Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier à convertir en PDF, choisissez Actions > Adobe Document Cloud dans le menu supérieur ou le menu contextuel, puis sélectionnez Créer un PDF par Adobe.
Dernière mise à jour le
16 août 2024
Adobe Acrobat sur SharePoint et OneDrive fournit une offre intégrée de services PDF, vous permettant d’effectuer diverses opérations sur vos PDF. Elle prend également en charge des fonctionnalités d’accessibilité telles que la fonctionnalité de lecture audio, la tabulation du clavier et la prise en charge du contraste élevé. Avec cette expérience PDF, vous pouvez :
- Afficher les PDF en ligne avec l’aperçu web avancé d’Adobe.
- Utiliser la fonction Assistant IA pour vous aider à comprendre facilement et rapidement des documents PDF complexes.
- Modifier des PDF en modifiant le texte et en insérant ou en supprimant des images.
- Créer des PDF qui conservent les polices d’origine, la mise en forme et les mises en page, avec la possibilité d’ajouter une protection par mot de passe.
- Réorganiser, supprimer, faire pivoter des pages ou diviser un PDF en plusieurs documents.
- Fusionner des fichiers Microsoft et des PDF en un fichier PDF, puis réduire de la taille du fichier pour faciliter l’archivage ou le partage.
- Convertir des PDF en fichiers Word, Excel, PowerPoint ou RTF modifiables, où que vous soyez, en conservant le design original.
- Annoter des PDF en ajoutant des notes, des dessins à main levée et en surlignant pour une prise de notes efficace.
- S’assurer de l’accessibilité grâce à la prise en charge du lecteur d’écran, de la navigation sur clavier et de la prise en charge des modes de contraste élevé pour aider les personnes atteintes de déficience visuelle.
Navigateurs pris en charge
Adobe Acrobat pour SharePoint et OneDrive est pris en charge sur tous les navigateurs récents comme Microsoft Edge, Chrome, Firefox et Safari.
Remarque :
- Si vous utilisez Microsoft Edge, consultez la section Configuration du navigateur pour Edge.
- L’intégration de Document Cloud ne fonctionnera pas si des cookies tiers sont bloqués dans le navigateur. Vérifiez que les cookies tiers sont débloqués pour le navigateur que vous utilisez.
Ouverture d’un fichier PDF en ligne
Ouvrez et affichez des fichiers PDF en ligne grâce au générateur d’aperçu PDF web de qualité supérieure d’Adobe. Double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir dans Adobe Acrobat. Vous pouvez également le sélectionner, puis effectuer l’une des opérations suivantes :
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Ouvrir > Ouvrir dans Adobe Acrobat.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier PDF et sélectionnez Ouvrir > Ouvrir dans Adobe Acrobat.
- Si le fichier est ouvert dans l’aperçu SharePoint ou OneDrive, dans la barre de menus supérieure, sélectionnez Ouvrir > Ouvrir dans Adobe Acrobat.
Remarque :
si un utilisateur ne voit pas l’option « Ouvrir dans Adobe Acrobat », les administrateurs doivent s’assurer que SharePoint et OneDrive sont configurés pour l’utilisateur dans son organisation.
Ouverture d’un fichier PDF dans l’application pour poste de travail
Vous devez ajouter votre compte SharePoint/OneDrive à Adobe Acrobat ou Acrobat Reader pour ouvrir les fichiers dans l’application pour poste de travail. Pour plus d’informations, voir Connexion de vos comptes de stockage en ligne pour accéder aux fichiers dans Acrobat.
Ouvrez vos fichiers PDF dans l’application de bureau en sélectionnant Bureau dans la barre de menu supérieure gauche du générateur d’aperçu PDF web. Le PDF s’ouvre dans l’application Adobe Acrobat ou Acrobat Reader. Si les deux applications sont installées, Adobe Acrobat est prioritaire. Les versions suivantes de l’application pour postes de travail sont prises en charge :
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 et versions ultérieures)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 et versions ultérieures)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 et versions ultérieures)
Remarque :
le bouton Bureau n’est pas disponible pour les fichiers stockés dans le OneDrive d’un autre utilisateur.
