Per questo flusso di lavoro è necessario aver aggiunto il campo Centro di costo in Amministratore > Utenti e gruppi > Personalizza profilo utente. Se non si aggiunge il campo Centro di costo in anticipo, non sarà possibile associare gli utenti a un centro di costo.
Se gli utenti sono associati ai centri di costo e hai abilitato la creazione di rapporti sui centri di costo, è possibile determinare le spese sostenute da ciascun centro di costo per utente o ospitante.
Esistono diversi modi per associare gli utenti ai centri di costo:
- Utilizza le funzioni di importazione in blocco degli utenti e includi il campo del centro di costo nel file CSV.
- Esegui la sincronizzazione con un servizio directory LDAP.
- Associa manualmente un utente a un centro di costo.
Per associare manualmente un utente a un centro di costo, è necessario innanzitutto personalizzare i campi del profilo utente in modo che l'opzione del centro di costo venga visualizzata con ogni profilo utente. Non è necessario associare tutti gli utenti a un centro di costo, ma è necessario aggiungere il campo. Una volta aggiunto il centro di costo alla schermata del profilo utente, è possibile associare gli utenti a un centro di costo:
- Seleziona Amministratore > Utenti e gruppi.
- Cerca e scegli l’utente.
- Seleziona l’icona delle informazioni.
- Seleziona Modifica informazioni.
- Verrà visualizzato un campo Centro di costo vuoto. Seleziona Scegli.
- Nella schermata Centro di costo, seleziona un centro di costo.
- Seleziona Fine.
- Seleziona Salva.
