Adobe Document Cloud に保存されたファイルの管理と操作

Adobe Document Cloud を使用して、サイズの大きなファイルをオンラインで保存および共有できます。Document Cloud 内のファイルを簡単にアップロードして、コンピューターまたはモバイルデバイスで管理できます。Microsoft Word、Excel、PowerPoint のファイルをブラウザーで直接表示して編集することもできます。
 

Adobe Document Cloud にログイン

Adobe ID とパスワードを使用するか、ソーシャルアカウント(Facebook または Google)を使用して、Acrobat Web(Document Cloud Home)にログインします。ホームページでは、導入ツアー、簡単なナビゲーション、すべての文書および契約書用の単一の場所、同様のワークフローおよび関連のワークフローごとにグループ化されたツールが提供されます。

ファイルの表示

ホームページでは、最近使用したファイル、スター付きファイル、または共有ファイルを表示できます。デフォルトでは、「最近の使用」タブが選択されています。それぞれのタブをクリックして、最近使用したファイル、スター付きファイル、または共有ファイルを表示します。

Adobe Document Cloud に保存されたファイル
Adobe Document Cloud に保存された最近使用したファイルのリスト

すべての自分のファイルおよびフォルダーを表示

すべての自分のファイルおよびフォルダーを表示するには、文書/自分の文書を選択します。スター付きファイル、自分が共有したファイル、または他のユーザーが共有したファイルで文書をフィルタリングできます。

ファイルを選択すると、そのファイルに使用できるコマンドがファイル形式に基づいて表示されます。例えば、PDF ファイルを選択すると、「PDF を作成」以外のすべてのコマンドが表示されます。同様に、Word、Excel または PowerPoint ファイルを選択した場合、「編集」コマンドが表示され、ブラウザーで直接ファイルを編集できます。

すべての自分のファイルおよびフォルダーを表示

契約書およびテンプレートを表示

すべての契約書とテンプレートを表示するには、文書/すべての契約書をクリックします。処理中処理待ち中完了テンプレートなどのステータスで、契約書をさらにフィルタリングできます。追加のフィルターを表示するには、「さらに表示」をクリックします。

契約書を表示

ファイルのアップロード

Adobe Document Cloud では、いくつかの方法でクラウドにファイルをアップロードできます。ファイルを追加するには、次のいずれかの操作を行います。

  • Adobe Acrobat ホームで、ファイルをアップロードをクリックします。ファイルをアップロードダイアログボックスでアップロードするファイル(複数可)を選択し、「開く」をクリックします。または、ファイルエクスプローラーウィンドウから Acrobat ホームの最近の使用セクションにファイルをドラッグアンドドロップします。
ホームページからファイルをアップロード

  • Adobe Acrobat ホームで、「文書」をクリックし、アプリケーションウィンドウの右上隅にあるファイルをアップロードボタンをクリックします。ファイルをアップロードダイアログボックスでアップロードするファイル(複数可)を選択し、「開く」をクリックします。
    または、ファイルエクスプローラーウィンドウからファイルセクションにファイルをドラッグアンドドロップします。
ファイルをアップロード

  • 新しいフォルダーまたは空のフォルダーにファイルをアップロードする場合は、フォルダーを開き、ファイルをアップロードボタンをクリックします。ファイルをアップロードダイアログボックスでアップロードするファイル(複数可)を選択し、「開く」をクリックします。
    または、ファイルエクスプローラーウィンドウからアプリケーションエリアにファイルをドラッグアンドドロップします。

Document Cloud がファイルをアップロードし、ファイルのウイルスをスキャンする際に、進行状況バーが表示されます。

ファイルの管理

ファイル名を変更するには

  1. ファイルを選択して、右側のパネルの「名前変更」をクリックします。
  2. 名前を変更し、「保存」をクリックします。

ファイルをダウンロードするには

  • ファイルを選択して、右側のパネルの「ダウンロード」をクリックします。
ファイルをダウンロード

1 つ以上のファイルを別のフォルダーに移動するには

  1. ファイルを選択して、右側のパネルの「移動」をクリックします。
  2. 適切なフォルダーを選択してから、「移動」ボタンをクリックします。

フォルダーを作成したい場合は、ページの右上隅にある新規フォルダーアイコンをクリックします。フォルダーの名前を指定してから、「作成」ボタンをクリックします。

1 つ以上のファイルを共有するには

  1. ファイルを選択して、右側のパネルの「共有」をクリックします。
  2. 共有パネルで、ファイルを閲覧またはレビューするようユーザーを招待できます。

詳細については、オンラインでの PDF の共有およびトラックを参照してください。

1 つ以上のファイルを削除するには

  1. ファイルを選択して、右側のパネルの「削除」をクリックします。
  2. 続行」ボタンをクリックします。

また、フォルダーを選択して、名前を変更、移動または削除することもできます。

ファイルの並べ替えおよび検索

名前、変更日、またはサイズでファイルを並べ替えることができます。

Document Cloud にアップロードしたファイルを検索するには、検索アイコンをクリックし、アプリケーションウィンドウの上部にある「検索」ボックスにキーワードを入力し、Enter キーを押します。保存されている文書の中で検索条件に一致するすべての文書のリストが表示されます。

ファイルのプレビュー

プレビューには、選択したファイルのスナップショットと、そのファイルに対して実行できるアクションが表示されます。プレビューのために一度に選択できるのは、1 つのファイルのみです。

ファイルをプレビューするには、次の操作をおこないます。

  1. 「最近の使用」または「自分の文書」リストで、ファイルの上にマウスを移動し、左側に表示されるチェックボックスをクリックします。右側のパネルに小さなプレビューが表示され、ファイルの種類、変更日時、および使用可能なコマンドのリストが表示されます。

    コマンドのリストは、選択したファイルの種類に応じて異なります。例えば、PDF ファイルの場合、「PDF に変換」以外のすべてのコマンドが表示されます。Word、Excel、または PowerPoint ファイルの場合、「編集」コマンドが表示され、Office 文書をオンラインで編集できます。

    名前を変更、移動、ダウンロード、および削除のコマンドは、すべてのファイルの種類に対して使用できます。

  2. フルプレビューモードでファイルを開くには、ファイルの名前またはサムネールをクリックします。フルプレビューモードには、ファイルのコンテンツと、そのファイルに対して実行できる操作のリストが表示されます。

フルプレビューを閉じて文書表示に戻るには、ブラウザーウィンドウの左上隅の戻る矢印をクリックします。

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