ייבוא גרפיקה

InCopy מאפשר לייבא גרפיקה למסגרות קיימות. הדבר שימושי במיוחד כשהתוכן נוצר לפני הפריסה, מכיוון שניתן לבחור בגרפיקה למאמרים שלך במהלך הכתיבה.

ניתן לייבא גרפיקה למסגרות קיימות בלבד. רק משתמשי InDesign יכולים ליצור מסגרות גרפיקה. במסמכי InCopy עצמאיים, ניתן להכניס גרפיקה למסגרת הטקסט של ברירת המחדל, ולהפוך אותה לגרפיקה בתוך שורה.

InCopy תומך באותו מגוון רחב של תבניות קובצי גרפיקה כמו InDesign, כולל גרפיקה שנוצרה ב-Adobe® Illustrator® 8.0 ומעלה, תבניות bitmap כגון PDF‏, PSD‏, TIFF‏, GIF‏, JPEG ו-BMP, ותבניות וקטוריות כגון EPS. ניתן גם לייבא עמודי InDesign ‏(INDD) כתמונות. כמו כן, קיימת תמיכה בתבניות נוספות כגון DCS‏, PICT‏, WMF‏, EMF‏, PCX‏, PNG ו-SCT (קבצים של Scitex CT).

הערות על מיקום גרפיקה ב-InCopy

בעת ייבוא גרפיקה ל-InCopy, זכור את הדברים הבאים:

• לתוכן מנוהל, יש להוציא מסגרת מאחסון לפני שתוכל לייבא לתוכה גרפיקה.

• לאחר ייבוא גרפיקה, ניתן לשנות את צורתה (לבצע הזזה, שינוי קנה מידה, סיבוב והטייה) בתוך המסגרת, להתאים את הגרפיקה למסגרת ולשלוט במראה הגרפיקה. ניתן גם לתייג מסגרת שנבחרה לשימוש עתידי ב-XML באמצעות בחירת פקודות מהתפריט תלוי ההקשר.

• כשמשתמשי InDesign יוצרים מסגרת חדשה, הם מציינים אם היא תהיה מסגרת טקסט, מסגרת גרפיקה או מסגרת לא משויכת. משתמשי InCopy אינם יכולים לשנות את סוג המסגרת ב-InCopy. לכן, אם תנסה לייבא גרפיקה למסגרת טקסט, לדוגמה, היא עלולה להופיע כגרפיקה גדולה בתוך שורה.

• InCopy מאפשר לבחור ולשנות את הגרפיקה, אך לא את המסגרות, אלא אם כן הן מקוננות או מסגרות בתוך שורה. רק משתמשי InDesign יכולים לשנות מסגרות גרפיקה.

• ניתן למקם, להדביק או לגרור גרפיקה למסגרת גרפיקה מעוגנת, צפה או בתוך שורה. ניתן לייבא גרפיקה למסגרת טקסט רק אם המסגרת כוללת נקודת הכנסה פעילה או אם מדובר במסגרת גרפיקה בתוך שורה.

• בעת ייבוא גרפיקה למסגרת מקוננת, הגרפיקה מיובאת למסגרת התחתונה ביותר ברמת הקינון שמתחת למצביע. בניגוד למסגרות מהרמה העליונה, ניתן לבחור מסגרות מקוננות שכוללות גרפיקה בעזרת כלי המיקום. (ראה סקירה על הכלי מיקום).

• אם הוחל על מסגרת אפקט, כגון שקיפות, הצללה או ריכוך קצוות ב-InDesign, ניתן לראות את האפקט בקובץ משימה או בקובץ InDesign ‏(‎.indd) שנפתח ב-InCopy. האפקט לא יהיה גלוי בקובץ מקושר (‎.icml) שנפתח ב-InCopy.

מיקום גרפיקה במסמך InCopy

גרירת גרפיקה למסגרת

הדבקת גרפיקה למסגרת

יצירת גרפיקה בתוך שורה

אפשרויות ייבוא גרפיקה

אפשרויות הייבוא של גרפיקה משתנות בהתאם לסוג התמונה המיובאת. להצגת אפשרויות ייבוא, ודא שהאפשרות Show Import Options נבחרה בתיבת הדו-שיח Place.

