Szöveg szerkesztése

Ha nem sikerül kijelölni a keretben lévő szöveget, lehetséges, hogy a szövegkeret zárolt rétegen vagy szülőoldalon található. Próbálja megszüntetni a réteg zárolását vagy lépjen a mesteroldalra. A szövegkeret elhelyezkedhet más szövegkeret vagy áttetsző objektum alatt is. Lásd: Fedett keretben lévő szöveg kijelölése.

A tripla kattintás hatásának módosítása

Fedett keretben lévő szöveg kijelölése

Szöveg beillesztése

A dokumentumba más alkalmazásokból vagy az Adobe InCopy programból illeszthet szöveget.

Ha a beszúrási pont nem egy szövegkeretben helyezkedik el, amikor szöveget illeszt az InDesign alkalmazásba, a program egy új egyszerű szövegkeretet hoz létre. Ha a beszúrási pont egy szövegkeretben áll, a program abba a keretbe illeszti a szöveget. Ha beillesztéskor egy szövegrész ki van jelölve, a beillesztett szöveg felülírja a kijelölt szöveget.

Ha a Szerkesztés > Beillesztés rácsformázás nélkül parancsra kattintva illeszt szöveget keretrácsba, megmarad az eredeti szöveg betűtípusa, betűmérete és karaktertérköz-beállítása. A szöveget kijelölve, majd a Szerkesztés > Rácsformázás alkalmazása parancsra kattintva a keretrács tulajdonságai szerint formázhatja meg a beillesztett szöveget.

Szöveg beillesztése más alkalmazásokból

Térköz automatikus beállítása szövegbeillesztéskor

Szövegbeillesztéskor a program szükség szerint automatikusan felvehet vagy eltávolíthat térközöket. Ha például kivág egy szót a vágólapra, majd két szó közé beilleszti azt, a szó előtt és után szóköz jelenik meg. Ha a szót egy mondat végére, közvetlenül a pont elé illeszti be, a program nem ad hozzá szóközt.

Szöveg beillesztése keretrácsba

Beilleszthet szöveget úgy is, hogy az megtartsa eredeti formázását. Ha módosított tulajdonságokkal másol szöveget egyik keretrácsból egy másikba, a beillesztett szöveg csak a módosított tulajdonságokat tartja meg. Emellett lehetősége van formázás nélküli beillesztésre is.

Később bármikor alkalmazhatja a rácsformázást a Szerkesztés > Rácsformázás alkalmazása paranccsal. A szöveg felveszi a Nevesített rácsok panelben megadott rácsformátum-beállításokat.

Rácsformázás alkalmazása szövegre

A rácsformázást bármely szövegre alkalmazhatja, ha az nem felel meg a formátumnak.

Szövegirány módosítása

Hasáb vagy Szövegegység nézetben a szöveg vízszintesen jelenik meg akkor is, ha a függőleges megjelenítést választotta ki. Elrendezés nézetben a szöveg függőleges, ha ezt választotta ki.

A függőleges szövegkeretek vagy keretrácsok vízszintessé, a vízszintes szövegkeretek vagy keretrácsok pedig függőlegessé válnak. Ennek módosítása a teljes szövegegységet módosítja, és a kijelölt kerethez fűzött minden további keret is módosul.

Szöveg húzása

Az egér használatával húzással is elhelyezhet szöveget a szövegegység-szerkesztőben vagy az Elrendezés nézetben. Akár a szövegegység-szerkesztőből is áthúzhatja a szöveget az elrendezési ablakba (vagy fordítva), sőt bizonyos párbeszédpanelekre (például a Keresés/csere panelre) is húzhatja a szöveget. Ha a húzást zárolt vagy nem lefoglalt szövegegységből végzi, a program áthelyezés helyett másolja a szöveget. Húzáskor a szöveget másolhatja vagy új keretet hozhat létre.

Hasáb, Szövegegység és Elrendezés nézetben az egérrel húzással is áthelyezheti a szöveget. Mi több, egyes párbeszédpanelekre (például a Keresés/csere panelre) is húzhatja a kívánt szöveget. Ha a húzást zárolt vagy nem lefoglalt szövegegységből végzi, a program áthelyezés helyett másolja a szöveget. Húzáskor a szöveg másolására is lehetőség van.

