Adobe Sign がクラウドサービスで提供する署名用に送信ツールを使用して、他のユーザーに契約書への署名を依頼することができます。署名者は、Web ブラウザーやモバイルデバイスを使用して、どこにいてもすばやく契約書に署名することができます。署名者は、アドビAdobe 製品にログインまたは Adobe アドビ製品を購入しなくても契約書に署名できます。

 

オンラインで他のユーザーに契約書への署名を依頼する

署名がサポートされるファイル形式タイプ

PDF 以外にも、Microsoft Office ファイル、さまざまな画像ファイル、HTML ファイル、およびテキストファイルを署名用に送信できます。サポートされるファイル形式は DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG、および PNG です。

注意:

署名の前に、編集を完了します。署名した契約書が Adobe Sign によって認証されます。署名した契約書を編集すると、証明書が失われます。

署名用に文書を送信する手順:

  1. Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント(Facebook または Google)を使用して、Adobe Document Cloud ホーム(https://documentcloud.adobe.com)にログインします。

  2. クイックスタートセクションで、署名用に送信 をクリックします。

    choose-send-for-signature
  3. 署名用に送信のランディングページで、次の操作をおこないます。

    1. 宛先」フィールドに、受信者の電子メールアドレスを追加します。デフォルトでは、「入力した順序で署名」設定がオンになっています。文書への署名順に電子メールアドレスを入力します。電子メールアドレスの隣の番号は、参加の順序を反映します。特定の署名順序に従いたくない場合は、スイッチを「任意の順序で署名」に切り替えます。
      (オプション)文書の署名者に自分を含める場合は、「自分を追加」をクリックします。
    2. 必要に応じて、メッセージ領域内のデフォルトテキストを変更します。
      (オプション)情報共有のためだけにユーザーを追加する場合は、「CC を表示」ボタンを使用して、それらのユーザーの電子メールアドレスを CC リストに追加します。
    3. (オプション)受信者が署名した PDF ファイルを開いて表示する際、パスワードの入力を要求するには、「パスワード保護」を選択します。
    4. (オプション)契約書が完成されるまでに、リマインダーが送信される頻度を設定するには、「リマインダーを設定」を選択します。
    5. ファイルを追加」をクリックしてから、文書を参照して選択します。
    署名用に送信のオプション
    A. 受信者の電子メール B. メッセージ C. パスワード保護 D. リマインダーを設定 E. ファイルを追加 

    注意:

    これらのオプションの詳細な説明については、詳細  アイコンをクリックします。

  4. 次へ」をクリックします。

  5. 署名者に入力または署名してもらうフィールドを文書に追加できるようになりました。フォームフィールドは PDF で自動検出されます。検出されたフォームフィールドを PDF 文書に配置するには、アイコン をクリックします。または、右側のパネルにあるタブからフィールドをドラッグし、文書内の目的の場所にドロップします。

    :複数の文書を追加した場合、文書は PDF に変換され、1 つのファイルへと結合されます。結合されたファイルが開き、適切なフィールドを追加できます。

    フィールドから追加

    フォームフィールドの追加についての詳細は、以下を参照してください。

  6. 目的のフィールドをすべて文書に配置したら、「送信」をクリックします。契約書が署名用に受信者へ送信され、確認通知が表示されます。

    文書の送信確認

    送信した契約書のコピーは Adobe Document Cloud アカウントにも保存されます。ページの下部にある「最新」セクションには、最近署名用に送信したすべての契約書が表示されます。または、すべての契約書ファイルのリストを表示するには、Document Cloud ホームのサイドバーで「署名用」をクリックします。

署名用に送信された契約書のトラック

既存の Adobe Sign の管理インターフェイスに加えて、新しい「署名用に送信」エクスペリエンスを使用して契約書およびテンプレートをトラックおよび管理することもできます。

新しい「署名用に送信」エクスペリエンスを使用して契約書をトラックする手順

  1. Document Cloud ホームのサイドバーで、「署名用」をクリックします。

    送信した契約書をトラック
    A. すべての Sign 契約書 B. 契約書またはテンプレートでフィルター C. 契約書をステータスでフィルター 

    A. 署名用:署名用に送信されたすべての契約書は、次の情報とともに表示されます。

    • 名前:署名用に送信された契約書の名前。
    • 更新日:契約書で実行された最後のアクティビティのタイムスタンプ。
    • ステータス:契約を完了したユーザーの数。

    B. 契約書またはテンプレートでフィルター:Sign 契約書はデフォルトで一覧表示されます。Sign テンプレートを表示するには、フィルターをクリックして Sign テンプレートを選択します。

    Sign 契約書またはテンプレートでフィルター

    C. 契約書をステータスでフィルター:Sign 契約書は、最終変更日順に一覧表示されます。契約書をステータスでフィルターするには、フィルターアイコンをクリックして適切なステータスを選択します。

    Sign 契約書をステータスでフィルター
  2. 詳細を表示するには、契約書を選択します。契約書のサムネールは右側パネルに表示されます。次の操作を実行できます。

    • アクティビティを表示する場合は、矢印キー()をクリックしてリストを展開する。
    • 受信者または自分自身のリイマインダーを設定する。
    • 契約書をキャンセルする。
    • 個人 用の メモを追加する。
    • 監査レポートをダウンロードする。
    PDF の詳細を表示

Adobe Sign の管理ダッシュボードを使用して契約書をトラックする手順

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