בחר File > Save As Other > Optimized PDF, או עבור אל Tools > Optimize PDF, ולאחר מכן לחץ על Advanced Optimization. תיבת הדו-שיח PDF Optimizer נפתחת.
Acrobat מקטינה את גודלו של קובץ PDF בלי להתפשר על האיכות. הכלי לדחיסת קובצי PDF של Acrobat מאזן גודל קובץ מיטבי עם האיכות שאתה מצפה לה מתמונות, גופנים ותוכן אחר בקובץ.
שמירה באמצעות PDF Optimizer (Acrobat Pro)
PDF Optimizer מספק הגדרות רבות עבור הקטנת קובצי ה- PDF. חלק מהגדרות PDF Optimizer ניתנות להשוואה להגדרות הזמינות בעת יצירת קובץ PDF באמצעות Distiller. ניתן להשתמש בכל ההגדרות או רק בחלק מהן, תלוי כיצד בכוונתך להשתמש בקבצים ובמאפיינים החיוניים לקובץ.
ברוב המקרים, הגדרות ברירת המחדל מתאימות ליעילות מרבית – חיסכון בנפח באמצעות הסרת חלק מהגופנים המוטמעים, דחיסת תמונות והסרת פריטים שכבר אינם נחוצים מהקובץ. לפני שמבצעים מיטוב לקובץ, מומלץ לבצע בדיקה של נפח הקובץ. תוצאות בדיקת הנפח עשויות לתת לכם רעיונות כיצד תוכלו להקטין את הקובץ. באפשרותכם גם להקטין את ה- PDF באמצעות הפקודה Reduce File Size.
- חלק משיטות הדחיסה עלולות לגרום לכך שלא ניתן יהיה להשתמש בתמונות בתהליך עבודה של הפקת דפוס. מומלץ לנסות הגדרות שונות לפני שתבצעו שינויים שאין אפשרות לבטלם.
- PDF Optimizer אינו זמין כאשר האפשרות Reflow נבחרת בתפריט View.
ערכת לימוד מהירה בווידאו
למד כיצד לדחוס קובצי PDF כדי להקטין את גודל הקובץ באמצעות Adobe Acrobat ב-Windows או ב-Mac.
ביקורת של השימוש בשטח של PDF (Acrobat Pro)
ביקורת על שימוש בנפח מציגה דוח על המספר הכולל של בתים המשמשים לרכיבים מסוימים במסמך, כולל גופנים, תמונות, סימניות, טפסים, יעדים המצוינים בשם והערות, וכן נפח הקובץ הכולל. התוצאות מדווחות הן בבתים והן כאחוזים מנפח הקובץ הכולל.
-
-
לחצו על הלחצן Audit Space Usage בחלק העליון של תיבת הדו-שיח.
ניתן לבדוק את השימוש במקום ב- PDF גם בחלון Content. בחרו View > Show/Hide > Navigation Panes > Content. בחרו באפשרות Audit Space Usage מתוך תפריט האפשרויות בחלון Content.
מיטוב מסמך PDF (Acrobat Pro)
-
פתח מסמך PDF ב-Acrobat.
-
בחר File > Reduce File Size או Compress PDF.
הערה:Adobe בודקת את חוויית אופטימיזציית ה-PDF המפושטת בשני שמות שונים - Reduce File Size או Compress PDF. לפיכך, אחרי שתעדכן למהדורה החדשה ביותר, תראה את האפשרות Compress PDF או את האפשרות Reduce File Size. מבחינת התפקוד שתי האפשרויות זהות.
-
בחר את המיקום שבו יש לשמור את הקובץ ולחץ על Save. Acrobat יציג הודעה המראה שגודל קובץ ה-PDF הוקטן בהצלחה.
-
ב-Acrobat, עוברים אל Tools > Optimize PDF.
-
בסרגל הכלים, ברשימה הנפתחת Reduce File Size , לחץ על Reduce Multiple Files.
הערה:Adobe בודקת את חוויית הקטנת גודל הקובץ בסרגל הכלים Optimize PDF בשני שמות שונים - Reduce File Size או Compress PDF. לפיכך, אחרי שתעדכן למהדורה החדשה ביותר, תראה את האפשרות Compress PDF או את האפשרות Reduce File Size. מבחינת התפקוד שתי האפשרויות זהות.