Jeff Witchel oktatóvideója szövegek húzásáról (angol nyelven): Using InDesign Drag and Drop Text.

Ha a húzással elhelyezett szöveg pozíciója nem tökéletes, a szövegbeállítások között jelölje be a Térköz automatikus igazítása jelölőnégyzetet.

Karakterek transzponálása

Ha a beírás során két szomszédos karaktert transzponál, a Transzponálás paranccsal végezheti el a javítást. Ha például az 1243 számot írta be az 1234, helyett, a Transzponálás parancs megcseréli a 4 és a 3 számokat.

Rejtett karakterek megtekintése

Szöveg szerkesztésekor gyakran hasznos a nem nyomtatható karakterek, például a szóközök, a tabulátorok és a bekezdésjelek megjelenítése. Ezek a karakterek csak dokumentumablakban láthatók;nyomtatáskor nem.

Szöveg szerkesztése szülőoldalakon

Az InDesign-dokumentumokban a szülőoldalak olyan sablonok, amelyek több oldalra érvényesek. A mesteroldalak általában csak a dokumentum összes oldalán megjelenő általános elrendezési elemeket határozzák meg, például a margókat, oldalszámokat, fejléceket és lábléceket. Az InCopy programmal szerkesztheti az InDesign szülőoldalakon lévő szövegeket, ha a szöveg csatolt fájl. Nem módosíthatja azonban a mesteroldal által vezérelt keretjellemzőket, és nem szerkesztheti a mesteroldal szövegét a dokumentum más (szokásos) oldalairól.

A szülőoldalon található szöveg szerkesztéséhez a szülőoldalnak olyan kezelt szövegeket kell tartalmaznia, amelyet lefoglalt.

Műveletek visszavonása

A legutóbbi műveleteket akár több száz lépésig visszavonhatja vagy megismételheti. A visszavonható műveletek pontos számát a rendelkezésre álló memória mérete és az elvégzett műveletek fajtája határozza meg. A legutóbbi műveletek bejegyzéseit a program törli mentéskor, bezáráskor vagy kilépéskor, így többé nem lehet ezeket visszavonni. Visszavonhatja a műveleteket azok befejezése előtt is, vagy visszaállíthat egy korábban mentett verziót.

Ugrás helyjelölőre

A helyjelölők hasonlóak a könyvjelzőkhöz, és dokumentum helyének jelölésére használhatók. Ez akkor hasznos, ha gyorsan és gyakran kell visszatérnie ehhez a helyhez. Egy dokumentumnak csak egy helyjelölője lehet.

A dokumentum bármely helyéről átléphet a jelölőhöz a Szerkesztés menü Helyjelölő almenüjében található Ugrás jelölőre parancs használatával.

A jelölő törléséhez kattintson a Szerkesztés menü Helyjelölő almenüjének Jelölő eltávolítása parancsára. A dokumentum bezárásakor és újra megnyitásakor a jelölő automatikusan eltűnik.

Hasáb-, keret- és oldaltörések felvétele

A hasáb-, keret- és oldaltöréseket különleges töréskarakterek beszúrásával szabályozhatja.

Töréskarakter eltávolításához előbb a Szöveg menü Rejtett karakterek megjelenítése parancsára kattintva jelenítse meg a nem nyomtatandó karaktereket, majd jelölje ki és törölje a megfelelő töréskaraktert.

Töréspontok beállításai

A Szöveg menü Töréskarakter beszúrása pontja az alábbi beállításokat tartalmazza:

Az aktuális szövegkeret következő hasábjába folyatja a szöveget. Ha a keret csak egy hasábot tartalmaz, a szöveg a szöveglánc következő keretébe kerül.

A szöveget a szöveglánc következő keretébe folyatja az aktuális szövegkeret hasábbeállításaitól függetlenül.

A szöveget a következő olyan oldalra folyatja, amely egy, az aktuális szövegkerethez fűzött keretet tartalmaz.

A szöveget a következő olyan páratlan számú oldalra folyatja, amely egy, az aktuális szövegkerethez fűzött keretet tartalmaz.

