啟用雲端型數位簽名

您的帳戶或群組如果設為接受雲端簽名 (將簽署者的數位憑證安全地儲存在雲端中的數位簽名),Adobe Acrobat Sign 帳戶或群組管理員可預先選取雲端簽名提供者,以便簡化簽署程序。與 Acrobat Sign 整合的身分識別提供者 (IdP) 以及採用雲端簽名協會標準的信任服務提供者 (TSP) 可預先選取,以便與雲端簽名搭配使用。

預先選取一或多個雲端簽名提供者,可讓管理員執行以下動作:

  • 為內部或外部簽署者定義不同的身分識別解決方案提供者/設定
  • 顯示預先選取的偏好身分識別解決方案
  • 允許簽署者略過身分識別解決方案選取畫面 (如果僅預先選取一個提供者)

針對簽署合約時所設的任何身分識別解決方案許可限制,都會在合約傳送當下,在合約中設為鎖定。

如何設定

在帳戶層級中,預先選取雲端簽名提供者的設定已由 Acrobat Sign 帳戶管理員設為啟用。 請注意,如果群組層級設定設為允許,該設定會覆寫所有帳戶層級的值。 

在 Acrobat Sign 管理員 UI 中儲存設定之後,任何已啟用的提供者 (如下方的核取方塊所示) 都可供簽署者在簽署時使用。傳送者不需要採取任何動作,設定會自行生效,且變更雲端簽名提供者設定並不會影響已在處理中的合約。

如需設定雲端簽名提供者,可在 UI 中導覽至「帳戶設定 > 數位簽名

瀏覽至「數位簽名」選單

接著,簽署者在簽名時會看到身分識別解決方案下拉式清單,並可從中選取要用於驗證身分並完成簽名程序的解決方案。

收件者選取項目

如果簽署者之前尚未經驗證,或者已經具備一家可接受的身分識別解決方案提供者提供的數位身分,則此畫面會提供一個可設定的連結。

請注意,此預設連結已設為前往 Adobe.com 的頁面。

允許針對外部收件者使用不同的簽名控制項

Acrobat Sign 管理員可設定不同雲端簽名提供者,以便供內部與外部簽署者使用。

下方以黃色醒目顯示的區塊指出了所有簽署者的預設雲端簽名提供者設定。 管理員可選擇勾選「若為外部簽署者,則使用不同的數位簽名設定」選項 (下方藍綠色標示),以針對外部收件者啟用一組不同的控制項。

允許的雲端簽名提供者

設定偏好的雲端簽名提供者

簽署者套用簽名時,系統會顯示預先選取的偏好雲端簽名提供者選項。如果已啟用多家雲端簽名提供者,簽署者可將選項變更為其他核准的雲端簽名提供者。

偏好的雲端簽名提供者

受限的身分識別提供者

有些雲端簽名提供者被識別為「受限制」。為了啟用這些提供者,客戶必須在佈建前,將其 Acrobat Sign 帳戶或群組 ID 告知提供者。

  • 帳戶層級的管理員可以在管理員選單的「全域設定」標籤上找到「帳戶 ID」,
  • 也可以存取管理員選單中的「群組設定」標籤,就能找到「群組 ID」。
註解:

帳戶 ID 是帳戶層級的屬性。 同一個帳戶的所有群組共用同一個帳戶 ID,因此,受限的 IdP 獲得帳戶授權後,該帳戶的所有群組均獲得授權。

Adobe, Inc.

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