Dokumentumok beolvasása PDF fájlba

Olvasson be egy papírdokumentumot, majd az Acrobat segítségével változtassa át egy okos PDF-fé, amiben keresni és szöveget kijelölni is lehet.
 

PDF fájlt közvetlenül papíron lévő dokumentumból is létre lehet hozni az Acrobat programmal és a lapolvasóval. Windows alatt az Acrobat támogatja a TWAIN rendszerű lapolvasó-meghajtókat és a Windows képbevitel (WIA) lehetőséget. Mac OS rendszeren az Acrobat támogatja a TWAIN és Image Capture (ICA) meghajtókat.

Windows alatt lehetőség van a Színmód automatikus felismerése funkció használatára, és az Acrobat alkalmazásra bízható annak eldöntése, hogy a papíron lévő dokumentum tartalma milyen típusú; valamint lehetőség van egyéb beállításkészletek alkalmazására (Fekete-fehér dokumentum, Szürkeárnyalatos dokumentum, Színes kép és Színes dokumentum) egyéni megítélés szerint. Konfigurálhatók a szkennelési beállításkészletek, illetve használható az Egyéni szkennelés lehetőség, amellyel a kívánt beállítások szerint szkennelhet be lapokat.

Ha Windows rendszerben a lapolvasóhoz van telepített WIA illesztőprogram, akkor a lapolvasó Beolvasás gombjával is készíthet PDF fájlt. Nyomja meg a Beolvasás gombot, majd a Windows rendszeren válassza a felkínált alkalmazások listájából az Adobe Acrobat programot. Ezután az Acrobat szkennelési felületén válassza ki a lapolvasót, valamint egy dokumentumkészletet vagy az Egyéni beolvasás lehetőséget.

Papírdokumentum PDF-formátumba szkenneléséhez az Acrobat segítségével lépjen az Eszközök > PDF létrehozása elemre. A PDF készítése bármilyen formátumból felület jelenik meg. Válassza a Szkenner elemet az elérhető opciók megtekintéséhez.

Windows esetén:

Mac esetén:

Papírdokumentum beolvasása PDF fájlba a Színmód automatikus észlelése használatával (Windows)

Papírdokumentum beolvasása PDF fájlba készlet használatával (Windows)

Papírdokumentum beolvasása PDF fájlba készletek nélkül

Beolvasott PDF javítása vagy optimalizálása

Beolvasási készletek beállítása (Windows)

Beolvasási beállítások

Miután kiválasztotta a beolvasót, az igényeinek megfelelően kiválaszthatja vagy beállíthatja a különböző beolvasási opciókat.

Szkennelt PDF optimalizálása párbeszédpanel

A Beolvasott PDF javítása párbeszédpanel szabályozza a kép beállításait, amelyek szerint a beolvasott képek szűrése és tömörítése a PDF fájlban történik. Az alapértelmezett beállítások számos különféle dokumentumoldal számára megfelelőek, de a beállítások a jobb minőségű képek vagy kisebb méretű fájlok készítése érdekében, illetve beolvasási sajátosságok miatt módosíthatók.

Szöveg felismerése – Beállítások párbeszédpanel

Alapbeállításként az OCR nyelve az alapértelmezett területi beállítás szerint van beállítva. A nyelv megváltoztatásához kattintson a Szerkesztés elemre, majd válasszon egy másik nyelvet.

Vagy kereshető kép vagy Szerkeszthető szöveg és képek.  

Lapolvasási tippek

• Az Acrobat programmal 10–3000 dpi felbontású képek olvashatók be. Ha a Kereshető kép vagy a ClearScan elemet választja a PDF kimeneti stílusa beállításnál, a szükséges beolvasási felbontás 72 dpi vagy ennél nagyobb. A 600 dpi értéknél nagyobb beolvasási felbontást a rendszer 600 dpi vagy kisebb értékűre csökkenti.

• A veszteségmentes tömörítés csak monokróm képekre alkalmazható. A beolvasott kép veszteségmentes tömörítéséhez jelölje be az Optimalizálási beállítások csoportban a Beolvasott PDF optimalizálása párbeszédpanelen a következő beállítások egyikét: CCITT 4. csoport vagy JBIG2 (veszteségmentes), monokróm képeknél. Ha ezt a képet PDF dokumentumhoz fűzik, majd a felhasználó a Mentés paranccsal menti a fájlt, akkor a beszkennelt kép tömörítetlen marad. Ha Mentés másként paranccsal ment PDF fájlt, akkor a szkennelt képet a rendszer esetenként tömöríti.

• A legtöbb oldalnál 300 dpi felbontású fekete-fehér beolvasással jön létre az átalakításnak leginkább megfelelő szöveg. 150 dpi felbontású beolvasáskor valamivel kevésbé pontos az optikai karakterfelismerés, és több a betűfelismerési hiba. 400 dpi és nagyobb felbontásnál tovább tart a feldolgozás, és nagyobb méretűek a tömörített oldalak. A sok fel nem ismert szót vagy nagyon kis méretű (9 pontos vagy kisebb) szöveget tartalmazó oldalakat érdemes nagyobb felbontással beolvasni. Amikor csak lehetséges, fekete-fehérben olvassa be az oldalakat.

• Ha a Szöveg felismerése OCR segítségével beállítás nincs bekapcsolva, a lapolvasáshoz a 10–3000 dpi felbontási tartomány használható, a javasolt felbontás azonban ekkor is legalább 72 dpi. Adaptív tömörítés esetén a szürkeárnyalatos és RGB forrásoldalaknál 300 dpi, fekete-fehér forrásoldalaknál pedig 600 dpi felbontás javasolt.

