Admin Console 提供各種大量作業。這些作業可讓您輕鬆管理大量的用戶資料、產品資料或產品設定檔資料。
例如,您可以從目前使用的另一個系統中擷取用戶資料。接著,依此處說明的大量作業要求來變更格式,然後將資料大量上傳到 Admin Console。您可以從某個產品設定檔匯出資料,然後在編輯之後重新匯入資料,藉以在不同的產品設定檔之間移動用戶。
有關大量上傳到 Admin Console 的疑難排解提示,請參閱「大量用戶上傳疑難排解」。
新增多個用戶
您可以透過上傳一份以逗號分隔的清單,同時將多個用戶新增至您的組織,並將他們佈建至產品設定檔。您可以從「匯入用戶」對話框下載 CSV 檔案範本,然後填寫詳細資料並上傳檔案。您一次可以匯入多達 5,000 位用戶。
當用戶被指派產品設定檔或管理權限時,他們會收到歡迎電子郵件。
如需詳細的程序,請參閱「新增用戶」。
編輯多個用戶詳細資料
身為管理員,您的存取權僅限於屬於貴組織擁有之網域的用戶更新細節。對於組織所信任但未擁有的網域中的用戶,您無法更新其詳細資料。您可以修改下列的用戶詳細資料:
- 用戶名稱
- 與用戶相關聯的用戶群組和產品
- 管理權限
如需身分提供者的詳細程序,請參閱「編輯用戶詳細資料」。
切換用戶身分
在 Adobe Admin Console 中切換用戶用戶類型。您需要新的或現有的目錄才能將用戶的身分類型從 Enterprise ID 變更為 Federated ID,反之亦然。如需詳細資訊,請參閱「在不同目錄中移動網域」。
如需詳細的程序,請參閱「切換用戶身分」。
刪除或移除多個用戶
當您移除用戶時,將會撤銷組織所授與的所有權限和服務存取權。例如,產品的授權會被撤銷,用戶將無法使用這些產品。
如需詳細的程序,請參閱「刪除或移除用戶」。
匯出用戶資料
用戶資料
授權缺額報告
如果您已透過 VIP 購買企業產品,您可以下載一份授權缺額報告 (.csv 格式)。針對您已購買的每項產品,如果您為產品指派了超過可用授權數量的用戶,這份報告會顯示不足的授權。
若要下載用戶資料,請在 Admin Console 中瀏覽至「用戶 > 用戶」。按一下「用戶」頁面右上角的 ,然後選擇「授權缺額報告」。
檔案下載程序視所使用的瀏覽器和瀏覽器特殊設定而定。下載完成時,您會收到視覺提示。
如果您是 ETLA 客戶,這份報告不會顯示任何資料。此外,如果您的組織已在 Admin Console 上購買 Experience Cloud 產品,便不會報告授權缺額資料。
授權狀態報告
如果您已透過 VIP 購買企業產品,您可以下載一份授權狀態報告 (.csv 格式)。針對每位用戶,這份報告會顯示產品是否已委派給該用戶,以及是否為用戶佈建了授權。
產品已委派 (Product Delegated):如果已為用戶指派產品,即稱為產品已委派。
產品已佈建 (Product Provisioned):如果用戶有權使用產品,即稱為產品已佈建給用戶。也就是說,該產品有可用的授權。
如果您是 ETLA 客戶,這份報告的「產品已委派」和「產品已佈建」欄位都會顯示「是」。這與您針對某項產品為用戶配置的授權無關。
請查看 Admin Console 上的「總覽」索引標籤,針對貴組織已購買的每項產品比較授權已委派和授權已佈建的狀態。
若要下載用戶資料,請在 Admin Console 中瀏覽至「用戶 > 用戶」。按一下「用戶」頁面右上角的 ,然後選擇「授權狀態報告」。
檔案下載程序視所使用的瀏覽器和瀏覽器特殊設定而定。下載完成時,您會收到視覺提示。
如需詳細的程序,請參閱「匯出用戶資料」。
將多個用戶新增至產品設定檔
如需詳細的程序,請參閱「將多個用戶和用戶群組新增至產品設定檔」。
從產品設定檔中移除多個用戶和用戶群組
如需詳細的程序,請參閱「從產品設定檔中移除多個用戶和用戶群組」。
匯出產品摘要資料
如需詳細的程序,請參閱「匯出產品摘要資料」。
匯出設定檔用戶
如需詳細的程序,請參閱「匯出設定檔用戶」。
將多個用戶新增至群組
您可以同時將多個用戶新增至群組。例如,如果您想要將某個群組的用戶 (或部分用戶) 複製到另一個群組,您可以從某個群組匯出用戶,然後將這些用戶新增至其他群組。
如需詳細的程序,請參閱「將多個用戶新增至群組」。
新增多個用戶群組
建立群組時,您可以選擇在 Admin Console 中一次建立一個群組。或者,也可以使用 CSV 大量上傳程序,一次建立多個群組。
如需詳細的程序,請參閱「建立用戶群組」。
編輯多個用戶群組
在 Admin Console 中,您可以編輯現有用戶群組的名稱或描述。不過,如果使用 CSV 大量上傳程序,您還可以編輯目前指派給該群組的用戶群組管理員和產品設定檔。您可以新增或移除該群組的用戶群組管理員和產品設定檔。
如需詳細的程序,請參閱「編輯用戶群組」。
從群組中移除多個用戶
您可以使用大量移除用戶程序,同時從群組中移除多個用戶。例如,如果您想要將一些用戶從某個群組移至另一個群組,可以從某個群組中移除用戶,然後將這些用戶新增至其他群組。
如需詳細的程序,請參閱「從群組中移除多個用戶」。
大量作業結果頁面
「大量作業結果」頁面會提供已經在 Admin Console 中執行之大量作業的清單和狀態。
用戶的大量作業結果頁面
在您執行大量作業後 (例如新增或編輯多個使用者),將會收到內含作業詳細資料的電子郵件。此外,您可以在「大量作業結果」頁面中,檢視這些詳細資料。
如需詳細資訊,請參閱用戶的「大量作業結果頁面」。
產品設定檔的大量作業結果頁面
如需詳細資訊,請參閱產品設定檔的「大量作業結果頁面」。
用戶群組的大量作業結果頁面
當您執行大量作業 (例如新增或移除群組的多位用戶) 時,便會收到電子郵件。此外,也可以在「大量作業結果」頁面中,檢視大量作業的詳細資訊。
如需詳細資訊,請參閱群組的「大量作業結果頁面」。