L’outil Assistant IA d’Acrobat permet d’apporter rapidement des réponses complètes à vos questions en fonction du contenu d’un PDF. L’assistant IA renvoie au texte et aux tableaux de données du document et propose des questions de suivi.
L’outil Résumé génératif génère des présentations de document avec des titres et des résumés qui mettent en évidence les points clés. Cette fonction permet d’obtenir des informations clés, en traitant le contenu des PDF par morceaux pour générer des résumés plus rapidement.
Reportez-vous au Guide sur l’IA générative d’Adobe Acrobat pour plus d’informations sur l’utilisation, les recommandations et les limitations.
Conversion d’un fichier au format PDF
Vous pouvez convertir des documents Microsoft Office en documents Adobe PDF de qualité supérieure qui préservent les polices, la mise en forme et la mise en page.
Procédure de conversion d’un fichier au format PDF :
-
Remarque :
si plusieurs gestionnaires de fichiers sont installés, sélectionnez le fichier et choisissez Actions dans le menu supérieur ou dans le menu contextuel, puis sélectionnez Adobe Document Cloud > Créer un PDF par Adobe.
Si le fichier est déjà ouvert dans l’aperçu du document, choisissez Outils > Convertir en PDF.
-
Si vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe.
-
Dans la fenêtre de l’explorateur OneDrive, sélectionnez le fichier à convertir en PDF, puis cliquez sur Ouvrir.
Remarque :assurez-vous de désactiver le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur pour afficher l’explorateur de fichiers One Drive et sélectionner le fichier.
Le fichier est converti au format PDF et réenregistré dans la bibliothèque de documents OneDrive ou SharePoint. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Modification du texte et des images dans un fichier PDF
Vous pouvez modifier du texte ou ajouter des images à un fichier PDF à l’aide de l’application Adobe Acrobat.
Modifier du texte et des images dans un fichier PDF :
-
Sélectionnez le fichier PDF à modifier dans votre bibliothèque de documents Microsoft SharePoint ou OneDrive.
-
Sélectionnez Modifier dans la fenêtre d’aperçu d’Adobe Acrobat. Le PDF devient modifiable et le panneau Modifier s’ouvre sur la gauche. Si le PDF est généré à partir d’un document numérisé, l’application Acrobat exécute automatiquement l’OCR pour rendre le texte et les images modifiables.
-
En mode de modification, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
, faites glisser la zone vers le nouvel emplacement. Pour conserver l’alignement avec les autres éléments de la liste, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous faites glisser le pointeur.
Combinaison de fichiers dans un PDF
Vous pouvez combiner jusqu’à douze fichiers dans un seul fichier PDF. Outre le format PDF, l’option Combiner des fichiers prend en charge plusieurs types de fichiers.
Remarque :
vous ne pouvez pas combiner des fichiers PDF qui sont sécurisés, protégés par un mot de passe ou 3D, ou qui font partie d’un porte-documents PDF.
Procédure de combinaison de fichiers au format PDF :
-
Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers, sélectionnez les fichiers à combiner en un seul PDF, choisissez Actions > Adobe Document Cloud dans le menu supérieur ou le menu contextuel, puis sélectionnez Combiner les fichiers par Adobe.
Remarque :si plusieurs gestionnaires de fichiers sont installés, sélectionnez le fichier et choisissez Actions dans le menu supérieur droit ou le menu contextuel, puis sélectionnez Adobe Document Cloud > Combiner les fichiers par Adobe.
Si le fichier est déjà ouvert dans l’aperçu du document, choisissez Tous les outils > Combiner les fichiers.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat si vous y êtes invité.
