Sélectionnez l’icône Plus pour ajouter un autre enregistrement de destinataire.
Sélectionnez l’option Groupe.
Workflow hybride
Un workflow « hybride » est une variante du flux de signature séquentiel. Dans un flux de signature séquentielle, un enregistrement de destinataire est défini comme un « groupe » et ce groupe contient un ou plusieurs « destinataires » qui ont tous accès à l’accord en même temps (comme un flux de signature parallèle).
- Un workflow hybride peut inclure un ou plusieurs destinataires de « groupe ».
- Tous les destinataires définis dans le « groupe » doivent terminer leur interaction avant que le flux de signature ne passe à l’enregistrement de destinataire suivant (le cas échéant).
L’exemple ci-dessous montre quatre enregistrements de destinataire dans un flux de signature séquentiel :
- Les deux premiers sont des destinataires individuels.
- Le troisième est un groupe parallèle composé de trois membres. Tous les membres sont informés en même temps et doivent terminer leur interaction avant de passer au quatrième destinataire individuel.
- Le quatrième est un destinataire individuel.
Les cachets électroniques ne sont pas pris en charge dans un workflow de signature hybride.


Pour configurer le groupe parallèle :
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Indiquez un nom de groupe.
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Activez le bouton bascule Tous les membres doivent terminer.
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Sélectionnez le bouton Ajouter des membres.
Un nouveau panneau s’ouvre pour collecter les informations de membre pour le groupe parallèle.
- Saisissez une adresse e-mail et une méthode d’authentification.
- Les paramètres de rôle et de message privé sont appliqués au niveau du groupe, et non au niveau individuel. Tous les membres du groupe ont le même rôle et le même message privé.
- Sélectionnez l’icône Plus pour ajouter un membre au groupe et l’icône en forme de poubelle pour supprimer un membre.
- Saisissez une adresse e-mail et une méthode d’authentification.
-
Sélectionnez Terminé lorsque tous les membres ont été ajoutés.
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Ajoutez des enregistrements de destinataire supplémentaires à l’accord si nécessaire.
Configuration
Disponibilité :
- Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
- Acrobat Sign Solutions : pris en charge
- Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge
Portée de la configuration :
Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité au niveau du compte et du groupe.
Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez au menu de configuration de l’administrateur, puis sélectionnez Paramètres d’envoi > Ordre de signature.
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