A szöveget a következő olyan páros számú oldalra folyatja, amely egy, az aktuális szövegkerethez fűzött keretet tartalmaz.

E beállítás hatására a program új bekezdést nyit (mint az Enter vagy a Return billentyű lenyomására).

Sortörést vált ki a karakter beszúrásának a helyén; új sort kezd új bekezdés nélkül (a Shift+Enter vagy a Shift+Return billentyűk megnyomásával azonos). A szándékos sortörést lágy sortörésnek is hívják.

Azt jelzi, hogy sortörés esetén hol kell megtörnie a sornyi szövegnek. A tetszés szerinti sortörés olyan, mint egy lágy elválasztójel, azzal a különbséggel, hogy a program nem szúr be elválasztójelet a sortörés helyén.

Hasonló törési beállítások a Beállítások megtartása és a Bekezdésstílus beállításai párbeszédpanelen is találhatók.

Feltételes szöveg használata

A feltételes szövegnek köszönhetően többféle verziót készíthet ugyanabból a dokumentumból. Miután létrehozta a feltételeket, azokat különféle szövegtartományokra vonatkoztathatja. Ezt követően a feltételek megjelenítésével, illetve elrejtésével különféle verziókat készíthet a dokumentumokról. Számítógépes útmutató létrehozásakor például külön feltételeket készíthet a Macintosh és a Windows operációs rendszer felhasználói számára. A használati utasítás Macintosh operációs rendszernek megfelelő verziójának nyomtatása előtt az összes olyan szöveg megjelenítheti, amelyre a „Mac” feltétel vonatkozik, az összes olyat pedig elrejtheti, amelyre a „Windows” feltétel vonatkozik. A használati utasítás Windows operációs rendszernek megfelelő verziójának nyomtatásához felcserélheti a feltételek állapotát.

A feltételeket csak szövegre lehet vonatkoztatni. Rögzített objektumok is feltételessé alakíthatók, de csak a rögzített objektum jelölőjének kijelölésével. Táblázatcellákban szereplő szövegre is vonatkoztathatja a feltételeket, a táblázat celláira, oszlopaira és soraira azonban nem. Zárolt InCopy szövegekre nem vonatkoztathatja a feltételeket.

A feltételes szövegekkel való munkáról megtekinthet egy oktatóvideót is: www.adobe.com/go/lrvid4026_id.

A feltételes szöveget tartalmazó dokumentumok létrehozásakor követendő eljárás

Ha feltételes szöveget tartalmazó projektet készül létrehozni, vegye számba az anyag jellegét, és gondolja át, hogy a dokumentum beadását követően hány személy dolgozhat majd felváltva azon. Igyekezzen következetesen kezelni a feltételes szöveget, hogy egyszerűbben lehessen használni és könnyebben karban lehessen tartani a dokumentumot. A következő irányelveket tartsa szem előtt.

Határozza meg, hogy hány verziója legyen a végleges projektnek. Ha például olyan útmutatót hoz létre, amely mind Windows, mind Macintosh platformon futó program működését ismerteti, akkor legalább két verziót: egy Windows, illetve egy Macintosh operációs rendszernek megfelelő verziót célszerű létrehozni. Ha azt szeretné, hogy az áttekintési folyamat során szerkesztői megjegyzésekkel is elláthassák a szöveget, akkor még több verziót érdemes létrehozni: egy megjegyzésekkel ellátott Macintosh verziót, egy megjegyzések nélküli Macintosh verziót, egy megjegyzésekkel ellátott Windows verziót és egy megjegyzések nélküli Windows verziót.

A sok feltételt tartalmazó dokumentumokhoz olyan feltétel-beállításokat is meghatározhat, amelyeknek a dokumentumra való alkalmazásával gyorsan készíthet különféle verziókat.

Határozza meg, hogy hány feltételcímkére van szüksége a kívánt verziók előállításához. A dokumentum adott verziója a feltételcímkék egyedi készletével határozható meg. Egy végleges Windows útmutatót például egy megjelenített Windows feltételcímkével, valamint egy rejtett Macintosh feltételcímkével és egy rejtett Megjegyzések feltételcímkével határozhat meg. Ebben a példában azt kell majd eldöntenie, hogy külön feltételcímkét kíván-e használni a Windows, illetve a Macintosh operációs rendszerre vonatkozó megjegyzésekhez, vagy egyetlen feltételcímkét kíván-e használni mindkét operációs rendszerre vonatkozó megjegyzésekhez.