-
בתיבת הדו-שיח Arrange Documents, לחץ על Add Files > Add Files.
-
בתיבת הדו-שיח Add Files, בחר את הקבצים שברצונך להוסיף ולחץ על Open, ולאחר מכן לחץ על OK.
-
בחר את תאימות הגרסה הדרושה לך ולחץ על OK.
הערה: אם בטוחים שכל המשתמשים משתמשים ב-Acrobat או ב-Adobe Acrobat Reader, הגבלת התאימות לגרסה העדכנית ביותר יכולה להקטין עוד יותר את גודל הקובץ.
-
בתיבת הדו-שיח Output Options ציין את העדפות התיקייה ושם הקובץ ולחץ על OK.
-
פתח את תיבת הדו-שיח PDF Optimizer (File > Save As Other > Optimized PDF, או עבור אל Tools > Optimize PDF, ולחץ על Advanced Optimization.).
-
לשימוש בקביעות ברירת המחדל, בחר, Standard מהתפריט Settings ולאחר מכן דלג לשלב 6. אם תשנה קביעות בתיבת הדו-שיח PDF Optimizer, התפריט Settings ישתנה באופן אוטומטי ל-Custom.
-
מתפריט Make Compatible With, בחרו Retain Existing כדי לשמור את גרסת PDF הנוכחית, או בחר גרסת Acrobat. (האפשרויות הזמינות בחלוניות משתנות בהתאם לבחירה זו).
-
סמנו את תיבת הסימון ליד חלונית (לדוגמה, Images, Fonts, Transparency) ובחרו אפשרויות בחלונית זו. כדי למנוע מכל האפשרויות בחלונית להתבצע במהלך מיטוב, בטלו את הסימון בתיבת הסימון של חלונית זו.
-
(אופציונלי) כדי לשמור קביעות מותאמות אישית, לחץ על Save ותן שם לקביעות. (למחיקת קביעה שנשמרה, בחר בה בתפריט Settings ולחץ על Delete.)
-
כשתסיים לבחור אפשרויות, לחץ על OK.
-
בתיבת הדו-שיח Save Optimized As, לחץ על Save כדי לדרוס את קובץ PDF המקורי בקובץ הממוטב, או בחר שם או מיקום חדש.
הערה:כדי למטב מספר מסמכים בו-זמנית, השתמש באפשרויות Output עבור אשף הפעולות.
בנוסף, תוכל לדחוס קובץ PDF או להקטין אותו במהירות באופן מקוון מהדפדפן.
אפשרויות PDF Optimizer (Acrobat Pro)
השתמש באפשרויות המופיעות בחלוניות בתיבת הדו-שיח PDF Optimizer כדי להקטין את ה-PDF.
החלונית Images
החלונית Images של PDF Optimizer מאפשרת לכם לקבוע אפשרויות עבור דחיסת תמונה בצבע, בגווני אפור ובשחור-לבן ודגימת הפחתה של תמונה.
ציין את האפשרויות הבאות, בהתאם לצורך:
Downsample
דגימת הפחתה מקטינה את נפח הקובץ על-ידי הקטנת הרזולוציה של התמונות, וכרוכה במיזוג צבעי הפיקסלים המקוריים לפיקסלים גדולים יותר.
הערה: תמונות עם מסיכה ותמונות שגודלן קטן מ- 16x16 פיקסלים לא יעברו דגימת הפחתה.
Compression
מקטינה את נפח הקובץ בעזרת הסרת כל נתוני הפיקסלים המיותרים. באופן כללי, דחיסות JPEG ו- JPEG2000 מפיקות תוצאות טובות יותר בתמונות, כגון תצלומים עם מעברים הדרגתיים מצבע לצבע. קובץ ZIP הוא בחירה טובה יותר לאיורים עם אזורים גדולים של צבע אחיד ושטוח או דוגמאות מילוי הכוללות צבעים שטוחים. עבור תמונות בשחור-לבן, דחיסת JBIG2, הזמינה ב-PDF Optimizer אבל לא ב-Distiller, מתקדמת יותר מ-CCITT.
