共有制限を使用したアセットの保護

Creative Cloud または Document Cloud アセットへのリンクを共有したり、共同作業者を招待しようとしたとき、以下のエラーメッセージが表示されることがあります。

「企業の共有制限が有効になっています。組織で共有制限を有効にしているため、このユーザーを招待できません。詳細情報」

このメッセージが表示される理由

エンタープライズ共有制限とは、IT 管理者が組織のアセットのセキュリティ制御を強化するために使用しているアセットの設定と呼ばれる新機能を指します。これにより、組織のデータ所有権とセキュリティポリシーの不慮の違反を回避できます。

この機能は、個人版の Adobe ID を持つユーザーには適用されません。

IT 管理者は、アセットの設定内の 3 つのオプションから選択できます。各オプションでは、異なるレベルの共有制限を指定できます。

  • 制限なし:デフォルト設定です。組織内外のすべてのユーザーとの間で、共有フォルダーおよびドキュメントでの公開リンクの共有や共同作業を許可します。
  • 公開リンクの共有をしない:公開リンクの共有とその他のパブリックパブリッシングオプションを制限します(以下の完全なリストを参照)。ユーザーは、組織内外のすべてのユーザーとフォルダーおよびドキュメントで共同作業できます。
  • 組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有:公開リンク共有とその他のパブリックパブリッシングオプションを制限します。また、組織、クレームされたドメイン、信頼できるドメイン、許可されたドメイン外の個人と招待ベースのフォルダーおよびドキュメントの共有を行えません。IT 管理者は、外部ユーザーごとではなく、外部の組織(またはドメイン)ごとに、この共同作業制限を設定します。

公開リンクの共有をしないまたは組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有を選択すると、Creative Cloud および Document Cloud 内の次の機能が無効になります。共有フォルダーおよびドキュメントでの共同作業は、組織のクレームされたドメイン、信頼できるドメイン、および許可されたドメイン内のユーザーに対しては無効にできません。

Creative Cloud

アプリケーション

影響を受ける機能

Creative Cloud Assets

フォルダー共有、Slack で共有、リンクを送信

Creative Cloud ライブラリ

フォルダー共有、Slack で共有、リンクを送信

Adobe XD

公開サービス

InDesign

オンラインで公開

Spark

公開

Capture

共有、フォルダー共有

Creative Cloud モバイルアプリケーション

リンクを作成、フォルダー共有

Behance

プロジェクトを作成

Portfolio

ポートフォリオサイトへのアクセス、下書きの作成、公開

Document Cloud

アプリケーション

影響を受ける機能

Acrobat および Reader デスクトップアプリケーション

共有

web サービス(cloud.acrobat.com)

共有

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook

共有

モバイルアプリケーション(Adobe Scan、Acrobat など)

リンクを共有、Document Cloud リンクを共有

注意:

Adobe Sign 機能には影響がありません。機能は想定どおりに引き続き機能します。

アセットの設定の制限の結果

公開リンクの共有をしないでは、既存の公開リンクはすべて無効化され削除され、これらのリンクを持つユーザーはリンクされたコンテンツにアクセスできなくなります。「組織メンバーと信頼できるユーザーに限定された共有」を選択すると、既存の公開リンクが無効になり、削除されます。この設定により、既存のフォルダーまたは文書の共同作業がすべて取り消され、削除されます。いずれの場合も、IT 管理者が設定を選択したら、削除プロセスを停止または取り消すことはできません。

共有機能をさらに変更するには、IT 管理者は設定を制限のより少ないオプションに変更できます。

実行可能なアクション

企業との共有制限の問題が発生した場合や、組織が所有するアセットを特定の外部組織または個人と引き続き共有するには、IT 管理者に連絡して以下を要求できます。

  • 代理店などの外部組織の場合:IT 管理者に代理店へのドメインのアクセスを許可するように依頼します。
  • フリーランサーの場合:IT 管理者に会社が所有する ID の個人への発行を依頼します。
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