Sélection et modification de tableaux

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Sélection de cellules, de rangées et de colonnes

La sélection de l’ensemble ou d’une partie du texte d’une cellule présente le même aspect que du texte sélectionné en dehors d’un tableau. Si toutefois cette sélection s’étend sur plusieurs cellules, les cellules et leur contenu sont sélectionnés.

Si un tableau s’étend sur plusieurs blocs et que vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’une ligne d’en-tête ou de pied de tableau autre que la première ligne d’en-tête ou de pied de tableau, une icône de verrou apparaît, indiquant que vous ne pouvez pas sélectionner le texte ou les cellules de cette ligne. Pour sélectionner des cellules d’une ligne d’en-tête ou de pied de tableau, placez le pointeur au début du tableau.

Pour sélectionner des cellules

  1. A l’aide de l’outil Texte  , utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour sélectionner une seule cellule, cliquez à l’intérieur d’une cellule ou sélectionnez le texte, puis choisissez la commande Tableau > Sélectionner > Cellule.

    • Pour sélectionner plusieurs cellules, faites glisser le pointeur sur le bord de la cellule. Prenez garde à ne pas faire glisser le trait délimitant la colonne ou la ligne, sans quoi vous risquez de redimensionner le tableau.

Remarque :

pour basculer entre la sélection de tout le texte d’une cellule et la sélection de la cellule, appuyez sur la touche Echap.

Pour sélectionner des colonnes ou des rangées entières

  1. A l’aide de l’outil Texte  , utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Cliquez à l’intérieur d’une cellule ou sélectionnez le texte, puis choisissez la commande Tableau > Sélectionner > Colonne ou Ligne.

    • Placez le pointeur sur le bord supérieur d’une colonne ou le bord gauche d’une rangée pour qu’il se transforme en flèche ( ou ), puis cliquez pour sélectionner la totalité de la colonne ou de la ligne.

Before and after selecting Row

Pour sélectionner toutes les rangées d’en-tête, de corps ou de pied de tableau

  1. Cliquez à l’intérieur d’un tableau ou sélectionnez le texte.
  2. Choisissez Tableau > Sélectionner > Lignes d’en-tête, Lignes de corps ou Lignes de pied de tableau.

Pour sélectionner un tableau entier

  1. A l’aide de l’outil Texte  , utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Cliquez à l’intérieur d’un tableau ou sélectionnez le texte, puis choisissez Tableau > Sélectionner > Tableau.

    • Placez le pointeur sur l’angle supérieur gauche du tableau pour qu’il prenne la forme d’une flèche , puis cliquez pour sélectionner la totalité du tableau.

    Before and after selecting table

    • Faites glisser l’outil Texte sur tout le tableau.

Remarque :

vous pouvez sélectionner un tableau de la même manière qu’un graphique ancré. Pour cela, placez le point d’insertion juste avant ou après le tableau, puis maintenez la touche Maj enfoncée tandis que vous appuyez respectivement sur la touche flèche droite ou flèche gauche pour sélectionner le tableau.

Insertion de rangées et de colonnes

Il existe plusieurs méthodes pour insérer des rangées et des colonnes.

Pour insérer une rangée

  1. Placez le point d’insertion dans la ligne située au-dessous ou au-dessus de l’emplacement auquel insérer la nouvelle ligne.
  2. Choisissez Tableau > Insérer > Ligne.
  3. Spécifiez le nombre de lignes à insérer.
  4. Spécifiez l’emplacement de la ou des nouvelles lignes (au-dessus ou au-dessous de la ligne sélectionnée), puis cliquez sur OK.

Les nouvelles cellules présentent la même mise en forme que le texte de la rangée dans laquelle figure le point d’insertion.

Remarque :

vous pouvez également créer une nouvelle ligne en appuyant sur la touche de tabulation lorsque le point d’insertion figure dans la dernière cellule.

Pour insérer une colonne

  1. Placez le point d’insertion dans la colonne adjacente sur l’emplacement d’insertion de la nouvelle colonne.
  2. Choisissez Tableau > Insérer > Colonne.
  3. Spécifiez le nombre de colonnes à insérer.
  4. Spécifiez l’emplacement de la ou des nouvelles colonnes (avant ou après la colonne sélectionnée), puis cliquez sur OK.