אפשרויות ייצוא של Encapsulated PostScript ‏(‎.eps)

בעת מיקום גרפיקת EPS (או קובץ שנשמר באמצעות Illustrator 8.0 או גרסה קודמת) ובחירת Show Import Options בתיבת הדו-שיח Place, תוכל לראות תיבת דו-שיח המכילה אפשרויות אלה:

אפשרות זו מורה ל-InCopy לקרוא קישורים מהערות OPI בתמונות שנכללות (או מקוננות) בגרפיקה.

בטל את הבחירה באפשרות זו אם אתה משתמש בתהליך עבודה המבוסס על תמונה באיכות נמוכה ובכוונתך לבקש מספק שירותי הדפוס לבצע את החלפת התמונה באמצעות תוכנת OPI שברשותו. עם ביטול הבחירה באפשרות זו, InDesign שומר את קישורי OPI אך אינו קורא אותם. בעת הדפסה או ייצוא, התמונה באיכות נמוכה והקישורים מועברים לקובץ הפלט.

בחר אפשרות זו אם אתה משתמש בתהליך עבודה מבוסס תמונה באיכות נמוכה וברצונך ש-InDesign, ולא ספק השירות, יבצע את החלפת התמונה בעת הפקת הקובץ הסופי. בעת בחירה באפשרות זו, קישורי OPI מופיעים בחלונית Links.

יש לבחור באפשרות זו גם בעת ייבוא קובצי EPS הכוללים הערות OPI שאינן חלק מתהליך עבודה המבוסס על תמונה באיכות נמוכה. לדוגמה, בעת ייבוא קובץ EPS שכולל הערות OPI עבור תמונת Bitmap או TIFF שהושמטה, כדאי לסמן אפשרות זו כדי ש-InDesign יוכל לגשת לנתוני TIFF בעת הפקת הקובץ.

בין אם אפשרות זו נבחרה או לא, קובצי EPS ממוקמים כוללים נתיבי מסיכה ב-InDesign. עם זאת, ביטול הבחירה באפשרות זו עלול לגרום לשינוי גודל התיבה התוחמת.

אפשרות זו יוצרת תצוגת Bitmap ברזולוציה נמוכה של התמונה בעת ציור הקובץ על המסך. ההגדרות הבאות קובעות את אופן יצירת התמונה באיכות נמוכה:

תמונות EPS מסוימות כוללות תצוגה מקדימה מוטבעת. בחר אפשרות זו כדי ליצור תמונה באיכות נמוכה של התצוגה המקדימה הקיימת. אם לא קיימת תצוגה מקדימה, התמונה באיכות הנמוכה תופק על-ידי הוספת רסטרט לקובץ EPS והפיכתו לתמונת Bitmap.

בחר אפשרות זו כדי להתעלם מהתצוגה המקדימה המוטבעת. אפשרות זו איטית יותר, אך היא מספקת תוצאות באיכות הגבוהה ביותר.

אפשרויות ייבוא של תמונות Bitmap

ניתן להחיל אפשרויות ניהול צבע על גרפיקה מיובאת אחת באמצעות כלי ניהול הצבע במסמך. כמו כן, ניתן לייבא נתיב מסיכה או ערוץ אלפא שנשמר עם תמונה שנוצרה ב-Photoshop. הדבר מאפשר לך לבחור תמונה כלשהי באופן ישיר ולשנות את הנתיב שלה מבלי לשנות את המסגרת הגרפית.

בעת מיקום קובץ PSD‏, TIFF‏, GIF‏, JPEG או BMP ובחירת Show Import Options בתיבת הדו-שיח Place, מופיעה תיבת דו-שיח הכוללת את האפשרויות הבאות:

אם אפשרות זו אינה זמינה, סימן שהתמונה לא נשמרה עם נתיב גזירה, או שתבנית הקובץ אינה תומכת בנתיבי מסיכה. אם לתמונת Bitmap אין נתיב גזירה, ניתן ליצור אותו ב-InDesign.

