傳送文件以供簽署

上次更新時間 2026年8月26日

了解如何使用 Adobe Acrobat Reader 共用 PDF 以供簽名。

您可以使用「填寫和簽署」工具請其他人簽署文件，而這項工具須仰賴 Adobe Acrobat Sign 所提供的雲端服務。此工具可讓簽署者使用網頁瀏覽器或行動裝置，迅速簽署來自任何位置的合約。簽署者不必購買任何 Adobe 產品，即可簽署合約。

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請其他人電子簽署文件

在簽署之前完成編輯。簽署的合約受到 Adobe Acrobat Sign 認證。對合約進行任何編輯，將使其失去認證效力。

系統會傳送電子郵件給簽署者，請簽署者簽署合約。簽署完成後，您與簽署者都會透過電子郵件收到已簽署的 PDF。您可以在 Acrobat 或 Acrobat Reader 的「首頁 > 供簽署」中，追蹤整個簽署流程。

可供簽署的支援檔案類型

除了 PDF 之外，您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案和文字檔案以進行簽署。支援的檔案類型包括：DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

步驟：

在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 表格，然後選擇「工具 > 索取電子簽名」。
「索取電子簽名」視窗會隨即顯示。請執行下列動作：
1. 在「簽署者」欄位中，依照所需的文件簽署順序，新增收件者電子郵件地址。
2. 視情況在「主旨及訊息」區域中變更預設文字。
  選用：如果僅為提供參考資訊而新增人員，請使用「新增副本」按鈕，將電子郵件地址新增至副本清單。
3. 若要新增更多文件，請按一下「新增檔案」，然後瀏覽並選取文件。
如果不要使用「進階選項」，請略過下一個選用步驟。

d. (選用) 如果要指定進階選項，如簽署者驗證、提醒等，請按一下「更多選項」。
- 依預設會開啟「按照順序完成」設定。電子郵件地址旁的號碼會反映出參與順序。若您不希望按照任何特定順序來簽署，請將開關切換到「依任意順序完成」。
  (選用) 若您希望將自己納入文件的簽署者中，請按一下「加我」。
- 請指定驗證類型：「電子郵件」、「密碼」、「知識式驗證」或「電話」。
- 「以密碼保護」PDF 檔案。
- 設定「完成截止日期」。
- 「設定提醒」，以便讓收件者採取行動。
- 請在送出的電子郵件中指定「收件者的語言」。 (僅適用於企業層級服務。)
更多或進階選項
按一下「指定簽署位置」或「下一步」。

現在文件已準備就緒，可用來新增您要簽署者填寫或簽署的欄位。

備註

如果您已新增多個文件，新增的文件將轉換為 PDF，並合併為單一檔案。系統會開啟已合併的檔案，讓您新增適當的欄位。
將顯示「指定填寫和簽署的位置」視窗，並依據您新增一位還是多位簽署者呈現不同選項。
- 適用於單一簽署者的簡化模式
  若您已新增一位簽署者，且「進階編輯」模式已關閉，您將看到如下所示的簡化選項。若要置入簽名欄位或其他欄位，請在文件上按一下要放置的位置，接著前往上下文功能表設定欄位內容。
- 適用於多位簽署者的簡化模式
  此模式提供簡化創作功能，可將欄位指定給多位簽署者。當您從右側窗格中選取一位簽署者然後在表格中新增欄位，這些欄位將會指定給該簽署者。這表示這位簽署者可在這些欄位填寫資訊並簽署表格。
您可以使用浮動工具列切換任何欄位的受指定者。指定給簽署者的顏色，方便區分各自簽署者的欄位。

浮動工具列

選擇簽署者

選擇欄位類型
- 適用於多位簽署者的進階模式
  若您已新增多位簽署者，您將看到如下所示的選項。請按一下按鈕，將偵測到的表格欄位置入 PDF 文件中。或者，請將右側窗格標籤中的欄位，拖放至文件中您需要的位置。
備註

針對多位簽署者，您可以在簡化模式與進階模式之間切換。若要切換模式，請關閉右側窗格中的「進階編輯」開關。
當您將所有所需的欄位置入文件後，請按一下「傳送」。傳送供收件者簽署的文件後，系統會顯示確認通知。

您會收到來自 Adobe Acrobat Sign 的電子郵件，說明合約已傳送給第一位簽署者進行簽署。第一位簽署者也會收到電子郵件，內有要求簽署合約的連結。當該簽署者在「簽名」欄位中加入簽名並按一下「按一下可簽署」按鈕之後，合約就會傳送給下一位簽署者，並附上可供簽署的連結，以此類推。所有簽署者均簽署合約後，每個人都會收到已簽署的合約。

所有已簽署的文件均保留在單一位置，以便您隨時隨地皆可存取。如需詳細資訊，請參閱追蹤傳送供簽署的文件。