Adobe Sign テンプレートの作成と管理

Adobe Sign テンプレートは、頻繁に使用するフォームフィールドの再利用可能なテンプレートです。Adobe Sign テンプレートを作成し、契約書を署名用に送信することができます。

署名テンプレートを作成

署名テンプレートの作成手順:

  1. Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント(Facebook または Google)を使用して、Adobe Document Cloud(https://documentcloud.adobe.com)にログインします。

  2. 上部のナビゲーションバーで、署名テンプレートを作成をクリックします。

    「テンプレートの作成」を選択

  3. テンプレートの名前を入力します。

  4. 次のいずれかの操作をおこなって文書を選択し、署名テンプレートを作成します。

    • ファイルをハイライトされた領域にドラッグ&ドロップします。
    • ファイルを追加」をクリックし、Document Cloud、Creative Cloud、Box、Dropbox、Google Drive からファイルを選択します。また、コンピューターからファイルを選択することもできます。「添付」をクリックします。
    • 署名ページのテンプレートを作成ツールに、ファイルをドラッグ&ドロップすることもできます。
    ファイルを追加して署名テンプレートを作成

  5. プレビューおよびフィールドを追加」をクリックします。

  6. 文書にフィールドを追加する準備が整いました。フォームフィールドは PDF で自動検出されます。検出されたフォームフィールドを PDF 文書に配置するには、 ボタンをクリックします。または、右側のパネルにあるタブからフィールドをドラッグし、文書内の目的の場所にドロップします。

    注:複数の文書を追加した場合、文書は PDF に変換され、1 つのファイルへと結合されます。結合されたファイルが開き、適切なフィールドを追加できます。

    テンプレートにフィールドを追加

    • フィールドを移動するには、ポインターをフィールドの境界線近くに移動し、ドラッグハンドルが表示されたら、マウスボタンを押し下げたまま必要なだけ移動します。
    • フィールドのサイズを変更するには、青い三角のドラッグハンドルを使用し、マウスボタンを押し下げたままサイズを変更します。
    • フィールドを削除するには、フィールドを選択してからキーボードの Delete キーを押します。または、フィールドを右クリックして削除を選択します。

    フォームフィールドの追加についての詳細は、以下を参照してください。

  7. 保存」をクリックします。署名テンプレートの作成が成功したことを示す確認メッセージが表示され、作成されたテンプレートのプレビューが表示されます。

    テンプレート作成の成功時のテンプレートプレビュー

    作成された署名テンプレートは、Adobe Document Cloud アカウントに保存されます。ホームページの下部にある「最近使用したファイル」セクションには、最近作成したテンプレートがすべて表示されます。または、すべてのテンプレートのリストを表示するには、上部のメニューバーの「文書」をクリックし、「テンプレート」をクリックします。

    作成したテンプレートをすべて表示

Adobe Sign テンプレートを管理

新しい「署名用に送信」エクスペリエンスを使用して、テンプレートをトラックおよび管理することもできます。

  1. Adobe Acrobat ホームで、文書/テンプレートをクリックします。

    作成したテンプレートをすべて表示

  2. 詳細を表示するには、テンプレートを選択します。テンプレートのサムネールは右側パネルに表示されます。次の操作を実行できます。

    • テンプレートを開く
    • テンプレートを使用
    • テンプレートを編集
    • テンプレートを削除
    • PDF をダウンロード
    • 個別のファイルをダウンロード
    • フォームフィールドデータをダウンロード
    • メモを追加

Adobe Acrobat テンプレートのビューから、Adobe Sign ビューに切り替えたい場合、またはその逆にビューを切り替えたい場合は、次のように、Adobe Acrobat 設定内の環境設定を使用します。

  1. Adobe Acrobat ホームでプロファイルをクリックしてから、「設定」をクリックします。

    プロファイル設定

  2. 「Acrobat 設定」ダイアログで、「Adobe Sign 管理を使用」オプションを選択し、「保存」をクリックします。

    「Adobe Sign 管理を使用」オプションを選択

  3. 文書すべての契約書をクリックします。Adobe Sign の管理ダッシュボードが表示されます。ドロップダウンリストで、「ライブラリテンプレートにのみ表示」を選択します。

    Adobe Sign の管理ダッシュボード

    A. テンプレートを送信 B. テンプレートを編集 C. PDF をダウンロード D. テンプレートを削除 

    このダッシュボードから、次の操作をおこなうことができます。

    A. テンプレートを送信 - 「送信」をクリックし、受信者の詳細を入力します。メッセージを追加し、「次へ」をクリックします。

    フォームフィールドを追加

    B. テンプレートを編集 - 「編集」をクリックします。テンプレートフォームフィールドを追加し、「保存」をクリックします。ライブラリテンプレートを正常に編集したことを確認するメッセージが表示されます。

    テンプレートフォームフィールドを追加

    関連するフォームフィールドを追加し、「送信」をクリックします。

    C.PDF をダウンロード - PDF アイコンをクリックしてテンプレートを PDF 形式で開き、「ダウンロード」をクリックします。

    D. テンプレートを削除 - 削除する文書をクリックして選択し、「削除」をクリックします。

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