学習者のトランスクリプト CSV の解釈

警告:

Captivate Prime 学習プログラムの名称が、学習パスに変更となります。 この変更は 2021 年 10 月のリリースから適用され、学習パスの用語がすべての役割に反映されます。

概要

学習者のトランスクリプトは、Adobe Captivate Prime で最もよく使用されるレポートの 1 つです。 このレポートを使用すると、CSV 形式の単一のレポートで、ほぼすべての詳細情報を取得できます。

学習行動の追跡と分析のためにユーザーが取得できるレポートであるのみでなく、学習行動に関するデータを外部のアプリケーションやシステムへエクスポートするように Prime を設定した形式ともなっています。

一般的なエンタープライズシナリオとしては、Prime の学習者のトランスクリプトを定期的に取得して分析し、重要な学習プログラムを完了した学習者のデータを抽出し、適時の完了に対する認定と報奨としてギフト券を授与するというものがあります。

別のユースケースとして、学習行動データをエンタープライズデータウェアハウスに追加する場合もあります。この場合、学習データと他のエンタープライズデータを組み合わせて学習行動と他のプロセスデータとの相関関係を分析します。

このドキュメントの残りの部分では、学習者のトランスクリプトを Prime から取得する方法を簡単に説明します。次に、レポートの各行と列の解釈方法の詳細について説明します。

この情報は、Prime と他のシステムとの統合を計画する開発者が、学習者のトランスクリプトデータを取得し処理するときに役立つでしょう。

ユーザーインターフェイスによる、学習者のトランスクリプトの取得

プロフィール設定から、学習者は自分のトランスクリプトをダウンロードできます。 詳細については、学習者のトランスクリプトを参照してください。

管理者は、組織全体、特定のユーザーのセット、特定の学習オブジェクトのセット、またはユーザーと学習目標の特定のセットについて、学習者のトランスクリプトを生成できます。 また、一定期間内のすべての学習記録を取得し、モジュールレベル情報が必要かどうかを示すこともできます(デフォルトでは、モジュールレベル情報は省略されます)。 詳細については、学習者のトランスクリプトを参照してください。

管理者は、学習者のトランスクリプトを定期的に電子メールで送信するようにシステムを設定することもできます。

注意:

UI を介して生成される学習者のトランスクリプトは、Excel ファイルで「スキルトランスクリプト」も含まれます。 このドキュメントでは、学習目標の登録、開始、進捗、完了に関する学習活動を含むレポートなど、CSV 形式で生成される情報について述べます。

学習者のトランスクリプトの書き出し

学習者のトランスクリプトを外部システムで使用する必要がある場合のために、Prime ではデータの書き出しと呼ばれる機能を提供しています。学習者のトランスクリプトは、書き出し可能なデータタイプの 1 つです。 概要で説明したように、学習行動データを処理する外部システムと Prime を統合したり、エンタープライズデータウェアハウスに学習行動データを入力したりする場合に必要です。

学習者のトランスクリプトの書き出しをサポートするコネクターの詳細については、FTP、Box および PowerBI コネクターのデータの書き出しセクションを参照してください。

これらのコネクターの用途は、定期的に(N 日に 1 回)下流のアプリケーションにデータを書き出すことです。 コネクターは、毎回、学習行動の増分データのみを書き出します。 これらのコネクターは、特定のユーザーサブセットや特定の学習目標に関連するレコードを取得できないことにご注意ください。常にそのアカウント内のすべてのユーザーとすべての学習目標に関するデータが取得されます。

PowerBI の場合、Prime でそのデータを、動的に作成されたデータセットに増分的に書き出せるように、PowerBI のワークスペースを設定する必要があります。 このコネクターは単にデータを書き出すのみであり、お客様は必要に応じて、このデータセットに基づいて独自のレポートやダッシュボードを作成する必要があります。

次のセクションでは、下流のシステムが学習者のトランスクリプトのレコードを解釈する方法について詳細に説明します。

学習者のトランスクリプトの解釈

学習者のトランスクリプトの各行は、特定の期間に Prime で取り込まれた学習行動と考えることができます。 通常、コネクターは「増分データ」を書き出すので、各行はコネクターの前回の書き出しと今回の書き出しの間に行われた学習活動を表します。

もちろん、コネクターを使用して、学習者のトランスクリプトをオンデマンドで取り込むこともできます。この場合、ユーザーは開始日を指定でき、終了日はその時点となります。 通常は、まず最初に 1 度この作業を行ってから、特定の時刻(N 日に 1 回)に、増分の学習者のトランスクリプトを書き出すコネクターを設定します(N のデフォルト値は 1)。

