Aprire il file PDF in Acrobat.
Ultimo aggiornamento il
20 dic 2023
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Si applica anche a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Raccogliere automaticamente tutti i commenti in un unico file PDF. Avanzamento della traccia e raccolta dei commenti.
Condividere un PDF per revisione tramite il servizio di revisione di Adobe Document Cloud
Disponibile in: Acrobat
Utilizzare il servizio di revisione Adobe Document Cloud per condividere facilmente file PDF per la revisione dall’applicazione Acrobat per computer desktop, dal Web con Document Cloud o dall’app Acrobat Reader per dispositivi mobili. Quando un revisore fa clic sull’URL nell’e-mail di invito sul proprio computer, può fornire i suoi commenti in un normale browser, senza dover accedere ad alcun servizio né installare alcun software aggiuntivo.
Esistono diversi modi di usare questo servizio per condividere file PDF per la revisione:
Quando si utilizza un collegamento anonimo o pubblico i file sono accessibili a chiunque faccia clic su di esso. Seguire questi passaggi per creare un link di revisione, quindi condividerlo tramite il proprio client e-mail.
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Fare clic sull’icona Condividi un link per accedere al file (
).
Nota:- Per avviare una revisione condivisa in Acrobat, il computer deve essere connesso a Internet.
- È inoltre possibile avviare una revisione condivisa direttamente da altre applicazioni che utilizzano PDFMaker, ad esempio da Microsoft Word. Scegliere Acrobat > Crea e invia per revisione.
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Per impostazione predefinita, l’opzione Consenti commenti è attivata. Per condividere il file solo per la visualizzazione, fare clic sull’opzione per disattivarla. Fare clic su Crea link.
Nel messaggio di Ottieni un link viene visualizzato l’avanzamento.
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Il link viene creato e copiato per impostazione predefinita. Condividere il link con altri destinatari. Dopo la creazione del link, il file condiviso viene aperto nel visualizzatore Acrobat. Dal pannello a destra è possibile eseguire anche le seguenti operazioni:
- Aggiungi persone, per specificare le persone con cui si intende condividere il documento
- Annulla condivisione
- Salva copia del file
Esperienza dei revisori
I revisori ricevono un invito e-mail contenente un link per rivedere il PDF. Quando si fa clic sul link o sul pulsante Rivedi nell’invito, il PDF si apre in un browser Web. Utilizzare gli strumenti di creazione dei commenti per aggiungere i commenti al PDF. È inoltre possibile aggiungere commenti utilizzando l’applicazione Acrobat Reader o Acrobat per computer desktop.
Per ulteriori informazioni, consultare Partecipazione alla revisione di un PDF.
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Aprire il PDF in Acrobat.
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Fare clic sull’icona Condividi il file con altri (
).
Nota:- Per avviare una revisione condivisa in Acrobat, il computer deve essere connesso a Internet.
- È inoltre possibile avviare una revisione condivisa direttamente da altre applicazioni che utilizzano PDFMaker, ad esempio da Microsoft Word. Scegliere Acrobat > Crea e invia per revisione.
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Immettere gli indirizzi e-mail dei destinatari o scegliere dalla Rubrica. L’opzione Consenti commenti è attivata per impostazione predefinita.
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(Facoltativo) Immettere un messaggio per i destinatari.
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(Facoltativo) Aggiungere Scadenza e Promemoria per i destinatari se necessario. Selezionare la data e l’ora e fare clic su Fine.
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Fare clic su Invia. Il collegamento viene inviato ai destinatari immediatamente; non è necessario attendere che il file venga caricato nel cloud.
Avviare una revisione utilizzando le @menzioni in un file PDF
È possibile avviare una revisione utilizzando le @menzioni nelle note dei commenti. Le @menzioni includono i contatti dell’organizzazione e l’elenco dei contatti personali sincronizzati. Nel momento in cui utilizzi @menzione in un file PDF, viene attivata la modalità di revisione. I revisori ricevono un messaggio e-mail di invito con un link al file di revisione condivisa di Document Cloud.
