Come creare e gestire i file e le cartelle nelle librerie Adobe Connect e assegnare le autorizzazioni.

Gli amministratori, gli amministratori limitati e gli utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci possono creare gerarchie di cartelle nelle librerie e navigare al loro interno. Usate queste gerarchie per organizzare il contenuto nelle librerie.

Gli amministratori, gli amministratori limitati e gli utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci possono anche impostare le autorizzazioni per determinare quali attività possono essere eseguite da ciascun utente nelle librerie. Ad esempio, un dirigente potrebbe impostare una cartella per ciascuno dei suoi reparti e assegnare le autorizzazioni di tipo Gestisci a ciascun responsabile di reparto.

Creazione di una cartella

Amministratori, amministratori limitati e utenti con autorizzazioni di tipo Gestisci per una particolare cartella possono creare sottocartelle al suo interno.

Nota: gli amministratori impostano le autorizzazioni per gli amministratori limitati nella sezione Amministrazione > Utenti e gruppi di Adobe Connect Central. Per impostazione predefinita, gli amministratori limitati possono impostare autorizzazioni per contenuto; tuttavia un amministratore può revocare tale capacità.

  1. Fate clic su Contenuto, Formazione, Riunioni o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.

    Nota:

    nessun utente può creare una cartella nella libreria Seminari.

  2. Passate alla posizione in cui desiderate aggiungere la nuova cartella.
  3. Fate clic su Nuova cartella nella barra del menu sopra l’elenco delle cartelle.
  4. Nella nuova pagina visualizzata, immettete il nome della nuova cartella.
  5. (Facoltativo) In Riepilogo, immettete informazioni relative alla nuova cartella.
  6. Fate clic su Salva per creare la nuova cartella.

Aprire una cartella

  1. Fate clic su Contenuto, Formazione, Riunioni, Stanza seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
  2. Fate clic sul nome della cartella.

    Le cartelle e i file all’interno della cartella vengono visualizzati e il nome della directory selezionata compare nei collegamenti di navigazione in alto nella finestra del browser.

Spostamento di un file o una cartella

Potete spostare una cartella o un file in una libreria. Quando spostate una cartella, vengono spostati anche con essa tutti gli elementi al suo interno. Per spostare cartelle e file nelle librerie Contenuto, Formazione, Riunioni o Gestione eventi usate il pulsante Sposta. Per spostare cartelle e file in queste librerie e nelle librerie Stanze seminari, usate il pulsante Su di un livello. Nelle librerie Stanze seminari potete scegliere se spostare il contenuto caricato o le registrazioni salvate con un seminario.

  1. Fate clic su Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
  2. Passate alla cartella o al file da spostare.
  3. Selezionate la casella di controllo a sinistra dell’elemento da spostare. Per un seminario, scegliete Contenuto caricato o Registrazioni per spostare entrambi i tipi di elementi salvati con il seminario.
  4. Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Fate clic sul pulsante Su di un livello per spostare l’elemento nella directory della cartella libreria di livello superiore.

    • Fate clic su Sposta (l’opzione non è disponibile per la scheda Seminari). Selezionate una cartella nella struttura delle directory oppure fate clic sul pulsante Su di un livello. Fate clic su Sposta, quindi su OK per applicare la modifica.

Come salire di un livello nella gerarchia delle cartelle

  1. Fate clic sul pulsante Su di un livello nella barra di navigazione posta sopra l’elenco delle cartelle.

    Vengono visualizzate le cartelle e i file all’interno della cartella principale. Nell’elenco dei collegamenti di navigazione, nella parte superiore della finestra del browser, vengono visualizzati il nome e la posizione della cartella principale.

Ritorno a una cartella

Sopra ai collegamenti funzionali è presente un elenco di collegamenti di navigazione, o traccia di navigazione, che indica la posizione corrente nella struttura della directory. Potete spostarvi in qualsiasi cartella principale (superiore) elencata nella traccia di navigazione.

  1. Fate clic sul nome di una cartella principale nella traccia di navigazione.

    Vengono visualizzati le cartelle e i file presenti nella directory principale superiore. Nei collegamenti di navigazione, nella parte superiore della finestra del browser, sono visualizzati il nome e la posizione della cartella principale.

Eliminare un file o una cartella

Quando eliminate una cartella o un file di libreria, questi vengono rimossi in modo permanente dalla libreria e non possono essere recuperati. Attenzione a eliminare solo gli elementi che effettivamente non servono più. Se eliminate elementi dalla libreria Contenuto che sono collegati a riunioni, eventi, seminari o corsi, da questi ultimi non potrete più accedere al contenuto eliminato. Quando eliminate un elemento, Adobe Connect Central segnala se l'elemento è collegato e vi consente di annullare l'eliminazione. Nelle librerie Stanze seminari potete scegliere di eliminare il contenuto caricato o le registrazioni salvate con un seminario.

Nota:

per la libreria Formazione, se eliminate una cartella formazione contenente un corso appartenente a un programma, il corso eliminato verrà comunque elencato nella pagina informativa del programma, ma non sarà più accessibile.

  1. Fate clic su Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari o Gestione eventi nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
  2. Individuate la cartella o il file.
  3. Selezionate la casella di controllo a sinistra dell’elemento da eliminare. Per un seminario, scegliete Contenuto caricato o Registrazioni per eliminare entrambi i tipi di elementi salvati con il seminario.
  4. Fate clic su Elimina nella barra del menu posta sopra l’elenco delle cartelle.
  5. Fate di nuovo clic su Elimina per rimuovere in modo permanente gli elementi selezionati; su Annulla per annullare l’eliminazione.

Modificare le informazioni sul file o sulla cartella

Potete modificare il titolo o il nome di un elemento libreria e altre informazioni, usando il pulsante Modifica informazioni.

Nota: se modificate una cartella libreria Seminario, potete visualizzare informazioni sulla licenza Seminar di tale cartella e verificare quanti utenti e riunioni sono disponibili per una particolare cartella Seminario. Nella barra di navigazione accanto al collegamento Modifica informazioni, fate clic su Informazioni sulla licenza. Le informazioni visualizzate comprendono titolo, riepilogo, data di inizio, data di fine, numero di utenti simultanei e numero di riunioni contemporanee.

 

  1. Fate clic sulla scheda Contenuto, Formazione, Riunioni, Seminari o Gestione eventi, nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
  2. Individuate la cartella o il file.
  3. Fate clic sulla cartella o sul file.

  4. Fate clic sul collegamento Modifica informazioni nella barra di navigazione sotto la traccia di navigazione.
  5. Modificate titolo, nome o altre caratteristiche.
  6. Fate clic su Salva.

Modifica dei nomi o delle descrizioni delle cartelle dei seminari

  1. Fate clic sulla scheda Seminari nella parte superiore della finestra di Adobe Connect Central.
  2. Passate alla cartella e fate clic sul suo nome.
  3. Fate clic sul collegamento Modifica informazioni, sopra l’elenco dei seminari.
  4. Immettete un nome per la cartella e, se necessario, una descrizione nella casella di testo Riepilogo.
  5. Fate clic su Salva.

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