Se il file PDF viene condiviso tramite il servizio di revisione di Adobe Document Cloud, l’e-mail di invito contiene un link per il file di revisione. Quando si fa clic su tale link, il PDF viene aperto in un browser Web. È quindi possibile aggiungere commenti al PDF utilizzando gli strumenti per commenti disponibili nella finestra del browser. Non è richiesto alcun accesso al servizio. Dal Web, è inoltre possibile avviare l’applicazione Acrobat Reader o Acrobat per computer desktop per aggiungere dei commenti.
È possibile partecipare alla revisione nei seguenti modi:
Quando si riceve un invito tramite e-mail alla revisione di un PDF, in genere l’invito include il PDF come allegato o fornisce il relativo URL. In alternativa, alcuni inviti comprendono un allegato FDF (Forms Data Format). Quando si apre un file FDF vengono automaticamente configurate le impostazioni di revisione e il PDF viene aperto in Acrobat.
I PDF in una revisione presentano funzioni speciali, compresi strumenti di creazione dei commenti e una barra dei messaggi del documento con le istruzioni. Utilizzare gli strumenti di creazione dei commenti per aggiungere i commenti al PDF e successivamente inviarli. Pubblicare i commenti su un server dei commenti in cui possono essere visualizzati da altri utenti o inviarli sotto forma di allegato e-mail al promotore della revisione.
è possibile ricevere un PDF che non include funzioni speciali. In tal caso, aggiungere i propri commenti utilizzando gli strumenti della barra degli strumenti Strumenti > Commenta. Successivamente salvare il PDF e restituirlo.
Per rivedere il PDF in un secondo momento, riaprirlo dal Tracker. Questa operazione garantisce che i commenti siano aggiunti alla copia del PDF in corso di revisione e che il promotore riceva i commenti dell’utente. Se i commenti non vengono inviati o pubblicati subito, salvare il PDF prima di chiuderlo per evitare di perderli. Finché il promotore non riceve i commenti, questi vengono visualizzati solo nella copia locale del PDF e non sono visibili agli altri revisori.
) in base al loro stato, come Non letti o Risolti, alle @menzioni o a un particolare revisore.
) per visualizzare tutti i revisori, copiare il link di condivisione, rimuovere se stessi come partecipante a una revisione o segnalare abusi.
) per pagina, autore, data, tipo, stato “Non letto” o colore.
.
, l’icona di esito negativo dell’ultimo tentativo 
o l’icona di tentativo di collegamento in corso 
. Se si fa clic sull’icona, viene visualizzato un menu con opzioni aggiuntive: 