Helyesírás-ellenőrzés

Keresés
InCopy

InCopy

Alkalmazás megnyitása

Helyesírás-ellenőrzés

A helyesírást a teljes dokumentumban vagy az összes nyitott szövegben ellenőrizheti. Az InCopy kiemeli a helytelenül írt vagy ismeretlen szavakat, az ismétlődő szavakat (például „a a”), a kisbetűvel kezdődő szavakat és a kisbetűvel kezdődő mondatokat. Helyesírás-ellenőrzés során az InCopy ellenőrzi az összes XML-tartalmat és a kibontott szövegközi jegyzeteket.

Helyesírás-ellenőrzéskor az InCopy a dokumentumban lévő szöveghez rendelt nyelvek szótárait használja. Az InCopy a Proximity nyelvi szótárakat használja mind helyesírás-ellenőrzéshez, mind elválasztáshoz. Mindegyik szótár szavak százezreit tartalmazza a szabályos elválasztási töréspontokkal együtt.

Az önálló szövegekben (az InDesign-elrendezésekhez nem csatolt szövegekben) testreszabhatja a nyelvi szótárakat annak biztosításához, hogy a használt egyedi szókészleteket a rendszer felismerje és megfelelően kezelje. Ha például helyesírás-ellenőrzést futtat (Szerkesztés menü Helyesírás-ellenőrzés almenüjének Helyesírás-ellenőrzés parancsa), akkor a Hozzáadás gombra kattintva megadhatja a kívánt beállításokat.

Helyesírás-ellenőrzési beállítások megadása

  1. Nyissa meg a Szerkesztés > Beállítások > Helyesírás-ellenőrzés (Windows), illetve InCopy  > Beállítások > Helyesírás-ellenőrzés (Mac OS) menüt.
  2. Végezze el a következő műveletek valamelyikét:

    • A nyelvi szótárban nem található szavak megkereséséhez jelölje be a Helyesírási hibák jelölőnégyzetet.

    • A megkettőzött szavak megkereséséhez jelölje be az Ismétlődő szavak jelölőnégyzetet.

    • A szótárban csak nagybetűsen szereplő („Magyarország”), de a szövegben kisbetűvel írt („magyarország”) szavak megkereséséhez jelölje be a Kisbetűvel kezdődő szavak jelölőnégyzetet.

    • A mondatvégi pontok, felkiáltójelek és kérdőjelek után kisbetűvel álló szavak megkereséséhez jelölje be a Kisbetűvel kezdődő mondatok jelölőnégyzetet.

  3. Ha azt szeretné, hogy a program írás közben aláhúzza a feltételezhetően hibásan írt szavakat, jelölje be a Dinamikus helyesírás-ellenőrzés engedélyezése jelölőnégyzetet.
  4. Megadhatja, hogy a program milyen színnel húzza alá az elírt szavakat (amelyek nem találhatók meg a felhasználói szótárban), az ismétlődő szavakat (például „a a”), a tévesen kisbetűvel írt szavakat (például „szlovákia” „Szlovákia” helyett) és a kisbetűvel írt mondatokat (a mondatvégi írásjel után nem nagybetűvel kezdődő mondatokat).
Jegyzet

Ha a jegyzetekben is szeretné futtatni a helyesírás-ellenőrzést, a Jegyzetek beállítási párbeszédpanelen jelölje be a Jegyzet tartalmának figyelembevétele helyesírás-ellenőrzéskor jelölőnégyzetet. A törölt szöveg helyesírásának ellenőrzéséhez jelölje be a Változások követése beállításaiban a Törölt szöveg felvétele helyesírás-ellenőrzéskor négyzetet.

Helyesírás-ellenőrzés

  1. Ha a dokumentum idegen nyelvű szöveget tartalmaz, jelölje ki a szöveget, majd a Karakter panel Nyelv menüjében adja meg a szöveg nyelvét.
  2. A Szerkesztés menüben mutasson a Helyesírás-ellenőrzés pontra, és kattintson a Helyesírás-ellenőrzés parancsra.

    A program megkezdi a helyesírás ellenőrzését.

    Jegyzet

    A Helyesírás-ellenőrzés parancs nem ellenőrzi az összecsukott szövegegységeket a több szövegegységet tartalmazó fájlokban. Az összes módosítása vagy Az összes kihagyása gombra kattintva azonban a művelet az összecsukott szövegegységekre és a táblázatokra is hatással van.

  3. Ha módosítani szeretné a helyesírás-ellenőrzés hatókörét, tegye az alábbiak egyikét, majd az Indítás gombra kattintva kezdje meg az ellenőrzést:

    • A teljes dokumentum ellenőrzéséhez válassza a Dokumentum lehetőséget. Az összes megnyitott dokumentum ellenőrzéséhez válassza a Minden dokumentum lehetőséget.