• A 24 bites színmélységgel, 300 dpi felbontással, körülbelül A4-es méretben beolvasott lapok tömörítés előtt nagy méretű (25 MB körüli) képeket eredményeznek. A rendszernek legalább 50 MB virtuális memóriával kell rendelkeznie a kép beolvasásához. 600 dpi felbontás mellett a beolvasás és a feldolgozás általában négyszer tovább tart, mint 300 dpi felbontás esetén.

• Ne használja a lapolvasó árnyalás (dithering) és árnyalatos (halftone) beállításait. Ezek javítják a fényképek megjelenését, azonban nehezítik a szöveg felismerését.

• Színes papírra nyomtatott szövegeknél érdemes 10%-kal növelni a fényesség és a kontraszt értékét. Ha a lapolvasó rendelkezik színszűrési funkciókkal, érdemes olyan szűrőt vagy lámpát használni, amely kiiktatja a háttérszínt. Ha a szöveg nem elég éles vagy kihagyásokat tartalmaz, a lapolvasó kontrasztjának és fényességének szabályozásával tisztítsa meg a beolvasott anyagot.

• Ha a lapolvasón van kézi fényerősség-szabályozó, azt úgy állítsa be, hogy a karakterek legyenek tisztán kivehetők és arányosak. Ha a karakterek érintkeznek egymással állítsa magasabbra (fényesebbre) a beállítást. Ha a karakterek túlságosan elkülönülnek egymástól, állítsa alacsonyabbra (sötétebbre) a beállítást.

A lapolvasóproblémák elhárítása

A lapolvasóhibák vagy -problémák megoldásához lásd a következő hibaelhárítási dokumentumokat:

• Hiba: Az Acrobat nem fér hozzá a felismerési szolgáltatáshoz.
• Hiba: Az Acrobat nem tud felismerést (OCR) végezni ezen az oldalon, mert az oldal szerkeszthető szöveget tartalmaz.
• Egyéb lapolvasóproblémák elhárítása.

Szövegfelismerés a beolvasott dokumentumokban

Az Acrobat segítségével a már korábban PDF fájllá alakított beolvasott dokumentumokban kereshetővé teheti a szöveget. Az optikai karakterfelismerő (OCR) szoftver lehetővé teszi a beolvasott Adobe PDF fájlok szövegében a keresést, annak javítását és másolását. Ahhoz, hogy egy PDF dokumentumon optikai karakterfelismerést futtathasson, a dokumentum eredeti beolvasási felbontásának legalább 72 dpi-nek kell lennie.

Szövegfelismerés egy dokumentumban

Szövegfelismerés több dokumentumban

Szöveg felismerése – Általános beállítások párbeszédpanel

Az elsődleges OCR nyelv az optikai karakterfelismerő program számára határozza meg a karakterek azonosításához szükséges nyelvet.

Meghatározza a létrejövő PDF típusát. Minden beállítás 72 dpi vagy ennél magasabb (ajánlott) beolvasási felbontást igényel. A program mind a három formátumban végez optikai karakterfelismerést, a szövegképeken pedig betűtípus- és oldalfelismerést, és ezeket normál szöveggé konvertálja.

Ez biztosítja, hogy a szöveg kereshető és kijelölhető legyen. Ez az opció megtartja az eredeti képet, szükség esetén kiigazítja a ferdeséget és egy láthatatlan szövegréteget helyez rá. Ugyanezen párbeszédpanelen a Képek felbontásának csökkentése beállítás azt határozza meg, hogy a kép felbontása csökkenthető-e és ha igen, milyen mértékben.

Ez biztosítja, hogy a szöveg kereshető és kijelölhető legyen. Ez az opció megtartja az eredeti képet és láthatatlan szövegréteget helyez rá. Olyan esetekre ajánlott, ahol a maximális képhűség az eredeti képhez képest nagyon fontos.

Új egyéni betűtípust szintetizál, amely jól közelíti az eredetit, és alacsony felbontású másolattal őrzi meg az oldalhátteret.

A Képek felbontásának csökkentése opció csökkenti a színes, szürkeárnyalatos és monokróm képek képpontjainak számát. Válassza ki a felbontás csökkentésének mértékét. A magasabb számú opciók kevesebb felbontáscsökkentést hajtanak végre, melyek magasabb felbontású PDF fájlokat eredményeznek.

PDF dokumentumok optikai karakterfelismeréssel bevitt szövegeinek javítása

Ha a beolvasott kimeneten optikai szövegfelismerést futtat, az Acrobat elemzi a szöveg bittérképes képét, és azokat a részeket helyettesíti szavakkal, illetve karakterekkel. Ha a legjobb helyettesítés is bizonytalan eredményt hoz, az Acrobat megjelöli az illető szavakat gyanúsként . A gyanús szavak ugyanúgy megjelennek a PDF-ben, mint az eredeti szavak bittérképe, de a szöveg egy láthatatlan rétegre kerül rá, amely a szó bittérképe mögött helyezkedik el. Ezzel a módszerrel a szöveg kereshetővé válik annak ellenére, hogy bittérképes a megjelenítése.

Megjegyzés: Ha egy olyan beolvasott PDF dokumentumban próbál szöveget kijelölni, amelyre nem alkalmaztak szövegfelismerést, vagy a Hangos olvasás műveletet próbálja rajta végrehajtani, az Acrobat megkérdezi, hogy kívánja-e futtatni a szövegfelismerőt. Ha az OK gombra kattint, a Szövegfelismerés párbeszédpanel jelenik meg, és megadhatók a beállítások, amelyek részletes ismertetését az előző témakör tartalmazza.