בחר ערוץ אלפא כדי לייבא אזור של התמונה שנשמר כערוץ אלפא ב-Photoshop. InCopy משתמש בערוץ אלפא כדי ליצור מסיכה שקופה על גבי התמונה. אפשרות זו זמינה רק לתמונות המכילות ערוץ אלפא אחד לפחות.

לחץ על הכרטיסייה Color כדי להציג את האפשרויות הבאות:

אם בחרת באפשרות Use Document Default, אל תשנה אפשרות זו. אחרת, בחר בפרופיל מקור צבע התואם לסולם הצבעים של ההתקן או התוכנה ששימשו ליצירת הגרפיקה. פרופיל זה מאפשר ל-InDesign לתרגם כהלכה את הצבע לסולם הצבעים של התקן הפלט.

בחר שיטה להתאמת טווח הצבעים של הגרפיקה לטווח הצבעים של התקן הפלט. בדרך כלל, יש לבחור באפשרות Perceptual (Images)‎ מכיוון שהיא מייצגת בצורה מדויקת את הצבעים בתצלומים. האפשרויות Saturation (Graphics)‎, ‏Relative Colorimetric ו-Absolute Colorimetric מתאימות יותר לשטחים עם צבעים אחידים, אך אינן מפיקות תצלומים בצורה טובה. אפשרויות Rendering Intent אינן זמינות לתמונות במצבי Bitmap, גווני אפור וצבעי אינדקס.

אפשרויות ייבוא של קובצי Portable Network Graphics ‏(‎.png)

בעת מיקום תמונת PNG ובחירת Show Import Options בתיבת הדו-שיח Place, תוכל לראות תיבת דו-שיח עם שלושה מקטעים של הגדרות ייבוא. שני מקטעים כוללים אפשרויות זהות לאפשרויות הזמינות לתבניות Bitmap אחרות. המקטע הנוסף, PNG Settings, כולל את ההגדרות הבאות:

אפשרות זו מופעלת כברירת מחדל כשגרפיקת PNG כוללת שקיפות. אם קובץ PNG מיובא כולל שקיפות, הגרפיקה מתגלה רק כשהרקע שקוף.

אם גרפיקת PNG אינה כוללת צבע רקע המוגדר בקובץ, אפשרות זו תופעל כברירת מחדל. עם זאת, היא מופעלת רק אם האפשרות Use Transparency Information מופעלת גם כן. אם אפשרות נבחרה, המערכת תשתמש בצבע לבן כצבע הרקע בעת החלת נתוני שקיפות.

אם גרפיקת PNG נשמרה עם צבע רקע שאינו לבן, והאפשרות Use Transparency Information נבחרה, אפשרות זו נבחרת כברירת מחדל. אם אין ברצונך להשתמש בצבע הרקע המוגדר כברירת מחדל, לחץ על White Background כדי לייבא את הגרפיקה עם רקע לבן, או בטל את הבחירה באפשרות Use Transparency Information כדי לייבא את הגרפיקה ללא כל שקיפות (תוך הצגת האזורים בגרפיקה שהם שקופים כעת). תוכנות מסוימות לעריכת תמונות לא יכולות לציין צבע רקע שאינו לבן לגרפיקת PNG.

בחר אפשרות זו כדי לשנות את ערכי הגמא (גווני ביניים) של גרפיקת PNG בעת מיקומה. אפשרות זו מאפשרת להתאים תמונת גמא לערך הגמא של ההתקן שישמש להדפסה או להצגה של הגרפיקה (לדוגמה, מדפסת ברזולוציה נמוכה, מדפסת שאינה מדפסת PostScript או צג מחשב). בטל את הבחירה באפשרות זו כדי למקם את התמונה מבלי להחיל תיקון גמא כלשהו. כברירת מחדל, אפשרות זו מסומנת אם גרפיקת PNG נשמרה עם ערך גמא.