Quality
זמין לתבניות JPEG ו- JPEG2000 בלבד. שיטות הדחיסה JPEG ו- JPEG2000 מאופיינות באובדן נתונים, תהליך שמסיר לצמיתות חלק מנתוני הפיקסלים. ניתן להחיל דחיסה עם אובדן נתונים מסוג JPEG או JPEG 2000 על תמונות צבע ברמות שונות (מזערית, נמוכה, בינונית, גבוהה, מרבית). בדחיסת JPEG2000, ניתן גם להגדיר ללא אובדן נתונים כך שלא יוסרו נתוני פיקסלים. דחיסה של תמונות בשחור-לבן היא ללא אובדן נתונים, פרט לדחיסת JBIG2, שמספקת את שני מצבי הדחיסה – עם אובדן נתונים וללא אובדן נתונים.
Tile Size
זמין לתבנית JPEG2000 בלבד. פיצול התמונה הנדחסת לאריחים בגודל הנתון. (אם הגובה או הרוחב של התמונה אינו כפולה שווה של גודל האריח, נעשה שימוש באריחים חלקיים בקצוות). נתוני תמונה נדחסים בנפרד לכל אחד מהאריחים וניתן לבטל את דחיסתם בנפרד. מומלץ לבחור בערך ברירת המחדל, 256.
Optimize Images Only If There Is A Reduction In Size
כשמבטלים את הסימון באפשרות זו, אם הגדרת התמונה תגרום להגדלת נפח הקובץ, לא יתבצע מיטוב של התמונה.
החלונית Fonts
להבטחת התאמה מלאה למסמך המקור, מוטב להטמיע את כל הגופנים שנעשה בהם שימוש במסמך. אם אינכם זקוקים להתאמה מדויקת ואתם מעדיפים קובץ קטן יותר, באפשרותכם לבחור לא להטמיע גופנים עבור מלל רומי ומלל מזרח אסייאתי (סינית מסורתית, סינית פשוטה, קוריאנית ויפנית). מלל בשפות אלה מוחלף בגופן חלופי כשהוא מוצג במערכת שאינה כוללת את הגופנים המקוריים. החלונית Fonts של PDF Optimizer מכילה שתי רשימות גופנים: גופנים זמינים להסרת הטמעה וגופנים שיש להסיר את הטמעתם. גופנים מסוימים אינם זמינים להסרת הטמעה ואינם מופיעים בחלונית Fonts. כדי להסיר הטמעה של גופנים במסמך, בחר גופן אחד או יותר ברשימה Embedded Fonts ולחץ על הלחצן Unembed. אם אינך רוצה להטמיע תת-ערכות של הגופנים המוטמעים, בטל את הסימון של האפשרות Subset All Embedded Fonts. כדי למנוע הסרת הטמעה של כל הגופנים במסמך, בחר באפשרות Do Not Unembed Any Font.
החלונית Transparency
אם מסמך PDF כולל גרפיקה עם שקיפות, ניתן להשתמש בקביעות המוגדרות מראש בחלונית Transparency של PDF Optimizer כדי לשטח את השקיפות ולהקטין את נפח הקובץ. (שיטוח משלב שקיפות בגרפיקה המתאימה באמצעות חלוקתה לאזורים וקטוריים ולאזורי רסטר). PDF Optimizer מחיל אפשרויות שקיפות על כל העמודים במסמך לפני החלת אפשרויות מיטוב אחרות.
אם תבחר את קביעת התאימות Acrobat 4.0 And Later, החלונית Transparency תופעל וכל השקיפות בקובץ תעבור שיטוח במהלך המיטוב. הדבר מבטיח תאימות ל- Acrobat 4.0 וגרסאות קודמות שאינן תומכות בשקיפות.
בשעת יצירת קביעות שיטוח מוגדרות מראש, הן מוצגות יחד עם קביעות ברירת המחדל בחלונית Transparency.
לא ניתן לבטל שיטוח שקיפות לאחר שמירת הקובץ.
החלונית Discard Objects
החלונית Discard Objects מאפשרת לכם לציין עצמים כדי להסיר אותם מה- PDF ומאפשרת לכם למטב קווים מעוקלים בציורי CAD. ניתן להתעלם מעצמים שנוצרו ב- Acrobat וביישומים אחרים. בחירת עצם מסירה את כל המופעים של העצם במסמך PDF.
