您可以使用「傳送以進行簽署」工具取得他人所簽署的文件,而這項工具須仰賴 Adobe Sign 所提供的雲端服務。此工具可讓簽署者使用網頁瀏覽器或行動裝置,迅速簽署來自任何位置的合約。簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。

「傳送以進行簽署」工具還可協助您追蹤整個簽署流程。此工具會將電子郵件傳送給您的簽署者,要求他們簽署合約。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。

請其他人簽署 PDF

可供簽署的支援檔案類型

除了 PDF 之外,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案和文字檔案以進行簽署。支援的檔案類型包括: DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

注意: 在簽署之前完成編輯。簽署的合約受到 Adobe Sign 認證。對合約進行任何編輯,將使其失去認證效力。

步驟:

  1. 開啟您希望在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中簽署的 PDF。

  2. 請按一下右側窗格中的「Adobe Sign」,或選擇「工具 > Adobe Sign」。「使用 Adobe Sign 傳送以進行簽署」登陸頁面隨即顯示。

    「傳送以進行簽署」介面

    註解:

    若您無法看見這個新的 Adobe Sign 介面,請將您的 Acrobat DC 更新到最新版本。若要從 Acrobat DC 自動更新,請選擇「說明 > 檢查更新」,依照 Updater 視窗中的步驟,下載並安裝最新更新。

  3. 請執行下列動作:

    1. 「收件者」欄位中,依照所需的文件簽署順序,新增收件者電子郵件地址。
    2. 視情況在「訊息」區域中變更預設文字。
      選用: 如果僅為資訊而新增人員時,請使用「新增副本」按鈕將電子郵件地址新增至副本清單。
    3. 若要新增更多文件,請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取文件。
    4. (選用) 若您希望指定下列任何選項,請按一下「進階」
      • 依預設會開啟「依順序完成」設定。 電子郵件地址旁的號碼會反映出參與順序。若您不希望按照任何特定順序來簽署,請將開關切換到「依任意順序完成」
        (選用) 若您希望將自己納入文件的簽署者清單中,請按一下「新增我」
      • 請指定驗證類型,例如:電子郵件密碼電話參與安全問題驗證,或 Adobe Sign
      • 「以密碼保護」PDF 檔案。
      • 設定「完成截止日期」
      • 「設定提醒」,以便讓收件者採取行動。
      • 請在送出的電子郵件中指定「收件者的語言」
    傳送以進行簽署 - 進階選項
  4. 「下一步」

    現在文件已準備就緒,可用來新增您要簽署者填寫或簽署的欄位。Acrobat 會自動偵測 PDF 中的表格欄位。請按一下「」按鈕,將偵測到的表格欄位放入 PDF 文件中。

    或者,請將右側窗格標籤中的欄位,拖放至文件中您需要的位置。

    注意: 如果您已新增多個文件,新增的文件將轉換為 PDF,並合併為單一檔案。系統會開啟已合併的檔案,讓您新增適當的欄位。

    在文件中新增簽名欄位
  5. 當您將所有所需的欄位置入文件後,請按一下「傳送」。傳送供收件者簽署的文件後,系統會顯示確認通知。

    傳送供簽署確認

    您會收到來自 Adobe Sign 的電子郵件,說明合約已傳送給第一位簽署者進行簽署。該第一位簽署者也會收到電子郵件,並附上要求簽署合約的連結。當該簽署者在「簽名」欄位中加入簽名並按一下「按一下可簽署」按鈕之後,合約就會傳送給下一位簽署者,並附上可供簽署的連結,以此類推。 每個人都會收到一份已經簽署完成的合約。

    註解:

    簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。簽署者可使用網頁瀏覽器或行動裝置,簽署來自任何位置的文件。

    所有已簽署的文件均保留在單一位置,以便您隨時隨地皆可存取。如需詳細資訊,請參閱下一節的「追蹤傳送供簽署的文件」

追蹤已傳送供簽署的合約

適用 Acrobat DC

您可以追蹤已送出等候簽署、已簽署或等候您簽署的合約。

個人和團隊使用者

前往「首頁」>「供簽署」。共用供簽署的所有文件隨即列出。

sfs-retail-users

企業使用者

  1. 「首頁」>「供簽署」中,按一下「開啟 Adobe Sign」

    開啟 Adobe Sign
  2. 「Adobe Sign 管理」頁面便會在新的瀏覽器視窗中顯示。

    追蹤已傳送供簽署的合約

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