Esperienza dei revisori
I revisori ricevono un invito e-mail contenente un link per rivedere il PDF. Quando si fa clic sul link o sul pulsante Apri nell’invito, il PDF si apre in un browser Web. Utilizzare gli strumenti di creazione dei commenti per aggiungere i commenti al PDF. È inoltre possibile aggiungere commenti utilizzando l’applicazione Acrobat Reader o Acrobat per computer desktop.
Per ulteriori informazioni, consultare Partecipazione alla revisione di un PDF.
Per informazioni su come tenere traccia delle attività dei revisori sul documento, consultare Tracciamento e gestione delle revisioni PDF.
Condividere per la revisione un PDF che si trova in SharePoint, in un server WebDAV o in una cartella di rete
Disponibile in: Acrobat, Acrobat 2020 e Acrobat 2017 (Classic)
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Se si utilizza Acrobat 2020 o Acrobat 2017 (Classic), saltare il prossimo passaggio. Se si utilizza Acrobat, prima di avviare la revisione effettuare le seguenti operazioni:
- Scegliere Modifica > Preferenze. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze.
- Nel riquadro a sinistra, fare clic su Revisione. Nella sezione Opzioni revisione condivisa, deselezionare la casella di controllo Condividi per revisione con Adobe Document Cloud, quindi fare clic su OK.
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Scegliere Strumenti > Invia per revisione. Il set di strumenti Invia per commenti viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Nota:È inoltre possibile avviare una revisione condivisa direttamente da altre applicazioni che utilizzano PDFMaker, ad esempio da Microsoft Word. Scegliere Adobe PDF > Converti in Adobe PDF e invia per revisione. Per le applicazioni Office 2010, scegliere Acrobat > Crea e invia per commenti condivisi.
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Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Invia per commenti condivisi.
Nota:Se richiesto, selezionare un file PDF da inviare per la revisione condivisa.
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Selezionare il metodo desiderato per raccogliere i commenti del revisore e fare clic su Avanti.
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Selezionare come ospitare il file di revisione condivisa e specificarne il percorso.
- Cartelle di rete: se tutti i destinatari si trovano all’interno di una LAN, le cartelle di rete e i server SharePoint rappresentano le scelte migliori per un server dei commenti. Le cartelle di rete sono generalmente più convenienti e affidabili.
- Sottositi SharePoint/Office 365: se i destinatari operano con la protezione di un firewall e hanno accesso a un server comune, è possibile utilizzare la propria posizione del server interno, ad esempio un sito di Microsoft SharePoint. Per ulteriori informazioni, consultare Hosting di revisioni condivise sui siti SharePoint o Office 365.
- Server WebDAV: i server WebDAV (server Web che utilizzano il protocollo WebDAV) sono consigliabili solo se i revisori si trovano all’esterno di un firewall o di una LAN. Per ulteriori informazioni su come configurare Acrobat per utilizzare un servizio di WebDAV, visitare Hosting a Shared Review: An Alternative to Acrobat.com (Ospitare una revisione condivisa: un’alternativa ad Acrobat.com).
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Scegliere un metodo di consegna e di raccolta. Fai clic su Avanti.
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Immettete un nuovo nome per il profilo e fare clic su Avanti oppure fare clic su Avanti per utilizzare l'impostazione predefinita.
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Nella finestra del programma di posta elettronica, specificare le seguenti impostazioni in base alle esigenze:
Metodo di consegna
Selezionare questa opzione per specificare un metodo di consegna e raccolta differente da quello correntemente selezionato.
A, Cc
Immettere l’indirizzo e-mail dei revisori. Inserire un punto e virgola o un ritorno a capo dopo ciascun indirizzo. Fare clic sul pulsante A o Cc per selezionare gli indirizzi e-mail dalla rubrica del programma di posta elettronica.
Oggetto, Messaggio
Verificare e modificare l’oggetto dell’e-mail e il messaggio in base alle esigenze. Acrobat salva eventuali modifiche apportate e le visualizza al successivo invio di un documento per la revisione. Per utilizzare il messaggio e-mail predefinito, fare clic su Ripristina messaggio predefinito.