増分データに表れる、学習者のトランスクリプトの意味を定義します

学習者のトランスクリプトでは、各行は、特定の学習者と特定の学習目標に関する特定の活動を表します。 ここでの主な関心事は、学習目標に関して登録済み開始進行中完了済みなど、学習者の状態です。 したがって、学習者のトランスクリプトは、それらに対応する 4 種類の日付も含みます。

学習目標には 3 種類あり、Prime ではその目標に関連した学習者の進捗を追跡します。また、書き出されたデータには、学習者が Prime で活用できるコンテンツの最小単位である、モジュールレベルでの進捗情報が含まれます。

  • コース - 1 つ以上のモジュールの構成
  • 学習プログラム - 1 つ以上のコースの構成
  • 資格認定 - 1 つ以上のコースの構成

学習者のトランスクリプトの各行は、特定のユーザーが履修するモジュール、コース、学習プログラムや資格認定に関連付けられます。 ユーザーが学習プログラムに登録されると、トランスクリプトは、そのユーザーが登録済みであることを示します。

学習者のトランスクリプトの列には、各学習活動に関するさまざまな情報が表示されます。次の表に各列の意味を示します。

学習者のトランスクリプト

列名

値のタイプ

説明

名前

必須

学習者の名前

電子メール

必須

学習者の電子メールアドレス

Adobe ID 空白可 学習者の Adobe ID
ユーザーの一意の ID 空白可 学習者のユーザー固有 ID。 この列は、アカウントレベルでのバックエンドの設定(有効/無効)に基づいて設定されます。

学習プラン名

空白可

ユーザーが自動的に割り当てられた学習計画(ある場合)の名前。

LP/資格認定/コース

必須

学習プログラム、資格認定やコースの名前

タイプ

必須

ユーザーが登録された学習目標のタイプ。

コース

空白可

ユーザーが登録されているコースの名前。 空欄の場合、その行は資格認定、または学習プログラムを表します。  
LO の一意 ID 空白可 LO の一意の学習目標 ID。 この列は、アカウントレベルでの設定(有効/無効)に基づいて設定されます。

インスタンス

必須 登録されている LO ユーザーのインスタンスの名前。  

選定基準

必須

登録の基準(学習者がこの LO に登録された方法)  

モジュール

空白可

コース内のモジュールの名前。 空欄の場合、この行は、コース、学習プログラム、資格認定のいずれかを表します。
バージョン 空白可 モジュールのバージョン
配信タイプ 空白可 モジュールの配信タイプ - e ラーニング、F2F、VC、アクティビティ。
言語 空白可 学習者がモジュールを使用する際の言語。 この列には、e ラーニングモジュールに関する値のみが表示されます。
コメント 空白可 ユーザーの出席を記録する際に、管理者、インストラクタが追加した、学習者に関するコメント。
登録日(アジア/カルカッタのタイムゾーン) 必須 学習者が LO タイプに登録した日付。
開始日(アジア/カルカッタのタイムゾーン)

空白可

学習者が LO を開始した日付。 空欄の場合、学習者はまだこの学習目標を開始していないことを示します。
完了日(アジア/カルカッタのタイムゾーン)

空白可

学習者がこの学習目標を完了した日付。 空欄の場合、学習者がまだこの学習目標を完了していないことを示します  

期日(アジア/カルカッタのタイムゾーン)

空白可

学習者がこの LO を完了する予定の日付。空欄の場合、この学習目標の期日が設定されていないことを示します。
期限切れ はい/いいえ LO に登録された学習者の現在の期限切れステータス。 はい/いいえ

ステータス

未開始/完了済/進行中/登録解除済み LO に登録された学習者の現在の進行状況 %。

進行状況 %

空白可

学習者がこの学習目標で完了した割合を示します。

学習時間 (分) 空白可 学習者が LO で費やした学習時間。モジュールレベル行に、個々のモジュールの学習時間が表示されます。 コース/プログラム/資格認定レベルの行には、学習時間の集計が表示されます。