    • Az aktuálisan kijelölt keretben (és a vele összefűzött további keretekben) lévő összes szöveg és túlszedett szöveg ellenőrzéséhez válassza a Szövegegység lehetőséget. Az összes kijelölt keretben lévő szövegegységek ellenőrzéséhez válassza a Szövegegységek lehetőséget.

    • A szövegnek a beszúrási ponttól való ellenőrzéséhez válassza A szöveg végéig lehetőséget.

    • A kijelölt szöveg ellenőrzéséhez válassza a Kijelölés lehetőséget. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha kijelölt egy szövegrészt.

  4. Ha ismeretlen vagy elírt szavakat vagy más lehetséges hibákat talál, az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha az aláhúzott szó kijavítása nélkül folytatni szeretné a helyesírás-ellenőrzést, kattintson a Kihagyás gombra. Ha azt szeretné, hogy az InCopy az újraindításáig az aláhúzott szöveg összes előfordulását figyelmen kívül hagyja, kattintson Az összes kihagyása gombra.

    • Ha az elírt szónak csak a konkrét előfordulását szeretné javítani, válasszon egy szóalakot a Javasolt javítások listából, vagy írja be a kívánt szót a Módosítás erre mezőbe, majd kattintson a Módosítás gombra. Az összes módosítása gombra kattintva az elírt szó összes előfordulását kijavíthatja a dokumentumban.

    • Ha egy szót fel szeretne venni a szótárba, jelölje ki a megfelelő szótárt a Hozzáadás ehhez listából, és kattintson a Hozzáadás gombra.

    • A Szótár gombra kattintva jelenítse meg a Szótár párbeszédpanelt; a panelen kiválaszthatja a nyelvhez a célszótárt, és megadhatja a felvett szó elválasztását. Ha szeretné a szót hozzáadni minden nyelvhez, válassza a Nyelv menü Összes nyelv parancsát. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Helyesírási hibák javítása írás közben

Az Automatikus javítás funkció engedélyezésével lehetővé teheti a kis- és nagybetűs írásmóddal kapcsolatos hibák, valamint a gyakori elütések írás közbeni javítását. Az automatikus javítás működéséhez létre kell hoznia egy listát a gyakran tévesztett szavakból, és a hibás szóalakokhoz hozzá kell rendelnie a helyes alakot.

  1. Nyissa meg a Szerkesztés > Beállítások > Automatikus javítás (Windows), illetve InCopy  > Beállítások > Automatikus javítás (Mac OS) menüt.
  2. Jelölje be az Automatikus javítás engedélyezése jelölőnégyzetet. (A funkciót a Szerkesztés > Helyesírás-ellenőrzés > Automatikus javítás parancsra kattintva gyorsan ki- és bekapcsolhatja.)
  3. A Nyelv menüben válassza ki azt a nyelvet, amelyen az automatikus javításokat alkalmazni szeretné.
  4. A kis- és nagybetűs írásmóddal kapcsolatos hibák (például „Magyarország” helyett „magyarország”) kijavításához jelölje be a Kis- és nagybetűhibák automatikus javítása jelölőnégyzetet. A nagybetűvel írt szavakat nem kell felvenni az Automatikus javítás funkció listájába.
  5. Ha fel szeretne venni egy szót, amelyet gyakran hibásan gépel, kattintson a Hozzáadás gombra, írja be a téves (például „billenytű”), majd a helyes változatot („billentyű”), és kattintson az OK gombra.
  6. Vegye fel a további gyakran elgépelt szavakat, és kattintson az OK gombra.

Ha ezután tévesen ír egy olyan szót, amely szerepel a listában, a program automatikusan lecseréli azt a helyes alakként megadott változatra.

A automatikus javításhoz hozzáadott szavak eltávolításához jelölje ki a szót a listán, és válassza az Eltávolítás parancsot. Az automatikus javításhoz hozzáadott szavak szerkesztéséhez jelölje ki a kívánt szót, kattintson a Szerkesztés gombra, adja meg újra a javítást, és kattintson az OK gombra.

A dinamikus helyesírás-ellenőrzés használata

Ha engedélyezi a dinamikus helyesírás-ellenőrzést, a helyesírási hibákat a helyi menü segítségével kijavíthatja. A feltételezhetően tévesen írt szavakat a program aláhúzza (a szöveg nyelvével társított szótár alapján). Ha idegen nyelvű szöveggel dolgozik, jelölje ki szöveget, és rendelje hozzá a megfelelő nyelvet.

  1. A dinamikus helyesírás-ellenőrzés bekapcsolásához a Szerkesztés menüben mutasson a Helyesírás-ellenőrzés pontra, majd kattintson a Dinamikus helyesírás-ellenőrzés parancsra.

    A program a dokumentumban aláhúzza a minden valószínűség szerint helytelenül írt szavakat.

  2. Kattintson a jobb gombbal (Windows) vagy a Control billentyű lenyomásával a bal gombbal (Mac OS) az aláhúzott szóra, majd tegye az alábbiak egyikét:

    • Válasszon egyet a felajánlott javítási lehetőségek közül. Ha a szó ismétlődik vagy nagybetűvel kell írni, kattintson az Ismétlődő szó törlése: [szó] vagy a Nagybetűvel: [szó] parancsra.