Les nouvelles cellules présentent la même mise en forme que le texte de la colonne dans laquelle figure le point d’insertion.

Pour insérer plusieurs rangées ou colonnes

  1. Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Options de tableau > Format de tableau.
  2. Spécifiez un nombre différent de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK.

Les nouvelles lignes sont insérées au bas du tableau et les colonnes à droite du tableau.

Remarque :

vous pouvez également modifier le nombre de rangées et de colonnes dans le panneau Tableau. Pour afficher le panneau Tableau, choisissez Fenêtre > Texte et tableaux > Tableau.

Pour insérer une rangée ou une colonne par glissement

Lors de l’insertion de colonnes, si vous faites glisser une colonne sur une distance supérieure à une fois et demi sa largeur, les nouvelles colonnes ont la même largeur que la colonne d’origine. Si vous faites glisser pour insérer une seule colonne, la largeur de celle-ci peut être inférieure ou supérieure à celle de la colonne à partir de laquelle vous effectuez le glissement. Il en est de même pour les lignes, à moins que la hauteur de la ligne que vous faites glisser soit définie sur la valeur Au moins. Dans ce cas, si vous faites glisser pour créer une seule ligne, InDesign ajuste la nouvelle ligne, s’il y a lieu, afin qu’elle puisse contenir le texte.

  1. Placez l’outil Texte  sur le bord d’une colonne ou d’une ligne jusqu’à ce qu’une double flèche ( ou  ) apparaisse.
  2. Maintenez le bouton de la souris et la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncés, tout en faisant glisser le pointeur vers le bas ou vers la droite, pour créer respectivement une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne. Si vous appuyez sur la touche Alt ou Option avant de maintenir le bouton de la souris enfoncé, l’outil Main apparaît. Veillez donc à faire glisser avant d’appuyer sur cette touche.
Remarque :

les bords supérieur et gauche d’un tableau ne se prêtent pas à l’insertion de lignes ou de colonnes par glissement. Ces champs servent à sélectionner des lignes ou des colonnes.

Remarque :

l’insertion de lignes ou de colonnes par glissement ne fonctionne pas au niveau des bords supérieur et gauche des tableaux horizontaux ou des bords supérieur et droit des tableaux verticaux. Ces champs servent à sélectionner des lignes ou des colonnes.

Suppression de rangées, colonnes ou tableaux

  • Pour supprimer une ligne, une colonne ou un tableau, placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau ou sélectionnez le texte dans le tableau, puis sélectionnez Tableau > Supprimer > Ligne, Colonne ou Tableau.
  • Pour supprimer des lignes et des colonnes à l’aide de la boîte de dialogue Options de tableau, sélectionnez Tableau > Options de tableau > Format de tableau. Spécifiez un nombre différent de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK. Les lignes sont supprimées au bas du tableau et les colonnes à droite du tableau.
Remarque :

dans un tableau vertical, les lignes sont supprimées à gauche du tableau tandis que les colonnes sont supprimées au bas du tableau.

  • Pour supprimer une rangée ou une colonne à l’aide de la souris, positionnez le pointeur sur le bord inférieur ou droit du tableau jusqu’à ce qu’une double flèche ( ou ) apparaisse, maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) tout en faisant glisser le pointeur vers le haut pour supprimer des rangées, ou vers la gauche pour supprimer des colonnes.
Remarque :

si vous appuyez sur la touche Alt ou Option avant de maintenir le bouton de la souris enfoncé, l’outil Main apparaît. Veillez donc à appuyer sur cette touche avant de commencer à faire glisser.

  • Pour supprimer le contenu d’une cellule sans supprimer les cellules, sélectionnez les cellules contenant le texte à supprimer ou utilisez l’outil Texte  pour sélectionner le texte dans les cellules. Appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr, ou choisissez Edition > Effacer.

Modification de l’alignement d’un tableau dans un bloc

Un tableau s’adapte à la largeur du paragraphe ou de la cellule dans lequel il est créé. Vous pouvez toutefois redimensionner le bloc de texte ou le tableau de sorte que celui-ci soit plus large ou plus étroit que le bloc. Le cas échéant, vous pouvez définir l’alignement du tableau à l’intérieur du bloc.

