Seleziona il link della revisione nel messaggio e-mail.
Tracciamento e gestione delle revisioni PDF
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Ultimo aggiornamento il
25 gen 2024
|
Si applica anche a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Altro
È possibile tenere traccia delle revisioni e gestirle utilizzando i seguenti metodi:
Per visualizzare i commenti di revisione, effettua le seguenti operazioni:
-
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Il PDF di revisione viene aperto in un browser. Accedi con il tuo Adobe ID per partecipare alla revisione.
Iniziatore
Quando un revisore aggiunge un commento al PDF, chi ha avviato la revisione (l’iniziatore) riceve una notifica in Acrobat. Seleziona l’icona di notifica (
). Quindi seleziona il messaggio di notifica. In Acrobat viene aperto il PDF della revisione.
Revisore
Il revisore riceve una notifica in Acrobat. Seleziona Rivedi nel messaggio della notifica per aprire il PDF della revisione in Acrobat. I PDF condivisi per la revisione sono anche elencati nella schermata Acrobat > Home > Recenti. Fai doppio clic sul PDF per aprirlo in Acrobat.
Nota:
Accanto al nome del file, una colonna indica se il file è condiviso o se è accessibile solo per te.
Per visualizzare e tenere traccia di tutti i PDF condivisi per revisione, effettua le seguenti operazioni:
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Seleziona Home.
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Nella sezione Archiviazione cloud Adobe, effettua una delle seguenti operazioni:
- Per visualizzare i file inviati per la revisione, seleziona Condivisi da te.
- Per visualizzare i file ricevuti per la revisione, seleziona Condivisi da altri.
Accanto al nome del file, una colonna indica se il file è condiviso o se è accessibile solo per te.
Vengono elencati tutti i PDF condivisi per la revisione, con le seguenti informazioni:
- Nome: nome del PDF condiviso per la revisione
- Condivisione: indica se il file è condiviso o accessibile solo per te.
- Aperto: data e ora dell’ultima attività eseguita sul PDF.
-
Per visualizzare i dettagli di un PDF, seleziona il PDF. Una miniatura del PDF viene visualizzata nel riquadro a destra. Per visualizzare lo stato di revisione e l’elenco dei revisori, espandi l’elenco facendo clic sulla freccia (
).A seconda del tuo ruolo (iniziatore o revisore), puoi eseguire le seguenti azioni:
Iniziatore
- Visualizzare i dettagli delle attività sul file di revisione.
- Aggiungere altri revisori al PDF.
- Se hai creato un invito personalizzato, fai clic su Invita persona e immetti i nomi dei revisori da aggiungere.
- Se hai creato un link pubblico, fai clic su Copia link condivisione e invia il link ai destinatari tramite e-mail.
- Per interrompere la condivisione della revisione con altri utenti, fai clic su Annulla condivisione.
- Per terminare la revisione, fai clic su Elimina file condiviso. Con questa azione il file di revisione viene rimosso da Document Cloud. Questa azione non può essere annullata.
Opzioni per l‘iniziatore 
Opzioni per l‘iniziatore Revisore
- Aggiungere altri revisori al PDF. Fare clic su Copia link condivisione e inviare il link ai destinatari tramite e-mail.
- Se desidero rimuoverti dalla revisione PDF, fai clic su Rimuovimi.
- Utilizza l’opzione Segnala abuso se ritieni che il contenuto del PDF sia inappropriato o se comporta una violazione di un marchio.
Opzioni per il revisore
Opzioni per il revisore -
Per visualizzare i commenti, fai doppio clic sul file. Viene aperto il PDF di revisione. L’elenco dei commenti è visualizzato nel riquadro a destra.
Nell’angolo in alto a destra, fai clic sull’icona
per passare dalla visualizzazione dei commenti alla gestione della revisione e viceversa.A seconda del tuo ruolo (iniziatore o revisore), puoi eseguire le seguenti azioni dall’opzione Condividi:
Iniziatore
- Aggiungere altri revisori al PDF.
- Fai clic su Invita persona e immetti i nomi dei revisori da aggiungere.
- È possibile anche fare clic su Copia link condivisione e inviare il link ai destinatari tramite e-mail.
- Per interrompere la condivisione della revisione con altri utenti, fai clic su Annulla condivisione.
- Per terminare la revisione, fai clic su Elimina file condiviso. Con questa azione il file di revisione viene rimosso da Document Cloud. Questa azione non può essere annullata.
Opzioni per l‘iniziatore
Opzioni per l‘iniziatore Revisore
- Aggiungere altri revisori al PDF. Fare clic su Copia link condivisione e inviare il link ai destinatari tramite e-mail.
- Se desidero rimuoverti dalla revisione PDF, fai clic su Rimuovimi.
- Utilizza l’opzione Segnala abuso se ritieni che il contenuto del PDF sia inappropriato o se comporta una violazione di un marchio.
Opzioni per il revisore
Opzioni per il revisore - Aggiungere altri revisori al PDF.
Nota:
(solo Acrobat)
Per tenere traccia dei PDF e gestirli tramite una cartella di rete, assicurati di disattivare la seguente preferenza in Acrobat:
- Scegli Modifica > Preferenze. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze.