    • Kattintson a [Szó] hozzáadása a felhasználói szótárhoz parancsra. A program ezzel automatikusan – a Szótár párbeszédpanel megnyitása nélkül – felveszi a szót az aktuális szótárba. A szó maga változatlan marad a szövegben.

    • Kattintson a Szótár parancsra. A parancs hatására megnyílik a Szótár párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a célszótárt, módosíthatja az elválasztást, és megadhat egy nyelvet. Ha szeretné a szót hozzáadni minden nyelvhez, válassza a Nyelv menü Összes nyelv parancsát, és kattintson a Hozzáadás parancsra. A program felveszi a szót a kijelölt szótárba; maga a szó a szövegben változatlan marad.

    • Ha a szó előfordulásait az összes dokumentumban figyelmen kívül szeretné hagyni, válassza Az összeset ugorja át parancsot. Amikor újraindítja az InCopy alkalmazást, a szó ismét hibásként lesz megjelölve.

Jegyzet

Ha Az összeset ugorja át parancsra kattint, majd később úgy dönt, hogy mégsem hagyja ki a szó további előfordulásait, a Szótár párbeszédpanel Szótárlista listájában válassza az Átugrott szavak elemet, és távolítsa el a szót a listából.

Elválasztási és helyesírási szótárak

Az InCopy a legtöbb nyelvhez Proximity szótárakat használ a helyesírás-ellenőrzéshez és a szavak elválasztásához. A szótárakat szavak felvételével testreszabhatja. A szöveghez különböző nyelveket rendelhet, az InCopy a megfelelő szótárt használja a helyesírás-ellenőrzéshez és az elválasztáshoz. További felhasználói szótárakat is létrehozhat, amelybe, illetve amelyből egyszerű szövegfájlként mentett szólistákat importálhat, illetve exportálhat.

Amikor egy szótárban testreszabja a szavakat, voltaképpen hozzáadott szavakból (a szótárban eredetileg hiányzó szavakból) és eltávolított szavakból (a szótárban meglévő, de potenciálisan hibásként megjelölni kívánt szavakból) listát hoz létre. A Szótár párbeszédpanelen megjelenítheti a hozzáadott, az eltávolított, valamint az átugrott szavakat (az aktuális munkamenetben Az összes kihagyása gombra kattintva mellőzött szavakat). Lehetőség van az összes nyelven érvényes szavak hozzáadására; ez különösen hasznos vezetéknevek, utcanevek és egyéb, nyelvtől független elemek esetén.

Jegyzet

Ha az InDesign vagy az InCopy valamely korábbi verziójának szótárait szeretné használni, az operációs rendszer Keresés parancsával keresse meg a felhasználóiszótár-fájlokat (az .udc kiterjesztésű fájlokat), és a Szótár beállítási párbeszédpanelen vegye fel őket a szótárlistába.

Hol találhatók a szótár szavai?

Alapértelmezés szerint az elválasztási és a helyesírási kivételeket a program felhasználóiszótár-fájlokban, a dokumentumon kívül, a számítógép azon mappájában tárolja, ahol az InCopy telepítve van (a szótárfájlok nevének kiterjesztése .clam vagy .not). A kivétellistákat azonban bármely InCopy-dokumentumban is mentheti. Mi több, a szólistákat külső felhasználói szótárban, a dokumentumban vagy mindkettőben is tárolhatja. A meglévő szótárak helye a Szótár beállítási párbeszédpanelen leolvasható.

Ha az elválasztási és helyesírási kivételeket a dokumentumon belül tárolja, a dokumentum más számítógépekre való áthelyezése esetén egyszerűbben megőrizheti a szöveg konzisztenciáját. E célból a felhasználói szótárt a Szótár beállítási párbeszédpanelen egyesítheti a dokumentummal. A kivételek helyét a Csomagmappa létrehozása párbeszédpanelen is szabályozhatja. Ha az előbbiekkel szemben a kivétellistát a dokumentumon kívül tárolja, ugyanazt a listát több dokumentumban is egyszerűen felhasználhatja.

Jegyzet

Ha a felhasználói szótárt egyesíti a kivétellistával, a program az egész szótárt, a nem használt szavakkal együtt, hozzáadja a dokumentumhoz, ezzel megnöveli annak fájlméretét.

Nyelvek alkalmazása a szövegre

Nyelvet a kijelölt szöveghez a Karakter panelen lévő Nyelv menü segítségével rendelhet. Megadhat alapértelmezett nyelvet is a teljes dokumentumhoz vagy az összes új dokumentumhoz. Az InCopy tartalmaz egy nyelvet lezáró funkciót is, amely megakadályozza a nyelvi beállítás megváltoztatását az ázsiai szövegben, amikor az egy kijelölés része és egy nem ázsiai szöveg van kiválasztva a Nyelv menüben. (Lásd: Nyelv hozzárendelése szöveghez.)