Mérje fel, hogy mennyi feltételt érdemes használni a dokumentumban, valamint gondolkodjon el azon, hogy hogyan lehet úgy összeállítani az anyagot, hogy azt utána ne legyen nehéz javítani és karban tartani. Elképzelhető például, hogy úgy is össze tud állítani egy könyvet, hogy annak csupán néhány dokumentumában kelljen feltételes szöveget használni. Úgy is dönthet, hogy külön fájlokat tart fenn egy adott fejezet verziói számára, és más-más könyvfájlt használ majd fel a könyv egyes verzióihoz.

Más esetekben, például többnyelvű dokumentumok esetén, a feltételek helyett érdemes lehet külön rétegeket létrehozni az egyes nyelvek számára, amelyeket azután tetszése szerint elrejthet, illetve megjeleníthet.

Határozhatja meg a feltételes szöveg legkisebb egységét. Más nyelvre fordítandó dokumentum esetén például célszerű egy kerek mondatnyi szöveget feltételes szöveggé alakítani. Mivel a szórendet gyakran módosítani kell a fordítás során, ezért egy mondatrész feltételes szöveggé alakítása nehezebbé teheti a fordítást.

A szóközök és az írásjelek feltételeinek következetlen alkalmazása felesleges szóközökhöz vagy helyesírási hibákhoz vezethet. Döntse el, hogy feltételes szöveggé kívánja-e alakítani a szóközöket és az írásjeleket. Ha a feltételes szöveg írásjellel kezdődik vagy végződik, az írásjelet is alakítsa feltételessé. Így könnyebb lesz majd olvasni a szöveget abban az esetben, ha egyszerre több verzió is meg van jelenítve.

A szótávolsággal kapcsolatos problémák (például nem feltételes szóközt követő feltételes szóköz) elkerülése érdekében egységesítse a feltételes szöveget követő szóközök kezelésének módját. (Pl. legyen az mindig feltételes vagy mindig nem feltételes).

A félreértések elkerülése érdekében határozza meg a feltételes szövegek megjelenítési sorrendjét, és következetesen ragaszkodjon ahhoz a teljes dokumentumban.

Dokumentumok tárgymutatóinak készítésekor ügyeljen arra, hogy a feltételes szövegrészen belül vagy azon kívül helyezi-e el a tárgymutató-jelölőket. A rejtett feltételes szövegen belül található tárgymutató-jelölők nem szerepelnek a létrehozott tárgymutatóban.

A feltételes szövegre mutató kereszthivatkozások létrehozásakor ügyeljen arra, hogy a forrásszövegre a hivatkozottal azonos feltétel érvényesüljön. Ha például egy „Windows” bekezdéshez ad hozzá egy kereszthivatkozást, ám a szerkesztőpont egy „Mac” feltételben jelenik meg, akkor a „Mac” feltételnek megfelelő szövegek elrejtésekor a kereszthivatkozás nem lesz feloldva. A Hivatkozás panelen a „HT” jelzés lesz látható a kereszthivatkozás mellett.

Ha feltételes szöveget is tartalmazó bekezdésre mutató kereszthivatkozást hoz létre, majd módosítja az adott feltételnek megfelelő szöveg láthatósági beállítását, akkor frissítse a kereszthivatkozást.

Feltételek készítése

A program az aktuális dokumentumba menti a létrehozott feltételeket. Ha a feltétel létrehozása közben nincs megnyitva dokumentum, akkor az adott feltétel valamennyi létrehozásra kerülő dokumentumban szerepel majd.

Feltételjelzők (ilyen lehet például egy pirosan szedett hullámos aláhúzás) megadásával könnyen azonosíthatóvá alakíthatja a feltételes szövegrészeket.

