Gestione delle autorizzazioni per file e cartelle

La gestione dei diritti di accesso e di utilizzo di file e cartelle è un'attività complessa che richiede una riflessione preliminare tesa a creare un sistema di autorizzazioni intuitivo e scalabile. Gli amministratori definiscono la struttura iniziale delle autorizzazioni assegnando gli utenti a uno o più gruppi. Le autorizzazioni possono essere definite a livello di utente e di gruppo come descritto in dettaglio nella Guida per l'amministratore.

In genere, gli utenti aggiuntivi possono gestire le autorizzazioni per file e cartelle assegnandole a un ruolo di amministratore, manager o ospitante con restrizioni.  

Procedure consigliate per le autorizzazioni

Per semplificare le attività di gestione delle autorizzazioni, utilizza i gruppi (ruoli) per creare un sistema scalabile facilmente gestibile e utilizzabile da altri utenti. Evita un sistema basato sull'utente che comporta la gestione di un numero elevato di utenti nel profilo delle autorizzazioni per un file o una cartella.

Adobe propone le seguenti procedure consigliate:

• Progetta un sistema di autorizzazioni utilizzando i gruppi: utilizza i gruppi predefiniti e personalizzati per assegnare l'accesso a determinate parti del sistema in base alle esigenze. Gli utenti possono essere membri di più gruppi e i privilegi sono cumulativi. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei gruppi, vedi Nozioni di base sui gruppi.
• Crea gruppi con nomi descrittivi: utilizza nomi intuitivi che descrivano le autorizzazioni del gruppo, ad esempio "Responsabili contenuti risorse umane".
• Aggiungi utenti ai gruppi: utilizza i gruppi predefiniti, ma se hai bisogno di nuovi gruppi, prima creali e poi aggiungi a questi gli utenti in base alle autorizzazioni a loro necessarie.
• Crea cartelle con nomi descrittivi: utilizza nomi che descrivono il contenuto della cartella, ad esempio: Contenuto delle risorse umane, Contenuto del supporto prodotti e così via.
• Assegna ai gruppi autorizzazioni per specifici file o cartelle: ad esempio, assegna al gruppo Responsabili contenuti risorse umane l’autorizzazione per gestire la cartella Risorse umane all’interno delle cartelle Contenuti condivisi.

Nota: le autorizzazioni assegnate agli utenti hanno la precedenza sulle autorizzazioni assegnate ai gruppi. Se desiderate negare l’accesso a un utente a determinate cartelle, potete assegnare un’autorizzazione basata sull’utente a tali cartelle.

Librerie

Le schede Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari ed Eventi di Adobe Connect Central contengono ciascuna una libreria di file organizzati in cartelle. I file archiviati in queste librerie sono disponibili solo per le attività nelle rispettive schede. Tuttavia, i file nella libreria Contenuto sono accessibili da tutte le schede in Adobe Connect Central.

Ad eccezione della libreria Seminario, ciascuna libreria dispone delle due seguenti cartelle di livello superiore:

Contenuto utente

Quando un utente viene assegnato a un determinato gruppo predefinito, Adobe Connect crea una cartella specifica per l'utente nella libreria associata. Ad esempio, gli utenti assegnati al gruppo di ospitanti della riunione riceve una cartella nella cartella Riunioni utente, all’interno della libreria Riunioni. Questa cartella sarà ciò che vede l’utente al momento dell’accesso alla scheda Riunioni. Gli utenti possono gestire le proprie cartelle utente, comprese le autorizzazioni che forniscono agli altri utenti i privilegi di accesso alle cartelle.

Contenuto condiviso

Inizialmente (dopo l'attivazione di un account o l'installazione di Adobe Connect in locale), può accedere alle cartelle condivise un solo amministratore. Gli amministratori possono assegnare le autorizzazioni per le cartelle condivise in base alle necessità. Solo i membri del gruppo predefinito associato a tale libreria possono creare funzioni (riunioni, eventi e così via) nella cartella. Tuttavia, le autorizzazioni di gestione per una cartella condivisa possono essere assegnate da qualsiasi utente. Ad esempio, nella libreria Riunioni, qualsiasi utente che disponga di autorizzazioni di gestione per una cartella è in grado di gestire la cartella. Solo gli ospitanti delle riunioni possono creare riunioni in una cartella.

Contenuto personale

Il contenuto della scheda "Contenuto personale/Formazione/Riunioni" è specifico dell’utente che ha effettuato l’accesso.

Cartelle contenuti Seminari

A differenza delle librerie precedenti, le cartelle della libreria Seminari presentano un’altra struttura:

• Nella libreria Seminari non esistono cartelle utenti; ciascuna cartella rappresenta invece una diversa licenza per seminari acquistati dalla società.
• Gli utenti assegnati al gruppo degli amministratori dei seminari dispongono della autorizzazioni di gestione per tutte le cartelle Seminari.
• Gli amministratori dei seminari possono aggiungere o eliminare seminari, assegnare autorizzazioni di gestione ad altri utenti e creare seminari.

Impostazione delle autorizzazioni per file e cartelle

Solo un amministratore, un amministratore con restrizioni o un utente dotato di unʼautorizzazione di gestione di un determinato file o di una determinata cartella della libreria può personalizzare lʼelenco delle autorizzazioni relativo a un file o a una cartella.

Nota: gli amministratori impostano le autorizzazioni per gli amministratori con restrizioni in Amministrazione > Utenti e gruppi di Adobe Connect Central. Per impostazione predefinita, gli amministratori con restrizioni possono impostare autorizzazioni per i contenuti; tuttavia, un amministratore può revocare tale capacità.