Nyelvet a kijelölt szöveghez a vezérlőpulton vagy a Karakter panelen lévő Nyelv menü segítségével rendelhet. Megadhat alapértelmezett nyelvet is a teljes dokumentumhoz vagy az összes új dokumentumhoz. (Lásd: Nyelv hozzárendelése szöveghez.)

Kivétellisták

A műveletekből bármely szót kihagyhatja. Ha valamilyen okból egy hétköznapi szót – például azt, hogy „kocka” – a szokásostól eltérően szeretne írni (mert cége nevében máshogyan szerepel, vagy mert a dokumentumban rendhagyó írásmódot kíván alkalmazni), felveheti a kihagyott szavak listájába, így a program helyesírás-ellenőrzéskor megjelöli azt. Az InCopy mindegyik telepített nyelv esetében külön képes kezelni a hozzáadott és eltávolított szavak listáját.

Felhasználói szótárak létrehozása vagy felvétele

Létrehozhat új felhasználói szótárakat, vagy felveheti a programba az InDesign vagy az InCopy korábbi verzióiból származó, másoktól kapott, vagy a munkacsoport felhasználói szótárait tároló kiszolgálón használt szótárakat. A felvett szótárak az összes InCopy-dokumentumban használhatók.

  1. Válassza a Szerkesztés > Beállítások > Szótár (Windows) vagy az InCopy > Beállítások > Szótár (Mac OS) parancsot.
  2. A Nyelv menüben jelölje ki azt a nyelvet, amelyhez szótárt szeretne rendelni.
  3. Tegye a következők egyikét:

    • Új könyvtár készítéséhez kattintson az Új felhasználói szótár ikonra  a Nyelv menü alatt. Adja meg a szótár nevét és helyét (a szótárfájl nevének kiterjesztése .udc), és kattintson a Mentés gombra.

    • Létező könyvtár hozzáadásához kattintson a Felhasználói szótár hozzáadása ikonra , válassza ki a felhasználói könyvtár fájlt, aminek .udc vagy .not kiterjesztése van, és kattintson a Megnyitás gombra.

Jegyzet

Ha nem találja a szótárfájlt, az operációs rendszer Keresés parancsával keresse meg az .udc fájlokat (a keresőmezőbe a *.udc karaktereket írja be), jegyezze fel a helyüket, és próbálkozzon újra.

A program hozzáadja a szótárt a Nyelv menü alatt lévő listához. Helyesírás-ellenőrzés közben vagy a Szótár párbeszédpanelről is hozzáadhat szavakat a szótárhoz.

Az alapértelmezett nyelvi szótár beállítása az aktuális dokumentumhoz

Az alapértelmezett nyelvi szótárt módosíthatja akár az adott dokumentum, akár a létrehozandó összes új dokumentum esetében. Ha egy meglévő dokumentum alapértelmezett szótárát módosítja, az nem lesz hatással sem a már elkészült, sem pedig a meglévő szövegkeretekbe ezután írt szövegre.

Jegyzet

A Karakterstílus és a Bekezdésstílus panel segítségével külön nyelvet rendelhet bizonyos stílusokhoz. A Nyelv menü a Speciális karakterformázás szakaszban található.

  1. Nyissa meg a dokumentumot.
  2. Az eszköztáron válassza a Kijelölés eszközt, és ellenőrizze, hogy nincs-e kijelölve valamilyen objektum a dokumentumban.
  3. Kattintson a Szöveg menü Karakter parancsára.
  4. A Karakter panelen, a Nyelv legördülő menüből válassza ki a kívánt nyelvet. Ha a Karakter panelen nem jelenik meg a nyelvbeállítási lehetőség, válassza a Beállítások megjelenítése elemet, és jelölje ki a nyelvet a listában.

Az alapértelmezett nyelvi szótár beállítása az összes új dokumentumhoz

  1. Indítsa el az InCopy alkalmazást, de ne nyisson meg dokumentumot.
  2. Kattintson a Szöveg menü Karakter parancsára.
  3. A Karakter panelen, a Nyelv legördülő menüből válassza ki a kívánt nyelvet. Ha a Karakter panelen nem jelenik meg a nyelvbeállítási lehetőség, válassza a Beállítások megjelenítése elemet, és jelölje ki a nyelvet a listában.
  1. Válassza a Szerkesztés > Beállítások > Szótár (Windows) vagy az InCopy > Beállítások > Szótár (Mac OS) parancsot.
  2. A Nyelv menüben válassza ki a szótár nyelvét.
  3. Végezze el a következő műveletek valamelyikét:

    • Ha a szótárt el szeretné távolítani a listából, jelölje ki, majd kattintson a Felhasználói szótár eltávolítása ikonra . Nyelvenként legalább egy szótárt meg kell tartania.

    • Ha nyelvi könyvtár mellett egy kérdőjel ikon van, válassza ki a könyvtárat, kattintson a Felhasználói szótár újracsatolása ikonra , majd keresse meg és nyissa meg a felhasználói szótárat.