A kezelt InCopy-fájlokban alkalmazhatja a meglévő feltételeket, újakat azonban nem hozhat létre, a meglévőket pedig nem törölheti. Az InCopy programban megjelenítheti, illetve elrejtheti a feltételes szövegrészeket, azonban a kezelt fájl lefoglalásának feloldásakor a változtatások nem tükröződnek az InDesign programban. A különálló InCopy-dokumentumokban ugyanúgy létrehozhat feltételeket, alkalmazhatja azokat, valamint módosíthatja azok láthatóságát, mint az InDesign programban.

Feltételek alkalmazása szövegre

Adott szövegrészre több feltételt is alkalmazhat. Alapértelmezés szerint feltételjelzők azonosítják a feltételes szövegrészeket. Ha azonban el vannak rejtve a feltételek, akkor a Feltételes szöveg panelen állapíthatja meg, hogy mely feltételek vonatkoznak egy adott szövegrészre. Tömör pipa jelzi, ha a feltétel érvényesül az adott szövegnél. Halvány pipa jelzi, ha a feltétel csak a kijelölés egy részében érvényesül.

Feltételek megjelenítése és elrejtése

Egy feltétel elrejtésekor az összes olyan szövegrészt elrejti a program, amelyre az adott feltétel vonatkozik. A feltételek elrejtésének hatására gyakran módosul a dokumentum, illetve könyv oldalszámozása. Az Intelligens szövegáttördelés funkcióval automatikusan beszúrhat és eltávolíthat oldalakat, amikor elrejti, illetve megjeleníti a feltételeket.

A program figyelmen kívül hagyja a dokumentum rejtett feltételes szövegrészeit. Így például nem nyomtatja és nem exportálja a rejtett szövegrészeket, a rejtett feltételes szövegrészben található tárgymutató-jelölőket nem veszi fel a generált tárgymutatóba, valamint kereséskor és helyesírás-ellenőrzéskor kihagyja a rejtett feltételes szövegrészeket.

Amikor elrejti valamelyik feltételt, egy rejtett feltételre utaló szimbólum tárolja a rejtett szövegrészt . Ha olyan szöveget jelöl ki és próbál törölni, amely rejtett feltételes szimbólumot tartalmaz, az InCopy megerősítést kér a rejtett feltételes szöveg törlésére vonatkozóan. Rejtett feltételes szövegrészeket nem láthat el a egyéb feltételekkel, stílusokkal és formázással.

Ha egy szövegrésznél több feltétel is érvényesül, melyek közül legalább egy meg van jelenítve, akkor az adott szövegrész nem lesz rejtve.

• Adott feltételek megjelenítéséhez, illetve elrejtéséhez kattintson a kívánt feltétel neve mellett található láthatósági négyzetre. A szemet jelképező ikon mutatja, ha látható a feltétel.
• Az összes feltétel megjelenítéséhez, illetve elrejtéséhez válassza a Feltételes szöveg panel menüjének Az összes megjelenítése, illetve Az összes elrejtése parancsát.

Feltételkészletek használata

A feltételkészletekkel az összes feltétel láthatósági beállítása megadható, így pillanatok alatt különféle változatokat készíthet a dokumentumból. Vegyünk példaként egy olyan komplex dokumentumot, amelynél a platformra vonatkozó feltételként a Macintosh, a Windows XP, a Vista és az UNIX feltétel, a nyelvre vonatkozó feltételként az angol, a francia, a német és a spanyol feltétel, szerkesztői feltételként pedig a Szerkesztői áttekintés és a Belső megjegyzések nevű feltétel van megadva. A Vista verzió francia nyelvű változatának áttekintéséhez létrehozhat egy olyan készletet, amely csak a Vista, a francia és a Szerkesztői áttekintés feltételt jeleníti meg, a többit pedig elrejti.

Bár ehhez nem feltétlenül szükséges készleteket használni, a készletekkel pillanatok alatt és megbízható módon módosíthatja a különféle feltételek láthatósági beállítását.

Feltételek kezelése

Feltételes szöveg keresése és módosítása

A Keresés/csere párbeszédpanelen keresheti meg az adott feltétellel (feltételekkel) ellátott szövegrészeket, valamint láthatja le azokat más feltétellel (feltételekkel).