אפשרות זו, הזמינה רק בעת בחירה באפשרות Apply Gamma Correction, מציגה את ערך הגמא שנשמר עם הגרפיקה. לשינוי הערך, הקלד מספר חיובי בין 0.01 ל-3.0.

בעת ייבוא קובצי PNG, ההגדרות בתיבת הדו-שיח Image Import Options מבוססות תמיד על הקובץ שנבחר, ולא על הגדרות ברירת המחדל או על ההגדרות האחרונות שנעשה בהן שימוש.

אפשרויות ייבוא של קובצי Acrobat ‏(‎.pdf) ו-Illustrator ‏(‎.ai)

הפריסה, הגרפיקה והטיפוגרפיה בקובצי PDF ממוקמים נשמרות. כמו בכל גרפיקה אחרת שמוקמה במסמך, אין אפשרות לערוך עמוד PDF שמוקם במסמך InCopy. ניתן לשלוט בתצוגת השכבות בקובץ PDF שכולל שכבות. כמו כן, ניתן למקם יותר מעמוד אחד של מסמך PDF מרובה עמודים.

בעת מיקום קובץ PDF שנשמר עם סיסמאות, תתבקש להקליד את הסיסמאות הדרושות. אם קובץ PDF נשמר עם הגבלות שימוש (לדוגמה, ללא עריכה או הדפסה), אך אין סיסמאות, באפשרותך למקם את הקובץ.

בעת מיקום קובץ PDF (או קובץ שנשמר באמצעות Illustrator 9.0 ואילך) ובחירת Show Import Options בתיבת הדו-שיח Place, תוכל לראות תיבת דו-שיח המכילה את האפשרויות הבאות:

הצג תצוגה מקדימה של ה-PDF לפני מיקומו. בעת מיקום עמוד מתוך קובץ PDF מרובה עמודים, לחץ על החצים או הקלד מספר עמוד תחת התצוגה המקדימה כדי להציג עמוד מסוים.

ציין את העמודים שברצונך למקם: העמוד שמופיע בתצוגה המקדימה, כל העמודים, או טווח עמודים. עבור קובצי Illustrator, ניתן לציין איזה משטח יצירה למקם.

ציין כמה מעמוד ה-PDF יש למקם:

אפשרות זו ממקמת את התיבה התוחמת של עמוד PDF או את האזור המזערי שכולל אובייקטים בעמוד, כולל סימוני עמוד. האפשרות Bounding Box (Visible Layers Only)‎ משתמשת בתיבה התוחמת של השכבות הגלויות של קובץ ה-PDF בלבד. האפשרות Bounding Box (All Layers)‎ ממקמת את התיבה התוחמת של כל אזור השכבות של קובץ ה-PDF, גם אם השכבות מוסתרות.

אפשרות זו ממקמת את ה-PDF רק באזור שמוגדר באמצעות מלבן שיצר מחבר המסמך כגרפיקה הניתנת למיקום (לדוגמה, תמונה מגלריית תמונות).

אפשרות זו ממקמת עמוד PDF רק באזור המוצג או המודפס ב-Adobe Acrobat.

אפשרות זו מזהה את המקום שבו העמוד המופק הסופי ייחתך בפועל בתהליך ההפקה, אם קיימים סימני חיתוך.

אפשרות זו ממקמת רק את השטח שמייצג את המקום שבו יש לגזור את תוכן העמוד, אם קיים אזור גלישה. מידע זה שימושי בעת הפקת הפלט בבית דפוס. שים לב: העמוד המודפס עלול לכלול סימוני עמוד שחורגים מאזור הגלישה.

אפשרות זו ממקמת את האזור שמייצג את גודל העמוד הפיזי של מסמך ה-PDF המקורי (לדוגמה, מידות דף נייר בגודל A4), כולל סימוני עמוד.

בחר באפשרות זו כדי לחשוף טקסט או גרפיקה הנמצאים מתחת לעמוד PDF בפריסת InCopy. בטל את הבחירה באפשרות זו כדי למקם עמוד PDF על רקע לבן אטום.