-
La palette d’outils Combiner les fichiers s’affiche à gauche de l’écran. Effectuez l’une des opérations suivantes, puis sélectionnez Combiner.
- Pour ajouter d’autres fichiers, cliquez sur Ajouter des fichiers.
- Pour supprimer un fichier, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer
. - Acrobat ajoute -combined au nom du fichier. Saisissez le nouveau nom du fichier.
- (Facultatif) Si un fichier contient plusieurs pages, celles-ci s’affichent sous la forme d’une pile. Placez le pointeur de la souris sur le fichier, puis cliquez sur le bouton fléché pour développer la pile. Faites glisser et déposez les pages pour les réorganiser dans l’ordre dans lequel elles doivent apparaître dans le fichier PDF combiné.
- (Facultatif) Utilisez les options du panneau latéral à droite pour organiser les fichiers en mode Grille ou en mode Liste. Vous pouvez également utiliser le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature.
Les fichiers sont combinés dans un même fichier PDF et réenregistrés dans la bibliothèque de documents OneDrive ou SharePoint. En outre, un aperçu du fichier s’affiche.
Exportation d’un document PDF vers Word, Excel ou PowerPoint
Vous pouvez convertir des fichiers PDF au format Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou RTF ou en fichiers image.
Adobe Acrobat procède à la reconnaissance optique des caractères sur les fichiers PDF qui contiennent des images, des illustrations vectorielles, du texte caché ou toute combinaison de ces éléments. Par exemple, il effectue une reconnaissance optique des caractères sur des fichiers PDF créés à partir de documents numérisés. Le module complémentaire effectue également cette opération sur le texte qu’il ne peut pas interpréter en raison d’un codage incorrect dans l’application source.
Remarque :
la reconnaissance optique de caractères consiste à convertir les images de texte (texte numérisé) en caractères modifiables, afin que vous puissiez rechercher, corriger, puis copier le texte.
Procédure d’exportation d’un PDF :
-
Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier, choisissez Actions > Adobe Document Cloud dans le menu supérieur ou dans le menu contextuel, puis sélectionnez Exporter un PDF par Adobe.
Remarque :si plusieurs gestionnaires de fichiers sont installés, sélectionnez le fichier et choisissez Actions dans le menu supérieur ou dans le menu contextuel, puis sélectionnez Exporter un PDF par Adobe.
Si le fichier est déjà ouvert dans l’aperçu du document, choisissez Convertir, puis sélectionnez le format vers lequel exporter le document.
-
Connectez-vous à Adobe Acrobat si vous y êtes invité.
-
Choisissez la Langue du document, puis cliquez sur le bouton Convertir au format [format sélectionné].
(Par exemple, si vous avez sélectionné l’option Microsoft Word, le nom du bouton est Convertir en DOCX.)
-
Le fichier PDF sélectionné est exporté au format souhaité, avec le même nom, et est ouvert pour l’aperçu. Le document exporté est automatiquement enregistré dans votre bibliothèque de documents OneDrive ou SharePoint.
Remarque :le dossier du fichier enregistré s’ouvre lorsque vous exportez le fichier PDF vers des formats tels que .rtf, .jpeg, .jpg, .png et .tiff.
Organisation d’un PDF
Vous pouvez manipuler les documents PDF existants en supprimant, en réorganisant ou en faisant pivoter des pages.
Procédure d’organisation des pages d’un document PDF :
-
Dans la fenêtre de l’explorateur de fichiers, sélectionnez le fichier, choisissez Actions > Adobe Document Cloud dans le menu supérieur ou dans le menu contextuel, puis sélectionnez Organiser les pages par Adobe.
Remarque :si plusieurs gestionnaires de fichiers sont installés, sélectionnez le fichier et choisissez Actions dans le menu supérieur droit ou le menu contextuel, puis sélectionnez Adobe Document Cloud > Organiser les pages par Adobe.
Si le fichier est déjà ouvert dans l’aperçu du document, choisissez Tous les outils > Organiser les pages.