    • A felhasználói szótárak sorrendjét húzással módosíthatja. A szótárakat a program a listában elfoglalt helyük sorrendjében ellenőrzi.

Szavak felvétele szótárakba

Ha helyesírás-ellenőrzéskor az InDesign egy ismeretlen szót jelenít meg a Helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanelen, a Hozzáadás ehhez menüben jelölje ki a szótárt, és kattintson a Hozzáadás gombra. A Szótár párbeszédpanelen is megadhatja a célszótárat és -nyelvet, valamint azt, hogyan kíván hozzáadni szavakat a kivételt képező szavak listájához.

Önálló szövegegységekben (olyanokban, amelyek nincsenek InDesign-elrendezéshez csatolva) a szavakat a nyelvi szótárakba veheti fel. A szótárak testreszabásával biztosíthatja, hogy a program minden használt egyedi szókészletet helyesen felismerjen és kezeljen.

  1. A Szerkesztés menü Helyesírás-ellenőrzés pontjában kattintson a Felhasználói szótár parancsra.
  2. A Nyelv menüben válasszon egy nyelvet. Minden nyelvhez tartozik legalább egy szótár. Ha szeretné az adott szót az összes nyelvhez hozzáadni, válassza az Összes nyelv lehetőséget.
  3. A Cél menüben jelölje ki azt a szótárt, amelyben a szót tárolni szeretné. A Cél menü segítségével a módosításokat egy külső felhasználói szótárba vagy bármely megnyitott dokumentumba mentheti.
  4. A Szótárlista menüben válassza a Hozzáadott szavak elemet.
  5. A Szó mezőbe írja be (vagy módosítsa) a szólistához adni kívánt szót.
  6. Az Elválasztás lehetőséget választva ellenőrizheti a szó alapértelmezett elválasztását. Tildék (~) jelzik a lehetséges elválasztási pontokat.
  7. Ha helytelennek találja az elválasztási pontokat, az alábbi útmutatást követve adja meg a szó megfelelő elválasztását:

    • A szóban egy tilde (~) karakterrel jelezze a legjobb elválasztási pontokat (illetve az egyetlen elfogadható elválasztási pontot).

    • Két tilde (~~) beírásával jelezze a másodlagos preferenciát.

    • Három tildével (~~~) jelezze a még éppen elfogadható elválasztási pontokat.

    • Ha egy szót soha nem szeretne elválasztani, első karaktere elé írjon egy tildét.

    Jegyzet

    Ha egy szóban tilde karaktert szeretne használni, írjon elé egy fordított perjelet (\~).

  8. Kattintson a Hozzáadás, majd a Kész gombra. A program felveszi a szót a szótárlistában aktuálisan kijelölt szótárba.
Jegyzet

Ne feledje, hogy az elválasztási pontok és a dokumentum elválasztási beállításai között kölcsönhatás áll fenn. Emiatt előfordulhat, hogy a program a szót nem a várt helyen választja el. Ezeket a beállításokat a Bekezdés panel menüjében, az Elválasztás paranccsal szabályozhatja. (Lásd: Szöveg elválasztása.)

Szavak szerkesztése vagy eltávolítása a szótárakból

  1. A Szerkesztés menü Helyesírás-ellenőrzés pontjában kattintson a Felhasználói szótár parancsra.
  2. A Nyelv menüben válasszon egy nyelvet.
  3. A Cél menüben jelölje ki azt a szótárt, amelyből a szót el szeretné távolítani. A Cél menüben választhat külső felhasználói szótárt vagy egy megnyitott dokumentumot.
  4. A Szótárlista menüben tegye a következők egyikét:

    • A Cél listában kiválasztott szólistába felvett szavak módosításához válassza a Hozzáadott szavak elemet.

    • Az elírtként megjelölt szavak módosításához válassza az Eltávolított szavak elemet.

    • Az InCopy aktuális munkamenetében átugrott szavak módosításához válassza az Átugrott szavak elemet. Ez a lista tartalmazza az összes olyan szót, amelyet Az összes kihagyása gombra kattintva átugrott.

  5. A szólistában módosítsa a kívánt szót, vagy jelölje ki, és kattintson az Eltávolítás gombra.
  6. Kattintson a Kész gombra.

Szólista exportálása

A szólistákat szövegfájlba (.txt kiterjesztésű fájlba) exportálhatja, majd a listákat az InCopy bármelyik felhasználói szótárába importálhatja. A szövegfájlban a szavakat szóközökkel, tabulátorokkal vagy bekezdésjelekkel kell egymástól elválasztani. Csak a hozzáadott és az eltávolított szavak exportálására van mód, az átugrott szavakat nem lehet exportálni, azokat a program csak az aktuális munkamenetben használja.