באזור Discard Objects, באפשרותכם לבחור מבין אפשרויות אלה ואחרות:
Discard All Form Submission, Import And Reset Actions
ביטול כל הפעולות הקשורות למסירה או לייבוא נתוני טופס ואיפוס שדות טופס. אפשרות זו שומרת על עצמי טופס עם פעולות מקושרות.
Flatten Form Fields
גורם לביטול האפשרות להשתמש בשדות טופס, ללא שינוי במראה השדות. נתוני הטופס ממוזגים עם העמוד ויוצרים את תוכן העמוד.
Discard All JavaScript Actions
מסיר את כל הפעולות במסמך PDF העושות שימוש ב-JavaScript.
Discard All Alternate Images
הסרת כל הגרסאות של תמונה, פרט לגרסה שנועדה לתצוגה על המסך. חלק ממסמכי PDF כוללים גרסאות מרובות של אותה תמונה למטרות שונות, כגון תצוגה ברזולוציה נמוכה על המסך והדפסה ברזולוציה גבוהה.
Discard Embedded Page Thumbnails
הסרת תמונות העמוד הממוזערות המוטמעות. אפשרות זו שימושית עבור מסמכים גדולים שזמן הציור של תמונות עמוד ממוזערות שלהם יכול להיות ארוך לאחר לחיצה על הלחצן Page Thumbnails.
Discard Document Tags
הסרת תגים מהמסמך, הגורמת גם להסרת יכולות הנגישות וההזרמה מחדש של מלל.
Convert Smooth Lines To Curves
אפשרות זו גורמת להפחתה של נקודות הבקרה המשמשות לבניית עקומות בשרטוטי CAD, כשהתוצאה היא קובצי PDF קטנים יותר ותצוגה מהירה יותר על המסך.
Detect And Merge Image Fragments
חיפוש תמונות או מסיכות שמחולקות לפרוסות דקות וניסיון למזג את הפרוסות לתמונה או למסיכה אחת.
Discard Embedded Print Settings
מסיר מהמסך קביעות הדפסה מוטמעות, כגון שינוי גודל עמוד ומצב דופלקס.
Discard Embedded Search Index
מסיר אינדקסי חיפוש מוטמעים, פעולה המקטינה את גודל הקובץ.
Discard Bookmarks
מסיר את כל הסימניות מהמסמך.
החלונית Discard User Data
השתמשו בחלונית Discard User Data כדי להסיר מידע אישי שאינכם רוצים להפיץ לאחרים או לשתף איתם. אם אינכם יכולים למצוא את הנתונים האישיים, ייתכן שהם מוסתרים. באפשרותך לאתר מלל מוסתר ומידע הקשור למשתמש על-ידי שימוש בפקודה Examine Document (Tools > Redact > Sanitize Document,ולאחר מכן בחירת Remove Hidden Information).
Discard All Comments, Forms And Multimedia
מסיר את כל ההערות, הטפסים, שדות הטופס וקובצי המולטימדיה ממסמך PDF.
Discard Document Information And Metadata
מסיר מידע במילון נתוני המסמך ואת כל הזרמות המטא-נתונים. (השתמשו בפקודה Save As כדי לשחזר הזרמות מטא-נתונים לעותק של ה- PDF).
Discard All Object Data
מסיר את כל העצמים ממסמך PDF.
Discard File Attachments
מסיר את כל הקבצים המצורפים, כולל קבצים מצורפים שנוספו למסמך PDF כהערות. (PDF Optimizer אינו ממטב קבצים מצורפים).
Discard External Cross References
מסיר קישורים למסמכים אחרים. קישורים המעבירים למיקומים אחרים במסמך PDF הנוכחי לא יוסרו.
Discard Private Data Of Other Applications
הסרת מידע ממסמך PDF המשמש רק ליישום שבו נוצר המסמך. הפעולה אינה משפיעה על התפקוד של מסמך PDF, אך היא מקטינה את נפח הקובץ.
Discard Hidden Layer Content And Flatten Visible Layers
הקטנת גודל הקובץ. המסמך הממוטב נראה כמו מסמך PDF המקורי, אך אינו כולל נתוני שכבות.