אפשרויות ייבוא של קובצי InDesign ‏(‎.indd)

InDesign שומר על הפריסה, הגרפיקה והטיפוגרפיה בקובצי INDD ממוקמים. עם זאת, המערכת מתייחסת לקובץ כאל אובייקט, ולא ניתן לערוך אותו, אם כי ניתן לשלוט בתצוגת השכבות ולבחור אילו עמודים יש לייבא מקובץ INDD מרובה עמודים.

בעת מיקום קובץ InDesign ובחירת Show Import Options .בתיבת הדו-שיח Place, תוכל לראות תיבת דו-שיח המכילה את האפשרויות הבאות:

הצג תצוגה מקדימה של העמוד לפני מיקומו. ניתן להקליד מספר עמוד או ללחוץ על החצים להצגת תצוגה מקדימה של עמוד כלשהו במסמך מרובה עמודים.

ציין את העמודים שברצונך למקם: העמוד שמופיע בתצוגה המקדימה, כל העמודים, או טווח עמודים.

ציין כמה מהעמוד או מהעמודים יש למקם, את העמוד עצמו או את אזורי הגלישה או שורת הסדר.

התאמת גרפיקה למסגרת

כשממקמים או מדביקים גרפיקה במסגרת, היא מופיעה כברירת מחדל בפינה השמאלית העליונה של המסגרת. אם גודל המסגרת שונה מגודל התוכן, ניתן להשתמש בפקודות Fitting ליצירת התאמה מדויקת.

סקירה כללית של החלונית Links

כל הקבצים שהושמו במסמך מפורטים בחלונית Links. הם כוללים קבצים מקומיים (בדיסק) ומשאבים המנוהלים בשרת. עם זאת, קבצים שהודבקו מדף אינטרנט ב-Internet Explorer לא מוצגים בחלונית זו.

ב-InCopy, החלונית Links גם מציגה כתבות מקושרות. כשבוחרים כתבה מקושרת בחלונית Links, המקטע Link Info מציג מידע כמו מספר ההערות, המצב המנוהל והמצב של מעקב אחר שינויים.

כאשר אותה גרפיקה מופיעה כמה פעמים במסמך, הקישורים משולבים מתחת למשולש בחלונית Links. כשגרפיקת EPS מקושרת או מסמך InCopy כוללים קישורים, גם הקישורים משולבים מתחת למשולש.

ניתן להציג קובץ מקושר בחלונית Links באחת מהדרכים הבאות:

קובץ מעודכן וריק בעמודה Status.

סמל זה מציין שגרסת הקובץ בדיסק חדשה יותר מהגרסה שבמסמך. לדוגמה, סמל זה מופיע אם אתה מייבא גרפיקה שנוצרה ב-Photoshop ל-InCopy, ולאחר מכן אתה או משתמש אחר עורך ושומר את הגרפיקה המקורית ב-Photoshop.

גרסה שונה במקצת של הסמל Modified מוצגת כשגרפיקה כלשהי משתנה ,ואחד או יותר מהמופעים שלה מתעדכן והאחרים לא.

הגרפיקה כבר לא נמצאת במקום שממנו היא יובאה, אך ייתכן שהיא קיימת במקום אחר. קישורי Missing מופיעים אם מישהו מוחק את הקובץ המקורי, או מעביר אותו לתיקייה או לשרת אחרים אחרי הייבוא. לא ניתן לדעת אם הקובץ החסר מעודכן עד לאיתור המקור. אם הסמל הזה מופיע כשמדפיסים או מייצאים מסמך, ייתכן שההדפסה או הייצוא של הקובץ לא יהיו ברזולוציה מלאה.

בעת הטמעת תוכן של קובץ מקושר, לא ניתן לבצע פעולות ניהול בקישור. אם הקישור שנבחר נמצא במצב "עריכה במקום", אפשרות זו אינה זמינה. בעת ביטול הטבעת הקובץ, ניתן שוב לבצע פעולות ניהול בקישור.

אם אובייקט מקושר לא מופיע בדף מסמך מסוים, הקודים הבאים מציינים איפה מופיע האובייקט: PB (לוח הדבקה), MP (דף מאסטר), OV (עודף טקסט) ו-HT (טקסט מוסתר).