  1. A Szerkesztés menü Helyesírás-ellenőrzés pontjában kattintson a Felhasználói szótár parancsra.
  2. A Nyelv menüben válassza ki a megfelelő nyelvet, a Cél menüben pedig azt a szótárt, amely az exportálni kívánt szólistát tartalmazza.
  3. Kattintson az Exportálás gombra, adja meg a fájl nevét és helyét, majd kattintson a Mentés gombra.

A program a szólistát szövegfájlba menti. A listát bármely szövegszerkesztőben módosíthatja, majd importálhatja. A szólistát elküldheti másoknak is, akik saját felhasználói szótárukba importálhatják azt.

Szólista importálása

  1. A Szerkesztés menü Helyesírás-ellenőrzés pontjában kattintson a Felhasználói szótár parancsra.
  2. A Nyelv menüben válassza ki a megfelelő nyelvet, a Cél menüben pedig a szótárt.
  3. Kattintson az Importálás gombra, keresse meg a helyesírási kivételeket tartalmazó szövegfájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.

Szótárbeállítások módosítása

A Szótár beállítási párbeszédpanelen megadhatja, hogy az InCopy hogyan kezelje az elválasztási és helyesírási szótárakat. Az InCopy alkalmazásban a legtöbb nyelv Proximity szótárak használatával ellenőrzi a helyesírást és választja el a szavakat. Ha más cégtől származó elválasztási és helyesírás-ellenőrzési összetevőket telepített, a különböző telepített nyelvekhez más-más cég szótárát használhatja.

Jegyzet

A Szótár beállítási párbeszédpanelen nincs lehetőség a helyesírás-ellenőrzési vagy elválasztási szótár megadására. Ezen a párbeszédpanelen azt lehet megadni, hogy az InCopy milyen elválasztási és helyesírás-ellenőrzési bővítményeket használjon a Nyelv mezőben kijelölt nyelvhez. Ha csak az alapértelmezett elválasztási és helyesírás-ellenőrzési bővítményt használja, nincs szükség a Szótár beállítási párbeszédpanelen lévő beállítások módosítására. Ha más, külső fejlesztőktől származó elválasztási és helyesírás-ellenőrzési bővítményeket telepít, azok a párbeszédpanelen az Elválasztás, illetve a Helyesírás-ellenőrzés menüben jelennek meg. Ily módon lehetőség van arra, hogy az egyik nyelvhez az egyik cég elválasztási vagy helyesírási összetevőjét, a másik nyelvhez a másik cég elválasztási vagy helyesírási összetevőjét használja.

  1. Válassza a Szerkesztés > Beállítások > Szótár (Windows) vagy az InCopy > Beállítások > Szótár (Mac OS) parancsot.
  2. A Nyelv menüben jelölje ki azt a nyelvet, amelynek beállításait vagy elválasztási, illetve helyesírás-ellenőrzési összetevőjét módosítani szeretné.
  3. Hozza létre, vegye fel vagy távolítsa el a kívánt felhasználói szótárakat. (Lásd: Felhasználói szótárak létrehozása vagy felvétele.)
  4. Ha más cégtől, nem az Adobe-től származó elválasztási összetevőt telepített, jelölje ki az Elválasztás menüben.
  5. Ha más cégtől, nem az Adobe-től származó helyesírás-ellenőrzési összetevőt telepített, jelölje ki a Helyesírás-ellenőrzés menüben.
  6. Az Elválasztási kivételek csoport Összeállítás, a következő használatával menüjében tegye az alábbiak egyikét:

    • Ha a szöveg megírásához valamelyik külső felhasználói szótárban tárolt elválasztási kivételeket szeretné használni, válassza a Felhasználói szótár lehetőséget.

    • Ha a szöveg megírásához a dokumentumban tárolt elválasztási kivételeket szeretné használni, válassza a Dokumentum lehetőséget.

    • Ha a szöveg megírásához mindkét listát használni szeretné, válassza a Felhasználói szótár és dokumentum lehetőséget. Ez az alapértelmezett beállítás.

  7. Ha a külső felhasználói szótárban tárolt kivétellistát a dokumentumban tárolt listához szeretné adni, válassza A felhasználói szótár bevétele a dokumentumba lehetőséget.
    Jegyzet

    Ha több különböző partnerrel vagy ügyféllel dolgozik, célszerű törölni a jelet A felhasználói szótár bevétele a dokumentumba lehetőség mellől. Ha például szolgáltatóként működik, nem feltétlenül helyes megoldás, ha a felhasználói szótárát mindegyik vásárló fájljával egyesíti.

  8. Ha bizonyos beállítások módosítása után az összes szövegegységet újra szeretné írni, válassza a Módosításkor az összes szövegegység átformálása lehetőséget. Ebben az esetben a program az összes szövegegységet átírja, ha módosítja az Összeállítás, a következő használatával beállítást (lásd a 6. lépést), vagy ha a Szótár paranccsal szavakat vesz fel, illetve távolít el. A szövegegységek átformálása a dokumentumban lévő szöveg mennyiségétől függően akár hosszabb ideig is eltarthat.
  9. Kattintson az OK gombra.

