您可以簽署一個文件,以證明其內容的可靠性或審批此文件。您可以根據目的來使用不同類型的簽名。

註解:

本文件提供 Acrobat DC 和 Acrobat 2017 的指示。如果您使用的是 Acrobat XI,請參閱 Acrobat XI 說明

簽署合約

如果有人使用 Adobe Sign 將合約傳送給您進行簽署,您會收到一封電子郵件通知,其中包含簽署合約的連結。此外,如果您使用 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 桌面應用程式,則會看到與您共用合約以進行簽名的通知。

執行以下其中一項動作,以簽署使用 Adobe Sign 傳送給您的合約:

使用電子郵件連結進行簽署

  1. 按一下電子郵件中收到的合約連結,以進行簽署。合約隨即在網頁瀏覽器中開啟。

    電子郵件中收到的合約連結
  2. 按一下欄位並輸入任何要求的資訊。

  3. 按一下簽名欄位。如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。

    鍵入、繪製或讀入簽名影像
    您可以選擇鍵入、繪製或讀入簽名影像。新增的簽名和縮寫簽名會儲存以供將來使用。
    • 輸入: 在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製: 在欄位中繪製簽名。
    • 影像: 瀏覽並選擇簽名影像。
    • 行動電話: 選取此選項,在行動裝置上建立簽名。輸入手機號碼,然後按一下「傳送」。系統會將連結傳送至手機。按一下連結會開啟行動裝置的網頁瀏覽器,您可在此繪製或選取簽名影像。
    • 儲存: 選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」以放置簽名或縮寫簽名。

  4. 按一下按一下以供簽署

使用 Acrobat/Reader 桌面應用程式進行簽署

  1. 在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC,按一下「首頁」。在「已共用」區段中按一下「供簽署」系統隨即顯示已共用或接收以供簽署的所有合約。

    連按兩下正在等候簽署的合約
  2. 連按兩下狀態為「等待您簽署」的合約,或選取合約,然後按一下右側面板中的「簽署」。合約隨即開啟。

  3. 按一下欄位並輸入任何要求的資訊。

  4. 按一下「簽名」欄位。如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板

    • 輸入: 在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製: 在欄位中繪製簽名。
    • 影像: 瀏覽並選擇簽名影像。
    • 行動電話: 選取此選項,在行動裝置上建立簽名。輸入手機號碼,然後按一下「傳送」。系統會將連結傳送至手機。按一下連結會開啟行動裝置的網頁瀏覽器,您可在此繪製或選取簽名影像。
    • 儲存: 選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」以放置簽名或縮寫簽名。

  5. 按一下「按一下可簽署」

簽署 PDF

若要簽署 PDF 文件或表格,可以鍵入、繪製或插入手寫簽名的影像。您也可以新增文字,例如姓名、公司、職稱或日期。儲存文件時,簽名和文字會成為 PDF 的一部分。

註解:

在使用 Adobe Acrobat Reader 行動應用程式的行動裝置上,也可以擷取您的簽名圖片,並將其儲存於 Adobe Document Cloud,以便在桌面及其他行動裝置上同步使用。如需詳細資訊,請參閱在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用

簽署 PDF 的步驟

  1. 請開啟要簽署的 PDF 文件或表格。

  2. 按一下工具列中的「簽署」圖示 。或者,您可以選擇「工具」>「填寫和簽署」,或從右側窗格中選擇「填寫和簽署」

    全域簽名工具
  3. 「填寫和簽署」工具隨即顯示。按一下「我」

    「填寫和簽署」首頁
  4. 表單欄位會自動偵測。將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示藍色方塊。按一下藍色方塊中的任意位置,游標即會自動放置在正確的位置。輸入您的文字來填寫欄位。

    將滑鼠暫留在某個欄位上方以顯示偵測的表單欄位
    將滑鼠暫留以顯示偵測的文字欄位

    註解:

    如需如何填寫表格的詳細資訊,請參閱填寫 PDF 表格

  5. 按一下工具列中的「簽署」圖示 ,然後選擇是否要新增簽名或只新增縮寫簽名。

    新增簽名或縮寫簽名

    如果您已經新增簽名或縮寫簽名,這些內容就會以選項顯示,以便您進行選擇。

  6. 如果您已新增簽名或縮寫簽名,請直接從「簽署」選項中選取,然後在 PDF 上按一下想要新增簽名的地方。跳到下一步。

    如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。以下是「簽名」面板範例。

    鍵入、繪製或讀入簽名影像
    您可以選擇鍵入、繪製或讀入簽名影像。新增的簽名和縮寫簽名會儲存以供將來使用。
    • 輸入: 在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
    • 繪製: 在欄位中繪製簽名。
    • 影像: 瀏覽並選擇簽名影像。
    • 儲存簽名: 選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。

    按一下「套用」,然後在您想要在 PDF 中放置簽名或縮寫簽名的地方按一下。

  7. 若要移動放置的簽名或縮寫簽名,請按一下該欄位進行螢光標示,然後使用方向鍵移動。若要調整欄位大小或刪除欄位,請使用欄位工具列中的選項。

註解:

如果想要使用影像做為簽名:

  • 在乾淨的空白紙張上用黑色油墨簽署您的姓名。請在紙張中間簽署,才不會拍攝或掃描到邊緣。
  • 拍攝或掃描您的簽名。如果您要拍攝簽名,請確認頁面的光源良好,且簽名上沒有陰影。
  • 將相片或掃描傳送到您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 及 BMP 檔案。您不需要裁切影像。如果相片或掃描相當清楚,Acrobat/Reader 便只會讀入簽名。

傳送您的已簽署 PDF

在您簽署完表格後,就可以與其他人共用。若要共用表格,請遵循「傳送您的表格」文章中提及的步驟。

使用 Adobe Sign 取得他人簽署的 PDF

您可以使用「填寫和簽署」工具請其他人簽署文件,而這項工具須仰賴 Adobe Sign 所提供的雲端服務。此工具可讓簽署者使用網頁瀏覽器或行動裝置,迅速簽署來自任何位置的合約。簽署者無須註冊或購買任何 Adobe 產品,即可簽署合約。

系統會傳送電子郵件給簽署者,請簽署者簽署合約。簽署完成後,您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。您可以在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 的「首頁 > 供簽署」中,追蹤整個簽署流程。

 

如需詳細資訊,請參閱傳送 PDF 文件以供簽署

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