לצפייה בסרטון בנושא שימוש בחלונית Links, ראה www.adobe.com/go/lrvid4027_il.

שימוש בחלונית Links

• להצגת החלונית Links, יש לבחור Window ‏> ‏Links. כל קובץ מקושר וקובץ מוטבע אוטומטית מזוהים בשם.
• כדי לבחור ולהציג גרפיקה מקושרת, יש לבחור קישור בחלונית Links ואז ללחוץ על הלחצן Go To Link , יש ללחוץ על מספר הדף של הקישור בעמודה Page או לבחור באפשרות Go To Link מתפריט החלונית Links. InCopy ממרכז את התצוגה בגרפיקה שנבחרה. להצגת אובייקט מוסתר, יש להציג את השכבה (או את התנאי, במקרה של אובייקט מעוגן).
• כדי להרחיב או לצמצם קישורים מקוננים, יש ללחוץ על סמל המשולש משמאל לקישור. קישורים מקוננים מופיעים כשאותה גרפיקה מופיעה מספר פעמים במסמך, או כשגרפיקת EPS או מסמך InCopy כוללים קישורים.
• למיון קישורים בחלונית, יש ללחוץ על כותרת הקטגוריה בראש החלונית Links כדי למיין לפי קטגוריה זו. יש ללחוץ שוב על אותה קטגוריה כדי להפוך את הסדר. לדוגמה, אם לוחצים על הקטגוריה Page, הקישורים מופיעים לפי הסדר מהדף הראשון עד לדף האחרון. אם לוחצים שוב על Page, הקישורים ימוינו מהדף האחרון לראשון. יש להשתמש בתפריט Panel Options כדי להוסיף עמודות לחלונית Links.

עבודה עם עמודות החלונית Links

ניתן להציג בחלונית Links קטגוריות נוספות, כמו Creation Date ו-Layer, כדי להציג מידע נוסף לגבי הגרפיקה. עבור כל קטגוריה ניתן לקבוע אם המידע יופיע כעמודה בחלונית Links ובאזור Link Info בתחתית החלונית Links.

ניתן לשנות את סדר העמודות ע"י בחירת עמודה וגרירתה למיקום אחר. יש לגרור את גבולות העמודה כדי לשנות את הרוחב שלה. יש ללחוץ על כותרת של קטגוריה כדי למיין את הקישורים לפי קטגוריה זו בסדר עולה. יש ללחוץ שוב כדי למיין בסדר יורד.

שינוי שורות ותמונות ממוזערות בחלונית Links

הצגת נתוני קישור

המקטע Link Info בחלונית Links מציג מידע לגבי הקובץ המקושר שנבחר.

הצגת מטא-נתונים בחלונית Links

אם קובץ מקושר או מוטבע כולל מטא-נתונים, ניתן להציג אותם בחלונית Links. לא ניתן לערוך או להחליף מטא-נתונים המשויכים לקובץ מקושר.

עדכון, שחזור והחלפה של קישורים

ניתן להשתמש בחלונית Links כדי לבדוק את מצבו של קישור כלשהו, או כדי להחליף קבצים בקבצים מעודכנים או חלופיים.

בעת עדכון או יצירה מחדש (קישור מחדש) של קישור לקובץ, כל שינויי הצורה המבוצעים ב-InCopy נשמרים (אם אתה בוחר באפשרות Relink Preserved Dimensions בהעדפות File Handling). לדוגמה, אם תייבא גרפיקה בצורת ריבוע ותסובב אותה ב-30°, ולאחר מכן תקשר אותה מחדש לגרפיקה שלא סובבה, InCopy יסובב את הגרפיקה ב-30° כדי שתתאים לפריסה של הגרפיקה הקודמת.

בחירת אופן השינוי של קנה המידה של גרפיקה שקושרה מחדש

כשמקשרים מחדש לצורך החלפת גרפיקה בקובץ מקור אחר, ניתן לשמור על מידות התמונה של הקובץ המוחלף, או להציג את הקובץ החדש במידותיו בפועל.

