrez comment calculer l’activité d’engagement à partir du niveau d’engagement du participant.
Le tableau comprend les éléments suivants :
- Niveau d’engagement de chaque participant. Vous pouvez également trier les valeurs de haut en bas ou inversement.
- Durée de la session à laquelle le participant a participé.
- Sondages auxquels les participants ont répondu.
- Fichiers téléchargés par le participant dans le module Fichiers.
- Liens sur lesquels le participant a cliqué dans le module Liens web.
- Questions posées par le participant dans le module Q & R.
Sélectionnez Rapport d’activité d’utilisateur (CSV) pour télécharger le rapport d’activité des participants.
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Dans le panneau de gauche, sélectionnez Télécharger les rapports.
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Sélectionnez Tout télécharger (.zip) pour télécharger simultanément des rapports pour l’ensemble des activités et des modules.
Télécharger les rapports pour différentes activités Télécharger les rapports pour différentes activités Sélectionnez l’icône en regard de chaque rapport pour les télécharger individuellement.