グレード

合格/不合格 学習者のグレードを示します。 ユーザーがこの成功基準を満たしている場合は「合格」、基準を満たさない場合は「失敗」

クイズスコア

空白可 学習者が取得した最新のクイズスコア。 学習者がクイズに参加していない場合、またはコンテンツにクイズが含まれていない場合、あるいは管理者/インストラクタがスコアを割り当てていない場合は、空白にすることができます。
クイズ_スコア_最大 空白可 モジュールに対して設定可能なクイズスコアの最新の最高点。 学習者がクイズに参加していない場合やコンテンツにクイズが含まれていない場合は、空白にすることができます。
最高_クイズ_スコア 空白可 学習者が複数のクイズに参加して得た最高のクイズスコア。 学習者がクイズに参加していない場合、またはコンテンツにクイズが含まれていない場合、あるいは管理者/インストラクタがスコアを割り当てていない場合は、空白にすることができます。
最高_クイズ_スコア_最大 空白可 モジュールに対して設定可能なクイズスコアの最高点。 学習者がクイズに参加していない場合やコンテンツにクイズが含まれていない場合は、空白にすることができます。
試行回数 空白可 これまでの、このモジュールに対する学習者の合計試行回数。
最大試行回数 空白可 学習者がモジュールを使用するために許可される最大試行回数。

ユーザーの状態

必須 学習者のユーザーの状態:アクティブ/削除済み/停止中。
グループ化可能なアクティブフィールド 空白可 アカウント内のグループ化可能な各アクティブフィールドには、列があります。列名はアクティブフィールドの名前で、値はそのフィールドに対する、学習者の特定の値になります。

マネージャーの名前

空白可

学習者のマネージャーの名前
登録数 1 または 0 LO の学習者の登録数。 最上位レベルの LO 行には 1 の値が表示されます。 サブトレーニングには 0 の値が表示されます。
開始数 1 または 0 LO の学習者の開始数。 最上位レベルの LO 行には 1 の値が表示されます。 サブトレーニングには 0 の値が表示されます。
完了数 1 または 0 LO の学習者の完了数。 学習者がトレーニングの完了を保留にしている場合、最上位レベルの LO 行には 1 の値が表示されます。 保留中の場合でも、サブトレーニングには 0 の値が表示されます。 学習者がトレーニングを完了した場合、最上位レベルの LO 行には 0 の値が表示されます。
N 有効期限日数 1 または 0 学習者が登録されているトレーニングのインスタンスの期日に応じて、1 または 0 の値が表示されます。 これは、学習の概要 I シートの「予定されている有効期限期間」フィールドに入力された値に応じて変わります。
ユーザーの有効期限日数 N 1 または 0 学習者が登録されているトレーニングのインスタンスの期日に応じて、1 または 0 の値が表示されます。 これは、学習の概要 II シートの「予定されている有効期限期間」フィールドに入力された値に応じて変わります。
数 (進行状況 N % 超) 1 または 0 学習者のトレーニングの進行状況に応じて、1 または 0 の値が表示されます。 これは、学習の概要 I シートの「次を超える進行状況」フィールドに入力された値に応じて変わります。
ユーザーの数 (進行状況 N % 超) 1 または 0 学習者のトレーニングの進行状況に応じて、1 または 0 の値が表示されます。 これは、学習の概要 II シートの「次を超える進行状況」フィールドに入力された値に応じて変わります。
トレーニング ID 必須 トレーニングのトレーニング ID。
トレーニングやモジュールの長さ (分) 必須 トレーニングのデフォルトインスタンスのトレーニングやモジュールの長さの合計(分)です。

学習の概要 I

列名
値のタイプ 説明
タイプ すべて、学習プログラム、資格認定、コース。 「学習の概要」表にデータが表示される LO タイプ。
グループ化可能なフィールド (プロファイル) 必須 「学習の概要」表にデータが表示されるプロファイル。
マネージャーの名前 必須 部下の LO のエンゲージメントデータが「学習の概要」表に表示されるように設定されているマネージャーの名前。
行ラベル 必須 LO に登録された学習者のリストがある LO の名前。
登録済み学習者の数 必須 LO に登録された学習者の数。
開始している学習者の数 必須 LO を開始した学習者の数。
完了した学習者の数 必須 LO を完了した学習者の数。
N % 以上進行している学習者の数 必須 N %(値)以上進行している学習者の数。
N 日後に期日を迎える学習者の数 必須 N 日(値)後に期日を迎える学習者の数。

学習の概要 II

列名 値のタイプ 説明
タイプ すべて、学習プログラム、資格認定、コース。 「学習の概要」表にデータが表示される LO タイプ。
グループ化可能なフィールド (プロファイル) 必須 「学習の概要」表にデータが表示されるプロファイル。
マネージャーの名前 必須 部下の LO のエンゲージメントデータが「学習の概要」表に表示されるように設定されているマネージャーの名前。
行ラベル 必須 学習者が登録されている LO のリストがある学習者の名前。
登録済み学習目標の数 必須 学習者が登録されている学習目標の数。
開始している学習目標の数 必須 学習者が開始した学習目標の数。
完了した学習目標の数 必須 学習者が完了した学習目標の数。
N % 以上進行している学習目標の数 必須 学習者が N % 以上進行している学習目標の数。
N 日後に期日を迎える学習目標の数 必須 N 日後に期日を迎える学習目標の数。

