Condividere e tenere traccia dei PDF online

Puoi condividere rapidamente un link a un documento PDF per consentire ad altri utenti di visualizzarlo. Il documento condiviso come link può essere aperto in qualsiasi browser e su qualsiasi dispositivo. Il documento viene archiviato in assoluta sicurezza in Adobe Document Cloud.

I destinatari ricevono un’e-mail contenente un link; è sufficiente fare clic su di esso per visualizzare il documento in un browser, senza dover accedere ad alcun servizio.

Nota:

Per impostare le revisioni di documenti PDF, consulta Avviare una revisione PDF online.

Condividere i PDF

Come condividere un PDF:

  1. Accedi ad Acrobat Web da https://documentcloud.adobe.com con il tuo Adobe ID e la relativa password oppure con un tuo account social (Facebook o Google).

  2. Seleziona un file da condividere effettuando una delle seguenti operazioni:

    • Nella barra di navigazione superiore, fai clic su Condividi e quindi su Condividi. Oppure trascina i file sullo strumento Condividi nella pagina.
    Fare clic su Condividi.

    • Fai clic su Documenti > I tuoi documenti nella pagina Home di Adobe Acrobat. Vengono visualizzati tutti i file salvati nel tuo account Adobe Document Cloud. Condividi il file con uno dei seguenti metodi:
      • Passa il cursore su un file e fai clic su Condividi, oppure fai clic sul menu Opzioni (...) e scegli Condividi.
      • Seleziona un file da condividere e fai clic su Condividi nel riquadro a destra.
    Selezionare un file da condividere

  3. Viene visualizzata la finestra di dialogo per la condivisione. Condividi il file utilizzando uno dei seguenti metodi:

Quando si utilizza un collegamento anonimo o pubblico i file sono accessibili a chiunque faccia clic su di esso. Inoltre, per i file condivisi tramite un link pubblico non sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.

  1. Fai clic su Ottieni un link.

  2. Se i destinatari devono rivedere il documento, seleziona Consenti commenti; in caso contrario deseleziona Consenti commenti. Quindi fai clic su Crea link. I file selezionati vengono caricati in Adobe Document Cloud e viene creato un link pubblico.

    Ottenere e creare un link

  3. Fai clic su Copia link e condividi il link con i destinatari tramite un messaggio e-mail.

Per i file condivisi tramite un link personalizzato per singoli utenti, sono disponibili informazioni di tracciamento dettagliate.

  1. Fai clic su Condividi con altri. Immetti l’indirizzo e-mail degli utenti che dovranno ricevere il file.

  2. I campi Oggetto e Messaggio sono analoghi ai campi utilizzati per inviare un’e-mail e saranno visualizzati dai destinatari allo stesso modo. Immetti le informazioni desiderate.

  3. Se i destinatari devono rivedere il documento, seleziona Consenti commenti; in caso contrario deseleziona Consenti commenti. Quindi fai clic su Invia. I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro.

    Invitare persone tramite e-mail

Esperienza dei destinatari

I destinatari riceveranno un messaggio e-mail che li avvisa che il file è stato condiviso con loro. L’e-mail contiene un pulsante Apri e un link per il documento condiviso. Quando si fa clic sul link o sul pulsante, il documento viene aperto in un browser. Inoltre, se necessario, i destinatari possono scaricare il documento.

 La schermata qui sotto illustra un esempio di notifica e-mail ricevuta da un destinatario.  

Link ricevuto tramite e-mail
La notifica e-mail contiene un link per il documento condiviso.

Tenere traccia dei file condivisi

Quando un destinatario visualizza il file, chi lo ha condiviso riceve una notifica in Adobe Acrobat e un’e-mail. Per visualizzare e tenere traccia di tutti i file condivisi per la visualizzazione, effettua le seguenti operazioni:

  1. Nella barra dei menu superiore della pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic su Documenti > Condivisi da te. Vengono elencati tutti i file che hai condiviso per la visualizzazione, con le seguenti informazioni:

    • Nome :  nome del file inviato per la revisione.
    • Condivisione: nomi delle persone con cui hai condiviso il file.
    • Stato: numero di persone che hanno visualizzato il file.
    • Ultima attività: data e ora dell’ultima attività eseguita sul file.
    Operazioni per i file condivisi

  2. Per visualizzare i dettagli di un file, selezionalo. Nel riquadro a destra, puoi effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Condividi i file con altri destinatari. Espandi l’elenco dei destinatari. Fai clic su Invita persone, inserisci l’indirizzo e-mail del destinatario con cui desideri condividere il file, quindi fai clic su Invia invito.
    • Visualizza le attività eseguite sul file condiviso, con relativa data/ora. Espandi Attività per visualizzare i dettagli, ad esempio a chi è stato inviato il file e da chi è stato visualizzato.
    • Fai clic su Annulla condivisione file per impedire che possa essere visualizzato o scaricato.
    • Seleziona Copia link condivisione per copiare il collegamento e condividerlo con altri destinatari.
    • Seleziona Scarica per salvare il file sul computer locale.
    • Seleziona Elimina file condiviso per eliminare definitivamente il file da Adobe Document Cloud.
    Nota:

    A partire dal 1o dicembre 2020, la funzione di tracciamento e notifica non sarà applicabile al download dei file condivisi.

    Dettagli del file condiviso

Annullare la condivisione o eliminare i file condivisi


Nella barra dei menu superiore della pagina Home di Adobe Acrobat, fai clic su Documenti > Condivisi da te. Seleziona i file da eliminare o di cui vuoi annullare la condivisione. Nel riquadro a destra, effettua le seguenti operazioni:

  • Per annullare la condivisione dei file condivisi, fai clic su Annulla condivisione dei file.
  • Per eliminare i file condivisi, fai clic su Elimina file condivisi.
Annullare la condivisione o eliminare i file condivisi

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