Szótárak használata munkacsoportokban

Ügyeljen arra, hogy a munkacsoport összes munkaállomásán ugyanazok a testreszabott felhasználói szótárak legyenek telepítve és az alkalmazásba felvéve, így biztosíthatja, hogy egy adott dokumentum ugyanazokat a helyesírási és elválasztási szabályokat használja függetlenül attól, hogy ki dolgozik rajta. Ehhez ellenőrizze, hogy minden felhasználó ugyanazokat a szótárakat telepítette-e a számítógépére, vagy hálózati kiszolgálón ossza meg a szótárakat.

Lakat ikon  jelzi, ha egy szótár zárolt állapotú, vagyis használható, de nem módosítható. Ha egy felhasználói szótár kiszolgálón van tárolva, a szótárt betöltő első felhasználó zárolja a fájlt; az összes következő felhasználó láthatja, hogy a szótár zárolt állapotú. A fájlok az operációs rendszeren keresztül is zárolhatók az „írásvédett” („csak olvasható”) attribútum beállításával. Ha egy felhasználói szótárt hálózati kiszolgálón megoszt, célszerű zárolni a fájlt, hogy abba csak a rendszergazda vehessen fel új szavakat, a többi felhasználó csak olvashassa a fájlt.

Ügyeljen arra, hogy a munkacsoport összes felhasználója a közös hálózati munkaállomáson telepített testreszabott felhasználói szótárt, ne a dokumentummal tárolt szótárt használja. Mielőtt azonban a dokumentumot a szolgáltatónak leszállítaná, a felhasználói szótárt érdemes hozzáadni a dokumentumhoz.

Ha egy közös hálózati munkaállomáson nem oszt meg testreszabott felhasználói szótárt, keresse meg a felhasználóiszótár-fájlokat, és másolja azokat a munkaállomásokra. A felhasználói szótárak helye a Szótár beállítási párbeszédpanelen olvasható le.

Jegyzet

Ha egy megosztott munkaállomáson tárolt felhasználói szótárt frissít, a változások csak akkor jelennek meg az egyes munkaállomásokon, ha a felhasználók újraindítják az InCopy alkalmazást, vagy a Ctrl+Alt+/ (Windows), illetve a Command+ Option+/ (Mac OS) billentyűkombináció lenyomásával újraírják az összes szöveget.

Duden szótár

A Duden az InCopy beépített része. A Duden segítségével pontosabb német nyelvi elválasztást és helyesírás-ellenőrzést biztosíthat.

  1. Ha a Duden szótárat szeretné használni az InCopy alkalmazásban a német nyelvű dokumentumokhoz, lépjen a következő helyre:

    • Windows: Szerkesztés > Beállítások > Szótár
    • macOS: InDesign  > Beállítások > Szótár

  2. Válasszon egyet a legördülő listában elérhető nyelvek közül:

    • Német: 1996-os helyesírási reform
    • Német: 2006-os helyesírási reform
    • német: Ausztria 2006 Reform
    • Német: svájci
    • Német: 2006-os svájci helyesírási reform
    Jegyzet

    Bekerült a Német: Ausztria 2006 Reform elnevezésű nyelv.

  3. Válassza ki a Duden lehetőséget az Elválasztás és helyesírás-ellenőrzés legördülő listából, ha nem az az alapértelmezett választás.

Elválasztás

A Duden elválasztásának használatához lépjen a Beállítások > Szótár menübe és válassza ki az Elválasztási opciók mutatása elemet.

A Duden elválasztási opciói a következő helyeken érhetők el:

  • Elválasztási beállítások új bekezdésstílus létrehozásakor.

  • Bekezdés panelmenü > Elválasztás.

Duden elválasztási stílusok

A Duden négy különböző elválasztási stílust biztosít a német szavakhoz:

Mind:

Ez minden technikailag helyes és a helyesírási szabályokkal nem ütköző elválasztást engedélyez. Helyes például az Ur-ins-tinkt és az Ur-in-s-tinkt is Ez az alapértelmezett beállítás.

Mind, kivéve nem esztétikus:

Ez minden elválasztást engedélyez, kivéve a nem túl esztétikus megoldásokat, ahol a szó értelme torzulhat. Helyes például az Ur-ins-tinkt, de az Ur-in-s-tinkt nem.

Esztétikus előnyben:

A meghatározott esztétikus elválasztással rendelkező szavak mellett elválasztást kapnak azok a hosszabb (legalább hat karakterből álló) szavak is, melyekhez nincs hozzárendelve esztétikus elválasztás. Például a Napoleon szó Na-po-leon elválasztást kap, pedig nincs hozzárendelve esztétikus elválasztás.

Esztétikus:

Csak az esztétikusként meghatározott elválasztások alkalmazódnak. Például az Auto-bahn, de nem az Au-tobahn.

