傳送文件以供簽署


您可以使用「填寫和簽署」工具請他人簽署文件。簽署者可使用網頁瀏覽器或行動裝置,快速簽署來自任何位置的文件。

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線上快速完成文件簽署。

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請其他人簽署文件

在簽署之前完成編輯。簽署的合約受到 Adobe Sign 認證。對合約進行任何編輯,將使其失去認證效力。

系統會傳送電子郵件給簽署者,請簽署者簽署合約。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。您可以在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 的「首頁 > 供簽署」中,追蹤整個簽署流程。

可供簽署的支援檔案類型

除了 PDF 之外,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案和文字檔案以進行簽署。支援的檔案類型包括:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。


步驟:

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表單,然後選擇「工具 > 請求簽名」「Adobe Sign」

  2. Adobe Sign 視窗會隨即顯示。請執行下列動作:

    1. 「簽署者」欄位中,依照所需的文件簽署順序,新增收件者電子郵件地址。
    2. 視情況在「主旨及訊息」區域中變更預設文字。
      選用:如果僅為提供參考資訊而新增人員,請使用「新增副本」按鈕,將電子郵件地址新增至副本清單。
    3. 若要新增更多文件,請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取文件。
    Adobe Sign 視窗

    如果不要使用「進階選項」,請略過下一個選用步驟。

    D. (選用) 如果要指定進階選項,如簽署者驗證、提醒等,請按一下「更多選項」

    • 依預設會開啟「依順序完成」設定。 電子郵件地址旁的號碼會反映出參與順序。若您不希望按照任何特定順序來簽署,請將開關切換到「依任意順序完成」
      (選用) 若您希望將自己納入文件的簽署者清單中,請按一下「新增我」
    • 請指定驗證類型,例如:「電子郵件」「密碼」「社會身分」「知識式驗證」「電話」
    • 「以密碼保護」PDF 檔案。
    • 設定「完成截止日期」
    • 「設定提醒」,以便讓收件者採取行動。
    • 請在送出的電子郵件中指定「收件者的語言」
    Adobe Sign - 進階選項
    更多或進階選項

  3. 按一下「指定簽署位置」「下一步」

    現在文件已準備就緒,可用來新增您要簽署者填寫或簽署的欄位。

    註解:

    如果您已新增多個文件,新增的文件將轉換為 PDF,並合併為單一檔案。系統會開啟已合併的檔案,讓您新增適當的欄位。

  4. 將顯示「指定填寫和簽署的位置」視窗,並依據您新增一位還是多位簽署者呈現不同選項。

    • 適用於單一簽署者的簡化模式
      若您已新增一位簽署者,且「進階編輯」模式已關閉,您將看到如下所示的簡化選項。若要置入簽名欄位或其他欄位,請在文件上按一下要放置的位置,接著前往上下文功能表設定欄位內容。
    指定填寫和簽署的位置

    • 適用於多位簽署者的簡化模式
      此模式提供簡化創作功能,可將欄位指定給多位簽署者。當您從右側窗格中選取一位簽署者然後在表格中新增欄位,這些欄位將會指定給該簽署者。這表示這位簽署者可在這些欄位填寫資訊並簽署表格。
    針對多個簽署者的簡化模式

    您可以使用浮動工具列切換任何欄位的受指定者。指定給簽署者的顏色,方便區分各自簽署者的欄位。

    浮動工具列
    浮動工具列

    選擇簽署者
    選擇簽署者

    查看更多欄位
    選擇欄位類型

    • 適用於多位簽署者的進階模式
      若您已新增多位簽署者,您將看到如下所示的選項。請按一下 按鈕,將偵測到的表格欄位置入 PDF 文件中。或者,請將右側窗格標籤中的欄位,拖放至文件中您需要的位置。
    適用於多位簽署者的進階模式

    註解:

    針對多位簽署者,您可以在簡化模式與進階模式之間切換。若要切換模式,請關閉右側窗格中的「進階編輯」開關。

  5. 當您將所有所需的欄位置入文件後,請按一下「傳送」。傳送供收件者簽署的文件後,系統會顯示確認通知。

    傳送供簽署確認

    您會收到來自 Adobe Sign 的電子郵件,說明合約已傳送給第一位簽署者進行簽署。該第一位簽署者也會收到電子郵件,並附上要求簽署合約的連結。當該簽署者在「簽名」欄位中加入簽名並按一下「按一下可簽署」按鈕之後,合約就會傳送給下一位簽署者,並附上可供簽署的連結,以此類推。所有簽署者均簽署合約後,每個人都會收到已簽署的合約。

    所有已簽署的文件均保留在單一位置,以便您隨時隨地皆可存取。如需詳細資訊,請參閱「追蹤傳送供簽署的文件」

簽署者使用體驗

簽署者會收到電子郵件,內有簽署合約的連結。此外,如果簽署者使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 桌面應用程式,會看到共用合約以簽署的通知。如需詳細資訊,請參閱簽署合約

註解:

簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。簽署者可使用網頁瀏覽器、行動裝置或 Acrobat DC/Acrobat Reader DC 桌面應用程式來簽署合約。

追蹤已傳送供簽署的合約

適用 Acrobat DC

您可以追蹤已送出等候簽署、已簽署或等候您簽署的合約。

個人和團隊使用者

跳至「首頁」>「簽署 > 所有合約」。共用供簽署的所有文件隨即列出。

企業使用者

  1. 「首頁」>「簽署」>「所有合約」中,按一下「開啟 Adobe Sign」

    開啟 Adobe Sign

  2. 「Adobe Sign 管理」頁面便會在新的瀏覽器視窗中顯示。

    追蹤已傳送供簽署的合約

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