-
Connectez-vous à Adobe Document Cloud si vous y êtes invité.
-
La palette d’outils Organiser les pages s’affiche à gauche de l’écran. Utilisez le bouton + ou - situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour effectuer un zoom avant ou arrière sur l’aperçu de la miniature de la page. Effectuez l’une des opérations suivantes et sélectionnez Enregistrer les modifications.
- Faites pivoter les pages à gauche ou à droite, ou supprimez-les.
- Pour réorganiser les pages, faites glisser les miniatures de page jusqu’à leur nouvel emplacement. Les pages sont renumérotées.
- Pour ajouter des pages à votre PDF, choisissez Insérer des pages, cliquez sur l’icône + à l’endroit où vous souhaitez ajouter des pages et sélectionnez le fichier souhaité dans l’explorateur de fichiers.
- Pour créer un PDF avec les pages sélectionnées, choisissez Extraire des pages, puis sélectionnez les pages et cliquez sur le bouton Extraire des pages.
- Pour fractionner le fichier en plusieurs pages, sélectionnez Fractionner en plusieurs fichiers. Sélectionnez les lignes de séparation pour marquer le début des différents fichiers, puis sélectionnez Fractionner.
Protection d’un PDF
Utilisez l’outil Protéger le fichier PDF pour ajouter une protection par mot de passe à un fichier PDF. Une fois le mot de passe défini, les utilisateurs doivent fournir le mot de passe pour afficher le fichier PDF.
-
Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat.
-
Sélectionnez Tous les outils > Protéger un PDF.
-
Dans la boîte de dialogue Protéger le fichier PDF, saisissez le mot de passe dans le champ Définir le mot de passe, puis confirmez-le dans le champ correspondant. À chaque frappe, l’indicateur de sécurité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique sa sécurité. Sélectionnez Définir le mot de passe.
-
Votre fichier PDF est désormais protégé par un mot de passe. Dans la fenêtre d’aperçu, saisissez le mot de passe dans l’invite pour afficher fichier PDF.
Compression de la taille d’un fichier PDF
Utilisez l’outil Compresser un PDF pour réduire la taille de votre fichier PDF. La taille du fichier est optimisée en supprimant les polices incorporées, en compressant les images et en supprimant des éléments inutiles du fichier.
-
Ouvrez un fichier PDF dans Adobe Acrobat.
-
Sélectionnez Tous les outils > Compresser un PDF.
-
Dans la boîte de dialogue Compresser un PDF, choisissez le niveau de compression en fonction de la taille et de la qualité souhaitées, puis sélectionnez Compresser.
Le fichier PDF est compressé et enregistré sur votre compte SharePoint ou OneDrive.
Remplissage et signature des documents
Pour remplir et signer des PDF, sélectionnez Signature électronique dans la barre générale située en haut de la page. Les outils Remplir et signer s’affichent à gauche, vous permettant de remplir les champs de formulaire et de signer comme indiqué dans les sections suivantes.
, puis cliquez sur le champ dans lequel vous souhaitez ajouter du texte.
dans la barre d’outils rapide, puis sélectionnez une couleur souhaitée dans la palette de couleurs.
, puis sélectionnez l’une des options disponibles telles que Signature, Paraphe, Croix et Coche.
, puis sélectionnez votre signature.
Ajouter des commentaires à un fichier PDF
Utilisez les fonctions de commentaire d’Adobe Acrobat pour rédiger des notes pour vous-même tandis que vous consultez ou lisez les documents. Vous pouvez commenter les fichiers PDF en ajoutant des commentaires texte ou des notes, en surlignant le texte et en utilisant l’outil de dessin. Pour ajouter des commentaires, procédez comme suit :
Remarque :
- Lorsque deux utilisateurs consultent simultanément un même PDF et que l’un d’eux y ajoute des commentaires, l’autre utilisateur est invité à actualiser la page pour obtenir la dernière version du document PDF.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires, ni modifier des fichiers PDF sécurisés, protégés, ou en lecture seule. Pour ces fichiers, les boutons de commentaire et de modification sont masqués.
- Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires à des fichiers PDF ouverts dans des navigateurs sur des appareils mobiles.
- Le volet des commentaires apparaît à droite si vous ajoutez un commentaire de note, si vous cliquez sur un commentaire existant ou si vous ouvrez un fichier contenant des commentaires existants.
-
Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat.
-
Dans la barre d’outils rapides, sélectionnez l’outil d’annotation souhaité, puis sélectionnez l’endroit où placer la note. Vous pouvez ajouter des commentaires des types suivants :
- Ajouter des commentaires comme une note ou un commentaire texte.
- Surligner, souligner, ou barrer du texte.
- Dessiner à main levée.
Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Ajouter des commentaires ou des commentaires texte Surligner, souligner, barrer Surligner, souligner, barrer Dessiner à main levée Dessiner à main levée Remarque :lorsque vous utilisez l’annotation Ajouter du texte, le même texte est publié en tant que commentaire et apparaît dans le volet des commentaires.
Lorsque vous sélectionnez du texte dans un PDF, des outils de commentaire supplémentaires sont disponibles : Ajouter des commentaires, Surligner le texte sélectionné, Barrer le texte sélectionné, Souligner le texte sélectionné, Copier le texte.
Remarque :si vous êtes connecté et que votre abonnement comprend l’accès à l’outil Modifier, vous verrez également l’option Modifier le texte.
A. Ajouter des commentaires B. Texte en surbrillance C. Souligner le texte D. Barrer le texte E. Copier le texte
Modification de l’aspect des commentaires
Pour modifier la couleur des commentaires, procédez comme suit :
-
Sélectionnez le commentaire. Une fenêtre contextuelle s’affiche.
Remarque :de même, vous pouvez choisir et modifier l’épaisseur de trait de l’annotation de l’outil de dessin et ajuster la taille de police de l’annotation Ajouter du texte.
-
Cliquez sur la couleur pour ouvrir le panneau de couleur.
-
Effectuez votre sélection.
-
Vos modifications sont automatiquement enregistrées en 20 secondes. Vous pouvez également enregistrer en appuyant sur Ctrl + S sous Windows et Cmd + S sous macOS.
Annulation ou rétablissement des modifications
- Pour annuler des modifications, cliquez sur l’icône Annuler dans la barre d’outils supérieure.
- Pour rétablir des modifications, cliquez sur l’icône Rétablir dans la barre d’outils supérieure.
Modification d’un commentaire, suppression d’un commentaire ou effacement d’un dessin
Pour modifier un commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez le commentaire. Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Modifier.
- Pour modifier l’annotation Ajouter du texte, sélectionnez le commentaire texte et saisissez les modifications souhaitées.
Pour supprimer des commentaires, sélectionnez-les, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Le panneau de commentaires s’affiche sur la droite. Dans le menu des options (...), cliquez sur Supprimer.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l’icône Supprimer .
Pour effacer un dessin en commentaire, procédez comme suit :
- Sélectionnez l’outil Effacer le dessin dans la barre d’outils, puis faites glisser le pointeur sur les parties du dessin à effacer.
Vous pouvez modifier l’apparence d’Acrobat en thème Clair ou Sombre. Vous pouvez également modifier le paramètre pour toujours suivre le thème sélectionné dans Microsoft SharePoint ou OneDrive. Procédez comme suit :
-
Dans la visionneuse Acrobat, dans le menu Plus () près de votre photo de profil, sélectionnez Préférences.
-
Dans la fenêtre Préférences, choisissez le thème souhaité dans la liste déroulante Apparence.
-
Sélectionnez Enregistrer. La préférence définie dans Acrobat a priorité sur le paramètre d’apparence de Microsoft SharePoint ou OneDrive.
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