將會透過電子郵件來通知簽署者,並指示按一下「檢閱並簽署」按鈕以開啟合約
Adobe Acrobat Sign 數位簽名工作流程適用於所有服務等級
Adobe Acrobat Sign 數位簽名概觀
數位簽名是一種電子簽名,使用從雲端信任服務提供者或簽署者的本機系統所取得的憑證型數位 ID。
就像傳統手寫簽名一樣,數位簽名可識別簽署文件的人。與手寫簽名不同之處在於,憑證型簽名包含專屬於簽署者的加密資訊,因此難以偽造。文件在簽署者完成初始簽署後是否遭到修改是很容易確認的,並且會通知收件者。
Adobe Acrobat Sign 支援數位簽名,只要將「數位簽名」欄位置於表單 (透過「文字標籤」、在 Acrobat Sign 製作環境中拖放,或者使用 Acroform 在 Adobe Acrobat 中編寫) 即可。
可用性:
您可以透過 Acrobat Standard、Acrobat Pro 和 Acrobat Sign Solutions 授權計劃使用「數位簽名 」。
設定範圍:
「數位簽名」可以在帳戶和群組層級啟用。
數位簽名可透過 Acrobat Sign 服務以兩種方式套用:
- 下載並套用 Acrobat 自我簽署憑證。
- 使用由其中一項支援的簽名服務所提供的雲端型數位簽名。
數位簽名時間戳記
套用數位簽名時,時間戳記是美國與歐盟簽名規範標準中的重要元件。
時間戳記是一種針對簽署者身分和文件本身提供的鎖定機制。建立身分的方法有好幾種 (憑證、登入、身分識別卡…),但時間戳記必須由受信任且獲得授權的時間戳記機構 (TSA) 提供。
時間戳記會鎖定簽名和文件,確保所簽署合約的長期有效性 (LTV),基本上來說,就是多上一個鎖,多一層保障。就數位簽名規範而言,這點相當重要,因為個人的簽署憑證設有效期限制,但時間戳記 LTV 會隨時間更新,因此簽名的有效性不會有所改變。LTV 時間戳記不僅可確保憑證在套用當時的效力,還可延長已簽署合約的有效性,時間範圍超過簽署者的實際憑證效期。
「時間戳記」辨識項會使用 ISO 8601 標記法,在數位簽名中顯示。
歐盟地區符合 e-IDAS 規範的合格時間戳記
歐洲地區 Acrobat Sign EU1 例項中的所有帳戶,系統預設為套用符合 e-IDAS 規範的合格時間戳記。(了解您目前所屬的實例)
可設定的選項有:
顯示簽署原因
部分規範要求需要簽署者附註套用數位簽名的原因。例如:Title 21 CFR Part 11 和 SAFE-BioPharma 規範。
如果數位簽名是用來符合規範要求,請向您的法律團隊諮詢,以決定是否也應在簽名程序內要求填寫簽名原因。
若要存取控制,請按一下「Bio-Pharma 設定」連結
RSA-PSS
RSA-PSS 是以 RSA 密碼編譯系統為基礎的簽署配置,相對於較舊的 RSA-PKCS#1 v.1.5 配置,能多添加一層安全性保障。
RSA-PSS 的 Acrobat Sign 實作不需針對帳戶管理員的部分進行任何設定。
- 若選擇「雲端簽名」且簽署者的數位 ID 支援 RSA-PSS 和 RSA-PKCS#1,則會根據預設使用 RSA-PSS 簽署配置。
- 若選擇「使用 Acrobat 簽署」,要使用 RSS-PSS 或 RSA-PKCS#1 將取決於簽署者在其 Acrobat 應用程式中的設定
- Acrobat Sign 完整支援使用 RSA-PSS 配置簽署的 CRL 和 OCSP 回應。
- 需要使用 RSA-PSS 配置以符合德國特定的合格電子簽署要求。
數位簽名格式選項
PKCS#7 為控管大多數 (非歐盟) Acrobat Sign 帳戶數位簽名的預設格式。
- 歐洲 (EU1) 分區的帳戶預設會使用 PAdES 格式 (ETSI EN 319142) 以符合 eIDAS 規範。
- 任何帳戶層級管理員皆可傳送要求至 Acrobat Sign 支援團隊,將此設定由某格式變更為其他格式。
- 此功能可於群組或帳戶層級中啟用與設定。
數位簽名工作流程會強制合約執行唯一程序。由於附加簽名時須使用特殊的處理方式,因此以下說明應注意的幾項限制。
- 下載文件並以 Acrobat 簽署時,每位簽署者只能獲指派一個數位簽名欄位。使用雲端簽名,每位收件者最多可支援 10 個數位簽名欄位。 (不支援Aadhaar和Singpass。)
- 網路表單不支援數位簽名。
- 「大量傳送」不支援「使用 Acrobat 下載並簽署」簽名。雲端型數位簽名可正常使用。
- Microsoft Office 桌面應用程式不支援數位簽名,因為這些簽名專於瀏覽器環境中運作。或者,您也可以從瀏覽器使用 Office 網頁應用程式。
- 「數位簽名」會停用「有限文件可見性」。所有收件者皆會看到所有頁面。
- 行動裝置簽署者只能套用雲端型數位簽名。
- Fill & Sign 功能不支援使用 OAuth 授權模式的雲端型數位 ID。
- Fill & Sign 功能不支援使用 Aadhaar 服務提供者簽名。
- 共用內容的使用者,或啟用進階共用功能的帳戶,無法使用數位簽名。
- 電子保存庫 (eVaulting) 功能無法與數位簽名搭配使用。
- 只有第一位簽署者可套用檔案附件。後續的簽署者在附加新檔案時,會導致所有先前的數位簽名失效。
- 如果「稽核報告」附加到數位簽署的合約上,則會使用這兩份文件建立 PDF 文件夾。
- 「交易號碼」欄位會將數位簽名轉換成電子簽名。
- 如果啟用附加稽核報告的選項,便會建立 PDF 文件夾 (包含稽核報告的合約和個別 PDF 檔,這兩份文件都封裝在 PDF 文件夾中,也就是 PDF 信封中),因為一旦套用了數位簽名,就無法再對合約進行任何變更。