  1. Placez le point d’insertion à droite ou à gauche du tableau. Assurez-vous que le point d’insertion du texte est placé sur le paragraphe du tableau et non à l’intérieur du tableau, pour qu’il adapte la hauteur du tableau dans le bloc.
  2. Cliquez sur un bouton d’alignement (par exemple le bouton Centrer) du panneau Paragraphe ou Contrôle.

Navigation dans un tableau

Vous pouvez vous déplacer dans un tableau à l’aide de la touche Tabulation ou des touches de direction. Vous pouvez également atteindre une rangée spécifique d’un tableau, ce qui est particulièrement utile dans les tableaux longs.

Pour se déplacer dans un tableau à l’aide de la touche Tabulation

  • Appuyez sur la touche de tabulation pour passer à la cellule suivante. Si vous appuyez sur cette touche alors que le point d’insertion est placé dans la dernière cellule du tableau, vous créez une nouvelle ligne. Pour plus de détails sur l’insertion de tabulations et de retraits dans un tableau, reportez-vous à la section Mise en forme de texte dans un tableau.
  • Appuyez sur les touches Maj+tabulation pour passer à la cellule précédente. Si vous appuyez sur ces touches depuis la première cellule du tableau, le point d’insertion s’affiche dans la dernière cellule du tableau.
Remarque :

la première cellule, la dernière cellule, la cellule précédente et la cellule suivante peuvent varier selon le sens d’écriture de l’article. Pour le texte horizontal, la première cellule est celle située en haut à gauche, la dernière cellule est celle située en bas à droite, la cellule précédente est celle située à gauche (la cellule précédente d’une cellule sur le bord gauche est celle située à droite sur la ligne du dessus) et la cellule suivante est celle située à droite (la cellule suivante d’une cellule sur le bord droit est celle située à gauche sur la ligne du dessous). Pour le texte vertical, la première cellule est celle située en haut à droite, la dernière cellule est celle située en bas à gauche, la cellule précédente est celle située au-dessus (la cellule précédente d’une cellule sur le bord supérieur est celle située en bas de la ligne à droite) et la cellule suivante est celle située en dessous (la cellule suivante d’une cellule sur le bord inférieur est celle située en haut de la ligne à gauche).

Pour se déplacer dans un tableau à l’aide des touches de direction

  1. Appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer à l’intérieur des cellules du tableau ou d’une cellule à l’autre. Si vous appuyez sur la touche flèche droite alors que le point d’insertion est placé à la fin de la dernière cellule d’une ligne, celui-ci s’affiche au début de la première cellule de cette même ligne. De la même manière, si vous appuyez sur la touche flèche bas alors que le point d’insertion est placé à la fin de la dernière cellule d’une colonne, celui-ci se déplace au début de la première cellule de cette même colonne.
  2. Si vous appuyez sur la touche flèche bas alors que le point d’insertion est placé à la fin de la dernière cellule d’une ligne dans un tableau vertical, celui-ci s’affiche au début de la première cellule de cette même ligne. De même, si vous appuyez sur la touche flèche gauche alors que le point d’insertion est placé à la fin de la dernière cellule d’une colonne dans un tableau vertical, celui-ci s’affiche au début de la première cellule de cette même colonne.

Pour atteindre une rangée spécifique d’un tableau

  1. Choisissez Tableau > Atteindre la ligne.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Spécifiez le numéro de la ligne vers laquelle se déplacer, puis cliquez sur OK.

    • Si une ligne d’en-tête ou de pied de tableau est définie dans le tableau sélectionné, choisissez En-tête ou Pied de tableau dans le menu et cliquez sur OK.

Coupage, copie et collage du contenu d’un tableau

Lorsque le texte d’une cellule est sélectionné, les opérations couper, copier et coller fonctionnent de la même manière que pour un texte sélectionné en dehors d’un tableau. Vous pouvez également couper, copier et coller les cellules et leur contenu. Si le point d’insertion figure dans un tableau lorsque vous collez, plusieurs cellules collées forment un tableau à l’intérieur d’un tableau. Vous pouvez aussi déplacer ou copier le tableau entier.