További példák a Duden elválasztási stílusaira

Elválasztási stílus

1. példa

2. példa

3. példa

4. példa

5. példa

Mind

Ur-in-s-tinkt

Erd-beer-mar-me-la-de

Na-po-le-on

kri-tisch

be-in-hal-ten

Mind, kivéve nem esztétikus

Ur-ins-tinkt

Erd-beer-mar-me-la-de

Na-po-leon

kri-tisch

be-inhal-ten

Esztétikus előnyben

Ur-instinkt

Erd-beer-marmelade

Na-po-leon

kri-tisch

be-inhalten

Esztétikus

Ur-instinkt

Erd-beer-marmelade

Napoleon

kritisch

be-inhalten

Helyesírás-ellenőrzés

A német nyelv számos szó esetében megenged többféle írásmódot, például Delphin vagy Delfin, illetve Graphik vagy Grafik.

Négy helyesírás-ellenőrzési stílus érhető el. Konzisztens, csak egyetlen változatot (például Delphin vagy Delfin) elfogadó írásmód használatához válasszon a Duden, Konzervatív és Sajtóirodák lehetőségek közül. Ha viszont csak hibaként szeretné megjelölni az érvénytelen írásmódú változatokat, válassza a Toleráns lehetőséget.

Az alapértelmezett beállítás a Duden. Egyéb beállítást a Beállítások > Szótár > Helyesírás menüben választhat.

Duden helyesírás-ellenőrzési stílusok

Duden:

Csak a Duden által javasolt változat a helyes. A többi változat megjelölése hibaként.

Konzervatív:

Csak a régi írásmódok elfogadása, például Delphin, de nem Delfin (ph az f helyett). Ehhez hasonlóan elfogadott a Graphik, de a Grafik nem.

Sajtóirodák:

A Duden beállítással megegyező, de más, különböző sajtóirodák és kiadók által közösen elfogadott szabályokkal.

Toleráns:

Minden érvényes írásmód elfogadása. Helyes például a Graphik és a Grafik is. Ehhez hasonlóan helyes a Delphin és a Delfin is.

Néhány további példa a helyesírás-ellenőrzésre

Helyesírás-ellenőrzési stílus

1. példa

2. példa

3. példa

4. példa

5. példa

Duden

A Geograf helyes, a Geograph nem

A Joghurt helyes, a Jogurt nem

A Fotosynthese helyes, a Photosynthese nem

A Motocross helyes, a Moto-Cross nem

A Fundraising helyes, a Fund-Raising nem

Konzervatív

A Geograph helyes, a Geograf nem

A Joghurt helyes, a Jogurt nem

A Photosynthese helyes, a Fotosynthese nem

A Moto-Cross helyes, a Motocross nem

A Fund-Raising helyes, a Fundraising nem

Sajtóirodák

A Geograf helyes, a Geograph nem

A Joghurt helyes, a Jogurt nem

A Photosynthese helyes, a Fotosynthese nem

A Moto-Cross helyes, a Motocross nem

A Fundraising helyes, a Fund-Raising nem

Toleráns

mindkettő helyes

mindkettő helyes

mindkettő helyes

mindkettő helyes

mindkettő helyes

Szkriptkezelés

Ha a Duden helyesírás-ellenőrzési összetevőt szkript segítségével szeretné beállítani, a következő német neveket használja a helyesírás-ellenőrzési stílusokhoz:

  • Duden
  • Duden: Konservativ
  • Duden: Presse
  • Duden: Tolerant

Nyelvi szótár hozzárendelése a kijelölt szöveghez

Ha több nyelvet használ önálló szövegben (InDesign-elrendezésekhez nem csatolt szövegben), akkor közölheti az InCopy programmal, hogy melyik nyelvi szótárt kívánja használni a helyesírás-ellenőrzéshez és a szavak elválasztásához adott nyelvben. Különböző nyelvű szótárakat rendelhet a dokumentum különböző részeihez, akár a szöveg egyetlen karakteréhez is.

Different hyphenation breaks depending on the language dictionary

A. Glockenspiel in English B. Glockenspiel in Traditional German C. Glockenspiel in Reformed German 

  1. Válassza ki azt a szöveget, amelyhez szótárat kíván rendelni.
  2. A Szöveg menü Karakter parancsára kattintva nyissa meg a Karakter panelt.
  3. A Karakter panel alján a Nyelv legördülő menüből válasszon ki egy szótárat. (Ha a Nyelv menü nem jelenik meg a Karakter panelen, kattintson a Karakter panel menüjének Testreszabás parancsára, jelölje be a Nyelv beállítást, majd kattintson az OK gombra.)
Jegyzet

Ha az InCopy szöveg beágyazott elválasztási listával rendelkező InDesign-elrendezéshez van csatolva, akkor a beágyazott lista vezérli a teljes helyesírás-ellenőrzést és elválasztást.

Adobe, Inc.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?

Gyorslinkek

Összes előfizetési csomag megtekintése Csomagjainak kezelése
Gyorshivatkozások megtekintése
Gyorshivatkozások elrejtése

Jogi közlemények    |    Online adatvédelmi nyilatkozat