Activation du routage hybride des destinataires

Workflow hybride

Un workflow « hybride » est une variante du flux de signature séquentiel. Dans un flux de signature séquentielle, un enregistrement de destinataire est défini comme un « groupe » et ce groupe contient un ou plusieurs « destinataires » qui ont tous accès à l’accord en même temps (comme un flux de signature parallèle).

  • Un workflow hybride peut inclure un ou plusieurs destinataires de « groupe ».
  • Tous les destinataires définis dans le « groupe » doivent terminer leur interaction avant que le flux de signature ne passe à l’enregistrement de destinataire suivant (le cas échéant).

L’exemple ci-dessous montre quatre enregistrements de destinataire dans un flux de signature séquentiel :

  • Les deux premiers sont des destinataires individuels.
  • Le troisième est un groupe parallèle composé de trois membres. Tous les membres sont informés en même temps et doivent terminer leur interaction avant de passer au quatrième destinataire individuel.
  • Le quatrième est un destinataire individuel.
Remarque :

Les cachets électroniques ne sont pas pris en charge dans un workflow de signature hybride.

Les destinataires de la demande de signature affichant un flux de signature hybride

Pour configurer le groupe parallèle :

  1. Sélectionnez l’icône Plus pour ajouter un autre enregistrement de destinataire. 
    Sélectionnez l’option Groupe.

    hybride

  2. Indiquez un nom de groupe.

    La section « Ajouter des destinataires » de la demande de signatures met en surbrillance un destinataire de groupe dont le nom est mis en surbrillance.

  3. Activez le bouton bascule Tous les membres doivent terminer.

    La section « Ajouter des destinataires » de la demande de signatures met en surbrillance un destinataire de groupe avec le bouton « Tous les membres doivent terminer » mis en surbrillance.

  4. Sélectionnez le bouton Ajouter des membres.

    Un nouveau panneau s’ouvre pour collecter les informations de membre pour le groupe parallèle.

    • Saisissez une adresse e-mail et une méthode d’authentification.
      • Les paramètres de rôle et de message privé sont appliqués au niveau du groupe, et non au niveau individuel. Tous les membres du groupe ont le même rôle et le même message privé. 
    • Sélectionnez l’icône Plus pour ajouter un membre au groupe et l’icône en forme de poubelle pour supprimer un membre.
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  5. Sélectionnez Terminé lorsque tous les membres ont été ajoutés.

  6. Ajoutez des enregistrements de destinataire supplémentaires à l’accord si nécessaire.

Configuration

Disponibilité :

  • Acrobat Standard et Acrobat Pro : non pris en charge
  • Acrobat Sign Solutions : pris en charge
  • Acrobat Sign pour l’administration : pris en charge

Portée de la configuration :

Les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité au niveau du compte et du groupe.

Pour utiliser cette fonctionnalité, accédez au menu de configuration de l’administrateur, puis sélectionnez Paramètres d’envoi > Ordre de signature.

Menu d’administrateur Paramètres d’envoi avec les commandes Ordre de signature mises en évidence.

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