  1. Sélectionnez les cellules à couper ou copier, puis choisissez Edition > Couper ou Copier.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour imbriquer un tableau dans un autre, placez le point d’insertion dans la cellule qui recevra le tableau, puis choisissez Edition > Coller.

    • Pour remplacer des cellules, sélectionnez-en une ou plusieurs dans le tableau, en veillant à ce qu’un nombre suffisant de cellules figurent au-dessous et à droite des cellules sélectionnées, puis choisissez Edition > Coller.

Déplacement ou copie d’un tableau

  1. Pour sélectionner le tableau entier, placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau, puis choisissez Tableau > Sélectionner > Tableau.
  2. Choisissez Edition > Couper ou Copier, déplacez le point d’insertion vers l’endroit où vous voulez afficher le tableau, puis choisissez Edition > Coller.

Conversion de tableau en texte

  1. A l’aide de l’outil Texte  , placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau ou sélectionnez le texte du tableau.
  2. Choisissez la commande Tableau > Convertir le tableau en texte.
  3. Dans Séparateur de colonnes et Séparateur de lignes, spécifiez les séparateurs à utiliser, puis cliquez sur OK.

    Pour optimiser vos résultats, utilisez un séparateur différent pour les colonnes et les lignes, par exemple des tabulations pour les colonnes et des sauts de paragraphe pour les lignes.

  4. Cliquez sur OK.

Lorsque vous convertissez un tableau en texte, l’application supprime les rangées du tableau et insère le séparateur spécifié à la fin de chaque rangée et de chaque colonne.

Combinaison de tableaux

Utilisez la commande Coller pour fusionner deux ou plusieurs tableaux en un seul.

  1. Dans le tableau cible, insérez au moins autant de lignes que vous en collerez depuis les autres tableaux (si vous insérez moins de lignes que vous n’en copiez, vous ne pourrez pas les coller).
  2. Dans le tableau source, sélectionnez les cellules que vous voulez copier (si vous copiez plus de cellules de colonnes que le nombre de cellules disponibles dans le tableau cible, vous ne pourrez pas les copier).
  3. Sélectionnez au moins une cellule à l’endroit où vous voulez insérer les nouvelles lignes, puis choisissez Edition > Coller.
Remarque :

si les lignes collées utilisent une mise en forme différente du reste du tableau, définissez un ou plusieurs styles de cellules, puis appliquez les styles de cellule aux cellules collées. Tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, cliquez sur le style de cellule pour remplacer la mise en forme existante.

L’article Joining Tables d’Anne-Marie Concepcion aborde le thème de la combinaison de tableaux.

Utilisation des tableaux en mode éditeur

Lorsque vous choisissez la commande Edition > Modifier en mode éditeur, les tableaux et leur contenu s’affichent en mode éditeur. Vous avez alors la possibilité de les modifier.

Editing tables in Story Editor

A. Table icon B. Overset graphic 

  • Pour développer ou réduire le tableau en mode éditeur, cliquez sur le triangle visible en haut, à gauche de l’icône de tableau.

  • Pour indiquer si le tableau doit être trié par rangées ou colonnes, cliquez sur l’icône de tableau avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez la commande Disposition par rangées ou Disposition par colonnes.

  • Utilisez le mode Mise en page pour modifier le tableau et procéder à sa mise en forme. Il est impossible de sélectionner les colonnes ou les rangées en mode éditeur.

Utilisation des tableaux en mode Epreuve en placard/Article

Vous pouvez modifier les tableaux et leur contenu lorsque vous travaillez en mode Epreuve en placard ou Article.

Editing tables in Story view

  • Pour développer ou réduire le tableau en mode Epreuve en placard ou Article, cliquez sur le triangle situé en haut, à gauche de l’icône de tableau.

  • Pour indiquer si le tableau doit être trié par rangées ou colonnes, cliquez sur l’icône de tableau avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS), puis choisissez la commande Disposition par rangées ou Disposition par colonnes.

  • Utilisez le mode Mise en page pour modifier le tableau et procéder à sa mise en forme. Vous ne pouvez pas sélectionner des colonnes ou des lignes en mode Epreuve en placard et en mode Article.

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