החלונית Clean Up
האפשרויות בחלונית Clean Up של תיבת הדו-שיח PDF Optimizer מאפשרת הסרת פריטים לא שימושיים מהמסמך. הפריטים כוללים רכיבים שאינם בשימוש או שאינם נחוצים למטרות השימוש המיועד במסמך. הסרת רכיבים מסוימים עלולה להשפיע בצורה חמורה על התפקוד של מסמך PDF. כברירת מחדל נבחרים רק רכיבים שאינם משפיעים על התפקוד. אם אינכם בטוחים לגבי ההשלכות של הסרת אפשרויות אחרות, אל תשנו את אפשרויות ברירת המחדל.
Object Compression Options
מציין כיצד להחיל דחיסת Flate בקובץ.
Use Flate To Encode Streams That Are Not Encoded
מחיל דחיסת Flate על כל ההזרמות שאינן מקודדות.
In Streams That Use LZW Encoding, Use Flate Instead
מחיל דחיסת Flate על כל הזרמות התוכן והתמונות המשתמשות בקידוד LZW.
Discard Invalid Bookmarks
מסיר סימניות המקשרות לעמודי מסמך שנמחקו.
Discard Invalid Links
מסיר קישורים המעבירים ליעדים לא חוקיים.
Discard Unreferenced Named Destinations
מסיר יעדים עם שם שאין להם הפניה פנימית במסמך PDF. מאחר שתכונה זו אינה בודקת אם יש קישורים מקובצי PDF או מאתרים אחרים, ייתכן שהיא לא תתאים לסוגים מסוימים של תהליכי עבודה.
Optimize Page Content
ממיר את כל התווים של סוף שורה לתווי רווח, דבר המשפר את דחיסת Flate.
Optimize The PDF For Fast Web View
בנייה מחדש של מסמך PDF להורדה של עמוד אחד בכל פעם משרתי אינטרנט.
הפעלת תצוגת אינטרנט מהירה ב-PDF
Fast Web View בונה מחדש מסמך PDF להורדה של עמוד אחד בכל פעם משרתי האינטרנט. בעזרת Fast Web View, שרת האינטרנט שולח רק את הדף המבוקש במקום את מסמך ה- PDF כולו. אפשרות זו חשובה במיוחד במסמכים גדולים שהורדתם מהשרת עלולה להימשך זמן רב.
בדקו עם מנהל הרשת כדי לוודא שתוכנת שרת הרשת שאתם משתמשים בה תומכת בהורדה של עמוד אחד בכל רגע נתון. כדי לוודא שמסמכי PDF באתר האינטרנט שלכם יוצגו בדפדפנים ישנים, ניתן גם ליצור קישורי HTML (לעומת סקריפטים מסוג ASP בשיטת POST) למסמכי PDF ולהשתמש בשמות נתיב קצרים יחסית (256 תווים או פחות).
בדיקה האם קובץ PDF קיים הוא זמין לתצוגה מהירה באינטרנט
-
פתח את ה-PDF ב-Acrobat, ובחר File > Properties. באזור הימני התחתון של החלונית Description של תיבת הדו-שיח, חפש את הקביעה Fast Web View (Yes או No).
בדיקת ההגדרות תחת Fast Web View Preferences
בצעו הליך זה כדי לוודא שהגדרתם את Acrobat כך שיפעיל את Fast Web View במהלך תהליך היצירה של קובץ PDF.
-
בתיבת הדו-שיח Preferences תחת Categories, בחר Documents.
-
בצדה הימני של תיבת הדו-שיח, תחת Save Settings, ודא שבחרת באפשרות Save As Optimizes For Fast Web View ולחץעל OK.
הפעלת תצוגה מהירה באינטרנט ב- PDF קיים
השתמשו בהליך זה לאחר שוידאתם את ההגדרות תחת Fast Web View Preferences ובדקתם את מאפייני מסמך ה- PDF כדי לוודא שהתכונה Fast Web View אינה מופעלת בו כבר.
-
פתחו מסמך PDF.
-
בחר File > Save As. בחר בשם ובמיקום של אותו הקובץ.
-
כשתוצג הודעה השואלת אם ברצונך לדרוס את הקובץ הקיים, לחצו על OK.
ב-Acrobat Pro ניתן גם להפעיל במהירות את Fast Web View על תיקיות שלמות של קובצי Adobe PDF על-ידי שימוש בפעולה Prepare for Web Publishing. ראה הפעלת פעולה.