- Nel riquadro a sinistra, seleziona Revisione. Nella sezione Opzioni revisione condivisa, deseleziona Condividi per revisione con Adobe Document Cloud, quindi fai clic su OK.
Nota:
Se il pulsante RSS non viene visualizzato nel Tracker, apri la finestra di dialogo Preferenze di Acrobat e seleziona Tracker. Seleziona Abilita feed RSS in Tracker, quindi fai clic su OK. Chiudi e riapri il Tracker.
È possibile utilizzare il Tracker per eseguire la sottoscrizione al contenuto Web in formato RSS (Really Simple Syndication), ad esempio feed di notizie e canali musicali. Il formato RSS è compatibile con i formati XML e RDF.
L’opzione Stato del server consente di visualizzare lo stato di tutti i server utilizzati per le revisioni e i moduli distribuiti. L’icona con il segno di spunta 
accanto al nome del server indica che l’ultimo tentativo di sincronizzazione è riuscito. L’icona di avviso 
indica che l’ultimo tentativo di sincronizzazione non è riuscito. L’icona di avviso indica che il server è disconnesso dalla rete, ha problemi nella scrittura dei dati sul disco o presenta qualche altro problema. Contatta l’amministratore di rete per ottenere assistenza.
RSS
Stato del server
Il Tracker consente di gestire i moduli distribuiti o ricevuti. Consente inoltre di visualizzare e modificare la posizione del file risposte e di tenere traccia dei destinatari che hanno risposto. È anche possibile aggiungere altri destinatari, inviare un’e-mail a tutti i destinatari, nonché visualizzare le risposte per un modulo. Per ulteriori informazioni, consulta Informazioni su Tracker moduli.
Moduli
Il Tracker visualizza i partecipanti a una revisione condivisa e quanti commenti sono stati pubblicati. Il Tracker consente di partecipare nuovamente a una revisione e inviare e-mail ai partecipanti. Se sono state avviate delle revisioni, è possibile aggiungere o modificare le scadenze, aggiungere revisori, terminare una revisione e avviare una nuova revisione con i revisori esistenti.
Nella parte sinistra del Tracker sono visualizzati tutti i documenti PDF nelle revisioni gestite. Nel riquadro a destra sono elencate la data e l’ora in cui il PDF è stato inviato e l’elenco dei revisori invitati. I link a PDF condivisi forniscono informazioni aggiuntive, inclusi scadenza (se impostata) e numero di commenti inviati da ogni revisore. Se si elimina un link nel Tracker, verranno eliminati anche il PDF e tutti i commenti acquisiti dal server e la revisione verrà terminata in modo definitivo.
Revisioni
Nel riquadro Ultimi aggiornamenti viene visualizzato un riepilogo delle ultime modifiche apportate alle revisioni condivise, ai file di moduli e ai server. In assenza di moduli o revisioni attive, nel riquadro sono disponibili istruzioni e link per la creazione di revisioni gestite e la creazione e la distribuzione di moduli. Nel riquadro Ultimi aggiornamenti è inoltre possibile attivare o disattivare le notifiche del Tracker all’interno di Acrobat e, solo per Windows, sulla barra delle applicazioni.
Ultimi aggiornamenti
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Nel Tracker, espandi la cartella adatta:
Inviate
Elenca i PDF inclusi nelle revisioni avviate dall’utente. Non disponibile in Reader.
Eseguite
Contiene i PDF inclusi nelle revisioni ricevute dall’utente. I PDF vengono visualizzati in questo elenco solo dopo essere stati aperti. Se si apre un PDF allegato a un’e-mail e non lo si salva, quando si chiude il file la voce viene rimossa dal Tracker.
Nota:I PDF in grassetto contengono uno o più dei seguenti aggiornamenti: commenti che non sono ancora stati letti, l’aggiornamento di una scadenza da parte del promotore della revisione e l’elenco dei revisori che hanno partecipato alla revisione.
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Seleziona un PDF.
Sul lato destro vengono visualizzate informazioni specifiche per la revisione del PDF selezionato. Le revisioni condivise elencano informazioni sulla scadenza, i revisori che vi hanno partecipato e il numero di commenti.
Si può salvare una copia del PDF di revisione contenente tutti i commenti pubblicati dai revisori o importati (uniti) dall’utente.
Se il PDF si trova in una revisione condivisa, è possibile salvare una copia di archivio. La copia non è più collegata alla revisione condivisa ed è possibile modificarne il contenuto e i commenti.
Nota:
Per creare una copia di un PDF condiviso da distribuire ad altri, utilizza il comando Salva con nome. Il file risultante include tutti i commenti pubblicati fino a quel momento. Può essere spostato, copiato o rinominato senza influire sulla relativa connessione al server delle revisioni o dei commenti.
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Per salvare una copia di un PDF di revisione con tutti i commenti, apri il file ed effettua una delle operazioni seguenti:
Per una revisione condivisa, scegli File > Salva come copia di archivio. In alternativa, fai clic sul pulsante Stato sulla barra dei messaggi del documento e scegli Salva come copia di archivio.