עדכון קישורים שהשתנו

InDesign מחפש תחילה קישור חסר בתיקייה שבה קובץ אחר קושר מחדש בהפעלה הנוכחית. אחרי זה הוא מחפש קישור באותה תיקייה שבה נמצא המסמך. אם הקישור עדיין לא נמצא, הוא מחפש בתיקיית האב של המסמך.

קישורים שהשתנו נקראים גם קישורים "לא מעודכנים".

החלפת קישור בקובץ מקור אחר

שחזור קישורים חסרים

חיפוש קישורים חסרים

כברירת מחדל, InCopy מחפש קישורים חסרים ומנסה לפתור את הבעיה בעת פתיחת מסמכים. שתי העדפות מאפשרות ל-InCopy לחפש אחר קישורים חסרים באופן אוטומטי בעת פתיחת מסמכים.

אם תבטל את הסימון באפשרות זו, InCopy יפתח את המסמך מיד, ומצבי הקישורים לא יוצגו עד שהמערכת תקבע אם הקישורים הם מעודכנים, חסרים או השתנו. אם תפעיל אפשרות זו, InCopy יבדוק אם קיימים קישורים שהשתנו או קישורים חסרים.

אם תבטל את הסימון באפשרות זו, InCopy לא ינסה לפתור קישורים חסרים. ייתכן שיהיה צורך לבטל אפשרות זו אם הקישורים מאטים את הביצועים בשרת, או אם מופיעים קישורים לא צפויים. אפשרות זו מעומעמת אם האפשרות Check Links Before Opening Document לא מופעלת.

יש להשתמש בפקודה Search For Missing Links לחיפוש ופתרון בעיות של קישורים חסרים במסמך. פקודה זו שימושית אם ביטלת את ההעדפות לחיפוש קישורים חסרים כשפותחים מסמך, ואז נתקלים בקישורים חסרים. פקודה זו שימושית גם אם טוענים שרת שבו מאוחסנות תמונות לאחר פתיחת מסמך.

• לשינוי הגדרות קישור, יש לפתוח את המקטע File Handling בתיבת הדו-שיח Preferences, ולבדוק אם האפשרות Check Links Before Opening Document והאפשרות Find Missing Links Before Opening Document נבחרו.
• כדי לאפשר ל-InCopy לנסות לפתור בעיות של קישורים חסרים, בחר Utilities ‏> ‏Search For Missing Links מתפריט החלונית Links.

  פקודה זו מעומעמת אם המסמך לא כולל קישורים חסרים.

ציון תיקיית ברירת מחדל לקישור מחדש

העתקת קישורים לתיקייה אחרת

יש להשתמש בפקודה Copy Link(s) To כדי להעתיק קבצים גרפיים לתיקייה אחרת וכדי לנתב מחדש את הקישורים לקבצים שהועתקו. פקודה זו שימושית במיוחד להעברת קבצים לכונן אחר, כמו העברת קבצים מ-DVD לדיסק הקשיח.

קישור מחדש לתיקייה אחרת

כשמשתמשים בפקודה Relink To Folder, ניתן להצביע על תיקייה הכוללת קבצים באותם שמות של הקישורים שלא מעודכנים. לדוגמה, אם הקישורים הנוכחיים מצביעים על תמונות ברזולוציה נמוכה, ניתן לציין תיקייה אחרת הכוללת תמונות ברזולוציה גבוהה. ניתן לציין סיומת אחרת לקבצים, למשל באופן המאפשר לשנות סיומות קבצים מהסיומת ‎.jpg לסיומת ‎.tiff

הפקודה Relink To Folder מעומעמת בכתבות מנוהלות של InCopy, אלא אם הכתבות הוצאו מאחסון.

קישור קבצים מחדש עם סיומות קובץ שונות

הפקודה Relink File Extension מאפשרת לך להחליף תמונות על בסיס סיומות קובץ. לדוגמה, אם יש כמה תמונות JPEG במסמך, ניתן להחליף אותן בקובצי PSD. הקבצים בעלי הסיומות השונות חייבים להיות באותה תיקייה כמו הקבצים המקושרים המוחלפים.

