Crea una copia di contratti completati, scaduti o annullati - Nuovo

Usa Crea una copia per inviare nuovamente un accordo partendo da uno esistente e aggiornando solo ciò che è necessario.

Crea una copia è utile quando invii regolarmente accordi simili e vuoi evitare di ricostruirli da zero, o se hai accordi scaduti che devono essere inviati nuovamente. Puoi copiare un accordo completato, annullato o scaduto, rivedere i dettagli precompilati, apportare modifiche se necessario e inviarlo nuovamente in meno tempo.

Prima di iniziare

Per usare Crea una copia:

• Il tuo amministratore deve abilitare la funzionalità. Se non vedi l'azione, non è abilitata.
• L'accordo deve essere stato inviato utilizzando l'esperienza moderna Richiedi firma.
• L'accordo deve essere in uno stato terminale: Completato, Annullato, o Scaduto.
• Devi essere il mittente originale dell'accordo.

Come creare una copia di un accordo

Cosa viene copiato nel nuovo accordo

Quando crei una copia, acrobat sign trasferisce la configurazione dell'accordo originale, inclusi:

• Nome accordo e messaggio
• File caricati e ordine dei file
• Destinatari, ruoli e ordine di instradamento
• Metodi di consegna dei destinatari e Impostazioni di autenticazione
• Destinatari CC
• Impostazioni dell'accordo come promemoria, scadenza e lingua
• Tutti i campi del modulo, inclusi posizionamento e assegnazioni
• Selezione del gruppo quando Utenti in più gruppi è abilitato

Cosa puoi cambiare prima dell'invio

Prima di inviare l'accordo copiato, puoi:

• Sostituire, aggiungere, rimuovere o riordinare i file
• Modificare il Nome accordo e il messaggio
• Aggiungere, rimuovere o aggiornare destinatari e CC
• Cambiare l'autenticazione del destinatario o le options di consegna
• Aggiornare le Impostazioni dell'accordo
• Modificare o aggiungere campi del modulo in authoring
• Cambiare il gruppo di invio, se applicabile

L'accordo copiato è completamente modificabile fino all'invio.

Limitazioni note

Crea una copia presenta le seguenti limitazioni:

• Solo gli accordi in uno stato terminale possono essere copiati.
• Gli accordi inviati tramite moduli web, Invia in blocco, Compila e firma o flussi di lavoro personalizzati non possono essere copiati.
• Gli accordi che includono partecipanti testimoni non possono essere copiati.
• Se l'accordo originale è stato eliminato a causa della conservazione del documento o dell'eliminazione GDPR, non può essere copiato.
• La copia non è supportata se il mittente non ha più accesso a un modello di libreria richiesto.
• Se l'accordo di origine ha utilizzato l'autenticazione password, l'autenticazione deve essere reimpostata e riconfigurata sull'accordo copiato.