Rivedi scadenza
Selezionare questa opzione per specificare una data differente o nessuna scadenza. Dopo la scadenza della revisione, i revisori non possono più pubblicare commenti.
Nota:Se la revisione scade mentre un revisore ha il documento aperto in Acrobat, il revisore può pubblicare commenti finché non chiude il documento.
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Fare clic su Invia.
Il PDF condiviso inviato dall’utente include i pannelli degli strumenti Annotazione e Marcatura grafica e le istruzioni sulla barra dei messaggi del documento.
Acrobat crea una copia del file di revisione condivisa, denominato [nome file originale]_review.pdf, nella stessa cartella del file originale specificato per la revisione.
Avviare una revisione tramite e-mail
Disponibile in: Acrobat, Acrobat 2020 e Acrobat 2017 (Classic)
Quando si avvia una revisione tramite e-mail, viene inviata una copia del PDF in corso di revisione grazie alla quale è possibile unire facilmente i commenti ricevuti. I campi modulo di un PDF non possono essere compilati nel corso della revisione. Dopo avere avviato una revisione condivisa, è anche possibile avviare una revisione basata su e-mail con lo stesso PDF.
Prima di avviare una revisione con e-mail, verificare che l’applicazione di posta in uso o l’account webmail siano configurati per funzionare con Acrobat.
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Se si utilizza Acrobat 2020 o Acrobat 2017 (Classic), saltare il prossimo passaggio. Se si utilizza Acrobat, prima di avviare la revisione effettuare le seguenti operazioni:
- Scegliere Modifica > Preferenze. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze.
- Nel riquadro a sinistra, fare clic su Revisione. Nella sezione Opzioni revisione condivisa, deselezionare Condividi per revisione con Adobe Document Cloud, quindi fare clic su OK.
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Scegliere Strumento > Invia per revisione.
Il set di strumenti Invia per commenti viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
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Fare clic su Invia per commenti tramite e-mail.
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Se richiesto, immettere le informazioni necessarie nella finestra di dialogo di installazione relativa all’identità.
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Se non è già aperto un PDF, specificarne uno e fare clic su Avanti. Il PDF selezionato diventa il file principale. Unire in questo file i commenti ricevuti dai revisori.
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Specificare i revisori digitandone gli indirizzi e-mail. Inserire un punto e virgola o un ritorno a capo tra un indirizzo e l’altro. Fare clic su Rubrica per selezionare gli indirizzi e-mail dalla rubrica del programma di posta elettronica o del servizio webmail.
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Verificare e modificare l’invito e-mail in base alle esigenze, quindi fare clic su Invia invito.
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Selezionare un client e-mail per l’invio dell’invito e fare clic su Continua.
Una copia del PDF verrà inviata ai revisori come allegato. All’apertura, l’allegato PDF presenta strumenti per la creazione di commenti e istruzioni.
Dopo aver ricevuto i commenti dai revisori, è possibile unire i commenti nel PDF principale.
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Quando un revisore invia i propri commenti, aprire il file allegato nell’applicazione e-mail. Se l’applicazione non riesce a trovare la versione originale del PDF, verrà richiesto di individuarla.Nota:
l’utente può inoltrare i commenti al promotore se non avvia la revisione. Unire prima tali commenti nella propria copia del PDF. Inviare quindi i commenti; consultare Inviare commenti tramite e-mail. Se l’utente ha già inviato i propri commenti, il promotore riceve solo quelli nuovi. I commenti uniti mantengono il nome dell’autore originale.
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Sul sistema dell’utente che ha iniziato la revisione viene visualizzata la finestra di dialogo di unione dei commenti. Selezionare una delle opzioni seguenti:
Sì
Si apre la copia principale del PDF dove vengono uniti tutti i commenti. Una volta uniti i commenti, salvare il PDF principale.
Apri solo questa copia
Viene aperta la copia del PDF del revisore con i commenti. Se si seleziona questa opzione, è ancora possibile unire i commenti scegliendo Commenti > Unisci commenti nel PDF principale.
Annulla
Il PDF del revisore con i commenti viene chiuso.