準拠の概要

列名  値のタイプ 説明
タイプ すべて、学習プログラム、資格認定、コース。 「学習の概要」表にデータが表示される LO タイプ。
行ラベル (左側の列) 必須 学習者が登録されている LO のリストがある学習者の名前。
行ラベル (左側の列) 必須 学習者が登録されている LO のリストがある学習者の名前。

スキルのトランスクリプト

.列名 値のタイプ   説明
名前 必須 学習者の名前
電子メール 必須 学習者の電子メールアドレス
Adobe ID 空白可 学習者の Adobe ID
ユーザーの一意の ID 空白可 学習者のユーザー固有 ID。 この列は、アカウントレベルでのバックエンドの設定(有効/無効)に基づいて設定されます。
スキル 必須 学習者に割り当てられたスキル名。
スキルレベル 必須 学習者に割り当てられたスキルレベル。
単位は必須です 必須 スキルを達成するために学習者が必要とする合計単位。
取得単位 必須 学習者が取得したスキルの合計単位。
完了率 必須 スキルを達成するための進捗率。
割り当て日 (UTC タイムゾーン) 必須 スキルが学習者に割り当てられた日付。
達成日 (UTC タイムゾーン) 必須 学習者がスキルを達成した日付。
ユーザーの状態 必須 学習者のユーザーの状態:アクティブ/削除済み/停止中。
グループ化可能なアクティブフィールド 空白可 アカウント内のグループ化可能な各アクティブフィールドには、列があります。列名はアクティブフィールドの名前で、値はそのフィールドに対する、学習者の特定の値になります。
マネージャーの名前 空白可 学習者のマネージャーの名前。

スキルの概要 I

列名 値のタイプ 説明
必須 入力した日数(値)前にスキルを獲得した学習者のうち、スキルの更新が必要な学習者の数。
名前 すべてまたは任意の学習者の名前 スキルが割り当てられている学習者の名前。
マネージャーの名前 必須 部下のスキルのエンゲージメントデータが「スキルの概要」表に表示されるように設定されているマネージャーの名前。
行ラベル 必須 スキルに割り当てられた学習者のリストがあるスキルの名前。
このスキルを達成する必要のあるユーザーの数 必須 スキルに割り当てられた学習者の数。
このスキルを達成したユーザーの数 必須 スキルを達成した学習者の数。
スキルの更新が必要な学習者の数 必須 スキルの更新が必要な学習者の数。
準拠パーセント (達成したスキルに基づく) 必須 割り当てられたスキルの進捗率。

スキルの概要 II

列名 値のタイプ 説明
必須 入力した日数(値)前にスキルを獲得した学習者のうち、スキルの更新が必要な学習者の数。
スキル すべてまたは任意のスキル名 学習者に割り当てられるスキル名。
マネージャーの名前 必須 部下のスキルのエンゲージメントデータが「スキルの概要」表に表示されるように設定されているマネージャーの名前。
行ラベル 必須 割り当てられたスキルのリストがある学習者の名前。
各ユーザーが達成する必要のあるスキルの数 必須 学習者に割り当てられたスキルの数。
各ユーザーが達成しているスキルの数 必須 学習者が達成したスキルの数。
更新が必要なスキルの数 必須 スキルの更新が必要な学習者の数。
準拠パーセント 必須 割り当てられたスキルの進捗率。
注意:
  • 管理者は、場合によってはクラスのかなり後に、学習目標の完了を手動でマークすることがあります(特にクラスルームコースの場合)。 この状況で LT を毎日書き出すように設定すると、すでに実際の完了日が過ぎているという可能性があります。そして、クラスが行われてからかなり後に、完了とマークされるような完了レコードが書き出されることはありません。 こうした状況が検出された場合は、指定した開始日から完了日までのトランスクリプトを(オンデマンドで)UI で書き出すことを検討します。その後「遅延処理」を行う下流のアプリケーションに転送します。 この処理を行う際には、既に処理されたレコードを無視しなければならない場合があります。
  • 1 つのモジュールに対する複数回の試行は、その LO に対してそれが有効になっているかどうかに依存します。 有効にすると、モジュールに関連する CSV 行には 1 回の試行が表示されます。 1 日のすべての試行が報告されるわけではないので、試行の総数が複数回に増加することがあります。 また、試行が必ずしもスコアを上げるとは限りません。どの時点でも最高スコアまでしか取得することはできません。 
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