החלפת קובץ מיובא בעזרת הפקודה Place

העתקת שם נתיב של קישור

ניתן להעתיק את הנתיב המלא של התמונה המקושרת או את הנתיב בסגנון הפלטפורמה. העתקת הנתיב המלא של התמונה שימושית כדי ליידע את אנשי הצוות לגבי מיקום הגרפיקה. לדוגמה, ניתן להעתיק את הנתיב המלא ולהדביק אותו בהודעת דוא"ל. העתקת נתיב הפלטפורמה שימושית ליצירת סקריפטים או לציון שדות תמונה במיזוג נתונים.

עריכת גרפיקה מקורית

הפקודה Edit Original מאפשרת לפתוח את רוב הפריטים הגרפיים ביישום שבו נוצרו, כדי שניתן יהיה לשנות אותם לפי הצורך. לאחר שמירת הקובץ המקורי, המסמך שבו הוספת את הקישור מתעדכן בגרסה החדשה.

עריכת גרפיקה מקורית באמצעות יישום ברירת המחדל

כברירת מחדל, InCopy מסתמך על מערכת ההפעלה כדי לקבוע באיזה יישום להשתמש לפתיחת המקור.

עריכת גרפיקה מקורית באמצעות יישום אחר

שליטה בתצוגת שכבות בתמונות מיובאות

בעת ייבוא קובצי PSD של Photoshop, קובצי PDF הכוללים שכבות וקובצי INDD, ניתן לשלוט בתצוגת שכבות ברמה העליונה. שינוי תצוגת השכבות ב-InCopy מאפשר לשנות את האיור לפי ההקשר. לדוגמה, בעת יצירת מסמך רב-לשוני, ניתן ליצור איור אחד עם שכבת טקסט לכל אחת מהשפות הרצויות.

ניתן לשנות את תצוגת השכבות בעת מיקום קובץ או באמצעות תיבת הדו-שיח Object Layer Options. בנוסף, אם קובץ Photoshop כולל תמונות טיוטה של שכבות, ניתן להציג את תמונת הטיוטה הרצויה.

הגדרת תצוגת שכבה

הגדרת תצוגת שכבות לקובצי AI‏, PSD‏, PDF ו-INDD

לאחר מיקום קובץ PSD או קובץ PDF שכולל שכבות של Photoshop, קובץ AI של Illustrator או קובץ INDD של InDesign, ניתן לשלוט בתצוגת השכבות בעזרת תיבת הדו-שיח Object Layer Options. אם קובץ Photoshop PSD כולל תמונות טיוטה של שכבות, ניתן לבחור בתמונת הטיוטה שברצונך להציג. בנוסף, ניתן לקבוע אם לשמור על הגדרות התצוגה או להתאים את ההגדרות להגדרות הקובץ המקורי בכל פעם שמעדכנים את הקישור.

ייבוא עמודי InDesign ‏(‎.indd)

בעזרת הפקודה Place, ניתן לייבא עמודים ממסמך אחד למסמך אחר של InDesign. ניתן לייבא עמוד, טווח עמודים או את כל עמודי המסמך. העמודים מיובאים כאובייקטים (בדומה לייבוא קובצי PDF).

הוסף עמודים למסמך כדי לשמור מקום לעמודים שברצונך לייבא. לאחר בחירת File ‏> ‏Place ובחירת קובץ INDD, ניתן לבחור Show Import Options ולאחר מכן לבחור אילו עמודים לייבא, אילו שכבות להציג וכיצד לחתוך את העמודים המיובאים. ניתן לגלול בחלון התצוגה המקדימה כדי לבדוק מקרוב את התמונות הממוזערות של העמודים. העמוד או העמודים שתבחר ייטענו לסמל הגרפיקה. אם תמקם עמודים מרובים, InCopy יטען את סמל הגרפיקה עם העמוד הבא, כך שניתן לייבא עמודים בזה אחר זה, לפי הסדר.