Per una revisione tramite e-mail, seleziona File > Salva con nome per salvare una nuova copia del PDF. La versione salvata più di recente diventa il PDF in corso di revisione. La versione precedente è la copia di archivio.
L’iniziatore della revisione ha la possibilità di invitare altri utenti a partecipare alla revisione. Il revisore che desidera invitare altri revisori deve invece richiedere al promotore di effettuare gli inviti. In quel modo, l’niziatore può tenere automaticamente traccia di tutti i partecipanti e ottenere una notifica alla ricezione dei commenti.
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Nel Tracker, seleziona il PDF nella sezione Inviate, quindi fai clic a destra su Aggiungi revisori.
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Specifica gli indirizzi e-mail dei revisori da aggiungere. Cambia il messaggio in base alle esigenze e inviarlo.
Gli altri revisori vengono visualizzati insieme agli altri partecipanti nel riquadro a destra del Tracker.
L’iniziatore di una revisione può aggiungere o modificare una scadenza in una revisione esistente.
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Nel Tracker, seleziona il PDF ed esegui una delle operazioni seguenti:
Se la revisione non ha scadenza, fai clic su Aggiungi scadenza.
Se la revisione ha una scadenza, fai clic su Modifica scadenza.
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Fai clic su Rivedi scadenza, modifica la scadenza come necessario e quindi scegli OK.
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Modifica i destinatari, l’oggetto e il testo del messaggio e-mail in base alle esigenze, quindi fai clic su Invia.
L’iniziatore di una revisione può terminare una revisione esistente. Al termine della revisione, i partecipanti non possono pubblicare commenti sul server. Per riprendere la revisione, è possibile modificarne la scadenza.
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Nel Tracker, seleziona il PDF e fai clic su Termina revisione.
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Nel Tracker, seleziona un PDF e fai clic su Avvia nuova revisione con gli stessi revisori.
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Segui la procedura illustrata per avviare una revisione condivisa.
In alcuni casi, durante una revisione, risulta necessario contattare altri revisori o inviare loro un promemoria della scadenza che si sta avvicinando.
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Nel Tracker, seleziona il PDF e fai clic su Invia a tutti i revisori per e-mail.
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Nel messaggio e-mail, cambia i campi A e Oggetto oppure il corpo del messaggio e-mail in base alle esigenze, quindi fai clic su Invia.
I commenti identificano l’utente come autore visualizzandone il nome, cioè il nome fornito al momento della partecipazione a una revisione o al suo avvio oppure il login di sistema. È possibile modificare il nome dell’autore e altre informazioni relative al profilo in qualsiasi momento. Se si eseguono queste modifiche, il profilo aggiornato viene visualizzato solo nei nuovi commenti, non in quelli esistenti.
Aggiornare il profilo della revisione
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Nella sezione Categorie della finestra di dialogo Preferenze (Modifica > Preferenze), seleziona Creazione commenti.
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Deseleziona Usa sempre nome di login per nome autore.
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Seleziona Identità dall’elenco sulla sinistra.
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Modifica il tuo profilo, assicurandoti di includere l’indirizzo e-mail che verrà utilizzato per le revisioni. Fai clic su OK.
Aggiornare il profilo per una revisione condivisa
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Nella sezione Categorie della finestra di dialogo Preferenze, seleziona Identità.
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Modifica il profilo, accertandoti di includere un indirizzo e-mail valido, quindi fai clic su OK.
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Fai clic sul pulsante RSS sul lato sinistro del Tracker.
Nota:Se il pulsante RSS non viene visualizzato nel Tracker, apri la finestra di dialogo Preferenze di Acrobat e seleziona Tracker. Seleziona Abilita feed RSS in Tracker, quindi fai clic su OK. Chiudi e riapri il Tracker.
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Fai clic su Abbonamento a feed RSS, quindi immetti un indirizzo Web nella casella dell’URL.
Per specificare le impostazioni per il Tracker, nella finestra di dialogo Preferenze, seleziona Tracker nella sezione Categorie.
Controlla automaticamente nuovi commenti e dati modulo
Specifica la frequenza in base alla quale vengono sincronizzati i commenti. Per disabilitare la sincronizzazione automatica, sposta il cursore all’estremità destra finché non viene visualizzato il valore Mai.
Sospendi controllo di nuovi commenti e dati modulo
Specifica quanto tempo dopo la revisione o l’inattività del modulo viene sospeso il controllo di nuovi commenti o dati modulo.
Rimuovi posizioni server personalizzato
Per rimuovere il profilo di un server, selezionalo dall’elenco e fai clic su Rimuovi profilo server.
Notifiche
Specifica dove vengono visualizzate le notifiche del Tracker.
Abilita feed RSS in Tracker
Quando questa opzione è selezionata, a sinistra del Tracker viene visualizzata una categoria RSS. È possibile eseguire la sottoscrizione ai feed RSS dal Tracker.
Cancella tutte le credenziali memorizzate
Fai clic per rimuovere tutte le credenziali memorizzate utilizzate per le revisioni condivise.
